Código PT GI-SST 14

PROCEDIMIENTO DE EXAMENES Versión 02

MEDICOS OCUPACIONALES Fecha 29/05/2019
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CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................................. 2

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES. .......................................................................................................................... 3
4. RESPONSABLES. ...................................................................................................................... 4
5. CONDICIONES GENERALES .................................................................................................. 5
6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES .......................................................................................... 5
6.1. CONTRATACIÓN DEL PERSONAL ................................................................................ 5
6.2. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO............................................................................. 5
6.3. EXAMENES PERIÓDICOS. ............................................................................................... 6
6.4. EXÁMENES MÉDICOS POST – INCAPACIDAD. ......................................................... 7
6.5. EXÁMENES MÉDICOS DE EGRESO. ............................................................................. 7
7. Anexos. ......................................................................................................................................... 7

REVISÓ APROBÓ
NOMBRE Manry Ramírez William Silva
CARGO Coordinador de SGI y Dir. De Procesos Agroindustriales
Sostenibilidad
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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES PÁGINA

10/09/2018 01 Aprobación Todo el
documento
29/05/2019 02 Se agregaron formatos al procedimiento FR GI 10
–SST 77 Control de cambio de actividades
temporal o permanente
MT GI-SST 16 Profesiograma y EXÁMENES
MÉDICOS POST – INCAPACIDAD.
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1. OBJETIVO

Establecer directriz para la ejecución de las evaluaciones médicas

ocupacionales y la administración y contenido de las historias clínicas
ocupacionales de ENTREPALMAS S.A.S dando cumplimiento a la legislación
legal vigente.

2. ALCANCE

El presente procedimiento establece la metodología que aplica en

ENTREPALMAS S.A.S, para el personal que ingresa, que se encuentra
laborando o haya tenido una incapacidad más de 30 días y las personas que
termina contrato, para dar como cumplimiento a la legislación legal vigente en
cuanto a las evaluaciones médicas ocupacionales y reserva de las historias
clínicas.

3. DEFINICIONES.

ANTECEDENTES LABORALES: Toda exposición a factores de riesgo durante el

desempeño de su labor en contratos o trabajos desarrollados fuera de la empresa
a la cual pertenece.
CANDIDATO O ASPIRANTE: Persona que se encuentra postulada para ocupar un
cargo dentro de la empresa y que está dentro del proceso de selección.
CONDICIONES DE SALUD: estado de salud actual de la persona en el ámbito
físico, psíquico y social.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se entiende por enfermedad profesional todo
estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.
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EVALUACIÓN MEDICA OCUPACIONAL DE INGRESO: evaluación que se realiza

para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador
postulado para ocupar un cargo, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL PERIODICAS PROGRAMADAS:
evaluaciones que corresponden a lo establecido en cada Sistema de Vigilancia
Epidemiológica, se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo e identificar, las posibles alteraciones temporales, permanentes o graves del
estado de salud del colaborador ocasionadas por la labor o por la exposición al
medio ambiente de trabajo.
EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL DE EGRESO: evaluación que se le
realiza al colaborador cuando se termina la relación laboral, su objetivo es valorar y
registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
EXPOSICIÓN A FACTOR DE RIESGO: se considera exposición a un factor de
riesgo, la presencia de este en cualquier nivel de intensidad o dosis.
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL: es el conjunto único de documentos
privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de un trabajador, los actos médicos y
los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que intervienen en su
atención. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores
de riesgo que ha presentado el trabajador en su vida laboral, así como resultados
de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: procedimiento medico
administrativo que facilita el estudio de los efectos sobre la salud causados por la
exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye
acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas.

4. RESPONSABLES.

COODINADOR DE OPERACIONES Y GESTIÓN HUMANA.

• Autorizar los exámenes médicos, mediante el formato (FR GH 25).
• de exámenes médicos FR GH 25. (Si el trabajador no desea realizarse dichos
exámenes, lo dejara detallado por escrito, mediante un oficio).
AUXILIAR DE OFICINA.
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• Comunicación con el consultorio para previa cita.

• Comunicación con el colaborador.
COODINADOR DE SGI Y SOSTENIBILIDAD.
• Coordinar la programación de los exámenes periódicos, post incapacidad.
• Coordinar el personal para la realización de los exámenes médicos.
• Estar pendiente del Certificado con los conceptos individuales de aptitud de
los exámenes ocupacionales.

AUXILIARES DE SST.
• Realizar seguimiento a las fechas de ingreso del personal para la
realización de los exámenes médicos.
• Procederán a realizar reporte de las anomalías encontradas en los
exámenes médicos en la matriz MT GI-SS 14
• Entregar circular con recomendaciones y llevar seguimiento del
cumplimiento de las anomalías reportadas en los exámenes
ocupacionales en la circular FR GI 40.

