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ENSAYO

LA ESTADÍSTICA APLICADA COMO HERRAMIENTA


PARA LA DIRECCIÓN INTEGRAL DE LAS ORGANIZACIONES

Arturo Andrés Pacheco Espejel


Profesor investigador del Departamento de Administración, DCSH, UAM-A

E
l objetivo central del presente ensayo es ubi- Sociedad y organización
car a la Estadística Aplicada como una de
La preocupación por las organizaciones como

Núm. 44, Julio / Diciembre 2013


las técnicas cuantitativas más útiles —aun-
que no la única— para la dirección integral de objetos de estudio es relativamente reciente;
las organizaciones, tanto públicas como privadas podríamos decir que inició formalmente con las
y sociales. Para ello, se describirá primeramente propuestas de F. W. Taylor (conocidas como Ad-
una concepción general del metabolismo de las ministración científica), referidas a las empresas
organizaciones, entendiéndolo como la interac- del capitalismo naciente de los Estados Unidos
ción de dos mundos: el mundo de “las cosas” y de principios del siglo pasado.
el infra-mundo de “los significados”. Posterior- Cada uno de los enfoques organizacionales ha
mente se caracterizará el proceso de dirección hecho énfasis en alguno de los aspectos o facetas
integral. Enseguida se desarrollará una metodo- del fenómeno organizacional. Dicha evolución
logía general para la aplicación de herramientas no tuvo un carácter espontáneo, sino que res-
estadísticas como apoyo para la gestión del mun- pondió tanto a los cambios que las propias or-
do organizacional de “las cosas”. Finalmente, se ganizaciones iban sufriendo en la práctica como
ubicará, a manera de ejemplo, la aplicación de al desarrollo propio del pensamiento organiza-
algunas de dichas herramientas cuantitativas, en cional apuntalado por el avance de las ciencias
situaciones decisorias directivas. sociales y las matemáticas (véase figura 1).

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Arturo Andrés Pacheco Espejel

Figura 1
Evolución del pensamiento organizacional y administrativo

3. Desarrollo de las disciplinas científicas


(filosofía, sociología, economía, política, antropología, matematicas, etc.)

“Management”
Teoría
neoclásica
DIRECCIÓN
PROCESO Y ACTOR
Enfoque
conngencial

ADAPTACIÓN
Enfoque
1. Devenir sistémico

histórico del Enfoque NATURALEZA


pensamiento estructural
Teoría de la
organizacional burocracia Desarrollo
organizacional
Relaciones ESTRUCTURA
a humanas
ásic
ía cl
Comportamiento
r ACTOR
Teo Proceso
organizacional

administrativo OBJETIVOS
ORGANIZACIÓN
Administración
cienfica
PROCESO
1911 1920 1930 1947 1930-40 1960- 1950 1960 1965 1970 1990 t
F. Taylor H. Fayol E. Mayo M. Weber Ch. Bernard P. Drucker H. Simon French y Kast y Lawrence y H. Mintzberg
(1856-1915) (1841-1925) (1880-1949) (1864-1920) (1886-1961) (1909-2005) (1916-2001) Be Rosenzberg Lorsch

2. Realidad organizacional y administrativa

Fuente: Pacheco, García y Mendoza, 2012.

En términos muy básicos, se entiende por or- nicas dentro del medio académico de la Admi-
ganización al conjunto de individuos que se re- nistración (Kast y Rosenzweig, 1998); y por otro
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únen e interactúan con el fin de lograr objetivos lado, se encuentran las que ubican a las orga-
comunes. Así, a diferentes objetivos, diferentes nizaciones como fenómenos complejos, contra-
organizaciones. Cuando algunos individuos se dictorios e impredecibles (Richard Hall, 1996).
reúnen con el fin de tomar el poder político en Respecto al segundo tipo, podemos citar la de
una sociedad concreta, conforman las organi- Jorge Etkin:
zaciones que llamamos partidos políticos. Si los
individuos se reúnen para producir un bien o toda organización (fábrica, banco, granja fami-
servicio, entonces crean las organizaciones que liar, proyecto social) tiene rasgos de complejidad;
llamamos empresas, y si el objetivo es obtener no es un modelo de armonía natural ni opera en
un beneficio económico para los dueños de la un medio estable. Está formada por múltiples ac-
empresa, entonces estamos hablando de la orga- tores y grupos con diversidad de fines. En su in-
nización llamada empresa privada. terior las fuerzas se mueven en varios sentidos,
Hoy en día existen concepciones más com- no sólo hacia los objetivos. No es una máquina
pletas de organización, las cuales se pueden ubi- programada, sino un sistema que se construye a
car en dos grandes grupos: por un lado están las medida que crece y se enfrenta a situaciones que
que entienden al funcionamiento organizacional no son previstas (2009: 46).
como algo mecánico y determinista, hegemó-

