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Actividad 1

Taller Conceptos y Cuentas

En el presente taller usted deberá reconocer la situación actual de las cuentas contables de una
entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la
clasificación de las cuentas, la representación del catálogo de cuentas y el esquema de la cuenta
T.

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la

contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la
definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y
que pueda representarse de manera confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que sea
indispensable hacer cambios para mejorar la información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que para la
preparación y presentación de estados financieros de períodos intermedios, el reconocimiento se
efectúe con fundamento en bases estadísticas

CONCEPTO:

La CUENTA CONTABLE el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o

hecho económico realizado por una empresa.
Es decir Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un
concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la
venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
También es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título
apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros. Cuenta es un término
usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen
registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente
económico.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la empresa tiene en una
fecha determinada. De igual modo, las entradas, costos, gastos y utilidades durante un período
específico. (CENSEA. Sin fecha).
Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de balance; nominales o de ganancias;
y de pérdidas o de orden.

CUENTAS REALES O DE BALANCE: (Activo, Pasivo y Patrimonio): Son las que representan valores
tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las
cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

- Activo: conjunto de bienes que constituyen una empresa, con el que se consiguen beneficios
a presente o futuro, de acuerdo con su utilización.

- Pasivo: recursos que representan los convenios de la entidad económica en desarrollo de los
compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios

- Patrimonio: valor total de una empresa luego que se descuentan las deudas.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: (Ingresos, Gastos y Costos): Son las que
a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque
se cancelan al cierre del período contable.

- Ingresos: hace referencia a las entradas económicas que percibe una persona
natural, jurídica, una empresa, organización, gobierno, entre otros.

- Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un

servicio prestado.
 - Costo de ventas: es el valor generado por la venta y distribución de un producto o servicio

CUENTA DE ORDEN: (Deudoras y Acreedoras): Son los dineros, documentos y bienes que están en
poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su
custodia, manejo o negociación.

- Costos de producción (Deudoras): valor generado por la obtención de un bien

- Costo de operación (Acreedoras): valor generado por el total de recursos destinados a la

administración, operación y funcionamiento de una organización, empresa o entidad
pública.

CATÁLOGO DE CUENTAS

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de

Cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dígito

Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: los seis primeros dígitos

Las clases que identifica el primer dígito son:

- Clase 1: Activo
- Clase 2: Pasivo
- Clase 3: Patrimonio
- Clase 4: Ingresos
- Clase 5: Gastos
- Clase 6: Costos de ventas
- Clase 7: Costos de producción o de operación
- Clase 8: Cuentas de orden deudoras
- Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general.

Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de
resultados.

Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:

Código y concepto o nombre de cuenta

Lado débito Lado crédito

Movimientos débitos créditos

Saldo débitos créditos

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para
consignar los hechos económicos de una organización.
Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando ocurre el
caso contrario, con una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe
ser también crédito.
Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro
crédito (un haber). Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que en toda
contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta que
entregue y otra que reciba.

REGISTRO EN LA CUENTA T

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder a realizar los registros en la
misma. Este tipo de operaciones tienen nombres específicos que se describen a continuación:

Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de una
cuenta.

Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber, de una
cuenta.
Movimiento débito: este es la suma de valores registrados en la columna del debe de una cuenta.
Movimiento crédito: es la suma de valores registrados en la columna del haber de una cuenta.

SALDOS EN LA CUENTA T (DÉBITO Y CRÉDITO)

Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia entre los valores registrados
en la columna del debe y los del haber.

Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una cuenta es superior al de
crédito.

Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento crédito supera al de débito.

Muchas Gracias!!