SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 01/04/2018
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Excel

Código del Programa de Formación: 1845332

Nombre del Proyecto: Uso de las Tic´s en la publicidad de Mi Pymes dedicadas a mantenimiento de
equipos de cómputo y redes de datos.
Fase del Proyecto: Análisis
Actividad de Proyecto: Reconocimiento de software utilizado en ofimática para dar soporte a la
empresa
Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
Resultados de Aprendizaje: Conocer las Herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos
de la organización.
Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACION

El manejo de datos e información diario en cualquier actividad es una función importante y

relevante para el desarrollo de las organizaciones, a lo largo de los años el mundo se ha visto
envuelto en dilemas como “ el que tiene la información tiene el poder” y en esos tiempos era
muy cierto hablar con esos términos, la información de una organización se vigilaba con gran
preocupación y lo sigue siendo aún, pero en muchas ocasiones esta se veía vulnerada por su
mal manejo y administración al igual que sucede ahora.

Por eso se hace necesario que al momento de tener datos e información que son la materia
prima o insumos más relevantes en las organizaciones, contemos con recursos que nos
permitan hacer uso de ella de una manera efectiva y veraz para su buena administración
Por tanto, la tecnología ha venido recorriendo camino a través del tiempo y de las diferentes
profesiones que se desarrollan a nivel mundial y ha ocupado un nivel y espacio muy relevante
en el desarrollo de las organizaciones a niveles locales y mundiales, dando testimonio así de
que es confiable y efectiva. Así que nos vemos en la necesidad de implementar aplicaciones
que nos ayuden al mejor manejo de nuestra información y de esa manera mejorar los
procesos, pero para esto es necesario que haya competitividad y capacitación de las
diferentes tecnologías que se necesitan para lograrlo.
FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ACTIVIDAD INDIVIDUAL:

A partir de la imagen anterior conteste de qué manera organizaría los campos de la

tabla para:

 Mostrar únicamente los ordenadores portátiles y los proyectores.

 Mostrar únicamente los dispositivos que entraron en septiembre
 Mostrar únicamente los dispositivos que salieron en noviembre

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 Mostrar únicamente los dispositivos marca saris

Realizar la tabla en Excel y plantear las soluciones (según conocimientos previos) a los
requerimientos enunciados.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

Responder:

1. ¿Defina que entiende por Filtros?

Respuesta
los filtros en Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder
trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el
criterio que se especifique para una columna.

2. ¿Para qué sirven los Filtros en Excel?

Respuesta
Es una de las herramientas más utilizadas al momento de trabajar con bases de datos en Excel es el
Filtro. Tal y como es el fin de un filtro, el objetivo es obtener de una masa de datos solo los que se
necesiten obtener la información solicitada:

3. ¿Qué clases de Filtros conoce o, ha usado en Excel?

Respuesta
Existen dos tipos de filtros: 1. Auto filtros: Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran
tamaño, que requieran de filtros con criterios simples. 2. Filtro Avanzado: Permiten trabajar con filtros
por medio de condiciones más complejas, no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene
que escribir los criterios.

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 Desarrollar la actividad escrita al instructor en Word.

 Realizar retroalimentación para corregir cada punto de la actividad si así lo requiere

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

FILTROS, (CRITERIOS SOBRE LOS DATOS EN EXCEL)

Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y
queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería
una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

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Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos
dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.
El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar >
Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

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Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores
que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar
todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he
elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

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Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para
indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en
un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior se filtraron las filas pertenecientes a Hugo, pero si además
necesitamos saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces se debe seleccionar
dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:

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Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Se
observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicar que se ha aplicado un
filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos
y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que
obtendremos.

