UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDES
SAN PEDRO SOLOMA, HUEHUETENANGO

CARRERA: PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA Y TECNICO EN

ADMINISTRACION EDUCATIVA

CURSO: ADMINISTRACION EDUCATIVA.

ENCARGADO: LIC. RUDY AROLDO GONZALEZ

TEMA: CONCEPTOS

ESTUDIANTE: ERICK LUCAS ESTUARDO JUAREZ HERNANDEZ

CARNET: 201852414
 1. ADMINIISTRACIÓN
Es una técnica que consiste en la planificación,
estrategia u organización del total de los recursos
con los que cuenta un ente, organismo,
sociedad con el objetivo de extraer de ellos el
máximo beneficio posible según los fines
deseados.
La administración es utilizada tanto en la gestión
pública como en la privada. Ambos necesitan de la
técnica de organización administrativa para la
extracción de recursos. La diferencia reside
precisamente en los aspectos cualitativos y
cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta poder der de varios tipos, hay materiales, humanos, financieros,
cognitivos, entre otros. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines lucrativos. En
resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor
resultado.

Elementos de la administración:

Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son necesarios si se quiere
llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados por los recursos disponibles.

Toda administración necesita:

Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado de la

planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas que quieren
sobrellevar.

Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para determinar cuáles son
sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.

Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a las partes
del sistema.

Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de modo
correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da la acción
administrativa.
La administración es muy amplia, ya que se aplica a diversos tipos de entes. De este modo, necesita
valerse de técnicas, conceptos, modos de organización provenientes de diversos campos de
estudios. Por ejemplo de la administración financiera, la contabilidad, gestión de
recursos humanos, marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.

La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas con el fin de

especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las dificultades y adaptándose a los
requerimientos del mercado, en el caso de la gestión privada principalmente, actualizándose de este
modo según la competencia y demás entes sociales.

Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que no son parte
constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas necesarias para su
adaptación al medio social.
Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus recursos reubicándolos o
transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un ejemplo de esto es la trasferencia o incorporación
de personas especializadas en administración de una parte especifica de la empresa. Esto da cuenta de
la capacidad general de adaptación de la empresa u ente, cabe resaltar que con más posibilidades y
recursos se cuente mayor es la posibilidad de adaptabilidad.

Otro valor es la especificidad de la empresa, si bien algunos aspectos son estructurales y generales de
la administración, cada uno de los objetivos requiere por sí mismo un tipo de administración. No es
posible encontrar un tipo de administración que sirva para solucionar la situación de todas las empresas u
entes, en fin, no es aplicable por igual a todas.

OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION

Son las organizaciones, por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas, instituciones públicas y
organismos estatales; y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias, universidades,
gobiernos, y organismos municipales, provinciales, nacionales, hospitales y otras instituciones
de salud, fundaciones, etc.

Concepto de las organizaciones:

La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (José A. Fernández Arenas)
El análisis de los conceptos y del objeto de la administración nos lleva a realizar seguidamente una
aproximación al conocimiento de los entes (organizaciones) dentro de los cuales se desenvuelven las
actividades de los seres humanos.

La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R.

Terry)

Las primeras organizaciones fueron las familias y pequeñas tribus nómadas; luego se establecieron las
villas permanentes y las comunidades tribales. Más tarde se crearon el sistema feudal y las naciones.
Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada vez más, produciéndose cambios abismales
en este campo.

La sociedad se transformó de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos
informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otras de tipo industrial, caracterizadas por el
surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de los
servicios. Es decir dese siempre los grupos y las organizaciones constituyen una parte importante de
nuestra existencia.

Por ello, podemos toman la distinción que ha hecho Santiago Barcos, según el cual tales concepciones u
ópticas desde donde diversos autores las analizan pueden clasificarse como:

1. Organizaciones concebidas como instrumentos.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social.
3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La importancia de la administración está en que:

 Imparte efectividad a los esfuerzos humanos.

 Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
 Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad
 El mejoramiento en su consigna constante.
 2. LA ADMINISTRACION EDUCATIVA Y SU RELACION CON LA ORGANIZACIÓN,
SUPERVISION, PLANTEAMIENTO Y POLITICA ESCOLAR.

La organización escolar se propone como contexto de la planeación y administración educativa; la

forma como se constituye el sistema educativo y las instituciones de educación corresponden a un
conjunto de elementos institucionales que estructuran el sistema educativo en el contexto social.