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Ubicándonos dentro de la corriente de la am- la siguiente manera: entes sociales —creaturas


bigüedad, la contradicción y la complejidad del y creadores de relaciones sociales—, complejos
fenómeno organizacional, nosotros entendemos y contradictorios, en donde conviven dos mun-
que la dinámica de la organización es resultado, dos entrelazados, actuando conjunta y simultá-
fundamentalmente, de relaciones sociales, es de- neamente como resultado de las interacciones
cir, de la interacción entre los actores organizacio- entre los actores organizacionales: el mundo
nales, en busca de dos objetivos: asegurar su exis- compuesto por “lo que se ve” y “se toca”, es de-
tencia biológica y darle sentido a esa existencia cir, lo material y cuantitativo (el de “las cosas”),
material.1 Lo complejo de este proceso bivalente y el inframundo constituido por “lo que no se ve
es que ambos objetivos se autodeterminan mutua- ni se toca”, es decir, el de las interpretaciones y
mente, es decir, las formas de satisfacción material significados que los actores organizacionales le
determinan los rangos y características del sentido atribuyen a “las cosas”2. Lo complejo de la natu-
de la existencia de cada individuo, y viceversa, raleza de las organizaciones radica, precisamen-
el sentido de su existencia determina las formas te, en que estos dos mundos actúan conjunta y
y condiciones en que busca su sobrevivencia bio- simultáneamente (Pacheco, 2010).
lógica. Sintetizando, podemos decir que todo lo Cabe señalar aquí que estos dos mundos han
humano “es” y “significa” al mismo tiempo. sido estudiados por diversas disciplinas, pero en
Con base en la reflexión anterior, en el pre- forma separada. Por ejemplo, la administración
sente trabajo definimos a las organizaciones de y la ingeniería industrial se focalizan en el aná-

Figura 2
Naturaleza de la organización

LO SOCIAL

LO ORGANIZACIONAL

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El mundo de
“las cosas”: [Sociología, antropo-
[Administración, in-
(”lo que se ve”) logía, economía, la
geniería industrial,
teoría de la organiza-
informática, consul-
toría empresarial,
• lo material ción, los estudios or-
etc.]
• lo cuantitativo ganizacionales, etc. ]
• lo “objetivo” El mundo de
¿Cuál es la naturaleza
¿Cómo sería deseable los significados:
que funcionaran las de las organizaciones?
(”lo que no se ve”)
organizaciones?
¿Qué hacer para que ¿Cómo funcionan?
funcionen como se
• lo simbólico ¿Por qué funcionan
desea?, etc. • lo cualitativo como funcionan?
• lo interpretativo etc

Fuente: Pacheco, García, Mendoza (2012).

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Arturo Andrés Pacheco Espejel

lisis del mundo de “las cosas” dentro de las or- ción, sus valores, sus sentimientos, las cuales dan
ganizaciones, y han minimizado, por lo general, sustento, por un lado, a sus proyectos de vida, y
la existencia del mundo de “los significados”. por otro, al sentido que le otorgan a su presencia
Por otro lado, la Sociología de la Organización, en la organización. Este tipo de interrelaciones
la Teoría de la Organización, los Estudios Or- “subjetivas” van fraguando una cultura determi-
ganizacionales, se han preocupado mas por el nada, a través de la dinámica cotidiana de la or-
Estudio del inframundo de “los significados”, re- ganización (Pacheco, 2012).
chazando inclusive muchas veces, la inclusión Como se puede apreciar, la naturaleza de la
en sus análisis del mundo de “las cosas” por con- organización se compone de cinco dimensiones:
siderarlo funcionalista, determinista, mecánico y la técnica (procesos); la estratégica (objetivos); la
sin sustento real (véase figura 2). social (las relaciones sociales); la estructural
En el mundo de “las cosas”, el funcionamien- (configuraciones espaciales); y la histórica (iner-
to cotidiano de la organización se basa en un cias y devenir en el tiempo) (véase figura 3).
conjunto orgánico de procesos de transformación Desde esta perspectiva de los dos mundos
de insumos (materias primas, energía e informa- componentes de la realidad socio organizacio-
ción) en satisfactores sociales (bienes o servi- nal, podemos asegurar que muchos de los es-
cios), orientados al logro de objetivos (explícitos pecialistas que tienen como objeto de estudio
o implícitos) y sustentados en las relaciones so- a las organizaciones padecen el “síndrome del
ciales palpables de autoridad, jurídico-laborales, tuerto”. Los administradores tradicionales, desde
de trabajo, entre los actores organizacionales una perspectiva positivista, centran su atención
(tanto internos: trabajadores, directivos, dueños, sólo en el mundo de “las cosas”, es decir, en lo
como externos: clientes-usuarios, proveedores, cuantitativo (Mol y Birkinshaw, 2008).
competidores, gobierno, sociedad). Estos tres De la misma manera, los sociólogos de la or-
elementos “objetivos” de la dinámica organiza- ganización o los especialistas en teoría de la
cional —procesos, objetivos y relaciones socia- organización o en estudios organizacionales,
les—, se encuentran soportados, a su vez, en el por lo general desde una perspectiva construc-
espacio y el tiempo por una estructura organiza- cionista y criticando las visiones funcionalistas,
cional específica cuya dinámica está condicio- caen también en una visión parcial, al enfocarse
nada, por un lado, por el devenir en el tiempo principalmente en el infra-Mundo de “los signifi-
de sus “usos y costumbres” y, por otro, por el cados” (pfeffer, 2000).
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ambiente externo, socioeconómico, político y Justamente, utilizando la metáfora del tuerto, el


