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ESTATALES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
(JEFATURA DE SISTEMAS)
- MANUAL DE ACTUALIZACIÓN -
SBN / SIMI – Manual de Actualización
INDICE
Pág.
V. INFORMACION ACTUALIZADA......................................................................................13
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SBN / SIMI – Manual de Actualización
I. INTRODUCCION
Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales,
el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, se ha diseñado el aplicativo
“Software Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.
Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes
muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración del mobiliario
del Estado.
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Sistemas Operativos:
• Windows 2000
• Windows XP
Para la instalación del SIMI, se debe contar con perfil de Administrador local de la PC. En
caso contrario no será imposible realizar la instalación.
Los problemas que se pueden presentar son básicamente por permisos denegados o por
configuración.
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A continuación se presenta la ventana inicial del instalador del SIMI v3.5, el cual informa el
inicio del proceso de instalación y da a conocer los derechos de propiedad de este aplicativo
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que se encuentran debidamente registrados. Para continuar hacer un clic sobre el botón
[Siguiente].
A continuación se muestra una ventana de identificación del cliente; en ella debe escribir los
datos solicitados de la organización; si los datos que ingreso son los correctos, hacer un clic
sobre el botón [Siguiente]. En caso contrario, antes de continuar con el proceso de instalación
modifique los datos que crea conveniente.
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A continuación se muestra una ventana en la cual se propone una carpeta prevista por el
sistema, en este caso C:\SIMI_ACT, en dicha carpeta se procederá a realizar la instalación de
todos los componentes del programa.
Si desea instalar el programa en otra ruta deberá de hacer un clic sobre el botón [Cambiar].
Inmediatamente se muestra una nueva ventana donde indicará la nueva ruta donde desee
instalar el Actualizador del SIMI y seguidamente hacer un clic sobre el botón [Aceptar].
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Una vez definida la ruta donde se instalará el Actualizador del SIMI, el instalador pedirá la
confirmación para iniciar el proceso de instalación de todos los archivos del aplicativo, para
esto debe hacer un clic sobre el botón [Instalar].
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Importante:
En caso se tenga instalado el Actualizador del SIMI v3.5 en la misma carpeta que por
defecto crea el programa de instalación o intenta reinstalarlo, se presenta una ventana
informativa al respecto y luego hacer clic sobre el botón [Siguiente].
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El proceso de actualización del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI v3.5), realizara los
siguientes procedimientos de actualización:
Para un correcto y adecuado uso del Actualizador del SIMI v3.5, debe tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
3. Antes de ejecutar el archivo de actualización del SIMI debe tener en cuenta que la
actualización se realizará sobre la carpeta actual donde viene trabajando el SIMI v3.0.; por
tanto es importante tener el CD de instalación del SIMI en la versión anterior y realizar
previamente una copia de seguridad de su inventario en caso desee trabajar y reutilizar la
versión anterior del SIMI. Tenga presente que una vez realizada la actualización del
SIMI, no podrá utilizar la versión anterior con la Base de Datos actualizada.
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• Primero:
Seleccionar el nombre de la Institución a la que corresponde el inventario, a fin de
actualizar el código de la entidad dentro de las tablas del inventario.
• Segundo:
Seleccionar la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI v3.0 y su correspondiente Base
de Datos.
• Tercero:
Indicar el tipo de cuenta contable que ha utilizado para realizar el registro de los bienes
correspondientes al inventario a actualizar.
• Cuarto:
Iniciar el proceso de actualización. Por cada uno de las acciones realizadas por el
programa de actualización se irá colocando de forma automática un check al costado
derecho de cada uno de las acciones realizadas.
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V. INFORMACION ACTUALIZADA
Una vez concluido el proceso de Actualización del SIMI, se debe verificar que el aplicativo haya
realizado las siguientes acciones en la Base de Datos del SIMI, ahora en su versión 3.5:
CODIGO CODIGO
ITEM DENOMINACION ANTERIOR DENOMINACION ACTUAL
ANT ACT
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CAMPO
TABLA
ACTUAL NUEVO TIPO TAMAÑO
LOCALES DSC_CTACTBLE CARÁCTER 11
OFICINAS CODUBICACION CARÁCTER 15
TEMPLEA0 DOCIDENT CARÁCTER 01
NRODOC CARÁCTER 10
MODCONT CARÁCTER 1
MBIENES0 UBICACIÓN CARÁCTER 15
CUENTA CARÁCTER 11
MARCA CARÁCTER 100
MODELO CARÁCTER 50
TIPO CARÁCTER 50
SERIE CARACTER 25
DIMENSION CARÁCTER 25
NUMCHASIS CARÁCTER 20
PLACA CARÁCTER 20
SIT_BINV CARÁCTER 1
VALORADQ NUMERICO 6,2
ENT_DISP CARÁCTER 100
MATRICULA CARÁCTER 25
ANHO_FAB CARÁCTER 09
LONGITUD NUMERICO 10,2
ALTURA NUMERICO 10,2
ANCHO NUMERICO 10,2
DSC_OTROS CARÁCTER 254
GRUPOS_CLASES CTA_CTBLE CARÁCTER 11
CUENTAC CUENTA CARÁCTER 11
FLAG_CTA_ESP FLAG_CTA
TIP_USO_CTA USO_CTA
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8. Modificación de cuentas contables para los bienes del inventario registrados, de acuerdo a
cuadro adjunto
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