Qué es el Sistema de Facturación Electrónica

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Roberto Caceres Publicado en noviembre, 2018 Actualizado a julio, 2019 176 November 26,
Comentarios 2018

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Sistema de Facturación Electrónica desde el 2019
Con la RND 101800000026 (postergado con la RND-101900000003) del SIN se ingresa a
partir de Noviembre de 2019 a una nueva forma de facturación para todos los
contribuyentes: la Facturación Electrónica.

Hemos hecho el siguiente vídeo para explicar en qué consiste este sistema de facturación
electrónica:

https://youtu.be/SZV1cdKtXXA

(Nota. El vídeo indica la vigencia desde marzo 2019, esto se postergó a Nov. de 2019. )

Entre los puntos más importantes están:

Casi todas las modalidades serán posibles de usar desde internet

Las facturas manuales tienden a desaparecer
Los sistema de facturación electrónicas previa a su emisión tendrán el visto bueno
instantáneo por parte del SIN
Es obligatorio migrar al sistema de facturación electrónico según un cronograma del
SIN

Nuevas modalidades de Facturación

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Las nuevas modalidades de facturación son las siguientes, nuevas en el sentido también
que se dosificarán de distinta manera y con nuevas particularidades:

Manual
Prevalorada
Portal Web (es su similar al de la Oficina Virtual)
Computarizada en línea (similar a la Computarizada actual solo que sí o sí es con
internet)
Electrónica (similar a la Modalidad por Web o Ciclos pero con firmas digitales)

Uso obligatorio
El SIN ha sacado un anexo donde publica la lista de todos los NITs agrupando según la
fecha de incorporación obligatoria y a cuál modalidad de facturación.

Aquí se puede descargar la lista de NIT y cronograma (Actualizado)

Aquí se puede buscar según el NIT

Son 4 fechas:

1. Grupo I desde noviembre de 2019

2. Grupo II desde febrero de 2020
3. Grupo III desde mayo de 2020
4. Grupo IV desde agosto de 2020
5. Grupo V desde noviembre de 2020

En el primer grupo todos los de la modalidad

manual pasan a manual bajo el nuevo sistema. Y los
de Oficina Virtual a Portal Web.

Desde Noviembre de 2019 a fNoviembre de 2020 se

hace un reacomodo para que algunos
contribuyentes pasen por ejemplo de Manual a
Computarizada, o de Portal Web a Electrónica u
otras variaciones

Ingresa tu NIT para ver cuándo debes migrar a una modalidad determinada:

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Esto quiere decir que el cambio va a ser progresivo y se va ir aminorando la cantidad de
contribuyentes bajo la modalidad manual.

Cambiar de modalidad
Se puede cambiar a una modalidad superior (Manual a Portal Web a Computarizada a
Electrónica) por ej. de Manual M a Portal Web PW, pero bajar de Portal Web a Manual ya no
se podrá.

Uso de código XML para las facturas

Ya que la mayoría de modalidades de facturación es a través de internet (excepto la
manual), antes de emitir una factura el SIN va a poder cruzar información de Código XML
entre el emisor, el SIN y el receptor.

Esta sincronización va a ser inmediata e instantánea. Así cada factura va estar validada por
el SIN antes de emitirse.

Uso de sistemas de facturación

Portal WEB. El SIN tendrá la modalidad de facturación Portal WEB (similar a la Oficina
Virtual) para emitir facturas para negocios pequeños.

Computarizada en Línea. También dará un software de escritorio para poder emitir a gran
escala bajo la modalidad de Facturación Computarizada en línea (según lo que indica la
resolución).

Sin embargo las empresas que requieran un software, por ejemplo, integrado a su
contabilidad, ERP u otras exigencias podrá contratar los servicios de un proveedor de
software. Este software deberá estar certificado por el SIN.

Aclarar que los software de facturación computarizada actual (bajo el SFV) no tienen
adecuado su código para trabajar online y con XML. El SIN ha emitido anexos técnicos con
las características de información que deben tener las facturas electrónicas.

Para la modalidad Electrónica, también se podrá contratar un proveedor de software o

desarrollar uno propio. Según la Resolución, es similar a la Computarizada en línea, solo
que en este caso implica el uso de Firmas Digitales que lo otorgarán los Agetic.

Libro de Compras y Ventas

Ya no hablaríamos de “libros” pues son simplemente reportes de ventas y compras.

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Las ventas se reportarán automáticamente en tanto el vendedor tenga un software
contratado (en pc conectado a internet o un software en la nube).

Pero si está bajo la modalidad manual va a tener que reportar hasta el día 5 del mes
siguiente. (Ya no habrá Facilito y envío según terminación del NIT)

Los libros de compras: ya que no todas las facturas serán electrónicas (podemos tener
algunas de la manual); entonces el reporte de las facturas manuales se deberá enviar hasta
el día 8 del mes siguiente.

Otras características del Sistema de Facturación Electrónica

Entre los otros cambios está el proceso de anulación de facturas, los códigos en caso de
casos especiales, la supresión de algunas multas por errores en emisión, la incorporación
obligatoria de código de cliente en las facturas, las consultas web libres para verificar una
factura, la generación de form,. 110 automática, etc.

En siguientes post vamos a explicar cada una de las características y si buscas en el blog
algo actual, indicaremos cómo cambiará para el nuevo sistema de facturación electrónica.

Sin embargo mencionar que las plataformas aún no están disponibles públicamente. Los
software bajo esta modalidad tampoco existen ya que serían nuevos según estas
características. Los proveedores seguramente en los siguientes meses anunciarán software
bajo el SFE y serán avalados por el SIN.

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