1. ¿QUÉ ES LA GESTION DE LOS DATOS EN UNA ORGANIZACION?

EN LAS ORGANIZACIONES ES CLAVE LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LOS DATOS (DATA

MANAGEMENT). PARA ELLO SE DEBE TENER EN CUENTA LOS DEPARTAMENTOS Y SUS
RESPONSABLES, IMPLEMENTAR PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS, DEFINIR LA TECNOLOGÍA
A IMPLEMENTAR, TODO LO RELACIONADO CON LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y
DIFUNDIR LAS BUENAS PRÁCTICAS QUE SE HAN HECHO DESDE LA ENTIDAD CORPORATIVA.
MUCHAS EMPRESAS YA PIENSAN EN LOS DATOS COMO UN ACTIVO DE LA ORGANIZACIÓN.
A MEDIDA QUE MADURAN LAS ORGANIZACIONES EN SUS PROCESOS DE TOMA DE
DECISIONES, LA RECOGIDA, EL ALMACENAMIENTO LA GOBERNABILIDAD DE LOS DATOS SE
HACE MÁS CRÍTICA. ADEMÁS, LOS AVANCES TECNOLÓGICOS TALES COMO LA
PROLIFERACIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES Y SUS APLICACIONES, JUNTO CON LOS
CAMBIOS SOCIALES TALES COMO EL CRECIMIENTO DEL USO DE LOS MEDIOS SOCIALES, SON
LA CREACIÓN DE NUEVAS FUENTES DE DATOS QUE LAS ORGANIZACIONES PUEDEN QUERER
APROVECHAR.
LA GESTION DE DATOS ESTA RELACIONADO CON EL MODELADO DE DATOS ,LIMPIEZA DE
DATOS,ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS,ALMACÉN DE DATOS,MIGRACIÓN DE
DATOS,MINERÍA DE DATOS,CALIDAD DE DATOS,SEGURIDAD DE DATOS,GESTIÓN DE META-
DATOS (REPOSITORIOS DE DATOS, Y SU GESTIÓN) Y ARQUITECTURA DE DATOS.

REFERENCIA:
https://reportedigital.com/cloud/claves-gestion-datos-organizaciones/