5. CONDICIONES GENERALES

6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

6.1. CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

El coordinador de operaciones y Gestión Humana citara a la persona a contratar,

para definir las condiciones contractuales, entregar el listado de documentos
requeridos de ingreso (FR GH 13).

6.2. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO.

El coordinador de operaciones y Gestión Humana es la persona encargada de

autorizar los exámenes médicos de ingreso, mediante el formato (FR GH 25).
La auxiliar de Oficina se comunica con el consultorio (empresa contratada) para
solicitar la programación para la realización de los exámenes.
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La auxiliar de Oficina se comunica con el colaborar por teléfono celular para informar
el lugar, la fecha, hora y los requerimientos para la presentación del examen.

Una vez practicado los exámenes se cuenta con 2 días hábiles para su respectiva
resultados, se contará con 5 días hábiles dependiendo de la gravedad, para
notificarle al colaborador los resultados obtenidos, por medio de una circular FR GI
40 indicando si el funcionario presenta limitaciones o restricciones para el cargo y
las recomendaciones o condiciones que se requieren adaptar para que el trabajador
pueda desempeñar la labor.

NOTA: Todo aspirante sin excepción, a un cargo por contrato laboral directo en la
empresa, deberá practicarse el examen médico de ingreso antes de la firma del
contrato.

6.3. EXAMENES PERIÓDICOS.

Todo colaborador de la compañía deberá realizarse los exámenes médicos

periódicos definidos en el MT GI-SST 16 Profesiograma Entrepalmas, teniendo en
cuenta las condiciones de trabajo, los factores de riesgo de exposición y el tiempo de
duración de los contratos, Los exámenes periódicos se realizan después de haber
cumplido un año el colaborador en la empresa.
Es responsabilidad del médico especialista de la Empresa contratada que realiza el
examen periódico ocupacional informar al trabajador respecto a su estado de salud
y realizar las respectivas remisiones y es responsabilidad del colaborador acatar las
recomendaciones emitidas por el médico.
Una vez la empresa reciba del médico el informe de condiciones de salud y los
conceptos individuales de aptitud, el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo debe
hacer la gestión para la mejora de condiciones de trabajo y salud sugeridas, dejando
evidencia por escrito en la Circular FR GI 40 las recomendaciones médicas, Si el
médico especialista remite al trabajador a la EPS, especialmente por causa de una
presunta enfermedad laboral, se deberá hacer seguimiento al cumplimiento por parte
del trabajador del proceso asistencial y de las recomendaciones, después de
entregadas las recomendaciones se le otorga 30 días hábiles para asistir a la EPS y
revisar el estado de salud.
Nota: El personal que no asista al médico para dar cumplimiento a las
recomendaciones médicas se les realizara un llamado de atención y se procederá a
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reprogramar nuevamente el cumplimiento de la entrega de la evidencia que se

encuentra en proceso y control según sea el caso.
El sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo llevara una matriz de MT GI-SST 14
Base de datos del personal con exámenes periódicos
6.4. EXÁMENES MÉDICOS POST – INCAPACIDAD.

Todo colaborador de la compañía que haya presentado un accidente y este le ha

generado una incapacidad más de dos meses deberá realizarse los exámenes
médicos para la valoración y control de su salud y poder conocer el estado en que
se encuentra para retomar sus actividades en la empresa y si es apto para
desempeñar las mismas actividades o requiere de una reubicación de puesto.
Si requiere reubicación del puesto junto con actividades se realizara el
diligenciamiento del formato FR GI –SST 77 Control de cambio de actividades
temporal o permanente, donde se dice el tipo de cambio que se dará.

6.5. EXÁMENES MÉDICOS DE EGRESO.

Todo trabajador que se retire de la compañía deberá realizarse un examen médico

de egreso previo a fin de determinar las condiciones de salud en el momento del
retiro.
En todos los términos de finalización de contrato, El coordinador de Operaciones y
Gestión Humana, hará entrega a la persona a desvincular de la autorización de
exámenes médicos FR GH 25. (Si el trabajador no desea realizarse dichos
exámenes, lo dejara detallado por escrito, mediante un oficio).
NOTA: Las recomendaciones dadas por el medico ocupacional de los exámenes
de egreso reposan en la hoja de vida de cada colaborador.

7. Anexos.

FR GH 25 Autorización de exámenes médicos.

FR GH 13 Listado de documentos de ingreso.
FR GI 40 Circulares.
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FR GI –SST 77 Control de cambio de actividades temporal o permanente

MT GI-SST 16 Profesiograma Entrepalmas.
MT GI-SST 14 Base de datos del personal con exámenes periódicos 2018.