Cómo quitar un filtro en Excel

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna
que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros
aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces
debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

Filtrar en Excel buscando valores

Todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual se puede seleccionar uno o
varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se muestra un cuadro de texto que
nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen se ha colocado la
palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista de valores
mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:

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Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar fácilmente
aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de búsqueda para encontrar
los valores que necesitamos. También es posible utilizar caracteres comodines como el
asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda
aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

Filtros de texto en Excel

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se
detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la
siguiente:

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Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá
configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza
por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel
mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

Filtros de número en Excel

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De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos
permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como se logra observar en la
siguiente imagen:

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A diferencia de los Filtros de texto, Excel permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar
valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al
promedio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

DURACION 7 HORAS:

1. Actividad de Manejo de Filtros: En los enlaces que se disponen a continuación se

abordaran una serie de prácticas orientadas al uso de filtros en Excel ( Todos los tipos),
que se pueden presentar en la labor diaria:
 Adicionar Filtro T.D.
 Filtrar por Texto
 Filtrar por Numero (usar el Excel de filtrar por texto)
 Filtro General TD
 Filtrar Texto T.D (usar el Excel de filtro general)
 Filtrar Numero T.D (usar el Excel de filtro general)
 Usar Filtro Avanzado en Excel

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2. Actividad Uso de Formatos Condicionales: Los Enlaces siguientes Presentan unos

planteamientos que le ayudaran a reconocer en que momento son útiles los formatos
condicionales y cuál de ellos es el más conveniente:
 Resaltar Reglas para Reglas: Ejercicio 1 , Ejercicio 2, Ejercicio 3 , Ejercicio 4,
Ejercicio 5 , Ejercicio 6 , Ejercicio 7 , Ejercicio 8
 Reglas Superiores e Inferiores: Ejercicio 1 , Ejercicio 2 , Ejercicio 3 , Ejercicio 4
 Barra de Datos: Ejercicio , Ejercicio 1 , Ejercicio 2 , Ejercicio 3 , Ejercicio 4 ,
Ejercicio 5 , Ejercicio 6 , Ejercicio 7 , Ejercicio 8 , Ejercicio 9 , Ejercicio 10
 Escala de Colores: Ejercicio 1 , Ejercicio 2 , Ejercicio 3 , Ejercicio 4
 Conjunto de Iconos: Ejercicio 1 , Ejercicio 2 , Ejercicio 3 , Ejercicio 4 , Ejercicio 5
 Varias Reglas: Ejercicio 1 , Ejercicio 2 , Ejercicio 3
 Iconos Variantes , Alertas de Resultados

En las anteriores actividades se abordan el manejo de los filtros y Formatos Condicionales en

Excel.

3.5 Actividades de evaluación.

 Elaborar en la aplicación Excel, en un libro por temática los talleres propuestos.

 A través del siguiente link encontrara
 Crear una carpeta virtual por aprendiz y en ella se guardara cada evidencia
respectivamente, la cual se guardara en google drive (se explicara en clase como
se hace)

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación

Evidencias de  Sintetiza la información  Prueba diagnostica de

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Conocimiento : suministrada a través de conocimiento

tutoriales, videos,  Acercamiento a la
practica conceptualización a través
 Desarrolla pruebas de de la lectura y socialización
conocimientos en Excel  Ejemplos prácticos en la
intermedio aplicación de trabajo
 Conoce gráficamente la
aplicación a trabajar y
aterriza sus conceptos en
Evidencias de
la practica
Desempeño:  Apropia los conceptos y
funcionamiento de las
herramientas
desarrolladas en la
tematica
 Crea carpeta de trabajo
virtual para presentación
de evidencias
 Desarrolla las actividades
planteadas para el
Evidencias de Producto: aterrizaje del
conocimiento.

 Crea libros en excel con

diferente información y
atributos a la misma.

3. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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 Material en pdf ( manuales, tutoriales de la aplicación Excel)

 Cuestionarios
 Internet
 Microsoft Excel 2016
 Video tutoriales
 Correo

4. GLOSARIO DE TERMINOS

Tablas de Excel: Son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de
encabezados que describen el contenido de cada columna.

Formulario: Consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado

programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. ( tomado de
Wikipedia)

Gráfico: una representación gráfica son un tipo de representación de datos,

generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos),

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para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan
entre sí. (tomado de Wikipedia)

Filtro: Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con
el mismo. ( tomado de http://office.microsoft.com/)

5. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

 www.aulaclick.es
 www.hojamat.es
 www.youtube.com
 www.exceltotal.com
 es.wikipedia.org
 gerencie.com

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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