VI CONGRESO IBEROAMERICANO DE PORCICULTURA

18, 19 y 20 de Septiembre de 2019

Centro de Convenciones Vasco Nuñez de Balboa
Hotel El Panamá

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18, 19 y 20 de Septiembre de 2019
Centro de Convenciones Vasco Nuñez de Balboa
Hotel El Panamá

LUGAR
Centro de Convenciones Vasco Nuñez de Balboa  
Hotel El Panamá 
Vía España y Avenida Eusebio A Morales 111 Ciudad de Panamá 
Teléfonos:  (507) 215‐9000 / (507) 269‐4179 
web page: www.elpanama.com 
Contacto:  Mónica Díaz 
E‐mail:  mdiaz@elpanama.com 

FECHAS Y HORARIOS IMPORTANTES

 
VI Congreso Iberoamericano de Porcicultura:    Desde el miércoles 18 al viernes 20 de septiembre de 2019 
 
Horario de Exposición: La exposición será inaugurada el miércoles 18 de septiembre a partir 
de las 4:00 p.m. Los días 19 y 20 de septiembre se abrirá la exposición a las 9:00 a.m. hasta 
las 5:00 p.m. 
 
Los expositores son responsables por su stand y deben de arribar por lo menos media hora 
antes de que se abra el evento a los visitantes. Los expositores podrán entrar dos (2) horas 
antes de la apertura de la exposición para arreglar y reabastecer sus stands. 
Montaje:
 
El montaje inicia el día martes 17 de septiembre de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y continuara el 
día miércoles 18 de septiembre en horario de 8:00 a.m. hasta las 12:00 M. 
 
El día miércoles 18 de Septiembre a las 12:00 horas. (12:00 m), se dará por terminado el 
montaje de la exposición. A partir de ese momento, todo el personal debe salir del área y 
no se permitirá el ingreso de ningún material y/o equipo. 
 
Desmontaje:
 
El desmontaje inicia el día viernes 20 de septiembre a las 6:00 p.m. y continua el sábado 21 
de septiembre hasta las 12 medio día (12:00 horas). 

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DESCRIPCION DE TIPO DE PATROCINIO, MEDIDAS E INSCRIPCION

QUE LE CORRESPONDE

DISTRIBUCION DEL AREA COMERCIAL

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DESCRIPCION DE TIPO DE PATROCINIO, MEDIDAS E INSCRIPCION

QUE LE CORRESPONDE

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DESCRIPCION DE TIPO DE PATROCINIO, MEDIDAS E INSCRIPCION

QUE LE CORRESPONDE

PREFERENCIAL / BASICO

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UBICACION

El área comercial se ubica en los salones Vasco 1 y Vasco 2 del Centro de Convenciones. 
Cada expositor eligió la ubicación de su stand en el plano mostrado en esta página. Al 
llegar al área comercial del Congreso, los Stands se identificarán con el número y en la 
marquesina estará el nombre  comercial de su empresa. 

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LO QUE INCLUYE CADA PATROCINIO

Cada patrocinio incluye stand con estructura y mobiliario. En caso que el Expositor no requiera stand 
con estructura para construir su stand deberá informarlo. 
 
Los stands están construidos de manera modular, teniendo como base el modelo básico. El modelo 
básico tiene un área de 9 metros cuadrados (3m X 3m). Posee de 2.40 mts. de  altura, es construido 
sobre  alfombra  de  color  verde,  con  perfiles  de  aluminio  y  paneles  divisorios  laminados  en  color 
blanco, una marquesina de 23.0 cm de alto al frente, con el nombre del expositor en letras de 10 cm 
de alto. Las medidas del Stand básico se presentan en el siguiente diagrama: 
 

 
 
Mobiliario 
 
Cada Stand viene con una mesa OLA en color 
blanco, dos sillas OH de igual color y cesto de 
basura. Incluye iluminación con regleta de tres  
(3) lámparas y tomacorriente con protección.

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Los stands que consisten de dos o más módulos contiguos, no tendrán los paneles divisorios entre los módulos, a menos 
que el expositor solicite lo contrario. 

Sistema Eléctrico 
El stand modular básico cuenta con una regleta con 3 focos de 100 watts y un tomacorriente doble de 
110 V/3 Amp y 60 hz, por cada 9 mt2 de espacio ocupado. 
 
Nombre en la Facia 
Cada Stand se entrega con un nombre en la Facia. Cada Expositor deberá enviar el nombre que desea que 
aparezca en la Facia de su Stand, via correo electrónico a la siguiente casilla: oiporc2019@gmail.com La 
información deberá ser enviada con 15 días de anticipación. 
 
Decoración de las láminas del Stand 
En las láminas está permitido pegar papel adhesivo y tape doble cara. No está permitido la perforación 
de la misma, ni el uso de gomas o pegamentos, tampoco pintura.  El daño de cada lamina tendrá un valor 
de USD 60.00 
 
Nota:  En caso de requerir mobiliario adicional, otras instalaciones o servicios  y facilidades especiales, el 
expositor deberá solicitarlo por escrito con un mes de anticipación y el costo de lo solicitado deberá ser 
cancelado por el expositor. 
 