2. FUNCIONES DE LAS GESTIÓN DE LOS DATOS:

2.1. GOBIERNO DE DATOS – PLANEACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL EN LA GESTIÓN Y
USO DE DATOS
ACA SE ASIGNA LOS ROLES Y LAS FUNCIONES PARA EL MANEJO DE LOS DATOS,
ESTRATEGIA DE DATOS,POLÍTICAS Y ESTÁNDARES,ARQUITECTURA DE LOS
DATOS,CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES,GESTIÓN DE PROBLEMAS,PROYECTOS Y
SERVICIOS,VALUACIÓN DEL ACTIVO DE DATOS Y LA COMUNICACIÓN.
2.2. ARQUITECTURA, ANÁLISIS Y DISEÑO DE DATOS – MODELACIÓN Y ESPECIFICACIÓN
DE DATOS.
ACA SE DA LA MODELACION DE DATOS DEL NEGOCIO, ANALISIS DE LA CADENA DE
VALOR, AQUITECTURA DE DA DATOS RELACIONALES, MODELACION LOGICA,
MODELACION FISICA, MODELACION DE ESTANDARES, GESTION DEL MODELO.
2.3. GESTIÓN DE LA BASE DE DATOS – DISEÑO DE LA BASE DE DATOS, IMPLEMENTACIÓN
Y SOPORTE.
ACA SE DA EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS , LA IMPLEMENTACION DE LA BASE DE
DATOS,RESPALDO Y RECUPERACION,DESEMPEÑO Y AFINACION, ARCHIVO Y
DEPURACION,GESTION DE TECNOLOGIA.
2.4. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS – ASEGURANDO PRIVACÍA,
CONFIDENCIALIDAD Y ACCESO APROPIADO.
LA PRIVACIDAD EN ESTE CAMPO DEBE TENERSE MUY EN CUENTA A LA HORA DE
DEFINIR LA ESTRATEGIA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE DATOS YA QUE,
INCORPORAR LAS BUENAS PRÁCTICAS RELATIVAS A DATA SECURITY DESDE FASES
PREMATURAS DE PLANIFICACIÓN ES LA MEJOR MANERA DE EVITAR LA FUTURA
APARICIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD, MINIMIZANDO ASÍ EL RIESGO.
2.5. GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LOS DATOS – DEFINIENDO, CONTROLANDO Y
MEJORANDO LA CALIDAD DE LOS DATOS.
ACA TENEMOS LA ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CALIDAD,
ANÁLISIS DEL PERFIL DE LA CALIDAD, MEJORA DE LA CALIDAD DE LOS DATOS Y LA
CERTIFICACIÓN Y LA AUTORIA DE LA CALIDAD.
2.6. GESTIÓN DE DATOS DE REFERENCIA Y MAESTROS – ADMINISTRANDO VERSIONES
MAESTRAS Y COPIAS.
ACA TENEMOS LA INTEGRACIÓN DE DATOS DEL CLIENTE Y LA INTEGRACIÓN DE
DATOS DEL PRODUCTO.
2.7. GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS E INTELIGENCIA DE NEGOCIO –
PERMITIENDO INFORMES Y ANÁLISIS.
ES LA ARQUITECTURA E IMPLEMENTACION DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS Y
INTELIGENCIA DE NEGOCIO EN LA EMPRESA.
2.8. GESTIÓN DE DOCUMENTOS, REGISTRO Y CONTENIDO – GESTIONANDO DATOS
FUERA DE LAS BASES DE DATOS.
VIENE HACER LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS, GESTION DE
REGISTRO FISICOS Y ARCHIVOS Y LA GESTION DEL CONTENIDO DE LA
INFORMACION.
2.9. GESTIÓN DE META DATOS – INTEGRANDO, CONTROLANDO Y PROPORCIONANDO
META DATOS.
VIENE HACER LA ADMINISTRACION DEL BANCO DE DATOS, MATADATOS DE
USUARIOS Y SUS NECESIDADES, CONSULTAS, REPORTES, DISTRIBUCION Y ENTREGA.
 REFERENCIA:
AUTOR:
• DEBORAH HENDERSON
VP SERVICIOS EDUCACIONALES, DAMA INTERNATIONAL
PRESIDENTE, FUNDACIÓN DAMA

• MARK MOSLEY
EDITOR DEL DAMA-DMBOK
DAMA International / Fundación DAMA
FECHA: MARZO 29,2007
TITULO DEL LIBRO: ENTIDAD DEL CONOCIMIENTO PARA LA GESTION DE DATOS (DAMA-
DMBOK) MARCO TEORICO 2.0
CIUDAD: EE.UU
EDITORIAL: DAMA INTERNATIONAL FUNDATION

3. ELEMENTOS AMBIENTALES PARA LA GESTION DE LOS DATOS

LOS SIETE ELEMENTOS AMBIENTALES PROPORCIONAN UNA FORMA LÓGICA Y
CONSISTENTE PARA DESCRIBIR CADA FUNCIÓN. LOS ELEMENTOS PROPORCIONAN UNA
ESTRUCTURA PARA:

