01.

Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o

Registros Electrónicos
Año 2018
Nuevos incorporados u obligados a llevar libros y/o registros electrónicos a partir del 2018

Libro de Inventarios y Balances,

Registro de Activos Fijos, Registro de
Registro de Libros Diario (1) Consignaciones (3), Registro de
Registro de
N° Incorporados u Obligados Ventas e y Costos, Registro de Inventario
Compras
Ingresos Libro Mayor (2) Permanente en Unidades Físicas (4) y
Registro de Inventario Permanente
Valorizado

Desde el primer día calendario del cuarto

1 Los nuevos Principales Contribuyentes Nacionales (IPCN)
que sean designados mediante Resolución de
Superintendencia.
Desde el primer día calendario del cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en vigencia la Resolución de
Superintendencia que lo incorpore a la Intendencia de
Principales Contribuyentes Nacionales (IPCN).
mes siguiente
a aquel en que entre en vigencia la
Resolución de Superintendencia que lo
incorpore a la intendencia de Principales
Contribuyentes Nacionales (IPCN),
siempre que se encuentren obligados a
llevarlos de acuerdo a las normas de la
Ley del Impuesto a la Renta y sus
ingresos brutos en el ejercicio anterior,
sean iguales o mayores a 3,000 UIT (5).

Desde el primer día calendario del cuarto mes siguiente

Los nuevos Principales Contribuyentes
a aquel en que entre en vigencia la Resolución de
2 que sean designados mediante Resolución de
Superintendencia que lo designe como Principal
Superintendencia.
Contribuyente.
Contribuyentes que al 01 de enero de cada año:

 Se encuentren acogidos al Régimen General o en el RER;

A partir del 01 de Enero de cada
3  Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo; y,
año
 Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en
el periodo comprendido entre el mes de mayo del año
precedente al anterior y abril del año anterior. Se utiliza la
 UIT del año precedente al anterior al de inicio de la
obligación).

Contribuyentes que hubieren realizado por lo menos una

operación de exportación(6) en el período comprendido entre
el 1 de setiembre de 2017 y el 31 de diciembre de 2017 y que
al 01/01/2018 :

 Se encuentren acogidos al Régimen General, delRégimen

4 MYPE Tributario o del RER; y, A partir del 01 de Enero del 2018
 Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo.

Se debe entender que la operación de exportación se realiza

en la fecha en que conforme a lo previsto en el Reglamento
de Comprobantes de Pago corresponde emitir la factura que
la sustenta. (6)
Contribuyentes que realicen la primera operación de
exportación(6) a partir del 1 de enero de 2018 y que en ese
día:

 Se encuentren acogidos al Régimen General o del

Régimen MYPE Tributario o del RER A partir del primer día del período
5
 Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo. en el que realicen la primera
Se debe entender que la operación de exportación se realiza operación de exportación.
en la fecha en que conforme a lo previsto en el Reglamento de
Comprobantes de Pago corresponde emitir la factura que la
sustenta. (6)

(1) A partir del 2017 los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las 300 UIT deberán llevar como mínimo un Registro
de Ventas, un Registro de Compras y el Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo con las normas sobre la materia.
(2) Desde el período de 01/2016, el generador que se encuentre obligado a llevar el libro mayor electrónico o lo lleve de manera voluntaria de acuerdo a lo establecido en la RS 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias, puede optar por no llevarlo si lleva el libro diario de manera electrónica. Para tal efecto, debe registrar en el nombre del archivo del libro mayor el indicador 2 “Cierre del libro -
no obligado a llevarlo". Base legal: Inciso 6.2 del numeral 6 del artículo 13 de la RS 286-2009/SUNAT, numeral 6 sustituido por el Numeral 1.1 del Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N°
169-2015-SUNAT, publicada el 30 junio 2015, el mismo que entró en vigencia el 1 de enero de 2016.

(3) Siempre que de acuerdo a las normas de IGV se encuentre obligado a llevarlo.

(4) Los Generadores que se encuentren obligados a llevar este el registro de inventario permanente valorizado y opten por hacerlo de manera electrónica, están exceptuados de llevar el Registro de
Inventario permanente en unidades físicas.

(5) Considerar UIT vigente en el ejercicio anterior.

(6) Operación de exportación a que se refiere el quinto párrafo o los numerales 4, 6, 9, 10, 11 y 12 del artículo 33 de la Ley del IGV, según lo señala la RS 312-2017/SUNAT y normas modificatorias.