ecológico concreto en donde se mueve la orga- reto es “abrir los dos ojos” y analizar y transformar
nización (mercado, políticas públicas, culturas a las organizaciones en forma integral, tomando
locales, naturaleza, etc.). en cuenta sus dos mundos (véase figura 4).
Simultáneamente, en el inframundo de “los Rubio y Varas (2004: 63-64) lo plantean de la
significados”, simultáneamente a las relaciones siguiente manera:
sociales palpables entre los actores organiza-
cionales que tienen lugar en el mundo de “las Efectivamente, los hechos sociales pueden ser
cosas” —al operar los procesos orientados hacia cuantificados y ofrecer una interpretación de la
los objetivos dentro de la configuración espacial sociedad en términos numéricos y de leyes es-
particular—, se presenta otro tipo de relaciones tadísticas, pero en lo social también está “lo
sociales, más profundas. Estamos hablando de subjetivo” y esto no puede olvidarse. La consi-
las interacciones que tienen lugar entre los ac- deración de los hechos sociales como cargados
tores organizaciones que tienen que ver con sus de significado para el ser humano introduce una
lógicas, sus intereses, los significados que le atri- nueva dimensión en la investigación social… Se
buyen a “las cosas” que suceden en la organiza- introduce así un enfoque hermenéutico de las

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Figura. 3
El mundo y el infra-mundo de la organización

Medio ambiente
exterior

MUNDO ESTRUCTURA

Ip OBJETIVOS R Lo
cuantitativo

C RELACIONES V/Ot
SOCIALES .
poderes razonamientos

I PROC. DE TRAB B-S

CONST. DE IDEN. E/t

valores sentimientos

Vs Significados S
Lo cualitativo

PROY de VIDA

Infra-mundo CUTURA

Donde: B/S: Bienes y Servicios; V/Ot: Ventas u Otorgamientos; R: Resultados; Ip: Inversión productiva; C:
Compras; I: Insumos; S: Sentidos; Vs: Valores.
Fuente: elaboración propia.

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ciencias sociales en contraposición del enfoque y en la negociación de los intereses de los acto-
positivista… estados formas de entender el objeto res organizacionales, tanto internos como exter-
de la sociedad ha dado lugar a la diferenciación nos (rienda política), a partir de la configuración
entre el análisis cuantitativo y el análisis cualita- de estructuras organizacionales flexibles (rienda
tivo, entre el análisis de “lo que hay” y el análisis estructural), tomando en cuenta siempre su iner-
de “lo que significan”, para los sujetos, los he- cia histórica y el ambiente en que se mueve la
chos sociales. organización (Pacheco, 2010) (véase figura 5).
Respecto a la polémica sobre la pertinencia
La dirección integral de las organizaciones del uso de técnicas cuantitativas para analizar
lo organizacional, habrá que decir que, equivo-
Con base en la concepción polidimensional de cadamente, en muchas ocasiones se les asocia
la organización, el proceso de dirección integral con perspectivas epistemológicas de corte po-
lo entendemos como el conjunto de actividades sitivista. Si lo organizacional se puede entender
y decisiones encaminadas al diseño estratégico como el conjunto de relaciones que tiene lugar
de los objetivos organizacionales y a su logro entre los hombres en búsqueda de su sobrevi-
(rienda estratégica), con base en la mejora conti- vencia biológica y cultural, dichas relaciones
nua y sostenida de los procesos (rienda técnica) sociales se manifiestan en dos sentidos: a través

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Arturo Andrés Pacheco Espejel

Figura 4
Los abordajes para el análisis de los espacios socioorganizacionales y la metáfora del tuerto

ESPACIO SOCIOORGANIZACIONAL

El administrador Mundo de... Infra-mundo de... El estudioso de las


tradicional organizaciones
las cosas los significados
(“funcionalista”) (“construccionista”)
(positivista)

Fuente: elaboración propia.