3.1. METAS Y PRINCIPIOS

ACA SE ENCUENTRA LA MISION Y VISION, BENEFICIOS DEL NEGOCIO, METAS
ESTRATEGICAS, OBJETIVOS ESPECIFICOS, PRINCIPIOS DE GUIA.
3.2. ACTIVIDADES
SON LAS FASES, TAREAS, PASOS, DEPENDENCIAS, SECUENCIAS Y FLUJOS.
3.3. ENTREGABLES
SON LAS ENTRADAS Y SALIDAS, INFORMACION, DOCUMENTOS O BASE DE DATOS.
3.4. ROLES Y RESPONSABILIDADES
 SON LOS ROLES INDIVIDUALES, ROLES ORGANIZACIONALES Y ROLES DE NEGOCIO Y
TI.
3.5. PRACTICAS Y PROCEDIMIENTOS
SON LAS MEJORES PRÁCTICAS RECONOCIDAS, ENFOQUES COMUNES Y TECNICAS
ALTERNATIVAS.
3.6. TECNOLOGIA
SON LAS CATEGORIAS DE HERRAMIENTAS, ESTANDARES Y PROTOCOLOS, CRITERIOS
DE SELECCIÓN Y CURVAS DE APRENDIZAJE.
3.7. ORGANIZACIÓN Y CULTURA
SON LOS FACTORES CRITICOS DE ÉXITO, ESTRUCTURAS DE INFORME, METRICAS DE
GESTION, VALORES, CREENCIAS Y EXPECTATIVAS, ACTITUDES, ESTILOS Y
PREFERENCIAS.

4. ACTIVIDADES DE LA GESTION DE LOS DATOS

4.1. ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN
ACTIVIDADES QUE DEFINEN LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y TÁCTICA PARA OTRAS
ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE DATOS. LAS ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN
PUEDEN SER EJECUTADAS EN FORMA RECURRENTE.
4.2. ACTIVIDADES DE CONTROL
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN EJECUTADAS EN FORMA CONTINUA, EN ESTAS
ACTIVIDADES TENEMOS QUE MANEJAR Y RESOLVER CONFLICTOS RELATIVOS A
DATOS,COMUNICAR,CONTROLAR Y CUMPLIR DE CONFORMIDAD CON POLITICAS
DE DATOS, ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS.
4.3. ACTIVIDADES DE DESARROLLO
ACTIVIDADES EMPRENDIDAS DENTRO DE PROYECTOS Y RECONOCIDAS COMO
PARTE DEL CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS (CVDS), CREANDO
ENTREGABLES DE DATOS A TRAVÉS DEL ANÁLISIS, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN,
PRUEBAS E IMPLANTACIÓN
4.4. ACTIVIDADES OPERACIONALES
SON LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO Y SOPORTE EJECUTADAS EN FORMA CONTINUA
COMO POR EJEMPLO INSTALAR Y ADMINISTRAR LA TECNOLOGIA DE
DATOS,,ARCHIVAR , RECUPERAR DATOS,MONITOREAR EL DESEMPEÑO DE LA BASE
DE DATOS, DESARROLLAR Y FOMENTAR CONCIENCIA HACIA LA CALIDAD DE LOS
DATOS.
5. DAMA-DMBOK (GUIA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTION DE LOS DATOS.
DAMA, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS DE LA ASOCIACIÓN PARA LA GESTIÓN DE DATOS, ES LA
PRINCIPAL ORGANIZACIÓN MUNDIAL PARA LOS PROFESIONALES EN LA GESTIÓN DE
DATOS. DAMA INTERNATIONAL Y LA FUNDACIÓN DAMA DESARROLLAN ESTÁNDARES PARA
ESTA PROFESIÓN.
LA ENTIDAD COMPLETA DE CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE DATOS, ES BASTANTE
AMPLIA Y CRECE CONSTANTEMENTE. LA GUÍA DAMA-DMBOK©PROPORCIONA UNA
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE DATOS. PRESENTA UNA VISIÓN ESTÁNDAR DE LA
INDUSTRIA SOBRE LAS FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE DATOS, INCLUYENDO SU
TERMINOLOGÍA Y LAS MEJORES PRÁCTICAS, SIN DETALLAR MÉTODOS Y TÉCNICAS
ESPECÍFICAS. LA GUÍA DAMA-DMBOK© NO INTENTA SER UNA AUTORIDAD COMPLETA EN
CUALQUIER FUNCIÓN DE LA GESTIÓN DE DATOS, PERO DIRIGIRÁ AL LECTOR A CONSULTAR
PUBLICACIONES, ARTÍCULOS Y SITIOS DE INTERNET AMPLIAMENTE RECONOCIDOS PARA SU
LECTURA ADICIONAL. LA GUÍA DAMA-DMBOK© PRESENTA PUNTOS DE VISTA
ALTERNATIVOS, ASÍ COMO ENFOQUES ACEPTADOS EN LA INDUSTRIA, CUANDO EXISTAN
CLARAS DIFERENCIAS DE OPINIÓN.