Años anteriores

Libro de Inventarios y
Balances*, Registro de
Registro de Activos Fijos, Registro de
Compras y Libros Diario y Consignaciones, Registro de
N° de
orden
Obligación para los Registro de Libro Costos, Registro de
Ventas e Mayor (1) Inventario Permanente en
Ingresos Unidades Físicas (2) y
Registro de Inventario
Permanente Valorizado
Principales Contribuyentes
Desde enero Desde Junio Desde enero 2016
1 Nacionales (IPCN), con ingresos
2013 2013
iguales o mayores a 3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes
Desde marzo Desde Junio
2 designados mediante Resolución de
2013 2013
Superintendencia N° 309-2012.
Los Principales Contribuyentes
señalados en el Anexo I de la Desde enero Desde Junio
3
Resolución de Superintendencia. N° 2014 2014
379-2013
Los nuevos Principales Desde el cuarto mes siguiente a
Contribuyentes que sean aquel en que entre en vigencia la
4 designados en el futuro Resolución de Superintendencia
mediante Resolución de que lo designe como Principal
Superintendencia. Contribuyente.
Contribuyentes del Régimen General Desde enero
5
con ingresos mayores a 500 UIT 2014
 (UIT de 3,650) = S/ 1 825,000, entre
julio 2012 a junio de 2013.
Contribuyentes del Régimen General
con ingresos mayores a 150 UIT en Desde enero
6
el ejercicio 2014 (UIT de 2014= S/3 2015
800) = 570,000
Contribuyentes del Régimen General
o del RER que en el año 2015
Desde enero
7 obtengan ingresos mayores a 75 UIT
2016
= S/288,750 (con UIT de 2015=S/
3850).

(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrónico se exime del llevado del Libro mayor Electrónico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede eximirse del llevado del Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT se han incluido los cambios normativos que a continuación se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos mayores a 3,000 UIT (S/ 11´550,000) durante el año 2015,
además del Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor, deberán llevar de manera electrónica los siguientes libros:

 Libro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

 Libro de Inventario Permanente Valorizado
 Libro de Inventarios y Balances
 Registro de Costos
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Consignaciones

Asimismo, los contribuyentes del Régimen General o del Régimen Especial de Renta, con ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante
el año 2015, a partir de enero 2016, deberán llevar de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS DE MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus libros de manera electrónica, a través del Programa de
Libros Electrónicos (PLE), o desde el Portal de la SUNAT.

EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el SLE-PLE adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les
corresponda, deberán:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en
el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple automáticamente al generar el Resumen correspondiente, a
través del Programa de Libros Electrónicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar
en el mes anterior al de su incorporación, obligación o afiliación al Sistema o, en el ejercicio precedente a ésta, según sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliación. Sin embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar de manera
voluntaria sus libros en forma electrónica, podrán generarlos sin afiliarse previamente, y se considerará que se llevan a través de esa forma, desde el
primer periodo que genere el Resumen de alguno de los libros y/o registros.

02. Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite
generar el Libro Electrónico. Tiene las siguientes funcionalidades:

 Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la declaración informativa denominada " Resumen";
  Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados,
por los cuales se le generó la Constancia de Recepción respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva versión que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo
o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un sistema que valida su información en txt y permite generar su libro de manera
electrónica.
FUNCIÓN “VALIDAR”
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros electrónicos serán los siguientes:El contribuyente generará
utilizando el PLE los libros y registros señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias,
que esté obligado a llevar de acuerdo a su régimen. Para ello obtendrá, de sus propios sistemas informáticos, la información en archivos de texto de
cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N° 2 y en número archivos de texto necesarios por cada libro electrónico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE: El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan
los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando sólo la información de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

 RUC
 Usuario SOL
 Clave SOL

3.- El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros está completa, procederá a seleccionar el botón validar. El programa le irá
informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:

 Sin Errores – Reporte de Información Consistente.

  Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrónico.
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole la
ubicación del error dentro del archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIÓN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la información de su Libro Electrónico ha cumplido con
las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que
cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan
información consistente y ser seleccionados en forma simultánea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción
correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el Resumen de un Libro Electrónico si el periodo al cual corresponde la información del
mismo esté finalizado y solo en una única oportunidad.
A continuación se presenta un ejemplo del Reporte de Información Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los “Totales de
control” que sirve realizar la validación de las cifras más relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas validas, la
cantidad de filas por cada “estado” y algunas sumatorias de columnas.
REPORTE DE INFORMACIÓN INCONSISTENTE
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole la
ubicación del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una operación o transacción económica determinada que deba contener
un Libro Electrónico, y cada columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura
del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha información. Se está validando que el
formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 “Estado del comprobante de
pago y su incidencia en la base imponible en relación al periodo tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas ubicaciones del
archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la información para salvar la inconsistencia.
Se recomienda empezar la corrección con los errores más repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:

 El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro

 Campo es obligatorio
 Formato incorrecto
 Longitud incorrecta
 El valor es incorrecto
 El valor no se encontró en la tabla de parámetros
 Campo debe ser correlativo
 Índice duplicado
 El registro presenta inconsistencias
 Se ha excedido el límite de errores encontrados
 La fecha es mayor al periodo del Libro
 La fecha es incorrecta
 Indicador del estado es incorrecto.
 Los montos deben ser excluyentes
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
 El periodo del registro para este libro no debe contener día
 El periodo del registro para este libro debe contener día
 El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
 El código de plan de cuentas es incorrecto
 Campo es obligatorio
 La longitud del número de serie debe ser de 4
 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
 Solo se acepta positivos o 0.00
 El valor es incorrecto
 Solo se acepta negativos o 0.00
 El periodo del registro no debe contener mes y día
  El índice es incorrecto
 El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
 Numero de documento es incorrecto
 Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
 No se acepta negativo
 El tipo de cambio es mayor o igual a cero
 El periodo no puede ser menor a 1902
 El periodo no puede ser menor al 2010

FUNCIÓN “GENERAR”
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos se puede resumir en los siguientes pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrónicos - PLE (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instálelo en
su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informáticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo
N° 2 y con los parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
Valide la información de los libros y registros en formato txt, a través del Programa de Libros Electrónicos, de estar conforme, se generará
automáticamente un archivo denominado Resumen.
Paso 4:
Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
Como resultado del envío, la SUNAT le generará a Constancia de Recepción respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepción así como la firma
electrónica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepción guárdela junto con el archivo validado en formato texto (txt) que contiene la información del libro electrónico
correspondiente. Los Principales Contribuyentes deberán almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben
comunicar antes de la generación de su primer libro electrónico.
FUNCIÓN “HISTORIAL”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado
con el Sistema de Libros Electrónicos. Dicha información puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango
de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente información:

 Operación
 Libro o registro
 Periodo
 Fecha y hora

Cabe señalar que, a través de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepción de cualquier Libro Electrónico generado en el
Sistema las veces que el contribuyente desee.

FUNCIÓN “VISOR”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepción emitida por la SUNAT.
Para mas información acceda al Sistema de Libros y Registros Electrónicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

03. Descarga de versión 5.1.3.0 del PLE

PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS - PLE
Descarga del Instalador del PLE
Para instalar el programa*, que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que utilice:
 Windows:

Auto instalador: SunatPle.exe (20.0 MB) Versión 5.1.3.0

(Actualizado el 25.07.2019)

Mac:

Auto instalador: SunatPle.dmg (9.2 MB) Versión 5.1.3.0

(Actualizado el 25.07.2019)

* Para realizar la actualización del PLE, deberá previamente desinstalar la versión anterior que tenga en su equipo. Asimismo, guardar de modo seguro los archivos
electrónicos de sus libros y registros. En archivo adjunto encontrará los pasos a seguir.Pasos a seguir.

NOTA 1
Para procesar libros de más de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

o Asegurarse que durante el proceso de validación del libro, se cuenta con el máximo de memoria disponible, esto se puede lograr
reiniciando la PC antes de procesar el libro.
o Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se almacena la información de usuario, es mayor al tamaño del libro
que se intenta procesar, para ello debe liberar espacio borrando los datos temporales.

NOTA 2
Si durante la instalación o actualización automática del aplicativo se presentan errores relacionados a la validez del certificado digital,
se sugiere desinstalar la aplicación y luego intentar la instalación nuevamente.
 Para todos los casos, cabe señalar que la validación de un libro en el PLE, depende principalmente de los recursos y la
configuración en el ambiente de la PC del contribuyente. No obstante siempre será importante considerar que la PC que usa
el aplicativo PLE tengamemoria disponible (puede verificarse en el Administrador de Tareas de Windows / pestaña
Rendimiento).