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PERSONAL DE STAND

Cada expositor tendrá derecho a mantener personal para la atención de los visitantes en su stand. 
La cantidad de personas autorizadas dependerá del patrocinio que se haya elegido. 
 
Expositor: personal acreditado para permanecer en el stand comercial y atender a los visitantes. 
tiene libre acceso al área comercial, puede participar de los “Coffee” y de los almuerzos.  No tiene 
acceso a las conferencias. 
 
Inscripciones: personal acreditado para acceder a las conferencias y a todas las actividades del 
Congreso. 
 
Acreditaciones: 
Cada expositor deberá acreditar al personal que estará en el Stand y dentro de las áctividades del 
Congreso. Las identificaciones que acreditan a cada Expositor y participante serán entregados al 
momento del registro. y los mismos deberán ser portados para entrar y permanecer en las áreas 
del congreso. 
 
El  personal  que  labore  durante  el  montaje  tales  como:  electricistas,  decoradores,  choferes, 
mensaeros, etc., NO requiere acreditaciones. UNA VEZ ABIERTA LA EXPOSICION, NADIE PODRÁ 
INGRESAR SIN PORTAR SU IDENTIFICACION. 

SEGURIDAD

El  Comité  Organizador  y  el  Centro  de  Convenciones  son  responsables  de  la  seguridad  general  y 
perimetral del evento. Sin embargo, no serán responsables por el daño o pérdida de los artículos 
propiedad del expositor. Si requiere seguridad adicional o especial en su stand, ésta tendrá que ser 
contratada por el expositor. 
 
Cada expositor deberá de asegurar su equipo y maquinaria a exhibir así como su decoración y deberá 
asegurarse de salvaguardar todos los artículos pequeños de su stand así como aquellos personales, 
por ejemplo, lap tops, DVD’s, celulares, video proyectores, etc. 
 

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SERVICIO DE CATERING
 
Los expositores que deseen solicitar servicio de alimentos y bebidas a sus stands con el objeto de 
agasajar a sus visitantes durante la feria, deberán contactar directamente al Hotel El Panamá para 
solicitar este servicio. El contacto en el Hotel es Ana Carolina Alonso al teléfono +(507) 215‐9282 
ó a su correo electrónico:  aalonso@elpanama.com 
 
LIMPIEZA
El Comité Organizador y el Centro de Convenciones son responsables de la limpieza general de 
los pasillos y áreas comunes. 
 
La  limpieza  dentro  de  cada  stand  comercial  es  responsabilidad  de  los  expositores.  Si  algún 
expositor  o  empresa  decoradora  daña  ó  ensucia  la  alfombra  de  pasillos,  el  expositor  es 
responsable por la limpieza y subsanación de dicho daño.  
 
AREA DE NO FUMAR
En Panamá está vigente la ley No. 13 del 24 de enero de 2008, que adopta medidas para el control 
del tabaco. Esta ley establece que "queda totalmente prohibido el consumo de tabaco en oficinas 
públicas y privadas, medios de transporte público en general y lugares cerrados tales como cines, 
restaurantes,  bares,  discotecas,  centros  de  diversiones,  casinos,  almacenes,  hoteles  y  sitios  de 
hospedaje”,  por  lo  que  está  Prohibido  Fumar  en  las  áreas  de  exhibición,  de  conferencias, 
restaurantes y áreas comunes al VI Congreso Iberoamericano de Porcicultura. 
 
 

ALMUERZOS Y COFFEE BREAK

 
Los horarios para el coffee brake y los almuerzos se presentarán en el  programa del evento. El 
personal expositor deberá asistir al coffee brake y al almuerzo en los horarios que determinará el 
comité organizador y que será comunicado al inicio de los horarios de exposición. 
 
 
 
 
 

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MATERIAL PROMOCIONAL
 

El Comité Organizador le dará a cada participante un Maletín para organizar todo el material que 
logre colectar en las conferencias y durante las visitas a  los “stands” comerciales. 
 
Si  algún  expositor  quiere  incluir  material  promocional  de  sus  productos  en  el  maletín  de  los 
participantes, deberá hacerle llegar al comité organizador este material antes del 15 de agosto. 
Todo material entregado con posterioridad no podrá ser incluido dentro de los maletines. 
 
