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MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR


COMPETENCIAS

DISTRIBUIDORA LAP

APRENDIZ
JESSICA MARIA CANO TUBERQUIA

INSTRUCTOR
ALVEIRO LEON GARCES AHUMADA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL –PALMIRA-REGIONAL VALLE
GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-METODOLOGIA
FICHA 1881343 MODALIDAD VIRTUAL
CAREPA 15 DE MAYO DE 2019
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

JUSTIFICACIÓN

El propósito de elaborar el manual de funciones por competencias es


optimizar la gestión de la Distribuidora LAP, buscando un mayor grado de
efectividad de la misma, a través de la consecución de eficiencia y
eficacia de todas las áreas que componen la empresa.

Cada día se hace más evidente como las organizaciones están


adoptando manuales de funciones por competencias con el fin de
integrar efectivamente sus estrategias competitivas y de desarrollo, por ello
para la distribuidora LAP es importante establecer esta herramienta.

el manual de funciones del área comercial dejara claro al colaborador


que funciones y responsabilidades deberá cumplir para llevar a cabo un
desempeño excelente que brinde estabilidad laboral y aporte a la
empresa una productividad mayor de la que se esperaba.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Contenido
1. POLITICAS ........................................................................................................................................ 4
2. NORMAS .......................................................................................................................................... 4
3. MANUAL DE FUNCIONES................................................................................................................. 5
4. DESCRIPCION DE CARGOS ............................................................................................................... 5
4.1. MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS DIRECTOR COMERCIAL .................. 6
4.2 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION 8
4.3 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR DE ALIMENTOS ... 10
4.5 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR DE ASEO .............. 12
4.6 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR LOGISTICO........... 14
4.7 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS ASESORES...................................... 16
4.8 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS AUXILIARES ................................... 18
5. BENEFICIOS .................................................................................................................................... 20
6. PERIODICIDAD ............................................................................................................................... 21
6.1 FASE INICIAL ........................................................................................................................ 21
6.2 FASE INTERMEDIA ............................................................................................................... 21
6.3 FASE ACTUAL ....................................................................................................................... 21
7. PROCESO A DESARROLLAR EN EL MANUAL .................................................................................. 22
7.1 PASO 1: DEFINIR EL CONTENIDO ......................................................................................... 22
7.2 PASO 2: RECOPILAR LA INFORMACIÓN ............................................................................... 22
7.3 PASO 3: ESTRUCTURAR ....................................................................................................... 22
8. INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ..................................................................................................... 23
9. INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DEL MANUAL ...................................................................... 23
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. POLITICAS

Las políticas son reglas que se establecen para dirigir y asegurar que estas
se desempeñen de acuerdo con las guías para la acción y sirven para dar
respuesta a los interrogantes o problemas que se puedan presentar con
frecuencia; se refiere a la manera como las organizaciones aspiran
trabajar para alcanzar por intermedio de ella los objetivos deseados.

Es una declaración de principios generales que la empresa u organización


se compromete a cumplir, en ella se da una serie de reglas y directrices
básicas del comportamiento que se espera de los empleados y fija las
bases sobre cómo se desarrollan los demás documentos de la empresa.

Las políticas también tienen que ver con el código de valores éticos de la
organización que rige las relaciones con los empleados y demás personas
internas y externas de la empresa.

2. NORMAS

Las normas son la descripción estandarizada de una descripción de


competencias laborales identificadas previamente. Una vez que las
normas son establecidas y aceptadas, influyen en el comportamiento de
las personas sin que haya que controlarlas externamente.
Una norma técnica de competencia laboral debe incluir:

 Las condiciones en que la persona debe mostrar su competencia


 Lo que una persona debe ser capaz de hacer
 La capacidad para obtener resultados de calidad con el
desempeño eficiente y seguro de una actividad
 La capacidad para transferir los conocimientos, habilidades y
destrezas que ya posee a otros contextos laborales
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

3. MANUAL DE FUNCIONES
El Manual de Funciones y de Competencias es una herramienta de gestión
de talento humano que permite establecer las funciones y competencias
laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las
organizaciones; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia
y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es,
igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de
planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al
servicio de las organizaciones.