de cosas y artefactos, “objetivos”, y a través de las herramientas cuantitativas fundamentalmen-


las interpretaciones “subjetivas” que los propios te basadas en la Estadística Aplicada para com-
hombres dan a dichas “cosas”. “Las cosas” son prender y gestionar el mundo organizacional de
medibles, y por lo tanto, pueden y deben ser “las cosas”.4
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analizadas y atrapadas cuantitativamente, para


lo cual es conveniente utilizar las herramientas La estadística aplicada
que se manejan comúnmente en la investigación
del mundo natural, como por ejemplo, las técni- La necesidad del conteo y la cuantificación es
cas estadísticas.3 tan antigua como el hombre mismo, pero el pro-
Para el análisis de las interpretaciones que le cesamiento sistemático del conteo de los hechos
dan los actores sociales y organizacionales a los sociales y naturales con el fin de comprender su
hechos, lo más conveniente es utilizar las téc- naturaleza y transformarlos se formaliza hasta el
nicas y herramientas cualitativas como: historia siglo XVIII cuando Godofredo Achenwall (1719-
de vida, entrevista a profundidad, observación 1772) acuña el concepto de Estadística. Un
participante, etc. avance posterior iniciado por Adolphe Quete-
Así, en el análisis y en la gestión de las or- let (1796-1874) fue la inclusión de la teoría de
ganizaciones resulta conveniente utilizar tanto probabilidades a la estadística, lo que significó
las técnicas cuantitativas como las cualitativas un salto cualitativo. Utilizando dichos avances,
en forma complementaria. El presente trabajo Francis Galton (1822-1911) consolidó la utiliza-
se aboca específicamente al análisis del uso de ción de la estadística en las ciencias experimen-

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Figura 5
El proceso de dirección integral de la organización

Med. Amb. EXT.

Configurando
MUNDO ESTRUCTURAS

Ip Estrategizando R Lo
OBJETIVOS cuantitativo

C Negociando V/Ot
INTERESES .
poderes razonamientos

I Mejorando B-S
PROCESOS

Fortaleciendo E/t
IDENTIDADES

valores sentimientos

Vs Significados S
Lo cualitativo

Negociando
PROYECT. de VIDA
Infra-mundo Vigorizando

Fuente: elaboración propia.

tales, dando lugar a la Estadística moderna o Es- estadística aplicada. Desde luego, la estadística
tadística matemática (Carrasco, 2005; 9).5 aplicada no se reduce a la recolección de datos;
La estadística aplicada se puede entender para H. Blalock (1998, 16)

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como “un conjunto de procedimientos para re-
unir, medir, clasificar, codificar, computar, ana- la estadística comprende dos funciones muy
lizar y resumir información numérica adquirida vastas… La primera es la de la descripción, el
sistemáticamente” (Ritchey, 2008: 1). La utili- resumen de la información de tal modo que se
dad de la estadística para el análisis social es pueda emplear mejor. Y la segunda es la de la
tal que algunos autores la consideran “la tecno- inducción, consiste en formular generalizaciones
logía del método científico” (Mood y Graybill, a propósito de una determinada población sobre
1972). la base de una muestra extraída de la misma.
Hoy en día, a la estadística aplicada se le pue-
de ver como una disciplina pura, es decir, como Así, la estadística aplicada se divide en dos
una rama de las matemáticas —la cual se cono- grandes ramas: la estadística descriptiva y la infe-
ce, justamente, como estadística matemática—, y rencia estadística. La estadística descriptiva con-
como una disciplina aplicada —conocida como siste en el conjunto de técnicas y herramientas
Estadística aplicada—. Cuando hablamos de he- para la recolección, descripción y procesamiento
rramientas estadísticas aplicadas en la dirección de datos sobre un fenómeno de estudio. Dichos
de las organizaciones, estamos refiriéndonos a la datos pueden ser resumidos numéricamente a

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Arturo Andrés Pacheco Espejel

través del cálculo de parámetros como la media na a directivos, administradores y personas que
o la desviación estándar, o gráficamente por me- deben tomar decisiones una mejor comprensión
dio de histogramas. La Inferencia estadística se del negocio o entorno económico, permitiéndo-
ocupa de estructurar una muestra representativa les tomar mejores decisiones con base en mejor
de la población en estudio con el fin de diseñar información.
modelos, inferencias, tendencias y predicciones
sobre su comportamiento a partir de la aleato- En la práctica directiva existen muchas situa-
riedad de las observaciones, a través de técnicas ciones cotidianas donde resultan de mucha ayu-
como la prueba de hipótesis, las estimaciones, la da las técnicas estadísticas para traducir hechos
correlación, el análisis de regresión, las series de organizacionales observables del mundo de “las
tiempo, la minería de datos, entre otras. cosas” en información y, posteriormente, en co-
Es importante señalar, que el uso de las he- nocimiento, para la toma de decisiones; algunas
rramientas de la Estadística Aplicada también de ellas son las siguientes:
implica riesgos cuando se le utiliza manipulado-
ramente para justificar acciones que favorecen a • El control estadístico de los procesos.
los directivos de la organización.6 • El nivel de fallas en los equipos y sus fre-
cuencias.
Metodología para la utilización de herramientas • Los tiempos para cambios o preparación
estadísticas en la dirección integral de las del herramental.
organizaciones • Los niveles de productividad de distintos
procesos.
La dirección de una organización puede reali- • Los niveles de satisfacción de los clientes y
zarse de muchas maneras, por ejemplo, empíri- usuarios.
camente, es decir, “silvestremente”, sin sustento • Los tipos de accidentes y sus frecuencias.
teórico ni información actualizada, utilizando • El análisis de los defectos y retrabajos.
únicamente la intuición; pero también puede • El nivel y los pronósticos de las ventas.
hacerse con mayor seriedad y precisión, toman- • La capacidad de los procesos.
do decisiones con base en referencias teóricas e • El comportamiento de los inventarios.
información oportuna, clara y actualizada. Una • El nivel de cumplimiento de los proveedo-
de las grandes deficiencias de las empresas en res.
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México es que son dirigidas “silvestremente”, y • Los pronósticos de ventas.