La organización se remite a la forma como se estructura el sistema educativo y la descripción de las

dinámicas institucionales de los centros educativos; por su parte, la planeación hace relación a la forma
como se conciben las estructuras administrativas y académicas en relación con el ejercicio del acto
educativo y la adecuada prestación del servicio educativo, y por último, la administración adquiere un
doble sentido, por un lado, se considera que la disciplina administrativa tiene en cuenta un conjunto de
técnicas y procedimientos que racionalizan los recursos materiales para el funcionamiento del sistema
educativo e institucional.

Organización
Considera las perspectivas teóricas que analizan la forma como se estructuran y funcionan tanto los
sistemas educativos como las instituciones escolares.

Planeación
Parte de aspectos históricos en el desarrollo de la humanidad y su relación con las diferentes
organizaciones sociales y estatales. La planeación desde los orígenes de la humanidad se establece
como un conjunto de acciones que racionalizan las actividades vitales del ser humano y sus relaciones
sociales.

Administración
Parte de la actividad de manejo de los recursos materiales y humanos en el contexto educativo, sin
embargo, la disciplina administrativa como conjunto de procesos y actividades de la empresa, hacen
parte de dicho manejo de recursos materiales en el contexto educativo.

Las teorías que fundamentan la administración educativa parten de las principales teorías administrativas
que justifican las dinámicas empresariales y consideran a la administración un estatus científico, es así
como teóricos como Taylor, Fayol y Weber considerados teóricos de la administración educativa.
Taylor y Fayol, considerados como los precursores del enfoque tradicional de la administración,
entendida como el término más apropiado para su origen y uso para designar la conducción de un
negocio con fines lucrativos en el cual la racionalidad instrumental aplicada a los recursos permite la
optimización de producto y la minimización de costos como elementos centrales de la administración.

El aporte de Fayol consistió en plantear los elementos que constituirían la organización formal en la
empresa dividida por áreas que deben responder a las necesidades del negocio.

Por otra parte Tyler (1991) habla que Weber trató de caracterizar las pautas de organización distintivas
de las sociedades occidentales en su constructo de “tipo ideal” de prácticas administrativas
burocráticas. Weber pretendía evitar imponer lo que no se pareciera a un sistema abstracto que solo
podría limitar y deformar la explicación sobre el estudio interpretativo de la acción social.

Según Tyler (1991), Weber definía su constructo de la forma “típica ideal” de burocracia en relación
con una serie de formas administrativas.
Afirma Tyler que en la medida en que la burocracia se consideraba como el ejemplo de la racionalidad:
La racionalidad formal de Weber estructura las bases para la comprensión de las instituciones sociales
dentro de las cuales se encuentran la escuela, sin considerar sus aspectos materiales respecto a la
autonomía de sus procesos y dinámicas propias de la acción educativa.
Gerencia Clásica
Concentra sus acciones en el desarrollo de procesos internos y desconoce los procesos culturales y
sociales que tienen incidencia en los procesos. La autoridad desconoce toda relación y capacidad
humana que no haga parte del proceso productivo, en donde el saber está en cabeza de una sola
persona y los funcionarios tan solo son una extensión de las máquinas.

La fábrica como centro del desarrollo de las sociedades de occidente, influyen de manera desaforada
todas las instituciones sociales, este hecho determina el desarrollo de los Estados e incentiva grandes
luchas sociales que reivindicaban los derechos de los trabajadores sometidos a las inclemencias de
estructuras dominantes y verticales que explotaban la mano de obra y desconocían toda relación cultural
y social.

Los modelos de gestión empresarial como parte de los procesos al interior de las fábricas modularon un
modelo de Estado capitalista cuyas estructuras y sistemas obedecen a los valores y principios de
regularización de la actividad productiva.

Estos nuevos elementos de gestión adecuan los modelos tradicionales a las necesidades y cambios de la
sociedad, en los cuales los valores humanos son capitalizados en los procesos de gestión y producción
como parte de la explotación de la fuerza de trabajo.

Gerencia Estratégica
Genera unas características especiales en las instituciones: son instituciones que aprenden
permanentemente, tienen un liderazgo generado por la apropiación de principios y objetivos enfocados
hacia el logro de la visión, el trabajo en equipo es característica primordial que permite incorporar los
procesos de democratización en la organización y finalmente la responsabilidad pasa a ser individual a
estar en manos de los grupos, ejerciendo la autoridad en forma desconcentrada (Méndez Sánchez,
Osuna Currea y Cortés, 2001).