4. DESCRIPCION DE CARGOS

A continuación, se presenta la descripción de cargos para el personal del


área comercial de la Distribuidora LAP:

 Director comercial
 Jefe de centro distribución 1
 Coordinador de aseo
 Coordinador de alimentos
 Coordinador de logística
 Asesores comerciales Junior y Senior
 Auxiliares de transporte y de bodega
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.1. MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS DIRECTOR


COMERCIAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: DIRECTOR COMERCIAL
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
DE APOYO
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA: Área Comercial
CARGO AL QUE REPORTA: Gerente General
CARGOS QUE LE REPORTAN: Jefe de centro de distribución

II.MISIÓN: Coordinar y hacer cumplir las actividades tendientes a incrementar las ventas, tales como los
planes de comercialización y mercadeo, fin de lograr el buen posicionamiento de la empresa, en base a
políticas establecidas para la promoción, distribución y venta de productos y servicios.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Es líder del equipo de ventas y representa al Es el encargado de formar su equipo de ventas


conjunto de sus vendedores frente al resto de
directivos y clientes Cumplir a tiempo con los proyectos para

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:

Realizar informes de las actividades realizadas


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS :
Profesional graduado en Administración de Empresas, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial.

DE DESEMPEÑO:
Dos (2) años en cargos y procesos relacionados con la gestión administrativa y financiera de bienes
inmuebles.

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Compromiso con la organización.


Orientación a resultados
Liderazgo

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago Preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.2 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS JEFE DE CENTRO


DE DISTRIBUCION

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION 1
Marque con X el ESTRATÉGICO x
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
DE APOYO
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:

DEPENDENCIA: Area comercial

CARGO AL QUE REPORTA: Director Comercial

Coordinador de Alimentos, Coordinador de Aseo, Coordinador de


CARGOS QUE LE REPORTAN: Logística

II.MISIÓN: Liderar las actividades administrativas tendientes a la planeación, ejecución y control del Centro
de Distribución, desde el momento de la recepción de la mercancía hasta su entrega, controlando su
almacenamiento y transporte de acuerdo con los lineamientos previamente constituidos dentro de la
empresa para el área comercial.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Mantener actualizada la Base de Datos de Buenas relaciones interpersonales


proveedores a nivel local, regional y Nacional. experiencia en el área

Responsabilidad, liderazgo, autoridad, compromiso.


Diseñar e implementar estrategias de compras,
teniendo en cuenta las necesidades comunes
identificadas en las dependencias
Eficiente en los procesos de la empresa

Coordinar los contratos marcos de la Dirección Motivar a sus empleados mediante diferentes
de Compras, desde su etapa precontractual actividades
hasta la formalización del contrato. Crear y manejar relaciones comerciales.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:


Supervisar de departamentos y área asignadas
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Diseño, mercadeo y producción
Sistema técnicas en información
Manejo de personal
Valores éticos

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Ingeniero Industrial.

DE DESEMPEÑO:
Subdirector de oficina con funciones de administrar y dirigir las diferentes funciones correspondientes a
su área.

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO


Toma de decisiones
Planeación
Desarrollo de la organización

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago Preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.3 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR


DE ALIMENTOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: COORDINADOR DE ALIMENTOS
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
DE APOYO x
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

CARGO AL QUE REPORTA: Jefe de Centro de Distribución

CARGOS QUE LE REPORTAN: Supervisor y operarios

II.MISIÓN: Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos de la


Dependencia, para procurar su efectividad.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


(Escriba los nombres de las Normas de (Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia correspondientes a este cargo) Competencia de cada Norma de Competencia)
Organizado en la elaboración de su trabajo.
Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema
de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al Honestidad
mejoramiento continuo

Coordinar, supervisar y evaluar las actividades Compromiso


propias del personal bajo su inmediata
responsabilidad Responsabilidad

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:


Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente
laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Manejo intermedio de Herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Empaque.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Ingeniero de Alimentos

DE DESEMPEÑO:
Tres años en cargos de control y manejo de alimentos con compromiso misional, del nivel ejecutivo,
direccionamiento de equipo

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO


Inspección
Manejo de estadísticas

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago Preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.5 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR


DE ASEO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: COORDINADOR DE ASEO
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE
PROCESO MISIONAL
al cual se asocia
DE APOYO x
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA: Área Comercial
CARGO AL QUE REPORTA: Jefe de Centro de Distribución

CARGOS QUE LE REPORTAN: Operarios

II.MISIÓN: Supervisar la compra, el almacenamiento de materiales y equipos para el uso de aseo


controlando su consumo garantizando de manera óptima las condiciones de las instalaciones de la
Distribuidora.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Adecuación de diferentes áreas de trabajo y otros.


