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La grandeza de la vida no
consiste en no caer nunca,
sino en levantarnos cada vez
que caemos
Nelson Mandela
EL COSTO DE PRODUCCION
Expectativas
¿Qué es costo?
¿Qué objetivos persigue?
¿Cómo está estructurado?
¿Qué es costo total, costo unitario?
¿Desde qué puntos de vista se puede analizar?
¿Qué consideraciones debo tener en cuenta para calcular?
1. EL COSTO
El término “COSTO” se comprende y aplica
adecuadamente si se tiene claro el ambiente en el que se
está utilizando, y el rol que tiene en ese ambiente, por tanto
es necesario entender si ese ambiente es de naturaleza
CUALITATIVO (resaltar cualidades y no valores
numéricos), o por el contrario es de naturaleza
CUANTITATIVO (resaltar valores numéricos y no
cualidades)
Decimos que estamos en un ambiente cualitativo cuando el término lo utilizamos
para resaltar un esfuerzo mecánico, físico o mental, del cual no pretendemos
establecer un valor numérico sino solo la acción; supongamos las siguientes
expresiones: “Me costó abordar el autobús”, “Me desvele toda la noche pero logre
inscribir a mi gusto las asignaturas”, “Que me costó levantarme hoy por la mañana”,
“Que me cuesta respirar”, en cada caso se intenta resaltar un esfuerzo hecho, más
que hacer énfasis en un valor numérico; el interesado no requiere convertir a un
valor numérico.
Suponga las expresiones ¿cuánto te costó el celular?, ¿Cuánto pagaste por esa
camisa?, “El costo de la inversión es de US$ 10,000.000.00”, “Este libro me costó
US$ 20.00”; observe que acá es importante conocer un valor numérico, decimos
entonces que estamos en un ambiente cuantitativo en el cual es necesario resaltar
un valor al que denominaremos o conceptualizaremos como costo.
Qué pasa si la expresión es ¿Te cuesta viajar de San Vicente a San Salvador
todos los días?, que cree que desea conocer el interlocutor, ¿el cansancio sufrido
por el viaje, el sacrificio de abordar el autobús o el valor económico del pasaje
pagado?; lo correcto será asegurarse comprender en qué ambiente se está
utilizando el termino COSTO.
En conclusión, para cada una de las expresiones antes citadas se puede observar
un fenómeno en común, todas indican o dan pie a entender que “Se ha sacrificado
algo para lograr algo”.
2. DIVERSAS ACEPCIONES
Antes de abordar el estudio del COSTO DE PRODUCCION es necesario tener
presente algunas de las tantas acepciones utilizadas en términos de costo, su
comprensión permitirá delimitar la naturaleza del valor que pretendemos construir y
seguramente analizar (que valor calcular y analizar):
a) Costo total (de la Inversión): Generalmente se refiere a la suma del valor
económico de los recursos utilizados para producir los bienes y/o servicios (costo
de producción) del giro económico de la empresa, más el costo de Operación o
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EL COSTO DE PRODUCCION CICLO I-2019
3.1 Definición
Como sucede con otros términos, no existe una sola definición de costo de
producción, a continuación se presenta algunas de ellas, brindadas por diferentes
autores de textos relacionados
“La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo”
(Cristóbal del rio González).
“Lo que se sacrificó o se desplazó en lugar de la cosa elegida” (Cristóbal del Rio
González).
“Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una
actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio”. (Wikipedia)
“El valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dólares mediante
la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios” (Ralph S. Polimeni)
Podemos nuestra propia definición, y decir entonces que el Costo de producción es:
última está íntimamente ligada al costo de la inversión; digamos que ese es como el
principal objetivo de la construcción y análisis del costo total, y costo de producción;
sin embargo hay toda una lista de objetivos específicos pretendidos, a continuación
se citan algunos:
a) Servir de base a efectos de establecer el precio de venta de un bien o servicio
a vender
b) Conocer el costo unitario de un bien producido o un servicio prestado
c) Tener una referencia para fijar un margen de ganancia aceptable
d) Proporcionar información a la administración y alta dirección de la estructura y
forma de los recursos y esfuerzos empleados.
e) Ser un parámetro al momento de decidir si una línea de producto se
suprime.
f) Conocer que líneas de producto generan ganancias, generan pérdidas.
g) Servir de base para competir en el segmento de mercado tenido.
h) Mantener tasas de rentabilidad razonables de acuerdo a lo planificado
i) Ser base determinante al momento de efectuar una inversión.
j) Medir el desempeño de la gestión en la producción
k) Evolucionar la producción de la entidad.
La administración de la empresa establecerá cualquier otro u otros objetivos a
cumplir a través del valor del costo de producción y su análisis.
