PRESUPUESTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA.

La importancia de los presupuestos hoy en día radica en como su estructuración

permite mostrar de forma clara los lineamientos de financieros y económicos dentro
de las empresas. En mi concepto el presupuesto se convierte en un medio que
facilita la gestión administrativa dentro de las compañías dado que permite planificar
detalladamente los procesos de ventas, costos y gastos. Siendo un medio relevante
en la obtención de resultados no significa que su sola gestión permita su éxito, esto
depende más del hecho en como las compañías y los encargados de la parte
presupuestal lo diseñan. Errores como solo que las empresas se pongan solo
objetivo de costos como lo menciona el autor del artículo o, el excesivo control de
los gastos incurre en detrimento del cumplimiento de los presupuestos, además
condicionan la planificación de los nuevos presupuestos cuando no se logran
identificar precisamente que los factores de adversidades estructurales o
coyunturales suelen ser fenómenos temporales que pueden no repetirse en el nuevo
periodo.

Minimizar el riesgo operacional de las empresas basa su eficiencia en una buena

planificación de los sectores involucrados y en la correcta revisión de calidad y
razonable de sus propósitos. De nada sirve la formalidad del presupuesto cuando
no son claros los objetivos o resultan estéticamente atractivos, pero poco
funcionales o realistas con la dinámica del mercado, la competencia y lo que quieren
los clientes. Una empresa necesita el presupuesto, como bien menciona el autor,
por dos razones: corto y largo plazo. Cada uno es igual de importante de acuerdo
sus características, mientras el de largo plazo permite planear el volumen de ventas,
utilidad, fiscalidad y tesorerías, el de corto plazo las necesidades inmediatas. El
éxito de un buen presupuesto conlleva a que los empresarios sepan con
anticipación el nivel de liquidez, endeudamiento y solvencia financiera que requieren
para implementarlo y no caer en improvisaciones y ligerezas que afecten su correcta
puesta en funcionamiento.

Considero la rentabilidad un objetivo del presupuesto que es influido positivamente

por el conocimiento oportuno y la eficacia en las necesidades y proyecciones para
la toma de decisiones. ¿Cómo implementar un presupuesto dentro de la cultura
empresarial para normativizar su funcionamiento de acuerdo a los estándares
modernos de competitividad? Se puede definir varios pasos para ello y para mí el
más importante no es saber que medir como expresan los autores, sino identificar
que necesidades presenta la empresa en materia de organización y a partir de esto,
lograr un consenso de ejecución preventivo y correctivo dentro de la misma. No se
puede saber que medir correctamente cuando no existe una adecuada y acertada
selección del personal para la responsabilidad de su diseño, conocimiento e
idoneidad específica para saber las condiciones en que se encuentra la empresa y
el mercado.

Por lo anterior y de acuerdo en esta parte con el autor, es recomendable la

planeación de cada línea dentro de la empresa antes de la producción mecánica de
cifras. Arriesgarse más allá de los recursos disponibles es con el objetivo de que los
recursos utilizados renten más que sus costos. El control financiero de la
organización y su control presupuestario se convierte en un proceso en el cual
comparar los resultados con los datos - al mejor estilo de lo que se conoce en
economía como expectativas racionales – se estima mejor los procesos a futuro
teniendo en cuenta toda la información disponible a la mano, es de esta forma que
los agentes (empresarios en este caso particular) utilizan de manera eficiente la
información y experiencia que tienen disponible que puedan incluso tener la
capacidad de anticipar las medidas que tomaran otras empresas. Se requiere
entonces la participación de las áreas de la organización con las necesidades,
fijación de objetivos y metas que contribuyan a los objetivos estratégicos; partiendo
obteniendo las herramientas para una buena tomas de decisiones y la elaboración
de un plan alcanzable y sin especulaciones.

El presidente o gerente de la compañía debe intervenir en la finalización de un

presupuesto para que las metas sean razonables, procurar por la capacitación e
innovación continua y establecer mecanismos de control y seguimiento al
presupuesto, donde considero dos beneficios que el autor no los menciona de forma
concisa, el primero de ellos, resultados favorables de acuerdo a los criterios de
todos los estamentos de la organización y, segundo, presentar algunas alternativas
que sean preventivos o incluso correctivos durante la ejecución de un presupuesto
comprometiendo a todos los funcionarios de la empresa.

¿Qué debe reflejar un presupuesto? Básicamente las cifras de pérdidas y

ganancias, flujos de caja por cada sector productivo dentro de la empresa que
consoliden el flujo total de la empresa. Definir de entrada - apoyando la tesis del
autor en este punto -, son las cifras esperadas de venta por cada línea, ¿Por qué?
Porque se asegura que los recursos disponibles para su consecución se utilicen lo
más efectivo posible y al conseguirlo, el presupuesto de ingresos procura optimizar
resultados con base en la medición de lo efectuado contra lo presupuestado. Pienso
que lo tedioso o difícil no es esta parte, sino la estructura de costos dada la dificultad
que resulta del manejo de la materia prima como afirma el autor, pero además le
agrego los efectos ajenos al control de la empresa como son adversidades naturales
y cambios en las normas promulgadas por los entes de control.