Controlar el suministro de materiales de aseo
Responsabilidad

Compra de materiales de limpieza general y de Compromiso


oficina que se requieran en cada área. Honestidad

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Buena manipulación de los implementos de aseo.
Uso de señalización que evite accidentes laborales.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Técnico en logística

DE DESEMPEÑO:
2 años en funciones a fines

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Leer
escribir

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.6 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS COORDINADOR


LOGISTICO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: COORDINADOR DE LOGISTICA
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE
PROCESO MISIONAL
al cual se asocia
DE APOYO X
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA: Área comercial
CARGO AL QUE SE REPORTA: Jefe de centro de distribución
CARGOS QUE SE LE REPORTAN: Auxiliares de transporte y bodega

II.MISIÓN: Manejar el Software empleado en la Distribuidora para el ingreso, almacenamiento,


clasificación, codificación y entrega de materiales con el fin de optimizar recursos de acuerdo con las
normas vigentes.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


(Escriba los nombres de las Normas de (Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia correspondientes a este cargo) Competencia de cada Norma de Competencia)
Elaborar reportes e informes mensuales de los Adecuación de diferentes áreas de trabajo y otros.
productos manejados en el inventario de acuerdo
con la normatividad vigente. Responsabilidad

Ubicar los productos en el almacenamiento Compromiso


seguro según las normas establecidas para su
manipulación. Honestidad

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:


Comunicarse constantemente de forma asertiva con los proveedores para que no se presente un
desabastecimiento en el almacén.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Conocimientos básicos en internet, Excel avanzado, atención al cliente.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Profesional en Logística

DE DESEMPEÑO:
3 años en funciones a fines al cargo

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO


Fácil adaptación a las políticas de la Distribuidora.
Ser una persona proactiva para los cambios que puedan llegar a surgir en cualquier momento.
Ser una persona activa en las relaciones interpersonales con sus compañeros de trabajo.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago Preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.7 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS ASESORES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: ASESORES COMERCIALES JUNIOR Y SENIOR
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE
MISIONAL
PROCESO
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO x

NOMBRE DEL PROCESO:


DEPENDENCIA: Área comercial
CARGO AL QUE REPORTA: Coordinador de producto (Aseo o Alimentos)
CARGOS QUE LE REPORTAN: Ninguno

II.MISIÓN:Orientar a los clientes de manera proactiva y asertiva sobre los productos que se comercializan
en la Distribuidora, poniendo en práctica las políticas de mercadeo propuestas por la Gerencia de la
Compañía..

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


(Escriba los nombres de las Normas de (Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia correspondientes a este cargo) Competencia de cada Norma de Competencia)
Conocimientos de cartera
Recaudar la cartera de los clientes
Buenas relaciones interpersonales
Hacer seguimiento a los clientes e informales
Responsabilidad y compromiso
cambios o novedades
Elaborar un perfil de los clientes con el fin de
Conocimiento de los clientes y sus necesidades
diseñar programa a la medida

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS: Actualizarse constantemente en estrategias de


mercadeo.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Mercadeo y venta
Asesorías a clientes
Diseño de perfiles

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Tecnólogo o profesional en Mercadeo

DE DESEMPEÑO:
Experiencia en ventas de dos años
Habilidades comunicativas

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO


Fácil adaptación a las políticas de la Distribuidora.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jessica Cano Carolina Prieto Santiago Preciado


MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

4.8 MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS AUXILIARES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: AUXILIAR DE TRASNPORTE Y BODEGA
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE
PROCESO MISIONAL
al cual se asocia
DE APOYO x
esta cargo
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA: Área Comercial
CARGO AL QUE REPORTA: Coordinador de logística
CARGOS QUE LE REPORTAN: Ninguno

II.MISIÓN: Registrar en el aplicativo de la Distribuidora el ingreso, almacenamiento, clasificación y entrega


de materiales y productos con respecto a la normatividad vigente.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Elaborar reportes e informes mensuales de los Trabajo en equipo


productos manejados en el inventario de acuerdo
con la normatividad vigente. Responsabilidad

