Evaluación de Conocimientos Generales de Ofimática

El aspirante o personal interno tendrá 60 min para resolver el cuestionario

La evaluación tiene un valor total de 50 puntos para la parte de Word.
La evaluación tiene un valor total de 50 puntos para la parte de Excel. Y se debe realizar 1 ejercicio
en cada pestaña del Libro de Excel.
INSTRUCCIONES
A) El aspirante, debe crear una carpeta, con el “Nombre del aspirante y la fecha de ejecución de la
prueba” en la cual guardará:
a) El cuestionario
b) Archivo de Word – Guardado con el nombre “Evaluación – (nombre del aspirante)”
c) Archivo de Excel - Guardado con el nombre “Evaluación – (nombre del aspirante)”
Enviar la carpeta a los siguiente correos talentohumano@metalectri.com // gerencia@metalectri.com
o adjuntar vía WhatsApp.
B) El personal interno, debe crear una carpeta en el Escritorio del computador, con el “Nombre del
aspirante y la fecha de ejecución de la prueba” en la cual guardara:
a) El cuestionario
b) Archivo de Word – Guardado con el nombre “Evaluación – (nombre del aspirante)”
c) Archivo de Excel - Guardado con el nombre “Evaluación – (nombre del aspirante)”
Al finalizar su evaluación, notificar al departamento de Talento Humano

Preguntas conocimientos de Word

1. Ingresar en la siguiente dirección web: (10 puntos)
https://es.scribd.com/doc/73203246/Corrige-las-faltas-ortograficas-en-el-siguiente-texto
copiar todo el texto disponible, empieza con el título “Corrige las faltas ortográficas en el
siguiente texto:” hasta la oración “pero cuando se lo puso Cenicienta vieron con estupor
que le estaba perfecto”, pegar en una hoja de Word con lo solicitado a continuación.

2. El texto debe tener el siguiente formato: (10 puntos)

a) Hoja vertical
b) Margen “Normal”
c) Letra Arial (tamaño 11.5)
d) Justificado
e) Corrección de faltas
f) Colocar encabezado con el siguiente logo, alineado a la izquierda.

g) Colocar pie de página con la siguiente información centrada.

3. Una vez finalizado lo anteriormente solicitado, ingresar “salto de página” (debe

constar en el mismo documento) (10 puntos)
 a) Formato de página horizontal.
b) Margen moderado.
c) Utilizar el mismo texto.
d) Letra Times New Roman (tamaño 10.5)
e) Todo el texto en mayúsculas
f) Justificado
g) Colocar encabezado con el siguiente logo alineado a la izquierda, borrar el logo
Cavanna sin que dañe el encabezado anterior,

h) Sin pie de página, pero que no se dañe el pie de página anterior.

4. Ingresar en la siguiente dirección web: (10Puntos)

https://www.adigital.org/media/guia-aerce-extracto.pdf

a) Descargar el archivo y guardar en el escritorio con el siguiente nombre: “Evaluación -

(Su nombre y apellido)”. Buscar la manera de transformar de PDF a WORD, (puede ser
On Line en la web.)
b) Una vez convertido a Word, copiar y pegar la primera página en el mismo documento en
el que estamos trabajando.

5. Insertar una Hoja de Cálculo de 5x5 de Excel en una nueva página en el mismo
documento. (10 Puntos)
a. Crear un listado de 4 personas (solo nombres).
b. Digitar sus ventas de enero, febrero y marzo (entre $1000 y $2000 inventar).
c. Totalizar ventas según vendedor y totalizar ventas según mes.
d. Elaborar una conclusión respecto a sus resultados (que mes fue el mejor y quien es
el mejor vendedor)

Ejercicios Excel
1. EJERCICIO A Primera Hoja del Libro de Excel colocar los siguientes Vínculos (10 puntos)
a) Elabore el siguiente cuadro iniciando en la celda B3
Ejercicio 1 Facebook
Ejercicio 2 Página
WEB
Ejercicio 3 Página
WEB -
Producto
Ejercicio 4
b) En la celda de “Ejercicio 1” - Colocar hipervínculo que contenga la hoja con el “Ejercicio
1”
c) En la celda de “Ejercicio 2” - Colocar hipervínculo que contenga la hoja con el “Ejercicio
2”
d) En la celda de “Ejercicio 3” - Colocar hipervínculo que contenga la hoja con el “Ejercicio
3”
e) En la celda de “Ejercicio 4” - Colocar hipervínculo que contenga la hoja con el “Ejercicio
4”
 f) En la celda de “Facebook” Colocar hipervínculo que contenga la página principal de
Facebook de la empresa.
g) En la celda de “Pagina Web” Colocar hipervínculo que contenga la página principal de
Metalectri.
h) En la celda de “Pagina Web - Producto” Colocar hipervínculo que contenga la página de
Metalectri sección Productos → Herrajes → Cruceta

2. EJERCICIO 1 Formato y funciones básicas (10 Puntos)

Alumno Nota1 Nota2 Nota3
Juan Pérez
Julia Silva
Andrés Oñate
Pedro Delgado
Mauricio Herrera
Parámetros
Pero Nota
Mejor Nota
Cantidad de Notas

a) Cambie el formato de la tabla (filas y columnas) a Tahoma, tamaño de fuente 10, Negrita,
colocar color de relleno.
b) Ponga bordes a las celdas de la tabla sin unir el “Listado de alumnos” con la sección
“Parámetros”. Cambie el formato, estilo y color de estos bordes.
c) Invente tres notas (de 1 a 7) para cada alumno. Utilice 1 entero y 1 decimal.
d) Utilizando funciones calcule: el promedio para cada alumno.
e) En la sección que dice “Parámetros”, utilice funciones para entregar: la Peor, Mejor y
Cantidad de Notas.