es un hecho que sólo es posible dirigir bien lo • La evolución de los distintos índices ma-
que se conoce bien, y sólo es posible conocer croeconómicos y financieros.
bien lo que se teoriza bien. • La investigación de mercado.
Las organizaciones sólidas le otorgan un lugar • El cálculo de costos.
especial al tratamiento estadístico de la informa- • El desempeño del personal.
ción relacionada, tanto con sus procesos inter-
nos como con el comportamiento de su entorno Así, la obtención de información completa,
(políticas públicas, mercado, competidores, etc.). oportuna y confiable a través de las herramien-
Dirigir sin información estadística suficiente en tas estadísticas, se vuelve imprescindible para la
las organizaciones es como navegar sin brújula dirección integral de las organizaciones. Al res-
en medio del océano. Anderson, Sweeney y Wi- pecto DeGroot (1970) afirma que
lliams (2008: 3) plantean que
la ciencia estadística se ocupa del desarrollo de
Especialmente en los negocios y en la economía, teorías y técnicas apropiadas para realizar in-
la información obtenida al reunir datos, anali- ferencias bajo condiciones de incertidumbre e
zarlos, presentarlos e interpretarlos proporcio- ignorancia parcial que necesariamente existen

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en una amplia gama de actividades. La práctica Generalmente, cuando se desarrolla un mode-


estadística corriente depende fundamentalmente lo estadístico, se busca que cumpla con dos con-
de la formulación de modelos probabilísticos de diciones: describir adecuadamente la realidad y
diversos sistemas físicos, de métodos de recogida evitar una excesiva complejidad en su composi-
y análisis de datos numéricos y del diseño de ex- ción estructural; sin embargo, en ocasiones resul-
perimentos eficientes e informativos. ta complicado lograrlo, ya que incrementar la fi-
delidad con la realidad exige introducir hipótesis
Salvador Carrasco (2005: 20-22) considera al modelo que complican el análisis. Justamente,
que un análisis estadístico aplicado a cualquier con el apoyo de las técnicas de la inferencia es-
disciplina, natural o social, deberá contener tres tadística, se puede llegar a conclusiones lógicas
fases perfectamente estructuradas: fase descrip- con los datos observados.
tiva, fase de análisis y fase de validación. Con Después de diseñar la muestra, se debe deter-
base en dicha guía general, a continuación se minar la distribución de probabilidad del modelo
hace una propuesta metodológica para el caso generador de datos, la cual se prevé conocida, a
de la aplicación de un análisis estadístico infe- excepción del valor de algún parámetro. Con la
rencial en la dirección del mundo organizacio- información disponible sobre las observaciones
nal de “las cosas”. muestrales, y con la ayudad de las técnicas de la
La primera fase descriptiva consiste en la re- Estadística Inferencial, se buscará obtener el va-
colección de información disponible a través de lor de esos parámetros desconocidos necesarios
la observación en una situación organizacional para especificar completamente la distribución
específica de interés. El conjunto de las observa- poblacional, estableciendo niveles de confianza
ciones componen lo que se denomina muestra. de que el verdadero valor del parámetro oscilará
El diseño muestral debe asegurar que la muestra entre un máximo y un mínimo.
sea representativa de la población. En este punto, Cabe señalar que cuando se busca diseñar un
se pueden utilizar las técnicas que se han desa- modelo para la estructura poblacional objeto de
rrollado dentro de la teoría de diseño de mues- estudio, existen dos posibles vías en función
tras; la más común, por su fácil aplicación, es la de dos concepciones diferentes de la Estadística:
de muestreo aleatorio simple, ya que considera la llamada “clásica”, en la que sólo se utiliza la
que todos los componentes de la muestra tienen información proporcionada por los datos obser-
la misma probabilidad de ser escogidos y ade- vados, y la “bayesiana”, donde además de los da-

