Aspectos Generales del Presupuesto

UNIDAD 1 Yaneth Lucia Misnaza Muñoz

TIPOS DE CONTABILIDAD

• CONTABILIDAD FINANCIERA: Sistema de información orientado a

proporcionar información a terceras, personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, entidades financieras, inversionistas, etc. A
fin de facilitar sus decisiones.
TIPOS DE CONTABILIDAD

• CONTABILIDAD FISCAL: Sistema de información orientado a dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias delas organizaciones.
TIPOS DE CONTABILIDAD

• CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información al servicio de

las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones
de planeación, control y toma de decisiones.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

- Genera información de uso interno - Generar información para

en la organización para la toma de proporcionar a personas relacionadas
decisiones. externamente con la organización
como Bancos, accionistas, etc

- La información ayuda a la toma de - Genera información sobre el pasado o

decisiones para tomar acciones hechos históricos de la organización.
enfocadas hacia el futuro

- No está regulada por principios de - La información que genera tiene que

contabilidad. ser regulada por principios, normas
y reglas contables.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

- No es un sistema de información - Es un sistema obligatorio de acuerdo

obligatorio, es un sistema opcional. con la legislación comercial.

- No se puede determinar con - Proporciona con exactitud y

precisión la utilidad generada, precisión la utilidad generada.
proporciona aproximaciones o
estimaciones.

- Recurre a disciplinas como la - Se apoya en la información contable

estadística, economía, la de cada área de la organización.
investigación de operaciones, las
finanzas entre otras, con el fin de
aportar soluciones a problemas de la
organización.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

Según Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimación

programada, de manera sistemática, de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo en un
periodo determinado. También dice que el presupuesto es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la
adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

El presupuesto constituye la técnica de gestión más potente de la

que disponen las Administraciones, ya que proporciona una
información muy importante para la mayor eficiencia y eficacia
en el cumplimiento de estas funciones.
FUNCIONES DE PRESUPUESTO

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organización.

-El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

-Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como

correctivos dentro de la organización.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
-Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar
el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los
presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables.

-Sirven como mecanismo para la revisión

de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se busca.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

-Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre

unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de
un nivel a otro.
FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS
- Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

- Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

- Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

- Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

- Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
MOTIVO DEL FRACASO DE LOS PRESUPUESTOS

 Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

 Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de

la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

 Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la

organización.

 Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores

que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas
presupuestadas.
MOTIVO DEL FRACASO DE LOS PRESUPUESTOS
 Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.

 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

 Cuando no se siguen las políticas de la organización.

ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

PRIMERA ETAPA. PREINICIACION. Evaluación de los resultados obtenidos

en periodos anteriores. Análisis de tendencias de indicadores (ventas,
costos, márgenes de utilidad, valor de acciones en el mercado,
rentabilidad, participación en el mercado.
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

SEGUNDA ETAPA. ELABORACION DEL PRESUPUESTO

- El valor de las ventas depende de los volúmenes y precios previstos

- En el departamento de producción se programaran las cantidades a fabricar según los

estimativos de ventas y las políticas de inventarios

- Con base en lo anterior se calculan las compras en términos de unidades y valores

- Con base en los requerimientos de personal de cada departamento y de acuerdo con las
escalas salariales y las normas gubernamentales se prepara el presupuesto de nomina
administrativa y operativa
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

- Los proyectos de inversión requieren un tratamiento especial en

relación a la cuantificación y consecución de los recursos

- Los encargados de la función presupuestal recopilan la información y el

presupuesto consolidado se envía a la gerencia para que con sus
comentarios y recomendaciones sea presentado a la junta directiva, se
ajuste, se apruebe y se difunda
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

TERCERA ETAPA. EJECUCION

Es la puesta en marcha de los planes debidamente

cuantificados, con el fin de alcanzar los objetivos trazados y el
cumplimiento de las metas propuestas. Las jefaturas deben
presentar informes periódicos de la ejecución presupuestal.
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
CUARTA ETAPA. CONTROL Y SEGUIMIENTO

Consiste en enfrentar el presupuesto con lo ejecutado, es decir, los pronósticos con la

realidad. En esta parte se preparan informes de ejecución parcial que incorporen
comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. En el caso de
proyectos de inversión además de los valores monetarios debe incluirse el porcentaje de
avance de obras, el tiempo y los contratos suscritos.

Se deben analizar y explicar las desviaciones importantes ocurridas

Se deben implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, por

ejemplo tasa de cambio, tasas de interés que afectan las proyecciones
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
QUINTA ETAPA. EVALUACION

Al culminar el periodo para el cual se elaboro el presupuesto, se prepara un

informe crítico de los resultados obtenidos, con las variaciones y el
comportamiento de las actividades empresariales.
 Gracias por su atención.

"La educación es la llave para abrir la puerta de oro de la

libertad."
George Washington Carver