Los expositores deberán entregar este  material a la siguiente dirección: 
 
 
 
ANAPOR/APROCERPA 
Calle 60 Este, Urbanización Obarrio, Edificio Obarrio 60,  Piso 7, oficina 7A 
Ciudad de Panamá, Corregimiento de Bella Vista 
Teléfono:  +(507) 394‐5350 
Atención:  Jose Castillo / Alicia Bravo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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RESERVA DE HABITACIONES EN EL HOTEL SEDE

 
Las tarifas para las habitaciones en el Hotel El Panamá son: 
 
Habitación Sencilla US$88.00 ( Incluye impuesto hotelero y desayuno) 
 
Habitación Doble US$99.00 ( Incluye impuesto hotelero y desayuno) 
 
Para reservas contactar a: 
Mónica Diaz 
Tel: 215‐9443‐ 215‐9447 
Email‐ mdiaz@elpanama.com /grupos@elpanama.com 
 
PROVEEDORES DE SERVICIOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCION DE STANDS
 
 
PRINT PROJECT   PUBLIUNO
  Bibiana Zapata Contacto: Alicia Orrego
  Email : info@printproject.co   Email: alicia@publiuno.com
Tel : 507-386-1098 / 386-1099   Tel: (507) 3933923 / 6611-0304
 
www.printproject.com www.publiuno.com
   
  CUBEX CORPORATION
IH IDEAS
Contacto: Laura Luna   Contacto: Esteban Kennion
E-mail: diviexpo@ihint.com Email : disenocubex1@cableonda.net
Tel. (507) 233-0014/15/16 Tel : (507) 271-4869 / 271-4870
Website: www.ihint.com www.cubexcorporation.com

 
SIGNOS
  E-mail: leonardo@signospanama.com
jrodriguez@signospanama.com
Tel. (507) 213-6195  
  Website: www.signospanama.com
 
  EQUIPO AUDIOVISUALES, SONIDO E ILUMINACION
  3S Audiovisuales e Interpretación
Contacto : Edgar Carrasco Moreno
Email :ecarrasco@audiovisuales3s.com
Tel.:213-1817 | 6150-1762

  
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TRANSPORTE AEREO

La línea Aérea oficial COPA, otorgará a los participantes un descuento de 15%   en 
las tarifas para viajar a Panamá. 
 
El código para accesar al descuento para  participantes C8508. 
 
Condiciones: 
 
1. Descuentos para participantes individuales del evento, viajando en rutas de Norteamerica, Suramerica, 
Centroamerica y Caribe,  operadas por Copa Airlines y Copa Airlines Colombia, aplicables sobre la tarifa aérea 
publicada disponible al momento de la compra. No aplica sobre tarifas promocionales, no en calse ejecutiva, ni 
combinadas con alguna otra promoción. El destino de viaje del pasajero debe ser la ciudad del evento. 
 
2. Los pasajes aéreos deben ser comprados en las oficinas de Copa Airlines, Sitio WEB o llamando a nuestra central de 
reservas telefónicas disponible las 24 horas o en nuestra página web www.copa.com  o en la agencia de viajes 
autorizada. (sujeto a aprobació) 
 
 
3. Validez de viaje: 5 días antes y hasta 5 días después de las fechas del evento. 
 
4. Descuento válido para  el asistente  al evento y  un Acompañante. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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AZAFATAS Y PROMOTORES
 
Los  expositores  pueden  contratar  y  mantener  en  su  stand  o  en  el  área  comercial  del  Congreso,  Azafatas  y 
Promotores.  No estará permitido el acceso de Azafatas y Promotores  a las salas de conferencias, ni a las salas 
donde se sirven los almuerzos, ni a los “Coffee Brake”. 
 
Los expositores deben indicar al comité organizador si van a utilizar el servicio de Azafatas y Promotores, registrar 
los nombres de estas personas e indicar los horarios en que van a realizar su trabaj

 
TRANSPORTE Y SERVICIO DE ADUANA
 
Cada expositor deberá contratar a un corredor de aduanas que le facilite la importación temporal o definitiva de 
productos o equipos que vaya a exponer en su stand. Puede ponerse en contacto con los siguientes prestadores de 
estos servicios: 
 
Olmedo Alvarado 
Corredor de Aduanas Teléfonos:  +(507) 6612‐2284 
E‐mail:  alvar9722@cwpanama.net 
  
Roberto Bosco Quintero Logística y Aduanas Teléfonos:  +(507) 6372‐4918 
E‐mail:  robertoboscoquintero@gmail.com 
  
 
 

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ASOCIACION DE PRODUCTORES DE CERDOS DE PANAMA

 
 

PARA CONSULTAS ALCOMITÉ

APROCERPA  ha  sido  seleccionada  por  la  Asociación  Nacional  de  Porcinocultores  de  Panamá 
(ANAPOR) para organizar y realizar el VI Congreso Iberoamericano de Porcicultura 
 
Para comunicarse con el comité organizador, se cuenta con los siguientes medios: 

ORGANIZADOR
 
Janeth Pérez 
email: oiporc2019@gmail.com 
Teléfono: +(507) 6378‐5287  
 
Además, puede comunicarse con: 
 
Víctor Epifanio 
Presidente del Congreso 
e‐mail:   ve.oiporc2019@gmail.com 
 
José E. Castillo 
Comité Organizador 
e‐mail: jcastillo@aprocerpa.com 
Teléfono:  +(507) 6070‐0164

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