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más se garantiza la existencia de independencia tos se incorpora la opinión del analista sobre el
y equidistribución entre las variables observadas. problema a través de un modelo probabilístico.
Sin embargo, el tipo de técnica para la selección Obviamente, la aplicación de las técnicas de la
de la muestra dependerá del problema decisional estadística bayesiana suele ser más compleja, ya
concreto que se enfrente en la práctica directiva que incorpora tanto información subjetiva como
y del objetivo del estudio que se desea realizar. objetiva, pero tiene la ventaja de que, al utilizar
De nada sirve, por ejemplo, realizar un análisis mayor información, los modelos obtenidos se
exhaustivo sobre datos muestrales que no son re- aproximen más a la realidad. No obstante, si la
presentativos de la realidad organizacional sobre información fuera la misma, los resultados obte-
la que se pretende incidir.7 nidos por ambas vías, la clásica y la bayesiana,
Una vez seleccionada la muestra, se procede deberían ser muy similares.
al análisis descriptivo de los datos recolectados, Ahora bien, una vez diseñado el modelo esta-
lo que debe desembocar en la segunda fase de dístico que explique la realidad organizacional
análisis, la cual consiste justamente en llegar a objeto de estudio, se pasa a la tercera Fase de
diseñar un modelo estadístico que explique la Validación, la cual consiste en comprobar si di-
realidad organizacional de forma adecuada. cho modelo proporciona resultados coherentes,

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es decir, si es teóricamente aceptable y estadís- propuesta de W. Deming en los años 70 y 80 del


ticamente significativo, utilizando, por ejemplo, siglo pasado, y que sigue vigente como uno de
hipótesis estadísticas. Es necesario que todas los principales enfoques para la mejora de los
las hipótesis incluidas en el modelo propues- procesos en las organizaciones. W. Deming re-
to se contrasten, así como la adecuación de las sumió su enfoque en la utilización de técnicas
observaciones al mismo. Aquí se pueden utilizar estadísticas para reducir la variabilidad de los
técnicas de simulación para generar valores del procesos de trabajo con el fin de asegurar los me-
modelo y comprobar si se aproximan a los ob- jores niveles de calidad posibles.9
servados. Cuando las discrepancias no son ex- Sin pretender ser exhaustivos, en la tabla 1 se
cesivas, se acepta el modelo como válido, de lo presentan algunos ejemplos de aplicación de he-
contrario se rechaza. En este momento se debe rramientas estadísticas en el mundo de “las co-
tener mucho cuidado en asegurarse que el mo- sas”, tanto en las diferentes áreas internas de una
delo no sólo es válido para los datos muestrales. organización como en su relación con su entor-
Una vez realizadas todas las contrastaciones, la no. Dependiendo de la problemática organiza-
aceptación del modelo no sólo permitirá dar una cional y de los objetivos que se buscan, se elige
explicación de la realidad organizacional que se la herramienta estadística más conveniente; para
ha estudiado, sino que servirá también, por ejem- el caso de estudios inferenciales, se puede seguir
plo, para hacer predicciones sobre su comporta- una secuencia lógica similar a la desarrollada en
miento futuro y tomar decisiones directivas con el apartado anterior.
base en ello. Cabe señalar que las herramientas estadísti-
Como se puede apreciar, el diseño del mo- cas en el análisis organizacional no sustituyen,
delo muestral es muy importante dentro de las de ninguna manera, los conocimientos teóricos
aplicaciones estadísticas, es por eso que la de- asociados a la naturaleza compleja de las orga-
terminación de la muestra, la estructuración de nizaciones, los cuales son indispensables, tanto
los cuestionarios o instrumentos de recolección para ubicar la información que se requiere para
de la información, el levantamiento y el procesa- apoyar la toma de decisiones correspondiente
miento de la información y, finalmente, la inter- como para seleccionar la herramienta estadística
pretación de los resultados, deben hacerse con a utilizar y para la interpretación correcta de los
mucha rigurosidad.8 A partir de esta metodología resultados de la aplicación. Recordemos que el
para el análisis estadístico inferencial aplicado a análisis estadístico cuantitativo del mundo de “las
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la práctica directiva, a continuación se presentan cosas” deberá complementarse con el análisis


las principales herramientas estadísticas que se cualitativo del Infra-mundo de “los significados”
pueden utilizar para apoyar el proceso de toma para contar con un conocimiento completo de lo
de decisiones en el mundo de “las cosas” de las que esté sucediendo en la organización. Las he-
organizaciones. rramientas estadísticas son sólo eso, herramien-
tas; muy útiles, pero su efectividad dependerá del
Herramientas estadísticas para la dirección modo y la seriedad con que se les utilice.
integral de las organizaciones
Paquetes estadísticos computacionales para la
Se puede decir que, prácticamente, todas las dirección organizacional
herramientas de la estadística aplicada son apli-
cables a situaciones organizacionales con el fin Actualmente existen en el mercado informático
de apoyar la toma de decisiones directivas, sin varios programas para computadora orientados
embargo hay algunas cuya aplicación es más co- específicamente para aplicar las técnicas estadís-
mún. Un ejemplo de aplicación efectiva de la ticas que se mencionaron líneas arriba. Dichos
Estadística en la dinámica organizacional fue la paquetes realizan en forma muy rápida el trata-