3.3 ELEMENTOS O PARTES EN QUE SE ORGANIZA
El costo de producción (incurrido o por incurrir), para un periodo
de tiempo específico (un ejercicio contable), de un lote
especifico de bienes (de la producción de una cantidad
específica de un producto), o de una unidad de producto
(fabricado o por fabricar) se organiza tomando en cuenta las
siguientes divisiones o partes:
a) Materiales Directos
b) Mano de Obra directa
c) Costos Indirectos de Fabricación
Para efectos de análisis (a veces también para control contable) la división
denominada “Materiales Directos” puede subdividirse en “Materia Prima”, y
Materiales Directos, tomando como base la condición de si dicho recurso sufre
algún tipo de transformación durante el proceso productivo en el cual es
utilizado.
Observe que los demás valores incurridos (depreciación, arrendamiento y sueldo del
supervisor) no forman parte del costo puesto que tiene naturaleza de costos fijos,
reconociéndose como gastos del periodo.
b) Costeo Absorbente
Según el sistema de Costeo Absorbente, el costo total de una producción y por
consiguiente el costo unitario se establecerá sumando los “Costos fijos” más los
“Costos variables” incurridos (o por incurrir) en una producción de bienes y/o
prestación de servicios.
Tomando como base la información del ejemplo anterior establecemos costos fijos
totales por valor de US$ 750.00 (US$ 200.00 de depreciación, US$ 250.00 de
arrendamiento y US$ 300.00 en sueldos del supervisor de la pl anta productiva), y
costos variables totales por valor de US$ 1,100.00, sumamos ambos valores y
obtenemos el costo de producción total que según esta metodología es de US$
1,850.00; seguidamente calculamos el costo unitario , el cual es de US$ 18.50 (US$
1,800.00 / 100 pantalones fabricados).
Observe que el costo de producción unitario calculado según la metodología del
Costeo Directo o Variable (US$ 11.00) es diferente al obtenido según el método del
Costeo Absorbente (US$ 18.50). En términos de valoración del costo de producción
total y unitaria de bienes y/o servicios, es más usada la metodología del Costeo
Absorbente, sin embargo todo dependerá del tipo de análisis que la administración
desea hacer y la naturaleza de las decisiones que pretende tomar.
3.4.2 BASE SOBRE LA QUE SE CALCULA
Otra decisión muy importante al momento de
calcular y analizar el costo de producción, es
sí dicha valoración se hará sobre la base de
los “costos reales incurridos” o si por el
contrario se hará sobre la base de “los
costos Predeterminados que la
administración ha establecido”
real, esto afectaría el establecer el precio de venta puesto que no conozco su costo
real, en ese lapso de tiempo podríamos perder ventas, lo cual no suena muy
conveniente. Si lo que estamos calculando es el costo de la producción terminada
de todo un año (al cierre del ejercicio) será posible tener toda la información, lo que
si permitiría valuar la producción terminada (pero de todo el año) a costos reales.
B) Valuación a COSTOS MIXTOS
Se considera que valuar y contabilizar una producción estrictamente a costo real, al
momento de su terminación no es totalmente posible, esto tomando en cuenta que
aunque a ese momento se conozcan los costos reales incurridos, habrá algunos
servicios consumidos (Energía eléctrica por ejemplo) o parcialmente utilizados
(sueldo del supervisor de la planta productiva) que no han sido pagados y/o
provisionados y que en el peor de los casos se desconoce cuánto será su valor real
a pagar (energía eléctrica) y menos cuanto le correspondería al lote de producción
terminado.
Supongamos la fabricación de un lote de 100 pantalones de lona en la que cada
pantalón ha consumido dos yardas de lona, que cada yarda tiene un costo promedio
de US$ 5.00 (según control Kardex), que por tanto el costo total de lona consumida
es de US$ 1,000.00; imaginemos también que dicha producción se inició el 02 de
enero del año “A” y que se terminó el 10 de enero del mismo año ”A”, dado
que la maquinaria con la que se manufactura cada pantalón funciona con energía
eléctrica es necesario incorporar al costo de producción (de los pantalones) un valor
por este servicio.
Agregue a lo anterior que la compañía que suministra dicho servicio nos enviará la
información (Comprobante de crédito fiscal por el valor del consumo real) hasta
finales del mes, así que no tenemos información real de la cantidad consumida y
por ende el valor económico del mismo consumo.
¿Qué hacemos en este momento?, ¿no le asignamos costo en concepto de
energía eléctrica al lote terminado?, ¿no determinamos el costo de producción del
lote hasta que tengamos la factura por dicho servicio?, ¿le asignamos un valor
estimado para mientras tenemos la información real?
La decisión más acertada será la de asignar un valor estimado en concepto de
energía eléctrica por lo que el lote de producción quedada valorado en este
momento (al momento de su terminación) a “COSTO MIXTO”; la estructura de su
valor está compuesta por costos reales (quizá la mayor parte) y costos estimados
(quizá la menor parte); estos últimos surgen como la alternativa para resolver el
impase tenido en este caso; lo que haremos será que al no tener el valor real del
consumo de energía eléctricas (al momento de terminación del lote de producción)
sufrido (o no) por el costo de producción total relacionado con un cambio en el nivel
de producción, podemos decir que el costo se clasifica en las siguientes categorías:
a) Costos Fijos
Se define como tal a aquellos valores económicos totales (no unitarios) incurridos
en el proceso productivo, que independientemente los cambios sufridos en los
niveles de producción se mantienen constantes (su valor total) como parte del
COSTO DE PRODUCCION TOTAL.
