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Igualdad de Genero

Microsoft Office

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última
versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2019.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el tiempo, las aplicaciones
de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector
ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios,
bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años
2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office
Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2019 y Office
2019 para Mac y que son formatos abiertos y estándar. A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de
utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de
actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo, ya
sea de diferente sistema operativo.

Reseña histórica

Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles
Simonyi y Richard Brodie.3 El término fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo
resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional"
de Office incluía también Microsoft Access.

Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista
técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el
lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de
desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de septiembre de 2018 y Office 2019 para
Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero
de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el
uso de Office 2013.

La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al mercado el 24 de septiembre del 2018.

Programas comunes de Office

Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word
2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir
documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible
para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema
operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0
podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft
desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las
aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes:
 .doc (Word 97-2003)
 .docx (Word 2007-2019)
 .dot
 .rtf (todas)

Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y
se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]
Extensiones comunes:
 .xls (Excel 97-2003)
 .xlsx (Excel 2007-2019)
 .xlsm (Macros)
PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes,
sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes:
 .ppt
 .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2016)

Outlook

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente
de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de
Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.
Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft
Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes:
 .msg
 .pst (Outlook 97-2003)
Otros componentes (versión para Windows)[editar]
 Microsoft Access: edición de bases de datos.
 Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario.
 Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.
 Microsoft SharePoint: servidor de colaboración.
Servicios Web[editar]
 Office Online (anteriormente denominado Office Web Apps): servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft
Office para crear y editar documentos en línea (online).
 Office Live.
o Office Live Small Business: servicios de alojamiento web y herramientas de colaboración en línea para
empresas pequeñas.
o Office Live Workspace: almacenamiento en línea y servicio de colaboración para documentos de Office.
 Live Meeting: servicio de conferencias web.
 Página web de Microsoft Office: brinda soporte a todos los productos Microsoft Office.
 Microsoft Update: permite descargar actualizaciones para los productos Office.
 Microsoft Office 365: versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a principios de 2011. En la actualidad,
es un requisito fundamental poseer una cuenta de Office 365, para acceder a las nuevas versiones del paquete
ofimático de Microsoft.

Ciclo de vida de los productos

Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.

 Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
 Microsoft Office 97: el soporte principal terminó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de
febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.
 Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se terminó el 14 de
julio de 2009.
 Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido se terminó el 12 de julio
de 2011.
 Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, y el soporte extendido finalizó el 14 de
enero de 2014.
 Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del
lanzamiento de la versión siguiente.4 El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.

Ediciones

La última versión de la suite ofimática es Office 2019. La versión para Windows de Microsoft Office 2019 está disponible
en cinco ediciones:
 Microsoft Office Home & Student
 Microsoft Office Home & Business
 Microsoft Office Standard
 Microsoft Office Professional
 Microsoft Office Professional Plus
La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2019, está disponible en tres ediciones. Todas incluyen Microsoft
Word y PowerPoint. El software incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que
incluye Microsoft Outlook .
 Office for Mac 2019 Home and Student
 Office for Mac 2019 Standard
 Office for Mac 2019 Professional
 Office for Mac 2016 (365)

Aplicaciones antiguas

 Microsoft Accounting Express: software de contabilidad orientado a pequeñas empresas. Desaparece en la

versión 2009.
 Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más
conocido fue un clip llamado Clippy. Desaparece en la versión 2007.
 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder): programa contenedor de múltiples documentos de Office activos.
Desaparece en la versión 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote.
 Microsoft FrontPage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que
FrontPage debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
 Microsoft InterConnect: gestor de información personal disponible solamente en Japón. Ofrecido hasta la versión
2007 Service Pack 2.
 Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook.
 Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.
 Microsoft Photo Editor: software de edición de imágenes.
Incluido hasta la versión 2002/XP. Fue sustituido por Microsoft
Office Picture Manager.
 Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del
contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft
Outlook.
 Microsoft Vizact: software de edición de documentos
interactivos (HTML + TIME). Aparece únicamente en la versión
2000 como producto independiente.
 Microsoft Office Picture Manager: software de edición básica
de imágenes, que reemplazó a Microsoft Photo Editor. Se incluía
hasta la versión 2010.
 Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office
2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado
empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.
Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también
conocido como "interfaz de cinta" (en inglés ribbon),2 que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron
características desde su inicio.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un
sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove
Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un
sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores
fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

Compatibilidad
El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones
anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en
versiones antiguas.

Desarrollo
La primera versión beta de Office 2007 se denominó Beta-1, que fue enviada a varios testers el 16 de noviembre de
2005. La asistencia técnica del Beta-1 fue enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregló varios detalles
cuando se instalaba bajo Windows Vista.
La versión Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en WinHec 2006, esta Beta sólo se podía usar desde su sitio web. Las
aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de febrero de 2006.

Críticas
Aunque la cinta de opciones se puede ocultar, PC World escribió que la nueva "cinta de opciones" congestiona el área de
trabajo de Office, especialmente para usuarios de computadores portátiles.3 Otros indican que los grandes iconos causan
distracción.4 PC World ha declarado que la actualización a Office 2007 presenta peligro para ciertos tipos de datos, como
plantillas, macros y mensajes de correo electrónico.5
Algunos usuarios se han quejado acerca de la pérdida de barras de herramientas flotantes con iconos personalizados y
botones de texto.
El nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versiones previas a menos de que se instale un
"plugin" en la versión antigua (aun así existen limitaciones). Una de las pocas soluciones efectivas al problema es
guardar el documento respectivo en un formato compatible con versiones de Office desde la de 1997 al 2003.
El editor de ecuaciones de Word 2007 es incompatible con Word 2003 y con las versiones previas, y cuando se convierte
un archivo DOCX a DOC, las ecuaciones son transformadas en imágenes. En consecuencia, Word 2007 no se puede
usar para publicaciones, "compartición de archivos" y esfuerzos colaborativos en cualquier campo basado en las
matemáticas, incluyendo ciencia y tecnología, en las cuales los usuarios pueden tener versiones previas de Word.
Algunos publicadores no aceptan propuestas en Word 2007; por ejemplo, los publicadores académicos han informado a
Microsoft que esto limita severamente el uso de Word 2007 para la publicación escolar. 6
Algunos usuarios con experiencia en versiones previas de Microsoft Office se quejan acerca de la tediosa búsqueda de
herramientas en la "cinta de opciones".7
Las nuevas características de Word 2007 para bibliografías soportan únicamente un pequeño número fijo de estilos de
citación. Por esto, estas características no pueden ser usadas para estilos bibliográficos académicos cuyo formato de
citación no esté soportado. Por ejemplo, el estándar ACM publication format (en inglés)) no está soportado.
En cuanto al formato OOXML (Office Open XML), existe cierta controversia promovida por algunos partidarios del
estándar ODF desarrollado por OASIS que es ya el estándar ISO 26300 y que no deseaban que OOXML culminara el
proceso de estandarización ISO.
Componentes
Microsoft Office incluye los siguientes componentes:
 Microsoft Access
 Microsoft Excel
 Microsoft Groove
 Microsoft InfoPath
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Project
 Microsoft Publisher
 Microsoft SharePoint
 Microsoft Visio
 Microsoft Word