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Tabla 1
Herramientas estadísticas para la Dirección integral de las organizaciones

Área Dimensión en el Herramienta


organizacional mundo de “las cosas” Problemática estadística
Conocer la demanda futura de uno de los
Técnicas de pro-
Mercadotecnia productos que oferta la organización, con el
Técnica nósticos y de se-
fin de orientar sus campañas de promoción y
ries de tiempo
publicidad.
Comparar el funcionamiento de las diferentes
Técnicas de di-
líneas de producción, con el fin de ubicar la
Producción Técnica seño de experi-
más productiva y eficiente, y con base en ello,
mentos
homogeneizar los métodos de trabajo.
Conocer la relación ente el desempeño del
Recursos personal y su nivel de escolaridad, con el fin de Técnicas de re-
Social
humanos diseñar políticas de reclutamiento y selección gresión lineal
de personal.
Conocer el promedio de los costos, con el fin de Técnicas de in-
Finanzas Estratégica orientar las inversiones futuras más rentables de tervalos de con-
la organización. fianza
Conocer la relación entre el nivel de desempleo
y el gasto familiar en el rubro de diversión y
Ambiente Técnicas de re-
Estratégica esparcimiento, con el fin de orientar la oferta de
macroeconómico gresión lineal
de servicios de una organización hotelera, por
ejemplo.
Conocer si existe alguna relación entre el rango
de edad y migración en la zona donde está Técnicas de co-
Ambiente social Estratégica
ubicada la organización, con el fin de diseñar rrelación
políticas de reclutamiento y contratación.

Fuente: elaboración propia con base en: Anderson, D.; Sweeney, D. y Williams, T. 2008; Blalock, H., 1998;
Pagano, R. 2008; y Ritchey, F., 2008.

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miento de los datos que se desee, permitiendo que tiene el uso de los paquetes estadísticos está
contar con diferentes escenarios estadísticos que la complejidad de su estructura, lo cual requiere
facilitan el proceso de toma de decisiones en la muchas veces de conocimientos de programa-
práctica directiva. Además, se cuenta con mu- ción en caso de que se desee realizar cálculos
chos programas que no son propiamente estadís- más laboriosos. Los paquetes estadísticos más
ticos pero que realizan cálculos matemáticos de conocidos y utilizados son: SAS, SPSS, Statgraphics,
apoyo al tratamiento estadístico. Minitab, S-PLUS, LISREL, WinQSB, Excel.
Las ventajas del uso de este tipo de paquetes Los más potentes y versátiles son el SAS y el SPSS,
estadísticos es la potencia de los cálculos que por lo que son los que se utilizan por lo general
se pueden realizar, por ejemplo, los cientos de en el medio académico. En las organizaciones se
comprobaciones de hipótesis en un tiempo muy utilizan programas mucho menos potentes como
reducido, o la gran cantidad de modelos de re- Excel, debido en primer lugar a su costo; una li-
gresión que se pueden ejecutar para después ele- cencia de SAS o de SPSS puede llegar a costar miles
gir el más conveniente. Dentro de las desventajas de dólares. Además, en la realidad cotidiana de

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Arturo Andrés Pacheco Espejel

las organizaciones, por lo general no se requiere el conocimiento estadístico y organizacional ne-


de análisis estadísticos muy complejos y profun- cesario para interpretar los resultados que arro-
dos, y la mayor parte de ellas ya tienen instalado jen.
Excel en sus computadoras. Cabe señalar que Un buen directivo es aquel que se asegura de
la rapidez y exactitud con los que realizan los contar con información actualizada y confia-
cálculos dichos paquetes estadísticos computa- ble, tanto del mundo de “las cosas” como del
cionales no sustituyen los conocimientos que se Infra-mundo de los “significados”, para tomar las
deben tener sobre la teoría y la lógica estadística, mejores decisiones que conduzcan a las orga-
para poder hacer un uso adecuado de los propios nizaciones al logro de sus objetivos, donde sus
paquetes y para poder interpretar sus resultados. ambientes, tanto interno como externo, se carac-
terizan hoy en día por una profunda incertidum-
Conclusiones bre y turbulencia.