Respecto del espacio de disco en la PC del contribuyente, es recomendable que en la partición donde está instalado el PLE
haya espacio suficiente para almacenar el libro que se está procesando, pues el aplicativo copia el archivo a validar en una
carpeta de trabajo de la partición donde se instaló el PLE.

En caso de existir problemas de conflicto, esto se puede deber a algún programa o política de red que bloquea el aplicativo
PLE o al Acelerador.

Con relación al proceso de envío de un libro en el PLE, éste proceso dependerá del servicio de recepción de SUNAT y el ancho
de banda con que cuenta el contribuyente.

De existir errores durante el proceso envío en el PLE, existe el proceso de reanudación que preguntará al usuario, al intentar
validar nuevamente un libro, si quiere retomar el envío que presentó errores.

04. Control de versiones del PLE

 Fecha de
Versión Base Legal : Cambios Realizados
Actualización
Se pone a disposición la Versión 5.1.3.0 del PLE. Incluye los
siguientes ajustes:
Versión 5.1.3.0 25/07/2019  Corrección al proceso de reanudación de envío de libros
con múltiples sublibros (030000 - Libro de Inventario y
Balance).
Se pone a disposición la Versión 5.1.2.0 del PLE. Incluye los
Versión 5.1.2.0 21/06/2019 siguientes ajustes: · - Corrección a problemas de
autenticación.
Se pone a disposición la Versión 5.1.1.0 del PLE.
Versión 5.1.1.0 12/02/2019 Incluye los siguientes ajustes:
- Actualización de certificado digital de la aplicación.
Se pone a disposición la Versión de 5.1 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
A partir del 01.03.2018 se hace opcional la utilización
del Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras
(CUBSO), en los siguientes casos:

Campo 5 del ítem 3.7 LIB – Detalle del Saldo de la

Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos
Versión 5.1.0.0 01.03.2018 RS 042-2018/SUNAT Terminados

Campo 6 del ítem 7.1 RAF – Detalle de los Activos

Fijos Revaluados y No Revaluados

Campos 8 de los ítems 12.1 RIPUF – Detalle del

Inventario Permanente en Unidades Físicas y 13.1
RIPV – Detalle del Inventario Valorizado
 Se pone a disposición la Versión 5.0.0.7 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
Versión 5.0.0.7 27.01.2018 - Ajustes en el cálculo de casilla de Compras.
- Ajustes en el cálculo de casilla de Ventas.

Se pone a disposición la Versión 5.0.0.6 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

- Ajustes en el resumen de casilla de Compras.

Versión 5.0.0.6 27.12.2017
- Ajustes en el resumen de casilla de Ventas.
- Ajustes en la vista de las casillas.

- Ajustes en el reporte PDF de casillas

Se pone a disposición la Versión 5.0.0.5 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
-Ajuste a campo 9 de 090000 Registro de
Consignaciones.
Versión 5.0.0.5 02.03.2017 -Eliminación de periodos mínimos para RC, RVI, LD y LM.

- Corrección a errores durante la transmisión de archivos.

Se pone a disposición la versión 5.0.0.4 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
-Ajuste a campo 9 de 090000 Registro de Consignaciones.
Versión 5.0.0.4 25.08.2016
-Eliminación de periodos mínimos para RC, RVI, LD y LM.
-Corrección a errores durante la transmisión de archivos.

Versión 5.0.0.3 Se pone a disposición la versión 5.0.0.3 del PLE.

 02.08.2016 Incluye los siguientes ajustes:
-Aplicación de indicador de atraso solo para RC y RVI.
-Eliminación de detalle de casillas en constancias de RC y
RVI.
-Aumento del número de reintentos internos durante el
envío de libros.
-Corrección a constancias de libros con indicador de
operaciones igual a 2.

-Actualización a tabla de parámetros 06.

Se pone a disposición la versión 5.0.0.2 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
-Ajustes en validación del Debe y del Haber con margen
de error por redondeo de S/ 5 Soles:
- Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100, 050200 y
060100. - Sub Libros: 010100, 010200, 030200, 050100,
050200 y 060100.
- El cálculo del debe y haber solo corresponde al estado 1.

-Libro de Inventarios y Balances (032400 y 032500):

-Cálculo de Totales de control solo al estado 1.
Versión 5.0.0.2 08.06.2016
-Libro de Inventarios y Balances (031900):
-Validación Campo 03 (Tabla 34).
-Cálculo de Totales de control solo al estado 1.