Suponga que mensualmente se pagan US$ 800.00 en concepto de arrendamiento
del local donde está instalada la planta productiva, que excepto que se cambie esa
cláusula del contrato el valor pagado por este concepto se mantiene en el tiempo
(todos los meses que dure el contrato vigente se pagara la misma cantidad); como
se puede intuir no importara si la cantidad de productos fabricados aumenta y/o
disminuye en cada mes, el valor a pagar siempre será de US$ 800.00, el costo de
producción total de cada mes incluirá los mismos US$ 800.00 independientemente
que la producción del mes aumente, o disminuya.
Como parte del costo total de producción incurrido en un mes cualquiera, dicho valor
se mantendrá constante (igual) sin importar que las cantidades producidas cambien;
la anterior condición permite clasificar los US$ 800.00 como un COSTO FIJO.
En términos del COSTO UNITARIO la situación es diferente, para demostrarlo
retomemos el ejemplo de los US$ 800.00 que se pagan mensualmente en
concepto de arrendamiento y analicemos las siguientes situaciones:
Supuesto No. 1
Si para el mes de enero del año “A” tenemos una producción de 1,000 unidades de
pantalones (suponemos que tienen las mismas características), el costo de
producción unitario que le corresponde a cada pantalón en concepto de
arrendamiento es US$ 0.80 (US$ 800.00/1,000 pantalones = US$ 0.80)
Supuesto No. 2
Si para el mes de Febrero del año “A” tenemos una producción de 800 unidades de
pantalones (suponemos que tienen las mismas características), el costo de
producción unitario que le corresponde a cada pantalón en concepto de
arrendamiento es US$ 1.00 (US$ 800.00/800 pantalones = US$ 1.00)
Supuesto No. 3
Si para el mes de Marzo del año “A” tenemos una producción de 1,250 unidades de
pantalones (suponemos que tienen las mismas características), el costo de
producción unitario que le corresponde a cada pantalón en concepto de
arrendamiento es US$ 0.64 (US$ 800.00/1,250 pantalones = US$ 0.64)
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EL COSTO DE PRODUCCION CICLO I-2019
cada uno de esos bienes y/o servicios; bajo ese punto de vista se acostumbra
su clasificación en los siguiente términos:
a) Costos Directos
Se define como COSTO DIRECTO a todo aquel valor económico incurrido para la
producción de bienes y/o prestación de servicios, cuyo cálculo y asignación se hace de
forma directa al costo unitario de un lote de productos fabricados, y por consiguiente al
costo total de ese mismo lote.
Lo anterior se puede ejemplificar de la siguiente manera: pensemos que en la
fabricación de una camisa de vestir para caballero, los botones utilizados en su
fabricación tienen un costo unitario de US$ 0.05 (asuma que todos los botones
tienen las mismas características), suponga también que a la camisa se le
adhieren 8 botones, esto supone que el costo en concepto de botones para cada
camisa es de US$ 0.60; analice que el cálculo se efectúa de forma directa
multiplicando el número de botones (8 botones) por el costo (según el control
kardex) unitario de cada botón (US$ 0.05); entonces, dada la forma de obtener
decimos que el costo de los botones utilizados se clasifica como DIRECTO.
b) Costos Indirectos
Se define como COSTO INDIRECTO a aquel valor económico incurrido en la
producción de bienes y/o servicios, cuyo cálculo se efectúa (y asigna) de forma
indirecta utilizando una base de medición idónea, dicho valor es asignado al
costo unitario del producto fabricado de un lote, y por consiguiente al costo de
producción total del mismo lote.
Para una mejor comprensión supongamos que durante el proceso de fabricación
del mes de enero del año “A”, se fabricaron 500 camisas de vestir para caballero
(esta cantidad incluye todos los lotes fabricados en el mes), que durante dicho
periodo se pagó US$ 500.00 en concepto de sueldo al supervisor de producción,
quien entre otras responsabilidades tiene la de proveer los materiales necesarios
en tiempo a cada operario, examinar la calidad de la producción, velar por el
cumplimiento de metas de producción, mantener control de asistencia de los
operarios; entonces ¿Cuánto del sueldo del supervisor le corresponde en concepto
a cada camisa?, ¿podemos calcularlo y asignarlo de forma directa?, ¿si no se
puede hacer de forma directa que metodología adopto?
La idea más inmediata que tendremos en mente es que no es posible calcularlo y
asignarlo de forma directa a cada camisa, así como los hicimos con los botones,
esto debido a que aunque conocemos que cada hora laboral del supervisor tiene
un costo de US$ 2.083333 (US$ 500.00/30dias/8 horas = US$ 2.08333333), no