En la práctica directiva existen muchas situacio- Notas


nes factibles de ser analizadas a través de he-
rramientas estadísticas. Antes de seleccionar la 1
F. Savater lo describe así:
herramienta estadística a utilizar, se debe tener La vida humana consiste en habitar un mundo en
conocimiento sobre lo que se quiere analizar y el que las cosas no sólo son lo que son sino que
para qué, dentro de la dinámica de las organiza- también lo que significan; pero lo más humano
ciones. No se debe caer en el error de creer que de todo es comprender que, si bien lo que sea la
con el uso y aplicación de las herramientas esta- realidad no depende de nosotros, lo que la reali-
dísticas ya no es necesario contar con el cono- dad significa sí resulta competencia, problema y
cimiento teórico-conceptual sobre la naturaleza en cierta medida opción nuestra. Y por “significa-
del funcionamiento de las organizaciones. do” no hay que entender una cualidad misteriosa
de las cosas en sí mismas, sino la forma mental
La función principal de las herramientas esta-
que les damos los humanos para relacionarnos
dísticas aplicadas en gestión organizacional es
con otros por medio de ellas (1997: 36-37).
proporcionar información clara, oportuna y con- 2
A. Orti —citado por Rubio y Varas (2004:
fiable para apoyar al proceso de toma de decisio-
229-235)— propone algo similar cuando
nes en el mundo organizacional de “las cosas”.
sugiere analizar a la realidad social en “dos
Resulta importante subrayar que las herramien-
niveles o dimensiones“ con diferente natura-
Núm. 44, Julio / Diciembre 2013

tas cuantitativas estadísticas y las cualitativas no


leza epistemológica, metodológica y técni-
se contraponen en la práctica directiva; por el
ca: a) el nivel de los hechos o fáctico y b) el
contrario, se complementan. El uso adecuado de
nivel de los discursos o significativo.
ambas herramientas de indagación y construc- 3
Una excelente revisión de las aplicaciones
ción de información nos permitirá contar con
más significativas de la Estadística en los es-
un conocimiento más completo sobre la reali-
tudios sociológicos durante la segunda mitad
dad organizacional, tanto del mundo de “las co-
del siglo pasado, se puede ver en: Raftery,
sas” como del infra-mundo de “los significados”.
Adrian, 2001. Las revistas especializadas:
Recordemos que en realidad “las cosas” y “los
Journal of American Statistical Association, y
significados” que le otorgan los actores organi-
Estadística Española son hoy en día referen-
zacionales forman un todo, un mismo fenómeno
cias obligadas sobre los avances recientes en
social: la organización.
esta disciplina.
Los paquetes computacionales no sustituyen 4
El uso de metodología y técnicas cualitativas
el conocimiento de la estadística; para hacer un
para el análisis del inframundo de los signi-
buen uso de ellos, es necesario saber con qué
ficados en las organizaciones se encuentra
tipo de datos hay que alimentarlos, y contar con

136
La Estadística Aplicada como herramienta …, pp. 125-138

desarrollado en Pacheco; García y Mendo- que de sistemas y de contingencias, segunda


za, 2012. edición, México. McGraw-Hill.
5
José Mateo Rivas hace una revisión histórica Mol, Michael J. y Birkinshaw, Julian (2008). Las
de la evolución del concepto y el uso de la grandes revoluciones del management. Inno-
Estadística, desde el conteo hasta lo que se vaciones que cambiaron nuestro modo de tra-
ha dado en llamar la Estadística social a fina- bajar. España. Deusto.
les del siglo pasado. Ver Rivas 1984. Mood, A.M. y Graybill, F.A, (19972). Introduc-
6
En el conocido libro de Darrell Huff, “Cómo ción a la teoría estadística. México, Aguilar.
mentir con estadística”, se presentan varios Pacheco Espejel, Arturo A, (2010). “El proceso
ejemplos de casos reales en donde se hace de dirección de empresas”, en: Urbina, Baca
un uso manipulador de las herramientas es- (comp.). Administración integral. Hacia un en-
tadísticas. Véase Huff, 1954. foque de procesos. México. Grupo Editorial
7
Una propuesta metodológica para el diseño Patria.
de encuestas organizacionales se puede ver Pacheco Espejel, Arturo A, (2012). “El mundo de
en Church y Waclawski, 1998. ‘las cosas’ y el infra-mundo de “los significa-
8
Una propuesta didáctica de cómo abordar el dos”: hacia una conceptualización integral de
diseño muestral puede verse en Rubio, José las organizaciones”. Memorias del II Congreso
Ma. y Varas, Jesús 2004: 264-358. Internacional de la Red PILARES-2012. Que-
9
Ronald D. Snee hace un interesante análisis rétaro, Qro., del 19 al 21 de septiembre de
del papel de la estadística en las propuestas 2012.
de W. Deming en su artículo: W. Edwards Pacheco Espejel, Arturo A., García Herrera, Rosa
Deming’s “Making Another World”: A Holis- Isela y Mendoza Molina, Rogelio (2012). “Me-
tic Approach to Performance Improvement todología de intervención organizacional para
and The Role of Statistics. Snee, 2008. el alineamiento directivo”. Memorias del IX
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