Estos aspectos hacen que el cliente tome una posición con respecto a la organización; no hay que olvidar
que el estudiante es un ¨cliente¨ con necesidades a largo plazo.
Es así como se afirma que, por ejemplo, estas teorías tienen una gran incidencia en las instituciones
educativas en donde se requiere que el trabajo se realice en equipo, interiorizando por parte de sus
integrantes los principios institucionales para que puedan entre todos los miembros de la comunidad
educativa, orientar los procesos educativos con metas propias.
En el servicio al cliente se tiene en cuenta aspectos como la comunicación, los ambientes, la estructura
tecnológica, los programas que se ofrecen, las normas de atención y de orientación y las relaciones entre
los miembros de la comunidad.

Concepto De Calidad Total

Se contextualiza en los procesos de gestión empresarial permitiendo una eficacia en dichos procesos;
sus antecedentes permiten ubicar el concepto en un escenario material, a pesar de que su sentido se
pueda adaptar a múltiples realidades.

Los elementos que se consideran en la calidad total hacen relación a funciones del administrador en el
campo empresarial, si este modelo es impostado en la escuela se entendería que al interior de ella se
tienen procesos sistemáticos de producción y regularización de los recursos que intervienen en la
elaboración del producto final fruto de procesos de calidad.

Hace relación a la racionalización de toda actividad humana orientada a fines, esta actividad corresponde
a todos los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos que rodean al individuo como sujeto
histórico, la capacidad de ordenar la complejidad de cada uno de los aspectos sociales.

La planeación educativa considera la organización del sistema educativo en sus aspectos políticos,
jurídicos y económicos así como elementos sociales internos de la realidad educativa a planear, la
organización del sistema educativo.

La planeación permite anticipar a toda acción una organización que corresponda al sentido que tenga el
objeto a planear y el contexto en el cual se desarrolla dicha acción, en el caso educativo los criterios que
orientan esta organización yace de la comprensión de lo educativo en la sociedad frente a su concepción
política y jurídica.

La relación de la planeación educativa con la administración se deriva del modelo económico y la

necesidad de regularizar la actividad educativa en función de los procesos administrativos frente a la
eficiencia, modernización y calidad de la educación bajo estándares y objetivos determinados por el
mercado.

Relación Y Tensión
La relación entre la organización, planeación y administración educativa, en principio, parte del análisis
de la organización educativa como contexto en el cual se elabora una concepción sobre lo educativo en
el escenario de la escuela.
La tensión resulta cuando el proceso de articulación entre la organización, planeación y administración
educativa es orientado a fines que escapan a la realidad social y política de la educación como acto y
servicio educativo, además del contenido de los procesos inherentes a la actividad educativa.

La identificación de los elementos que integran el sistema educativo parte, pero no se agota, de las
estructuras institucionales que lo integran y las distintas relaciones e interacciones que se establecen
entre las distintas instituciones y sujetos del sistema.

Instituciones Políticas Y Jurídicas

Las instituciones políticas y jurídicas tienen como fuente directa la forma de organización política del
Estado y la educación como derecho en el marco constitucional, de ahí se define la forma como este
derecho es garantizado en relación con los organismos institucionales que tienen a su cargo la gestión y
promulgación de la política oficial de educación.

Esta estructura propia de la administración pública configura diferentes instituciones del sistema
educativo a partir de sus instituciones políticas y jurídicas en función de la educación como servicio
público que cumple una función social.

La orientación política de este servicio público obedece a decisiones administrativas, gubernamentales y

la orientación ideológica que esta tiene.

Administración Pública Del Servicio Educativo

La implementación de políticas y ejecución de recursos administrativos impone la facultad de toma de
decisiones frente a la política educativa por parte de las diferentes entidades administradoras del nivel
central, departamental y distrital, esta facultad obedece a mecanismos de participación entre los
diferentes actores del sistema educativo.
El sector productivo, científico y social que convergen como destinatarios directos de las políticas
educativas.

La complejidad de la administración de los recursos públicos para la educación corresponde a conceptos

técnicos propios del campo de la administración pública y de los órganos encargados de esta en el
campo de la hacienda pública, entendiendo por esta la entidad estatal que administra la cosa pública en
beneficio de todos los nacionales.

Organización Institucional
Hace relación a la forma como al interior de las instituciones educativas, ya sea de educación básica,
media y media vocacional, así como de educación superior, están conformados por cuerpos colegiados
de toma de decisiones institucionales, que a su vez reproducen los valores democráticos y participativos
del Estado.
El consejo directivo se constituye como un cuerpo colegiado en el cual están representados todos los
estamentos de la comunidad educativa, el cual tiene como función implementar las políticas
institucionales en relación con el currículo, orientación pedagógica, disciplinaria y de gestión
administrativa.