3. EJERCICIO 2 Funciones Referencias y Gráficos (10 Puntos)

Valor acciones EMPRESA “A” $ 15.785,00

Valor acciones EMPRESA “B” $ 12.125,00

ACCIONES ACCIONES CAPITAL

CAPITAL VALOR %
SOCIOS EMPRESA EMPRESA EMPRESA
EMPRESA “A” ACCIONES Participación
“A” “B” “B”

J. Rosales 20 225
A. Olla 4 0
C. Proa 4 0
A. Ramírez 0 225
E. Ortiz 295 200
J. Caicedo 320 100
M. Rich 310 200
S. Carrera 40 40
M. Díaz 10 10
Total, accionistas $ 15.832.355,00
Valor Total De
Acciones
 Cantidad
Accionistas
Máximo
Mínimo

Complete la hoja de cálculo utilizando las siguientes fórmulas matriciales

a) CAPITAL EMPRESA “A” = ACCIONES EMPRESA “A” * VALOR ACCIONES
EMPRESA “A”
b) CAPITAL EMPRESA “B” = ACCIONES EMPRESA “B” * VALOR ACCIONES
EMPRESA “B”
c) VALOR ACCIONES = CAPITAL EMPRESA “A” + CAPITAL EMPRESA “B”
d) % PARTICIPACION = Fórmula que muestre el Porcentaje que representa cada VALOR
ACCIONES, respecto al VALOR TOTAL DE ACCIONES

CALCULE:
a) Valor Total de Acciones,
b) Cantidad Accionistas,
c) Máximo y Mínimo de valor acciones (Todo Cálculo con fórmulas)
GRAFICAR:
a) El porcentaje % de participación por cada socio (circular en 3D mostrando porcentajes de
cada socio)
Nota general
1. Ponga todos los resultados en formato monetario y 3 decimales, excepto la participación
que será formato (%) con 0 decimales.
2. Dar formato de color de relleno en los encabezados de las columnas cambiar de color.

4. EJERCICIO 3 Funciones con criterios (10 puntos)

Código Existencia Precio Unitario Categoría de inflamabilidad CONDICION

a1 12568 0,23 A
a2 2356 0,25 B
a3 4588 0,36 A
b1 9522 0,14 C
b2 12544 0,18 A
b3 1020 0,6 C
c1 15402 0,27 A
c2 6598 0,78 B
c3 8787 1,02 B
Productos Categoría A
Total, Existencia

UTILIZANDO FUNCIONES, DETERMINE:

a) Determine CUANTOS de estos Códigos pertenecen a la categoría A de Inflamabilidad
(utilice formula “Contar SI”)
b) Indique la Existencia total de productos, cuyo precio unitario sea menor a 0,5.- (utilice
formula “Contar SI”)
c) “En la columna CONDICION, aplique los siguientes argumentos: (utilice fórmula “SI”)
“Máxima precaución” para categoría A
“Precaución moderada” para el resto de categorías.
d) Utilice FORMATO CONDICIONAL, para que se coloree las celdas de la “Categoría de
Inflamabilidad”:
 A: Color Rojo
B: Color Verde
C: Color Azul

5. EJERCICIO 4 Tablas dinámicas

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Sector Sueldo

1 Cristina Martínez Comercial Vendedor Norte $ 1.262,13
2 Jorge Durán Administración Director Sur $ 2.404,05
3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto Centro $ 1.502,53
4 Oscar López Márketing Jefe producto Sur $ 1.803,04
5 Lourdes Intriago Administración Asistente Centro $ 781,32
6 Jaime Sánchez Márketing Asistente Centro $ 721,21
7 José Valenzuela Administración Asistente Norte $ 781,32
8 Eva Carrera Comercial Vendedor Sur $ 1.202,02
9 Federico García Márketing Director Centro $ 2.404,05
10 Merche Torres Comercial Asistente Sur $ 661,11
11 Jordi Pérez Comercial Supervisor Norte $ 1.502,53
12 Ana Vera Administración Analista Norte $ 811,37
13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto Centro $ 1.352,28
14 Elena Aguirre Comercial Gerente Sur $ 2.554,30
15 Nuria Pérez Comercial Asistente Centro $ 661,11
16 Diego Grijalva Administración Analista Norte $ 841,42

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente
información:
a) Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
b) Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y Sector.
c) Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
d) Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.