LOS OBJETIVOS DE LA GUÍA DAMA-DMBOK© SON:

1. LOGRAR CONSENSO HACIA UNA VISIÓN GENERALMENTE APLICABLE DE LAS FUNCIONES
DE LA GESTIÓN DE DATOS.
2. PROPORCIONAR DEFINICIONES ESTÁNDAR PARA LAS FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE
DATOS, ENTREGABLES, ROLES Y OTRAS TERMINOLOGÍAS COMÚNMENTE USADAS.
3. IDENTIFICAR PRINCIPIOS DE GUÍA PARA LA GESTIÓN DE DATOS.
4. PROPORCIONAR UNA VISIÓN GENERAL DE BUENAS PRÁCTICAS COMÚNMENTE
ACEPTADAS, MÉTODOS Y TÉCNICAS AMPLIAMENTE ADOPTADAS, Y ENFOQUES ALTERNOS
SIGNIFICATIVOS, EVITANDO REFERENCIAR PROVEEDORES ESPECÍFICOS DE TECNOLOGÍA O
SUS PRODUCTOS.
EL DICCIONARIO DAMA PARA LA GESTIÓN DE DATOS:
EL DICCIONARIO DAMA PARA LA GESTIÓN DE DATOS ES UN EJEMPLAR COMPLEMENTARIO
QUE ACOMPAÑA LA GUÍA DAMA-DMBOK©. DESARROLLADO ORIGINALMENTE COMO UN
AMPLIO GLOSARIO PARA LA GUÍA DAMA-DMBOK©, DAMA LO PUBLICA EN FORMA
SEPARADA DEBIDO SU TAMAÑO Y VALOR DE NEGOCIO. LAS DEFINICIONES DE LOS
TÉRMINOS ENCONTRADOS EN EL DICCIONARIO SON CONSISTENTES CON SU USO EN LA
GUÍA DAMA-DMBOK

El Marco de Trabajo Funcional DAMA-DMBOK© descrito aquí ha sido creado para:

• PROPORCIONAR UNA ESTRUCTURA INTEGRAL PARA ORGANIZAR EL DOCUMENTO
DE LA ENTIDAD DE CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE DATOS (GUÍA DAMA-
DMBOK©).
• DEFINIR LOS TÉRMINOS ESTÁNDAR Y LAS DEFINICIONES PARA LOS PROCESOS DE
LA GESTIÓN DE DATOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES CITADOS
CONSISTENTEMENTE A LO LARGO DE LA GUÍA DAMA-DMBOK©.
• GUIAR LAS EVALUACIONES DE LA FUNCIÓN DE LA GESTIÓN DE DATOS DE UNA
ORGANIZACIÓN Y SU ESTRATEGIA DE DATOS, ASÍ COMO SUGERIR Y GUIAR LAS
INICIATIVAS PARA IMPLEMENTAR Y MEJORAR LA GESTIÓN DE DATOS.

REFERENCIA:
AUTOR:
• DEBORAH HENDERSON
VP SERVICIOS EDUCACIONALES, DAMA INTERNATIONAL
PRESIDENTE, FUNDACIÓN DAMA

• MARK MOSLEY
EDITOR DEL DAMA-DMBOK
DAMA International / Fundación DAMA
FECHA: MARZO 29,2007
TITULO DEL LIBRO: ENTIDAD DEL CONOCIMIENTO PARA LA GESTION DE DATOS (DAMA-
DMBOK) MARCO TEORICO 2.0
CIUDAD: EE.UU
EDITORIAL: DAMA INTERNATIONAL FUNDATION