Manual

Primeros pasos en Office 365

Versión 1.0
 INDICE
Contenido
1. ¿Qué debo saber cuándo se adquiere Office 365?....................................................................3
2. ¿Como ingresar por primera vez al Tenant de Office 365? .......................................................3
3. ¿Como crear los usuarios y asignar licencias ............................................................................4
4. ¿Como ingresar como usuario final? .........................................................................................8
5. ¿Como instalar las aplicaciones de Office? ...............................................................................9

DATOS DE CONTROL

ELABORADO POR: SUPERVISADO POR: APROBADO POR:

Gloria Slendy González – Mercadeo

Javier Florez - Swat Microsoft

REGISTRO DE EDICIONES

EDICION FECHA PARTES QUE CAMBIAN DESCRIPCION DE CAMBIOS

1.0 22/05/2018 Todo el documento Construcción del documento

1. ¿Qué debo saber cuándo se adquiere Office 365?
Cuando un cliente adquiere Office 365 Telefónica le configura el acceso a la plataforma de Office
365. Esta plataforma se llama Tenant.

El Tenant es nuevo, es decir, está recién creado y por lo tanto está vacío, no tiene usuarios
creados, no hay asignadas licencias, no hay información, ni políticas, etc.

Se hace necesario realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la plataforma (Tenant) de Office 365

2. Crear los usuarios
3. Asignar licencias a los usuarios
4. Ingresar como usuario final
5. Instalar la ofimática

2. ¿Como ingresar por primera vez al Tenant de Office

365?
Se debe ingresar así:

• Portal www.office.com
• Usuario: Administrador
• Clave: Del administrador
Una vez ingresado por primera vez, la plataforma sugiere asignar productos. Ver siguiente imagen:

3. ¿Como crear los usuarios y asignar licencias

Hacer clic en “Asignar productos”. Ver siguiente imagen:

Nota: También se puede ir a “Administración” hacer clic en “Usuarios”. Llegara al mismo punto.

Hacemos clic en “Asignar productos” o en “Administración” y luego “usuarios” observamos que el

único usuario que hay es el de administrador y no tiene licencia. Ver siguiente imagen:
 Nota: Para asignar una licencia a este usuario, se debe hacer clic en el usuario, se
abrirá una ventana, luego se debe ir a “Licencias de productos” y por último
asignar una o varias licencias de las que se encuentran disponibles, según los
productos que se hayan comprado.

Por último, vamos a agregar usuarios haciendo clic en el botón que se muestra la siguiente
imagen:

Aparecerá una ventana donde se debe escribir los datos de los usuarios y al final se debe verificar
que se active alguna licencia.
En la sección de “Contraseña” se debe validar lo siguiente:

¡Importante! Se debe asignar el rol de este usuario. Lo recomendado por seguridad es que la
mayoría de los usuarios no tengan estos privilegios de administrador. Para este ejemplo, se creó
un usuario que es “Administrador Global”. Ver siguiente imagen:

Para este ejemplo se va a activar una licencia de Office 365 Business Premium. Ver siguiente
imagen:
En el momento en que active la licencia aparecerán las opciones para activar cada servicio que
trae esa licencia, por ejemplo, en este caso se pueden desactivar los siguientes servicios. Ver
siguiente imagen:

Por último, aparece una ventana con el resumen del usuario creado. A continuación, se enviará
copia de las credenciales del usuario creado al administrador del Tenant.
Al hacer clic en “Enviar correo electrónico” se puede verificar que ya aparece el usuario creado y
tiene una licencia asignada tal como se puede ver en la siguiente imagen:

4. ¿Como ingresar como usuario final?

Cada usuario deberá ingresar al portal www.office.com con sus credenciales asignadas.

Al ingresar aparecerán los servicios que se disponen. Observar que para este ejemplo aparece el
botón “Instalar las aplicaciones de Office”. Esta opción es válida solo si se ha asignado una licencia
que incluye las aplicaciones de Office para instalar:
5. ¿Como instalar las aplicaciones de Office?
Como ya se dijo en la sección anterior que según la versión de Office 365 que se asigne al usuario,
aparecerá el botón de “Instalar las aplicaciones de Office”. Siendo así para ejecutar la instalación
hacemos clic en este botón y se abrirá una ventana pequeña donde aparecen dos opciones de
instalación:

1. Instalación “Office 2016”: Esta opción inicia la instalación directamente.

2. Instalación “Otras opciones de instalación”: Pregunta si es para 32 o 64 bits, idiomas,
etc.

Hasta aquí se han realizado los primeros pasos para acceder e instalar Office 365.