CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE

CARE ECUADOR Y _________________

PRIMERA: COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración de este convenio, por una parte, XXXXXXXXXX, representada por su DIRECTOR
señor XXXXXXXXXXXXXXXX, conforme se desprende del nombramiento adjunto, en calidad de “Socio ” y por
otra, CARE Ecuador (en adelante CARE) representada por su Director, señor Peter Buijs, de conformidad con el
nombramiento que se adjunta. Los comparecientes son plenamente capaces para contratar y obligarse y acuerdan
celebrar un convenio de asocio con las siguientes cláusulas:

SEGUNDA: ANTECEDENTES

1. CARE es una organización privada sin fines de lucro, que desarrolla sus actividades en base a la ejecución de
proyectos dentro de convenios celebrados con organismos públicos como privados.

2. XXXXXXXXXXXX, es UNA ORGANIZACIÓN DE AYUDA SOCIAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

3.

4.

TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO

Por medio de este convenio, CARE y El Socio acuerdan unir sus esfuerzos, recursos, personal, instalaciones y
contingente, en los términos y condiciones de este convenio de asocio para la ejecución de las actividades del
componente XXXXXXXXXXXXX del Proyecto XXXXXXXX a desarrollarse en la provincia de XXXX XXX,
cumpliendo con las actividades y resultados esperados que se detallan en el Plan Operativo Anual (POA) en el
Anexo 1, que sumillado por las partes forma parte integrante de este convenio.

OBLIGACIONES

I. OBLIGACIONES DE CARE

Por medio de este convenio, CARE adquiere las siguientes obligaciones:

1- Transferir al Socio un monto máximo de XXXXXXXX00/100 ,dólares de los Estados Unidos de

América (US $XXXXXXXXX,00/100...) para su administración y ejecución del presente
convenio de asocio de acuerdo con el Plan Operativo Anual y flujo de caja que, como Anexos
XXXXX, respectivamente, se incorporan a este convenio debidamente sumillados por las partes.

2- Participar en actividades de planificación, transferencia de metodologías, seguimiento y

evaluación en cada etapa de ejecución de actividades estipuladas en este convenio de asocio.

II. OBLIGACIONES DEL SOCIO

Por medio de este convenio, el Socio adquiere las siguientes obligaciones:

1- Participar con CARE en la planificación de las actividades a desarrollarse.

2- Administrar cualquier suma de dinero recibida de CARE para el cumplimiento del objeto de este
convenio de asocio, con respecto a las estipulaciones convencionales.
3- Asumir la responsabilidad técnica en las diferentes acciones contempladas en la propuesta.
4- Contribuir con el financiamiento del proyecto en un monto de XXXXXXXXXXX00/100 dólares
de los Estados Unidos de América (US $XXXXX00/100). El aporte podrá efectuarse en dinero
efectivo o en bienes, que por su naturaleza puedan destinarse a los objetivos del POA no pudiendo
contabilizar como contraparte cualquier fondo adicional canalizado por medio de CARE.

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 5- Compartir con CARE y otras organizaciones que lo soliciten, la información resultante de la
ejecución de actividades relacionadas con este convenio de asocio.
6- Responsabilizarse del manejo e información contable del proyecto la misma que será puesta a
consideración de CARE.

El Socio se compromete a cumplir con las actividades y resultados esperados que constan en el Anexo 1,
según los indicadores acordados conjuntamente, que incluyen la cantidad y los plazos para su
cumplimiento. Todas las actividades y resultados reportados deben tener su respectivo medio de
verificación para considerarse cumplidos.

III. OBLIGACIONES COMPARTIDAS

Son obligaciones de las dos entidades comparecientes:

1- Coordinar conjuntamente con otras organizaciones, las actividades afines en las comunidades con
el fin de no duplicar esfuerzos.

2- Brindar seguimiento oportuno y planificado a las diferentes acciones del proyecto en especial
aquellas que son de su responsabilidad principal.

3- Compartir mutuamente el material tipo, producido durante sus períodos de ejecución anteriores.
Todo uso de ese material deberá reconocer de manera explicita los aportes hechos por los socios para la
producción de dicho material.

