Asignatura:

Compras y Suministros

Título del trabajo

Diagrama de Flujo de Procesos: Procesos de compras

Material de Osteosíntesis Hospital de Neiva

Presentado por:

Bibiana Nossa Rodriguez ID 368555

María Alejandra Gracia Motta ID 403708

Docente:

Alba Luz Ocaña Cortes

NEIVA

2016

COMPRAS Y SUMINISTROS 1
 INTRODUCCIÓN

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir

mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras

cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El

duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

El trabajo nos muestra el proceso de Flujograma de orden de compra de servicios que realiza el

Hospital Universitario de Neiva al solicitar a su Casas Comerciales vinculadas con el Hospital

las debidas Cotizaciones de un paciente Hospitalizado que requiere de Material de Osteosíntesis

para su respectiva cirugía; donde se solicita que la orden de compra, tenga los siguientes

requisitos: cantidad, precio, datos de la empresa, lugar, fecha de emisión, nombre y número de

orden del comprobante, etc. Este documento es legal sus prescripciones allí descritas tiene que

ser respetadas, no se puede alterar; en el momento de emitir visto bueno para la orden de compra,

el Hospital enviara correo adjudicando el material a dicha Casa Comercial y relacionando hora y

fecha del Procedimiento Quirúrgico.

A continuación, encontraremos el diagrama de flujo de Hospital universitario con sus respectivas

cotizaciones y visto bueno para la orden de servicio.

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 OBJETIVOS

Objetivo General

Conocer los formatos de orden de compra de suministro de material de osteosíntesis de

las Diferentes Casas Materiales adscritas mediante contratación a la ESE Hospital

Universitario Hernando Moncaleano Perdomo, verificando el cumplimiento de los

estándares de calidad y lineamientos de responsabilidad Social.

Objetivo Específicos

 Identificar la diferente orden de compras de las distintas Casas Comerciales

 Conocer las distintas cotizaciones y como se genera a través de la validación de precios y

la solicitud de servicios la orden de compra

 Identificar el Proceso pasos a paso de una orden de compra y quienes son los

responsables dentro de la Empresa.

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 DIAGRAMA DE FLUJO
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSINTESIS PROCESO SUMNISTRO Y PROGRAMACION DE CIRUGIA

AUXILIAR PROGRAMACION DE CIRUGIA PROFESIONAL UNIVERSITARIO SUMINISTROS

02
inicio Recibir formula de material de Recepcionar formula de solicitud de M.O.
osteosíntesis 01
03
Solicitar aval de la oficina de autorizaciones

04
Solicitar cotizaciones

05
Solicitar asignación de proveedor

06
Confirmar asignación

07
Formalizar solicitud a contrato

fin

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 Proceso de Compra o Cotización para adjudicación de Material de Osteosíntesis

A continuación, relacionaremos el proceso de orden de compra para adjudicación de material de

osteosíntesis para paciente Hospitalizado de la especialidad de Ortopedia y Trauma a través de
cotizaciones emitidas de las diferente Casa Comerciales las cuales tienen vigencia de
contratación.
Orden de Servicios

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 Cotizaciones
Casa Comercial Traumasur

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Casa Comercial Synthes

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Casa Comercial Promed Quirurgicos

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Se adjudica a la casa Comercial Promed Quirurgicos con el visto bueno de autorizacion del
Coordinador de Salas de Cirugia quien tiene la responsabilidad de elegir la cotizacion mas
petienente.

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Para terminacion del Proceso de Orden de Compra a través de correo electronico con todos los

datos del paciente hospitalizado, hora y fecha de Cirugia del paciente, especificando que el

material debe ser llevado a la Central de esterilizacion donde realizaran el debido conteo y

esterilizacion del Material de Osteosintesis; Despues de terminada la cirugia se realiza la orden

de gasto quirurgico para luego formalizar los pagos de la repectiva cirugia.

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 CONCLUSIONES

Concluimos que las órdenes de compras son indispensables para cualquier tipo de empresa, ellas

son las que nos permiten realizar trámites confiables y legales entre los proveedores o como este

caso las Casas Comerciales con las cuales se ejerce un control de los productos comprados y

vendidos; donde a través de sus cotizaciones podemos Obtener verificación de ganancias o

pérdidas, las casas comerciales a las cuales se les cotiza el material son de gran experiencia,

actualmente el Hospital cuanta con 6 Casas Comerciales que le generan utilidades en las áreas de

Ortopedia, Maxilofacial, Neurocirugía y Plástica.

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 REFERENCIAS

 Manual de Procedimientos Hospital Universitario

 Pdf Manual de Compras y Suministros

 Formatos de Cotizaciones de

 https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra

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