Comunidad Educativa
Hace referencia a los sujetos que integran dicho escenario, dichos sujetos confluyen en un espacio en el
cual se advierte interacción humana como principio de la convivencia social, además, circulan discursos,
visiones de mundo, sentimientos que caracterizan toda interacción humana. Este conjunto de sujetos
son: estudiantes, padres de familia, docentes, docentes directivos y personal administrativo y de
servicios.

Se afirma que la planeación, organización y administración educativa corresponden a un complejo

entramado de instituciones políticas, jurídicas y administrativas que le otorgan un sentido a la educación
en la sociedad.

Se afirma que la planeación, organización y administración educativa corresponden a un complejo

entramado de instituciones políticas, jurídicas y administrativas que le otorgan un sentido a la educación
en la sociedad; les conceden un estatus teórico a la administración, organización y planeación educativa
en relación con los procesos, relaciones e interacciones educativas.

3. ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION

1) Empírico o de situación práctica

2) Del comportamiento interpersonal

3) Del comportamiento de grupo

4) De sistemas sociales cooperativos

5) De sistemas socio-técnicos

6) De teoría de la decisión

7) De centro de comunicaciones

8) Matemático

9) Operacional
1) El enfoque empírico o de situación práctica: Como su nombre lo indica, este enfoque analiza la
administración desde el punto de vista práctico y real, cotidiano de situaciones o casos que han ocurrido
en la vida real, de esta forma se lleva al estudio de los típicos "casos". Tómese en cuenta que las
soluciones de cada caso es una situación en particular la que no será necesariamente la correcta para
otro caso, por lo tanto, lo más que se puede hacer es intentar sacar, después de varios análisis de casos,
conclusiones generales que puedan ser correctas a la mayoría de las situaciones que se puedan
presentar.

En el enfoque operacional, los análisis de casos reales aportan experiencia administrativa y además
proporcionan una suerte de historia de la administración la que sería útil para no volver a cometer errores
similares en el futuro.

2) El enfoque del comportamiento interpersonal: Lo principal de este enfoque radica en el verdadero

sentido de lo que el administrador realiza cotidianamente, que es relacionarse con otras personas, o con
un grupo de personas que están en busca de un objetivo en común. Este enfoque es el punto de vista
humano de la administración y la sicología juega un papel importante pues en las relaciones humanas
están en juego muchos aspectos de personalidades, intereses personales y dinámica de grupo. Entonces
a partir de esto, la sicología es parte necesaria del trabajo de un administrador y que va en el enfoque
operacional como asunto importante en las relaciones interpersonales.

3) Enfoque de comportamiento grupal: Este enfoque no debe ser confundido con el de

comportamiento interpersonal. El enfoque de comportamiento grupal analiza el comportamiento de grupo
dentro de una organización y es estudiado por la sicología social y la sociología. Está muy ligado con el
estudio del comportamiento de la organización entendiendo a la organización como el sistema formado
por un conjunto de relaciones de grupo dentro de la empresa.

En el enfoque operacional, las relaciones interpersonales y la de grupo están muy relacionadas pero no
deben confundirse, así mismo, es importante entender que dentro de la organización además de
personas, existen grupos de personas que se relacionan entre sí y es de vital importancia en la
administración.

4) Enfoque de sistemas sociales cooperativos: El estudio de las relaciones interpersonales y de grupo

se apoya en sistemas sociales, debido a la tendencia de analizar los fenómenos como sistemas. Es de
saber, que todo administrador opera en un sistema social y en el enfoque operacional esto se incluye
como un punto de vista importante, ahora, no todos los sistemas sociales son cooperativos como los
encontrados en una organización de una empresa. Este enfoque resulta más amplio que los dos
anteriores.
5) Esquema de sistemas socio-técnicos: En las organizaciones no solo existen las relaciones entre
personas y grupo. También, hoy más que nunca, existe una componente tecnológica muy importante
dentro de cualquier organización que genera un sistema socio-técnico que tiene que ver con las
relaciones de las personas con la tecnología, es decir, cómo los sistemas tecnológicos afectan a los
sistemas sociales. Se sabe que el comportamiento de personas es afectado también por otras personas y
grupos, pero también influye el factor tecnológico en esto, y si este efecto es negativo se debe buscar la
manera de cambiar o modificar el sistema tecnológico para producir la armonía necesaria. Es claro que
en el enfoque operacional, este enfoque de sistemas socio-técnicos debe estar incluido, pues afecta de
significante manera a la administración y en este es causa de estudio de la ingeniería industrial.