Sobre esto último quiero basar mi argumento del porque este factor debe ser tenido
en cuenta en la elaboración de un presupuesto y de manera específica los costos.
Hoy día las empresas se ven más abocadas a las adversidades que devienen de
factores climáticos que repercuten notoriamente en la proyección de costos y
ventas. ¿Cómo? El aumento de los precios de la materia prima debido a caídas en
la producción, dificultades del proveedor para cumplir con pedidos, desequilibrios
macroeconómicos y comerciales y el contrabando terminan entonces por ser
dinámicas coyunturales que impactan negativamente sobre la proyección de los
costos porque por lo general escapan a nuestro control y pueden ocurrir en cualquier
momento, un personal sumamente calificado que logre identificar, prevenir y corregir
sobre la marcha este tipo de situaciones resulta vital porque si en la planeación de
un presupuesto se tomara en cuenta todo esto, los inventarios entrarían a ser más
preponderantes como “seguro” que alivien estos desajustes.

Dado lo mencionado anteriormente, los jefes de las líneas productivas de la

empresa deben presupuestar todos los costos por los cuales son responsables y
establecer consensos de desarrollo donde el presupuesto final no presente una
desconexión, tantos los costos bajo el control de líneas operativas y los de servicio
deben evitar fricciones, presupuestando lo que se van a gastar en el año sin
menospreciar la información o cifras del año inmediatamente anterior o de un
periodo definido. Estos acuerdos entre distintas líneas de costos dentro de la
empresa ayudan establecer pérdidas y ganancias. Los errores deben ser reducidos
al mínimo y pasan desde débiles estimaciones e imprevistos como disposiciones
fiscales, tendencia del mercado, decisiones de la competencia, nuevas normas de
regulación, entre otras. Entender que los resultados necesitan tiempo y la
inmediatez no es un objetivo serio, porque un buen presupuesto es para que guie
la administración y no remueva las funciones administrativas de la compañía.

Otro costo importante a tener en cuenta es el llamado costo de oportunidad, se

deben cargar a los estados de resultados de cada línea en la compañía, si este
costo de oportunidad agregado en cada línea es negativo, como bien expresa el
autor y me encuentro de acuerdo, la línea está destruyendo el valor y debe
reestructurarse. Buscar una salida apropiada de la mano con el complemento de
unos resultados contables que muestren el estado de la fiscalidad de la empresa.
Los presupuestos auxiliares (de línea en empresas) deben ser flexibles en mi
concepto, pues al considerar anticipadamente las variaciones que podrían
presentarse permite un margen de maniobra distinto y necesario para equilibrar
luego de las fluctuaciones.

El autor afirma que los flujos de fondos se pueden armar a partir de los flujos de los
distintos negocios complementándolo con los de las áreas comunes de servicio,
sabiendo que cada línea debe brindar información básica como la política de crédito
de cada una, tiempo de venta de los productos, cartera del último periodo, etc. Tener
claro el flujo de egresos (pagos de insumos, salarios, bonificaciones, impuestos,
inversiones y demás) y de ingresos (venta de productos o bienes de uso, el cobro
de los créditos y el aporte de los socios si los hubiere). Es necesario dejar en claro
desde los planteamientos de la elaboración del presupuesto la diferencia entre lo
financiero y lo económico, sobre lo primero lo concerniente a los movimientos en
efectivo independientemente de conceptos económicas como pérdidas o
ganancias, descapitalización o aumento patrimonial.

De esta manera el flujo de fondos logra un complemento en mi criterio con los

compromisos financieros que al final del ejercicio exista un monto mínimo para
solventar las necesidades que surjan en la empresa. Sin embargo, existen otras
características o indicadores financieros que revelan el estado financiero de una
empresa sin recurrir solo a la liquidez como forma de sustentar un correcto
funcionamiento y cumplimiento de objetivos. Las empresas deben definir qué tipo
de presupuesto por su técnica de valuación quieren estipular, como afirmaba en
párrafos anteriores en mi concepto la mejor forma son los estimados porque
sustentado en bases empíricas las experiencias anteriores las cifras, representando
una probabilidad razonable sobre lo que se ha planeado.

La estructuración de un presupuesto depende también de la reputación de la

empresa para con las entidades crediticias, dado que la producción de bienes y/o
servicios (de manera secundaria) depende de la autofinanciación o prestamos con
entidades financieras. La capacidad de pago y los cumplimientos de sus
obligaciones ayudan en los presupuestos tener un margen amplio de trazar
objetivos más grandes. Siendo que los presupuestos a largo plazo son más
proclives a presentar problemas por lo imprevisible del futuro, son las empresas
entonces la que deben ahondar en las expectativas del mercado y evaluar los
distintos escenarios.

A manera de conclusión, las lecciones que dentro de las empresas se tengan por
experiencias previas, los nuevos planteamientos presupuestales deben contener un
aspecto histórico, necesidades y escenarios distintos de ejecución. No existe un
buen presupuesto si dentro de la empresa no existe claramente la diferenciación
entre las normas y las funciones y responsabilidades de los agentes involucrados
en las distintas etapas de planeación presupuestal. Incluir mecanismos de
verificación y control y darle mayor importancia al conocimiento e idoneidad del
componente humano.