CUARTA: PLAZO

El presente convenio de asocio tendrá la vigencia de un año contado a partir de su celebración, es decir, terminará el
xxxx de xxxxxx de 200x. Este plazo podrá ser ampliado, únicamente por mutuo acuerdo de las partes, que constará
por escrito en un Adendum.

QUINTA: CUANTIA

Las actividades que se desarrollarán en base al presente convenio serán financiadas con los recursos provenientes
tanto de CARE como del Socio, en las condiciones y montos establecidos en este convenio.

Para la entrega de los fondos asignados a este convenio de asocio, CARE utilizará el método de
“anticipo/reembolso”. Es decir, entregará el primer anticipo por un monto equivalente al flujo de caja de los dos
primeros meses y siempre que se cumplan los siguientes requisitos:

- Que el Socio haya presentado el POA aprobado

- Presupuesto aprobado por el Director de Programa o Coordinador de Componente.
- Flujo de caja mensual (Anexo 8)
- Cronograma de actividades
- Convenio firmado por las partes.

Los siguientes anticipos se entregarán una vez gastado el 80% de los anticipos anteriores. El nuevo monto que se
solicite podrá ser máximo el flujo de caja de los dos siguientes meses de la fecha de la solicitud de fondos, previa la
presentación de los informes financieros a la fecha de cada solicitud. Todo nuevo desembolso dependerá del
cumplimiento total y oportuno de las actividades y resultados de acuerdo con el cronograma de ejecución de
actividades en el Plan Operativo Anual - Anexo 1.

CARE entregará en calidad de anticipos hasta un máximo del 80% del monto total del convenio de asocio. El
último desembolso equivalente al 20% restante, se entregará como reembolso de gastos cuando se hayan cumplido
todas las actividades y resultados esperados según los indicadores estipulados en el convenio (Anexo 1) con sus
respectivos medios de verificación a conformidad de CARE, y previa la presentación y aprobación de los informes
financieros, técnicos y de contraparte finales y la previa firma de una acta de finiquito.

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CARE se reserva el derecho de no reembolsar los anticipos o el desembolso final solicitados por El Socio hasta que
no se cumpla el 100% de las actividades y resultados esperados comprometidos según los indicadores establecidos.

CARE no reconocerá como gasto el IVA que El Socio pague en la compra de bienes y servicios con fondos de este
convenio de asocio, ya que estos son considerados gastos no permitidos de acuerdo a las regulaciones del Donante.

SEXTA: INFORMES

Informes financieros:

El Socio se obliga a presentar informes financieros mensuales en los formatos establecidos en los anexos del 3 al 7,
hasta el día quince del siguiente mes al que corresponda el informe.

El informe financiero debe contener:

- Anexo 3: Informe de desembolsos y justificaciones

- Anexo 4: Detalle de gastos resumidos
- Anexo 5: Detalle de gastos por mes
- Anexo 6: Mayores que guarden consistencia con las líneas de reportes de gastos y cuyo detalle
permita identificar claramente el objeto del gasto.
- Anexo 7: Reporte de contraparte

Informes programáticos:

Cada tres meses y antes de la elaboración de reportes, personal del Socio se compromete a participar de los talleres
de monitoreo de actividades y resultados establecidos en la planificación anual.

El Socio presentará informes de avance de actividades y resultados cada tres meses en donde se reportarán los
avances de cada actividad y el nivel de cumplimiento de el/los resultados esperados. Las fechas de presentación de
reportes son:

1er. Reporte:
2do. Reporte:
3er. Reporte:
4to. Repote:

Al finalizar el cumplimiento de actividades y resultados esperados se deberán entregar adjunto a los reportes
trimestrales los respectivos medios de verificación.

SEPTIMA: CONTABILIDAD

El Socio llevará los libros, registros y otras evidencias relacionados con los gastos incurridos con fondos entregados
por CARE, así como de los aportes en efectivo o especies que El Socio haya aportado en calidad de contraparte.
Estos registros contables tendrán conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. El Socio
deberá guardar esta documentación contable por siete años.

