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AGOSTO 2009
Guia del Aplicativo Informático - SIEN
EQUIPO TECNICO
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
ÍNDICE:
CAPITULO I.
Presentación Página 4
Requisitos de Hardware Página 5
Instalación del sistema Página 6
Funcionamiento del sistema Página 8
Acceso al aplicativo Página 10
CAPITULO II.
CAPITULO III.
3.1 Reportes Niños menores de 5 años Página 17
3.2 Reportes Gestantes Página 17
3.3 Informes Página 18
3.4 Clasificación estado nutricional Gestantes Página 19
3.5 Conversión de hemoglobina a hematocrito Página 22
3.6 Ejemplos de reportes Página 23
Reportes: Niños menores de 5 años Página 23
Reportes de Gestantes Página 31
Informes Página 38
CAPITULO IV.
4. Utilidades Página 47
4.1 Configuración Página 48
4.1.2 Configuración de inicio de año Página 48
4.1.3 Configuración de nivel de acceso de ingreso Página 49
4.1.4 Configuración de grupo etareo de gestantes Página 49
4.1.5 Configuración de grupo etareo de niño Página 50
4.1.6 Referencia NCHS/OMS Página 51
4.1.7 Meta por grupo etareo Página 53
4.2 Herramientas Página 56
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
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CAPITULO 1: PRESENTACION
Así mismo cuenta con módulos accesorios que permiten entre otras cosas:
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Para la instalación del Sistema SIEN®, debe seguirse los siguientes pasos:
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Insertar el CD en la lectora
Hacer doble clic en el archivo setup.exe, y seguidamente el instalador le
ayuda a realizar la instalación.
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DISEÑO DE PANTALLAS
Herramientas Descripción
Al acceder a este icono se mostrará un listado
de las opciones, donde se accede a la
Importación y exportación de los datos del sistema.
Al acceder a este icono se mostrará un listado
de las opciones de búsqueda de información por
gestantes o niños menores de 5 años
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Herramientas Descripción
Este icono permite ingresar nueva información a la base de
datos del sistema. Luego de ingresar un registro en una
pantalla y grabarlo, al utilizar este icono, el sistema limpia
los cuadros de texto para de esta manera
facilitar la Introducción de nuevos datos.
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ACCESO AL APLICATIVO
En esta Pantalla Principal, se muestra los accesos directos a las aplicaciones, También
tiene una lista de menú, donde cada botón a su vez se sub.-divide en otros botones:
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Este capitulo describe las funciones del módulo de REGISTRO DE DATOS del SIEN®.
Se divide en dos partes importantes.
FORMATO DE INGRESO:
1 2
3
6 5
7 4
9-
10- 8
11-
13
12
14
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FORMATO DE INGRESO:
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En este capítulo se describe las características de los formatos para los reportes de
Niños menores de 5 años y Mujeres Gestantes y su forma de obtención.
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3.3 INFORMES
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3.4.1 NIÑOS
El SIEN® está provisto con la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR
HEALTH STATISTIC NCHS – CDC/OMS 1978 y con la base de datos de la OMS
2006. Con cualquiera de ellos el aplicativo clasifica el estado nutricional de los
niños menores de 5 años en desnutrición crónica, global y aguda, así como
sobrepeso y obesidad, mediante parámetros Z score.
Asimismo el aplicativo, con cualquiera de los sistemas de clasificación
seleccionado, crea registros FLAG codificados del 0 al 7. Dicho registro FLAG se
utiliza para identificar los registros de niños con datos (edad, sexo, peso o talla)
que faltan o con una fuerte probabilidad de que son incorrectos o valores extremos
(peso o talla muy altos o muy bajos). Estos FLAG son los que determinan los
registros excluidos para los diferentes indicadores nutricionales.
El diagnóstico de anemia es mediante la determinación de los niveles de
hemoglobina, teniendo en cuenta para su cálculo el nivel de altitud de la localidad
o distrito.
3.4.2 GESTANTES
El programa clasifica el estado nutricional de las mujeres gestantes en normales,
con déficit de peso, o con sobrepeso, asimismo la presencia de anemia. Los
resultados de la evaluación nutricional se clasifican empleando las curvas de
peso y de talla del Centro Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo
Humano ver cuadro (Tabla CLAP) o curvas del incremento de peso materno
durante la gestación; mientras que el diagnóstico de la deficiencia de hierro
(anemia) es mediante la determinación de los niveles de hemoglobina, siendo los
niveles menores de 11g/dl considerados como anemia teniendo en cuenta
para su cálculo el nivel de altitud de la localidad o distrito.
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
Tabla CLAP
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Ejemplo:
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Por ejm:
Valor de Hematocrito: 41
Valor de Hemoglobina: 41/3 = 13.7
Clasificación
Rango
Grado de Anemia
Anemia Leve 10.0 – 10.9 g/dl
Anemia Moderada 7.0 – 9.9 g/dl
Anemia Severa < 7.0 – 9.9 g/dl
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Fig. 4
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Ejemplo de Reporte del Estado Nutricional de Niños menores de 5 años por EE.SS y
mensualizado.