Ubicar los productos en el almacenamiento Compromiso


seguro según las normas establecidas para su
manipulación Honestidad

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS;


Archivar toda la documentación de forma correcta de acuerdo con normas de archivística establecidas por
la Distribuidora.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES :
Capacidad de manejar situaciones que requieran concentración y presión de tiempo.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS:
Técnico o tecnólogo en Logística

DE DESEMPEÑO:
1 año en funciones a fines

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Ser una persona activa en las relaciones interpersonales con sus compañeros de trabajo.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 15 de Mayo de 2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


Jessica Cano Carolina Prieto Santiago preciado
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

5. BENEFICIOS

Con la implementación de este manual de funciones los beneficios que se


esperan obtener son:

 Designar responsabilidades a los empleados con la ejecución de las


tareas
 Mejorar la coordinación y organización de las actividades de la
distribuidora
 Proporcionar información detallada de las responsabilidades y
características de cada puesto de trabajo
 Ayudar en el proceso de evaluación de desempeño
 Facilitar los procesos de selección y contratación del personal
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

6. PERIODICIDAD

6.1 FASE INICIAL

LAP es una distribuidora de consumo masivo dedicada a la


comercialización de productos de alimentos y aseo, fundada en 1994 por
el señor Luis Alberto Preciado, padre del actual Gerente. La distribuidora
empezó funcionando en una bodega alquilada en un sector popular de la
ciudad de fácil acceso para todos. Para transportar los productos compró,
a crédito, una camioneta Ford 1970.

6.2 FASE INTERMEDIA

En los últimos 10 años el crecimiento de la Distribuidora LAP SAS ha sido


sostenido y ascendente. Esto les permitió hacer presencia en seis ciudades
intermedias con un Centro de Distribución (CD) en cada una, que cuenta
con una flota propia de ocho camiones y otros trabajando por contrato.
En cada CD existe una planta de personal directa de 18 personas, que se
encargan de las áreas administrativa y comercial. Otros empleados
contratados de manera indirecta, entre 20 y 25, están encargados de la
bodega.

6.3 FASE ACTUAL

Los índices de rotación del personal se han incrementado un 5% en el


último año. Se debe revisar la gestión del desempeño y el sistema de
reconocimiento para la fuerza comercial, ya que algunos de los mejores
vendedores se fueron a trabajar a la competencia, aparentemente por
una mejor retribución económica y beneficios adicionales.
Adicionalmente, del área administrativa los resultados de gestión arrojan
que las últimas personas contratadas no son los esperados para el cargo y
se desconoce la razón.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

7. PROCESO A DESARROLLAR EN EL MANUAL

7.1 PASO 1: DEFINIR EL CONTENIDO

Realizar una introducción e identificar el objetivo de las áreas en las que se


aplicara el manual, se debe tener claro quiénes serán los responsables en
cada área para la implementación.

7.2 PASO 2: RECOPILAR LA INFORMACIÓN

Es necesario documentar en forma clara cada detalle operativo de las


areas, para estop se recomienda realizar un estudio preliminar de cada
una.

7.3 PASO 3: ESTRUCTURAR

El manual debe contener un lenguaje apropiado, sencillo y claro, con


Buena ortografia y Buena redacción, ademas debe contener:

 Portada
 Logotipo
 Nombre empresa
 Table de contenido
 Version

PASO 4: COMUNICAR:
Se debe realizer una divulgación en el area comercial y brindar las
herraminentas para asegurar un facil acceso al manual.
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

8. INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

En la distribuidora LPA se aplicaran los siguientes instrumentos de medición


para evaluar e identificar las habilidades y posibles falencias en la
organización:

 Encuestas
 Entrevistas
 Listas de chequeo
 Foros
 Investigaciones

9. INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DEL MANUAL

Los empleados del área comercial deberán consultar permanentemente


este manual para conocer sus actividades y responsabilidades; evaluando
su resultado y ejerciendo apropiadamente el autocontrol; además de
presentar sugerencias tendientes a mejorar los procedimientos.

Los jefes del área podrán evaluar objetivamente el desempeño de sus


subalternos y proponer medidas para la adecuación de procedimientos
modernos.

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