Access para empresas Pymes

versión del software 2013

Profesor:
Ing. Lorena Carballo
 Título: Access para empresas Pymes. Versión del software 2013.1
Fecha: julio 2017

® Derechos cedidos por el autor a la Confederación Argentina

de la Mediana Empresa (CAME) para el PROGRAMA NACIONAL de
CAPACITACION PROFESIONAL Y TECNOLOGICO PARA EL
DESARROLLO DEL COMERCIO EN LA ARGENTINA.
© CAME, 2011 ISBN en trámite

Queda hecho el depósito que dispone la Ley 11.723. Primera

edición: noviembre de 2008 Dirección de CAME. Florida 15, 3er.
Piso. (C1005AAA) Ciudad de Buenos Aires.
Prohibida la reproducción parcial o total de este libro, su
tratamiento informático y la transmisión por cualquier forma o
medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u
otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de CAME.

1
“Access” es marca registrada, propiedad de Microsoft.
 Introducción General
5

Estimados participantes,

Nos encontramos nuevamente en otro espacio de capacitación, es una gran alegría

poder compartir con usted, en este seminario nos referiremos al uso inicial e
intermedio de Access en su versión 2013 para construir bases de datos, tablas,
consultas, formularios, informes, macros sencillas, manejar la seguridad, entre
otras herramientas.

En este seminario de capacitación trabajaremos con Microsoft Access en su versión

2013, es un motor de Base de Datos que nos permite recopilar un gran volumen de
datos relacionados, con herramientas específicas para almacenar como las tablas;
ingresar, eliminar, modificar o eliminar datos como los formularios; resumir e
imprimir valores mediante informes; o responden a preguntas con consultas; hasta
automatizar tareas mediante macros; son algunos ejemplos de las funcionalidades
ofrecidas por las Bases de Datos.

Los Recursos, ejercicios desarrollados y las actividades fueron pensados para que
usted pueda experimentar la mayor cantidad de herramientas posibles,
enfocándonos en ejemplos y aplicaciones aplicables en PYMES. Intento que este
espacio sea provechoso para todos los participantes y que mediante el uso de
herramientas tecnológicas experimente diferentes situaciones que podrá emplear
en el mundo laboral, estimule su imaginación y lo potencie en su empresa PYME.

Todo el equipo de CAME Educativa espera que este espacio sea de utilidad y
perfeccionamiento para ustedes.

Nos mantendremos en contacto en la plataforma mediante el foro, los chats y en

cada página del módulo con el texto, los ejercicios, sitios webs propuestos.

Estoy para acompañarlos en este proceso que estamos iniciando juntos…

Ing. Lorena Carballo.

 Objetivos Generales
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Este seminario le ofrece en cuatro Unidades, cinco videotutoriales y cuatro anexos

con archivos con casos y ejercicios, los recursos tecnológicos para emplear Access
2013 con un nivel medio.

Pretende dotar a los participantes de los conocimientos necesarios para emplear un

motor de base de datos en forma profesional, empleando técnicas y herramientas
para lograr gestionar sus datos, obtener información manteniendo la seguridad en
forma sencilla, empleando poco tiempo y esfuerzo; brindando herramientas para
emplear el motor y diseñador de base de datos Access en la versión del software
2013 para crear tablas, diseñar consultas, formularios, informes, macros y aplicar
técnicas de seguridad y compatibilidad, exportando datos a otras aplicaciones.;
logrando:

 Crear base de datos.

 Crear tablas y analizar el uso de todas las alternativas de visualización.
 Añadir campos identificando el tipo de datos adecuado para cada
situación, identificando la clave principal.
 Ingresar datos a la base de datos.
 Eliminar filas y tablas.
 Buscar, reemplazar y filtrar fatos.
 Analizar y aplicar relaciones entre las tablas.
 Crear una consulta mediante la vista diseño, configurando sus
parámetros.
 Incluir criterios de búsqueda.
 Diseñar consultas con varias tablas, de resumen y totales.
 Crear formularios y modificarlos.
 Personalizar la apariencia de los formularios.
 Diseñar y modificar informes.
 Insertar logos.
 Visualizar e imprimir informes.
 Crear macros.
 Proteger la base de datos.
 Compactar, reparar y crear copias de seguridad.
 Identificar la compatibilidad con versiones anteriores.
 Exportar los datos a Excel.
 Temario
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Unidad 1: Bases de datos y tablas

 Crear una base de datos
 Introducción a tablas
o Visualizaciones de una tabla
o Añadir campos
o Tipos de datos para guardar un campo
o Clave principal
o Ingresar información a la base de datos
o Eliminar una fila
o Eliminar una tabla
o Buscar y reemplazar datos
o Filtrar datos
o Relaciones

Unidad 2: Consultas
 Vista diseño de una consulta
 Parámetros que podemos modificar en la vista diseño
 Manejo de campos en una consulta
o Agregar campos
o Orden
o Nombre
 Incluir criterios de búsqueda
 Consultas con varias tablas
 Consulta de resumen y de totales

Unidad 3: Formularios
 Modificar el diseño de un formulario
 Personalizar la apariencia del formulario
 Incluir un calendario en el formulario

Unidad 4: Informes, macros y seguridad

 Informes
o Modificar un informe generado con el asistente
o Insertar el logo de la organización en un informe
o Visualizar e imprimir un informe
 Las macros en Access
 Seguridad
o Proteger la base de datos con una contraseña
o Compactar y reparar una base de datos
o Copia de seguridad
 Compatibilidad con versiones anteriores de Office
 Exportar datos a Excel
 Esquema de contenidos
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Los invitamos a analizar en el siguiente esquema la relación de los contenidos en

las cuatro unidades:

Unidad 1: Bases de datos y tablas Unidad 2: Consultas

• Crear una base de datos • Vista diseño de una consulta
• Introducción a tablas • Parámetros que podemos modificar en la vista
• Visualizaciones de una tabla diseño
• Añadir campos • Manejo de campos en una consulta
• Tipos de datos para guardar un campo • Agregar campos
• Clave principal • Orden
• Ingresar información a la base de datos • Nombre
• Eliminar una fila • Incluir criterios de búsqueda
• Eliminar una tabla • Consultas con varias tablas
• Buscar y reemplazar datos • Consulta de resumen y de totales
• Filtrar datos
• Relaciones

Unidad 3: Formularios Unidad 4: Informes, macros y seguridad

• Modificar el diseño de un formulario
• Personalizar la apariencia del formulario
• Incluir un calendario en el formulario
• Informes
• Modificar un informe generado con el asistente
• Insertar el logo de la organización en un informe
• Visualizar e imprimir un informe
• Las macros en Access
• Seguridad
• Proteger la base de datos con una contraseña
• Compactar y reparar una base de datos
• Copia de seguridad
• Compatibilidad con versiones anteriores de Office
• Exportar datos a Excel
Bibliografía
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 Carballo Lorena: "200 Preguntas sobre Office Vista ", Editorial Users,
ISBN 978-987-1347-85-8, Argentina, [2008].
 Microsoft [Online]. https://www.microsoft.com/es-ar/download,
[2017].
 Microsoft [Online]. https://support.microsoft.com/es-ar, [2017].
 Microsoft [Online]. http://office.microsoft.com/es-ar/templates,
[2017].