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Se emite por mes y cada mes con todas sus Provincias y Distritos. Tiene
varias posibilidades para la elección del tiempo de los reportes:
Ejemplo de Reporte del Estado Nutricional de Niños menores de 5 años por Distrito y
mensualizado.
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Asimismo se puede obtener todos los reportes en los diferentes ámbitos. (Ver Figura 4).
Por PERIODO, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido por un
periodo específico. Ejemplo “1er Trimestre”.
Por MES, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido por un mes
específico. Ejemplo “Enero”.
Por MENSUALIZADO, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido
por cada mes del periodo elegido. Ejemplo “Enero – Julio”.
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Reporte por mes de una DIRESA por QUINTILES DE INGRESO y GRUPO ETAREO.
Asimismo se puede obtener todos los reportes en los diferentes ámbitos. (Ver
Figura 5).
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
Muestra información detallada del peso del niños durante los meses que acude al
EE.SS. dicha información es generada por Localidades.
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
Fig. 5
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Por periodo, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por el periodo
específico: Ejemplo “1er Trimestre”.
Por mes, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por un mes
específico: Ejemplo “Enero”.
Por MENSUALIZADO, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por
cada mes del periodo solicitado. Ejemplo “Enero-Julio”.
Por TRIMESTRE de Gestación: muestra todos los EESS de la Red y MR elegida
por cada mes, según trimestre de gestación.
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Se emite por mes y cada mes con todas sus Provincias y Distritos, según
el periodo elegido.
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Guia del Aplicativo Informático - SIEN
Emite los estados nutricionales por grupo de edad según la Red de Salud,
MicroRed y EESS elegido.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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3.6.3 INFORMES:
Información detallada del 1er y 2do Quintil:
Muestra información de los establecimientos que reportan información del
SIEN perteneciente a los diferentes Quintiles de Ingreso, es decir
muestran Cobertura de EESS que reportan SIEN.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Monitoreo de Establecimientos
o Por Meses
Muestra el número de EESS que han notificado tanto niños como
gestantes por mes (no considera como notificado si el EESS sólo
notifica niños o gestantes).
- Por Semana
Muestra los formatos reportados por EESS en cada semana
epidemiológica en un mes según Redes, Microrredes y
Establecimientos.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Ejemplo:
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Datos incompletos
Esta opción nos muestra información faltante (datos incompletos), de los
datos de niños menores de 5 años y gestantes, tales como Falta de
hemoglobina.
Ingreso de Registros
Esta opción muestra gráficamente la información de niños menores de 5
años y gestantes registradas con sus respectivas exclusiones.
Para ingresar a dicha opción se realizara lo siguiente:
- Dar clic en el menú Reportes, Clic en Menú Informes,
- Clic en Ingreso de registros
Se tiene dos submenús;
- Ingreso de registros niños.
- Ingreso de registros gestantes.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Esta opción muestra información porcentual del niño menor de 5 años por
tipo de desnutrición en el ámbito del Establecimiento de Salud.
Para ingresar a dicha opción se realizará lo siguiente:
- Dar clic en el menú Reportes, Clic en Menú Informes,
- Clic en Informe anual de desnutrición
- Información de Niños
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Ejemplo:
Metas: Niños/Gestantes
Esta opción no está disponible para la presente versión.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
CAPITULO 4: UTILIDADES
En este capitulo describe las funciones del modulo de UTILIDADES del SIEN®,
todas relacionadas a la configuración y al mantenimiento de la información
contenida en el sistema.
4.2 HERRAMIENTAS
Importar Información
Exportar Información
4.2.2. Búsqueda de Formatos Registrados
4.2.3. Copia de Respaldo (BACKUP)
4.2.4 Exportar a una Hoja EXCEL
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
4.1 CONFIGURACIÓN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Ejemplo:
DESDE HASTA RESULTADO
0 10 De 0 a 10 meses
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Metas Niños
- El Usuario “DIGITADOR” sólo obtendrá una lista (a manera de revisión)
de los rangos y metas establecidas para el año en curso.
- El Usuario “ADMINISTRADOR” tendrá la posibilidad, además de ver
el listado de las metas establecidas, de modificar dichas metas, según
se otorgue la autorización de la Institución.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Deshabilitados
Para el usuario
ADMINISTRADOR, la hacer clic
en el botón Metas Gestantes, la
ventana Metas para atención de
gestantes muestra los campos
META habilitados para su
modificación.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
4.2 HERRAMIENTAS:
4.2.1 BASE DE DATOS:
Importar y Exportar Información
IMPORTACION
Esta pantalla permite hacer la actualización de la información con
datos recibidos desde otro punto de digitación
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
NOTA: Todo los archivos con extensión *.Pak que se reciben de otros
Puntos de Digitación, deben ser guardados en la carpeta RECEPCIÓN
(Se encuentra en C.\Archivos de programas\SIEN\Recepción). Una vez
hecho este procedimiento podrán Importar la DATA recibida del SIEN –
Sistema de Información del Estado Nutricional.
EXPORTACION
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Esta opción nos permite buscar los registros que ya han sido digitados
previamente para su posterior visualización y/o modificación tanto en
niños menores de 5 años y gestantes.
Pasos a seguir:
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
Dar clic a una de las fechas para luego mostrar los datos ingresados
de los pacientes.
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Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
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