6) Enfoque de la teoría de decisión: Podría decirse con buena razón que el análisis de la teoría de la
administración podría enfocarse como aspecto fundamental a la teoría de la decisión, puesto que lo que
cotidianamente hace el administrador o un conjunto de personas organizadas es decidir entre varias
alternativas la que más convenga bajo un pensamiento racional y motivaciones de índole económica u
otros que sean de importancia para el caso en particular.

Recordando que en el enfoque operacional, se tienen todos los demás enfoques, la teoría de decisiones
va más allá al incluir los aspectos sociales y sicológicos tanto dentro como fuera de la organización.

7) Enfoque de centro de comunicaciones: Este enfoque se considera a partir de la visión del

administrador como un centro de comunicaciones análogo a un conmutador telefónico donde se recibe,
almacena, elabora y disemina la información. Esta idea va muy de la mano con el enfoque de teoría de la
decisión ya que básicamente el administrador debe recibir y procesar la información y luego de esto está
en condiciones de tomar decisiones. Pero la verdadera importancia de este enfoque tiene que ver con
trasladar este centro de comunicaciones a una computadora con la aplicación para la toma de decisiones
que se vuelve sumamente conveniente.

El inconveniente de este enfoque para el enfoque operacional está en la estrechez del mismo al no tener
una visión más amplia de relación con los demás enfoques, no tiene el poder de clasificar el conocimiento
administrativo a diferencia. Por ejemplo, del enfoque de sistemas sociales o de comportamiento
interpersonal.

8) Enfoque matemático o de ciencia de la administración: El enfoque matemático surge a partir de

reconocer a la administración como un sistema de modelos, de donde se infieren variables conocidas y
desconocidas y del análisis y resultado deducir la decisión más conveniente. Por esto, el enfoque
matemático está muy ligado al enfoque de teoría de la decisión.
El enfoque matemático es también el punto de vista del análisis de la investigación de operaciones donde
la concepción fundamental está en que el proceso de administración y toma de decisiones es un proceso
lógico que con una ayuda de términos y símbolos se intenta el modelo que más se ajuste a la realidad y
encontrar las metas seleccionadas.

9) El enfoque operacional: reúne a todos los demás enfoques como un sistema que extrae información
y conocimiento útil de otras áreas del conocimiento. Sin embargo, como núcleo central se tiene el
conocimiento en la administración propiamente al y que tiene relación con temas propios de ella como,
staff, patrones de departamentalización, áreas de administración y evaluación administrativa. También
otros elementos que se derivan de otros campos como lo son la teoría de sistemas, teoría de decisiones,
motivación, liderazgo, etc. Como puede verse, el enfoque operacional reúne áreas del conocimiento que
son universalmente aplicables a otras disciplinas que definitivamente son relevantes para nuestro caso, el
de la administración.
 INTRODUCCION

La administración dentro de la educación juega un papel importantísimo ya que esta es la encargada de

que se organicen tiempos, costos, comisiones, así como la que se encarga de seleccionar que clase de
personal es el que se necesita para cubrir las necesidades de la escuela.

La educación es un proceso el cual pretende estimular, guiar, desenvolver la personalidad de los niños
adolescentes y adultos, todo esto mediante un conjunto de conocimientos y actividades que potencien la
inteligencia, las habilidades, destrezas y hábitos de los individuos además de fortalecer y estimular los
sentimientos espirituales, morales y religiosos.
 CONCLUSIONES
 La administración educacional es el manejo fundado no solo del presupuesto, sino que también de
los recursos académicos y materiales, para el éxito de los objetivos educativos planteados.

 2- La administración educativa es importante en los procesos de planificación, gestión,

seguimiento y evaluación, entendidos como medidores o indicadores para la dirección escolar,
constituyendo uno de los grandes aportes administrativos, que permiten tener una visión de la
situación que se desea controlar.

 3-Todo el proceso administrativo tiene un soporte en la organización escolar: los equipos de

trabajo, como el conjunto de personas organizadas formalmente para lograr una comunicación
efectiva alrededor de la tarea, transmitiendo información, canalizando problemas, proponiendo
mejoras y soluciones que conducen a consolidar la calidad en el servicio.
 OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia de la administración educativa, en el proceso educativos mediante sus
fines sus fines y objetivos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los fines y objetivos de la Administración educativa como parte fundamental en la
organización del sistema educativo.

Analizar los diferentes enfoques y principios de la administración educativa.

Reflexionar sobre la importancia de la administración educativa, ante los nuevos avances de la

comunicación y tecnológicos.