CARE se reserva el derecho de revisar en las instalaciones del Socio, la documentación de soporte de los gastos
reportados en los informes financieros, así como el registro de la contribución y de la contraparte, para determinar el
fiel cumplimiento de las condiciones del convenio de asocio, así como el cumplimiento de las regulaciones de
nuestro Donante principal. A efecto de dar cumplimiento a lo establecido en este párrafo, CARE notificará por
escrito al Socio su deseo de revisar la documentación referida y concederá al Socio, un plazo de hasta 15 días para
su presentación. A pedido de CARE, el Socio se obliga a entregar copias de cualquier documento requerido por
CARE.

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Si CARE no estuviere conforme con los informes tanto parciales como finales, podrá solicitar al Socio que los
aclare y los amplíe sin costo adicional, para lo cual tendrá el plazo de quince días desde que este trabajo fuera
requerido.

En cualquier momento CARE podrá solicitar que una firma Auditora realice la auditoria relacionada con el presente
convenio de asocio y El Socio se compromete a dar todas las facilidades para el efecto.

El Socio deberá cumplir a cabalidad con todas las acciones correctivas y/o recomendaciones sugeridas en los
informes de auditoria, bajo pena de terminación del convenio.

Para el manejo de los fondos provenientes de este convenio, El Socio utilizará una cuenta corriente exclusiva, cuyo
número notificará a CARE para recibir las respectivas transferencias.

OCTAVA: REEMBOLSOS

El Socio deberá reembolsar a CARE todos los fondos no utilizados, así como los gastos no autorizados o ajenos a la
finalidad de este convenio dentro de los ocho días subsiguientes a la suscripción de la respectiva Acta de Finiquito.

NOVENA: RESTRICCIONES

Le está prohibido al Socio:

Utilizar los valores desembolsados para fines distintos a los determinados en el convenio de asocio y según el
presupuesto aprobado.
Los valores desembolsos por CARE al Socio, deberán sujetarse a las regulaciones incluidas por el donante en el
convenio firmado entre CARE y el Donante, las mismas que son:

a)Provisión especial, Identificación de bienes.

b)Provisión estándar, Promoción de Inversiones.
c)Provisión estándar, Reglas de elegibilidad para bienes y servicios.
d)Provisión estándar, Adquisiciones locales

Si por cualquier otro motivo, El Socio requiere utilizar fondos otorgados por CARE, en otros asuntos no
establecidos, o requiere utilizar fondos asignados para determinada actividad en otra actividad contemplada en este
convenio, requerirá la autorización previa y escrita de CARE bajo pena de considerarlo un gasto no autorizado, sin
perjuicio de las acciones penales correspondientes.

Se deja expresa constancia que el presente convenio se ha suscrito con el fin de cumplir los objetivos para los cuales
la organización que financia este convenio ha dispuesto los fondos y que se mencionan en los antecedentes de este
convenio. En consecuencia, las partes voluntariamente declaran que este convenio en su contexto y cualquiera de
sus cláusulas en particular deberán ser interpretadas de la en que más beneficien los derechos del donante principal y
el cumplimiento de las finalidades por éste determinadas.

DECIMA: TERMINACION Y SUSPENSION

Este convenio terminará por las siguientes causas:

1. El acuerdo por escrito de las partes.

2. Si CARE determinare que El Socio ha incumplido con las condiciones del presente convenio, podrá suspender
cualquier trabajo o desembolso hasta una resolución definitiva de una autoridad competente.

3. Por cualquier razón fuera del control de CARE o El Socio debido a caso fortuito o fuerza mayor, o la decisión
del Donante , de no proveer más fondos al convenio o proyecto.

4. Suspensión o terminación por circunstancias cambiantes. Si en cualquier momento el Donante determina

suspender o terminar el financiamiento a un programa debido a que tal ayuda no guarda relación con los
intereses buscados.

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5. Si existiere un manifiesto rechazo u oposición por sectores sociales a la ejecución del Proyecto en la zona.

6. Por negligencia o incapacidad manifiesta y comprobada de los técnicos/as que disponga El Socio en la ejecución
de las actividades previstas en el convenio.