-Registro de activos fijo (Sub Libro 070100)

-Campos 14 al 22 y 28 al 35 se modifican a optativos.

-Registro de Compras (080200 – No domiciliados)

-Campo 33 como optativo.
-Campo 11 acepte tipo de documento 21.

-Corrección de incidencia:
 -SLE-PLE: Error Descarga de Constancia de Recepción
(Botón “Descargar Constancia” no funciona)
-Ajuste en tiempo para el reprocesamiento de libro faltante
(solo procesa el Registro de Compras)
Se pone a disposición la versión 5.0.0.1 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:

 Actualización de estructuras
Versión 5.0.0.1
20.05.2016  Actualización de validaciones
 Actualización de procesamiento de RC y RVI
 Actualización a la generación automática de
casillas para PDT 621

Se pone a disposición la versión 5.0.0 Beta Revisión 4 del

Versión 5.00
PLE.
Beta
Incluye algunos ajustes por corrección de errores en las
rev 4.
validaciones de la estructura.

Se pone a disposición la versión 5.0.0 Beta Revisión 3 del

PLE.
Versión 5.0.0 Incluye el siguiente ajuste:
Beta 19.01.2016
rev. 3 -Actualización de estructuras según RS publicada el
30.12.2015

Se pone a disposición la Versión 5.0.0 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

Version 5.0.0 11.02.2016 R.S. N° 361-2015/SUNAT
-Se permite la consolidación diaria de las operaciones
en la medida que el contribuyente mantenga la
información detallada que permita efectuar la
verificación individual de cada documento.
 - El código de existencia será obligatorio a partir del
01.01.2018, antes de esa fecha será de uso opcional.
- Los campos son opcionales, si el contribuyente
desea, valida contra esos padrones, sino, los campos
vienen en blanco.
- Clasificación obligatoria en el Registro de compras,
solo para quienes hayan obtenido ingresos mayores a
1,500 UIT en el ejercicio anterior.

Se pone a disposición la Versión 4.0.9 del PLE.

Version 4.0.9 Incluye los siguientes ajustes:

17.06.2015 -Validación de números de comprobantes de pago
Boletas, Nota de Crédito y Débito para Libros de RC y
RVI.
-Inclusión de calendarios tipo A y B para RC y RVI de
2014 y 2015.

Se pone a disposición la Versión 4.0.8 del PLE.

Versión 4.0.8 18.05.2015
Incluye los siguientes ajustes:
Validación de nuevas series de Boletas Electrónicas para
Libros de RC y RVI
Se pone a disposición la Versión 5.0.0 Beta
Revisión 1 No Oficial del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
Versión 5.0.0
Beta rev 1 30.04.2015 Actualización de Estructuras.
Actualización de validaciones.
Actualización en procesamiento de RC y RVI

23.01.2015 Se pone a disposición la Versión 4.0.7 del PLE.

Versión 4.0.7
Incluye los siguientes ajustes:
 Actualización en Envío de Libros de RC y RVI

Se pone a disposición la Versión 4.0.6 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Versión 4.0.6 16.12.2014 Actualización en validación de Libros de Inventarios y
Balances para códigos de oportunidad diferente a 01
Corrección de constancia PDF en filas sobrepuestas
Se pone a disposición la Versión 4.0.5 del PLE
Incluye los siguientes ajustes:
Versión 4.0.5 24.10.2014  Ajustes para procesamiento de archivos grandes.
 Ajustes para proceso de reanudación de transferencias
caídas o fallidas.
Se pone a disposición la Versión 4.0.4 del PLE
Incluye los siguientes ajustes:
Versión 4.0.4 20.10.2014  Ajustes para procesamiento de archivos grandes.
 Ajustes para proceso de reanudación de transferencias
caídas o fallidas.
Se pone a disposición la Versión 4.0.3 del PLE.
Versión 4.0.3 31.07.2014 Incluye el siguiente ajuste:
 Ajustes para procesamiento de archivos grandes
Se pone a disposición la Versión 4.0.2 del PLE.
Versión 4.0.2 Incluye los siguientes ajustes:
03.06.2014
 Ajustes para procesamiento de archivos grandes
Se pone a disposición la Versión 4.0.1 del PLE.
Versión 4.0.1 27/05/2014 Incluye los siguientes ajustes:
 Ajustes en las opciones de Verificación e Historial
Se pone a disposición la Versión 4.0.0 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
 Validación de ingreso de fecha emisión de comprobantes
Versión 4.0.0 08/05/2014 R.S. N° 379-2013/SUNAT
de pago en RV.
 Validación en período de la operación del libro RC
 Validación en campo código único de operación, RV y RC
 Se incluye mensaje de rechazo cuando el envío de libros se
realiza con versión de PLE anterior a 4.0.0
Se pone a disposición la Versión 3.0.2 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
 Validación de ingreso de fecha emisión de comprobantes
de pago en RV.
Versión 3.0.2 08/02/2014 R.S. N° 34-2014/SUNAT
 Validación en período de la operación del libro RC
 Validación en campo código único de operación, RV y RC
 Se incluye mensaje de rechazo cuando el envío de Libros
se realiza con versión de PLE anterior a 3.0.2
Se pone a disposición la Versión 3.0.1 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:

 Permite generar el Reg. de Ventas y Compras sin

información para los periodos mayores o iguales a enero
2013.
 Corrige los errores de redondeo de los totales de control a
Versión 3.0.1 27/03/2013 R.S. N° 248-2012/SUNAT nivel de centésimas en el Reporte de Información
Consistente.
 Corrige un problema de visualización en la opción de
Historial para ver los envíos de los Resúmenes realizados.
 Permite registrar los montos por default (“0” y “0.0”) en el
campo 18 (BI del IVAP) del Registro de Ventas.
 Permite generar en el año mismo de la afiliación los libros
de periodicidad anual (07 Registro de Activos Fijos, 10
Registro de Costos).
Se pone a disposición la Versión 3.0 del PLE
Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N° 248-
Versión 3.0 31/12/2012 R.S. N° 248-2012/SUNAT
2012/SUNAT.
 En el PLE se incluyen totales de control.
 Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas e
Ingresos así como en el Registro de Compras.
  El Resumen incluirá el detalle de las facturas, las Notas
de Crédito y las Notas de Débito.
 Se realizará el control automático del plazo de atraso de
los libros electrónicos.
Se pone a disposición la Versión 2.0.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011, se
publicó con la R.S.N° 111-2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a partir del 01.05.2011, se
publicó con la R.S.N° 329-2010/SUNAT.
 Se incluye el Registro de Compras, que podrá ser
generado a partir del periodo Mayo 2011.
 Se incorporan campos opcionales para el registro de
información propia del negocio.
 Se flexibilizan algunas validaciones.
Versión 2.0 01/05/2011 R.S. N° 239-2010/SUNAT
 Se posterga, para los afiliados al PLE, la obligación de
llevar todos los libros de manera electrónica al año 2013.
Manteniendo para el 2011 únicamente la obligatoriedad
del Registro de Ventas.
 Se amplía el plazo máximo de atraso permitido de 10 a 18
días hábiles para los Registros de Compras y Ventas que
se lleven de manera electrónica.
 Se ofrece la opción de validar los archivos sin necesidad
de autenticarse con la clave SOL (Incorpora la
funcionalidad de la versión Beta).
Se pone a disposición la Versión 1.0
Anexo 2 : Vigente hasta el 30.04.2011
Versión 1.0 26/07/2010 R.S. N° 286-2009/SUNAT Anexo 3 : Vigente hasta el 30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con la R.S.N°
196-2010/SUNAT.
Versión Beta 10/05/2010 Se pone a disposición la Versión de Prueba
05. Nomenclatura de Libros Electrónicos
El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de Libros Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo siguiente:

Posición Nemotécnico Descripción

01-02 LE Identificador fijo 'LE'

03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17 AAAA Año, aplica a todos los libros

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
18-19 MM demás consigne '00':

1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

9. Registro de Consignaciones

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás
20-21 DD consigne '00'

22-27 LLLLLL Identificador del libro

Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al

28-29 CC Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00':
 01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del coeficiente
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y
demás formas de reorganización de sociedades o empresas o
05 extinción de la persona jurídica
A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo
06 del deudor tributario

07 A la fecha de presentación para libre propósito

30-30 O Indicador de operaciones

1 Empresa o entidad operativa

2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo

0 Cierre de operaciones - baja de inscripción en el RUC

31-31 I Indicador del contenido del libro o registro

1 Con información

0 Sin información
32-32 M Indicador de la moneda utilizada

1 Soles

2 US dólares
33-33 G Indicador de libro electrónico generado por el PLE

1 Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos Electrónico del mes de enero 2016 y en moneda
nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT
Así tenemos:

 Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula
“LE”.
 Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro Electrónico.
 Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este caso es Enero 2016 y se expresa como Año Mes Día, es
decir 20160100. Al ser un libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como 00.
 Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
 Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
 Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o no (cierre), es decir 1 o 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se consigna 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
 Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

07. Registro de las operaciones y forma de llevado

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden predeterminado.
 En moneda nacional
 En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave
SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea
el PLE.
2.- FORMA DE LLEVADO
Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrónicos, se entenderán producidas cuando el contribuyente obtenga
la Constancia de Recepción correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envío del Resumen de un Libro
Electrónico a través del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los plazos máximos de atraso determinados para cada Libro Electrónico, se considerará
que el registro se ha efectuado con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos antes señalados, se entenderá que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio
en que correspondía efectuarse.
Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico deberá efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio
al cual corresponde el registro de las actividades u operaciones, según corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE más la Constancia de Recepción correspondiente
A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro Electrónico, para ello debe contar con el archivo de texto que contiene la
información contable y la Constancia de Recepción del mismo que le emitió la SUNAT.

08. Fechas máximas de atraso

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrónicas 2019
Plazos de atraso para el año 2018: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 306-
2018/SUNAT
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2019
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2019

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrónicas 2017
Plazos de atraso para el año 2017: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 335-
2016/SUNAT
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2017
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2017
Para el caso de los deudores tributarios que tengan su domicilio fiscal en una zona declarada en emergencia por desastre a la fecha de publicación de los decretos supremos
publicados desde el 1 de enero hasta el 7 de abril de de 2017 que declaran dicho estado, con excepción de los que pertenezcan al directorio de la Intendencia de Principales
Contribuyentes Nacionales, se prorroga el vencimiento según la Resolución de Superintendencia N° 100-2017, conforme al siguiente enlace:

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrónicas 2016
Plazos de atraso para el año 2016: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 361-
2015/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2016
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2016

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrónicas 2015
Plazos de atraso para el año 2015: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 390-
2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2015
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -
2015

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrónicas 2014
Plazos de atraso para el año 2014: Los plazos han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 379-
2013/SUNAT:
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2014:(Aplicable a los Generadores Portal al 31 de diciembre del 2013 o aquellos que al no tener la condición de obligados a llevar libros electrónicos
opten por obtener dicha calidad a partir del 01 de enero del 2014 en adelante).
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2014: (Aplicable a los contribuyente obligados con ingresos mayores a 500 UIT).
Para el ejercicio 2013, los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos, para el 2013, debieron considerar lo siguiente:
a) Cumpliendo los plazos máximos de atraso que se sujetarán a lo dispuesto en el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT
y modificatorias, que se sujetarán a lo siguiente:
LIBRO O REGISTRO
MÁXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE DETERMINA EL
VINCULADO A
CÓDIGO ATRASO INICIO DEL PLAZO PARA EL MÁXIMO ATRASO
ASUNTOS
PERMITIDO PERMITIDO
TRIBUTARIOS
08 REGISTRO DE Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de
COMPRAS Compras de manera electrónica:
Último día hábil del mes siguiente al que corresponda el registro de las
operaciones según las normas sobre la materia.
14 REGISTRO DE Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas
VENTAS E e Ingresos de manera electrónica:
INGRESOS Último día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

b) La generación de los Registros Electrónicos o la anotación de operaciones en los mismos respecto de un período sólo podrá realizarse en una única
oportunidad. El Sistema no permitirá una nueva utilización de las opciones de generación o anotación respecto del período por el que fueron utilizadas.
c) La anotación de operaciones correspondientes a un período sólo podrá efectuarse si se anotaron las operaciones del período anterior. El SLE-
PORTAL no permitirá la omisión de períodos.
d) Deberán incluir los registros de ajuste o rectificación que correspondan, así como las operaciones que se omitieron anotar en períodos anteriores.
e) De no realizarse operaciones en un determinado período, el Generador seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema,
lo cual deberá efectuarse dentro de los plazos máximos de atraso previstos en el literal a).
Cabe precisar que dichos plazos estuvieron vigentes para el 2013 de acuerdo con lo establecido por la Resolución de Superintendencia N° 066-
2013/SUNAT.