7. Si incumpliera las observaciones u objeciones emitidas por la institución contratante

8. Por abandono injustificado de los trabajos por mas de quince (15) días consecutivos

En el caso de terminación y/o suspensión del convenio, cualquiera de las partes notificará a la otra por escrito su
deseo de terminar el convenio dentro de un plazo no menor a 30 días.

Una vez hecha la notificación, tomarán las medidas para minimizar todos los gastos, los cuales sin embargo, en caso
de haberlos deberán ser debidamente justificados bajo pena de considerarlos gastos no autorizados.

DÉCIMA PRIMERA: TECNICOS Y PERSONAL REQUERIDO

Sobre el personal que El Socio contrate para la ejecución de este convenio, CARE no asume ninguna
responsabilidad u obligación laboral ni patronal.

El Socio es el único responsable ante sus técnicos o personas que subcontratará para efectos del cumplimiento del
presente convenio. En tal sentido, reconoce además que los valores a él entregados no forman parte ni están
destinados a indemnizaciones de ninguna naturaleza y por lo tanto cualquier rubro por estos conceptos deberá ser
asumido por El Socio bajo pena de ser considerado como gasto no autorizado.

Por lo expuesto, y en caso de incumplimiento, El Socio se hace único responsable de cualquier reclamo laboral de
sus trabajadores y/o terceras personas que subcontratará para efectos del cumplimiento del presente convenio de
asocio dejando exento a CARE de cualquier responsabilidad laboral ante este personal. En tal sentido y en caso de
reclamos laborales de parte de este personal a CARE, ésta última se compromete a no realizar ninguna acción sin
aprobación previa y explícita de parte del Socio..

En caso de que CARE sea condenada al pago de cualquier indemnización dentro de un proceso judicial o de
cualquier otra índole iniciado por un contratista, empleado, funcionario o trabajador del Socio, éste se obliga a
reembolsar a CARE todo monto ordenado dentro de dichos procesos, más los intereses legales contados a partir de
la fecha en que CARE efectúe el pago respectivo.

DECIMA SEGUNDA: ARBITRAJE Y CONTROVERSIAS

Toda controversia o diferencia derivada de este contrato será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de
Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.

En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes someten sus controversias a
la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, el
Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las siguientes normas:
a) Los árbitros serán seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación;

b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral
y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral a más de los permitidos en la
ley;

c) Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los
funcionarios públicos judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno;

d) El tribunal arbitral estará integrado por tres árbitros;

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e) El procedimiento arbitral será confidencial y en derecho; y,

El lugar del arbitraje será en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de
Quito.

DECIMA TERCERA: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los derechos de propiedad intelectual de los materiales producidos en el período de duración de este convenio y
como resultado de las actividades relacionadas con su ejecución, son de propiedad de CARE, sin embargo el
autor conservará el derecho de explotar dicha obra en forma distinta a la contemplada en este convenio,
siempre que tal explotación tenga la autorización expresa de CARE y no entrañe competencia desleal.

Las dos partes firmantes se comprometen a que la información no publicada a la que tengan acceso las
organizaciones como producto de la ejecución de este convenio, no será divulgada a menos que haya una
autorización por escrito de la otra organización.

Los derechos sobre materiales elaborados en fechas previas o posteriores y que se usen en este convenio serán de la
organización que los haya elaborado.

DECIMA CUARTA: DECLARACION ANTITERRORISMO:

Por el presente el Socio certifica que no ha proporcionado y no proporcionará apoyo material o recursos a ninguna
persona u organización que sepa que, o tenga razones para creer que, es una persona u organización que defiende,
planea, financia, toma parte o ha tomado parte en un acto de terrorismo.

DECIMA QUINTA: RATIFICACIÓN

Las partes dejan expresa constancia de su conformidad con el contenido del presente convenio y, en consecuencia,
se ratifican en todo su contenido, para constancia de lo cual firman en dos ejemplares de igual valor, en la
ciudad de Quito, el XXXX de XXXXXXXX de 200X.

DIRECTOR DIRECTOR
CARE ECUADOR XXXXXXXXX