SGT - Gestión de Trabajadores

Manual de Usuario
Versión <1.0>

División de Sistemas - Dirección de Tecnología

Manual de Usuario Fecha: 09/01/2017

Nombres de los Sistema: SGT - Gestión de trabajadores Versión de la Plantilla: <1.0>

Siglas del Sistema: SGT

Historial de Revisión

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR(ES)

Ing. Abelardo R. Londoño

En esta versión se describen y especifican los
09/01/2017 1.0 Ing. Esp. José O. González Z.
procesos del correcto uso del SGT.
Ing. Edwin J. Cabezas Z.

13/01/2017 1.0 Revisión de contenido Bach. Noris Carrasco

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Contenido

SGT – Sistema Gestión de Trabajadores ............................................................................................. 4

Pantalla de inicio ................................................................................................................................. 4
Iniciar sesión.................................................................................................................................... 4
Recuperar clave ............................................................................................................................... 6
Registrarse..................................................................................................................................... 10
Pantalla de bienvenida ...................................................................................................................... 14
Recibos de pago ............................................................................................................................ 14
Reembolsos ................................................................................................................................... 15
Planillas utilitarias ......................................................................................................................... 16
Usuario .......................................................................................................................................... 17
Ayuda......................................................................................................................................... 18
Cambiar clave/contraseña ........................................................................................................ 19
Cambiar correo .......................................................................................................................... 21
Cerrar sesión ............................................................................................................................. 24
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SGT – Sistema Gestión de Trabajadores

El sistema ofrece a los diferentes trabajadores de la Fundación Musical Simón Bolívar

obtener diferentes recaudos, con la finalidad de brindar una forma de autogestión en aras
de automatizar para solventar las necesidades personales. Dichos recaudos son:
 Recibos de pago.
 Reembolsos.
 Formatos de plantillas utilitarias tales como:
o Reembolso.
o ARI- SENIAT.
o Solicitud de ayuda.
o Fideicomiso.
o Vacaciones.
o Solicitud de beneficios.

Pantalla de inicio

Iniciar sesión

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En la pantalla de inicio de sesión deberá indicar su usuario, contraseña y presionar el botón

“Entrar” identificado con una flecha ()

Si el usuario es inválido el sistema le arrojara el siguiente error:

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Si la clave es errónea el sistema le arrojara el siguiente error:

Recuperar clave

El sistema dispone de un módulo para la recuperación de la clave, para ello debe hacer clic en el
botón “Recuperar clave” disponible en la pantalla de inicio.

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Al entrar en el módulo se le solicitará el correo con el cual fue registrado en el SGT.

dicho correo debe poseer un formato válido, de lo contrario el sistema le arrojara una advertencia:

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Al ingresar el correo el sistema valída si éste se encuentra registrado o no, de no estar registrado el
sistema arrojara:

En caso de no poseer un correo o cuenta registrada, podrá hacer ir a la sección de registro haciendo
clic en link que se encuentra en el recuadro marcada en la imagen mostrada a continuación:

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Al ingresar un correo válido, el sistema le muestra un mensaje de éxito y le envía un email al correo
ingresado con sus datos de acceso al sistema.

Imagen Ejemplo de correo emitido de forma automatica por el sistema con los datos de acceso
resgistrados:

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Registrarse

Si no posee un usuario para acceder al sistema, usted podrá realizar su registro ingresando datos
básicos tanto personales como laborales. Para ello debe hacer clic en el botón “Registrarse” ubicado
en la pantalla de inicio en la parte inferior derecha.

En el módulo de registro el sistema le solicitara su cédula de identidad para iniciar el proceso de

registro.

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Si la cédula introducida no se encuentra en el sistema, aparecerá la siguiente advertencia:

Haga clic en el botón “Reintentar” y lo devolverá a la pantalla anterior

Si introduce una cédula registrada bajo algún usuario, el sistema le arrojara la advertencia:

Si la cédula introducida es correcta podrá continuar con el proceso de registro, posteriormente el

sistema le solicitará su fecha de ingreso y fecha de nacimiento:

Es importante destacar que puede ver su fecha de ingreso en cualquier recibo de pago que le haya
sido emitido con anterioridad. En caso de no poseerla puede comunicarse directamente con la
Dirección de Recursos Humanos a la División de Técnica que es la garante del manejo de esa
información llamando al 02125080203 o via correo a: tecnica@fundamusical.org.ve

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Al hacer clic en “Siguiente” el sistema valída los datos y si alguno es erróneo el sistema arrojará:

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Si los datos son correctos, deberá introducir su correo electrónico y número celular para finalizar
el registro

Al finalizar el registro el sistema le mostrará el siguiente mensaje Registro Exitoso y de forma

automatica le enviara un correo con sus datos de acceso:

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Pantalla de bienvenida

Al ingresar al sistema se puede visualizar la barra de menú conformada por:

 Recibos de pago
 Reembolsos
 Planillas utilitarias
 Usuario:
o Ayuda
o Opciones de cuenta:
 Cambiar contraseña
 Cambiar correo
 Cerrar sesión

 Recibos de pago: Para ver sus recibo de pago debe hacer clic en el botón “Recibos de
pago” de la barra de menú

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En dicha sesión deberá seleccionar una nómina a la cual pertenezca y desee obtener el recibo de
pago:

Luego de seleccionada la nómina deberá elegir una fecha o quincena para generar dicho recibo de
pago y presionar el botón “Descargar”:

Su recibo se abrirá en una pestaña del navegador.

 Reembolsos: Para verificar sus reembolsos debe hacer clic en el botón “Reembolso” de
la barra de menú

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En dicha sección deberá:

1- Seleccionar una fecha en la cual posea un reembolso
2- Presionar el botón “Descargar

Su documento se abrirá en una pestaña del navegador.

 Planillas utilitarias: Para descargar las planillas utilitarias debe hacer clic en el botón
“Planillas” de la barra de menú

En dicha sección podrá visualizar y descargar los diferentes tipos de planillas disponibles en formato
.PDF, .doc (Word) y .xls (Excel) para facilitar la autogestión.

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Para descargar la planilla deberá hacer clic encima del icono según el formato del documento que
desee:

 Usuario: En este modulo además de contar con una breve ayuda del sistema, podrá
realizar el cambio de clave, cambio de correo electrónico registrado y cerrar su sesión
activa.

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o Ayuda: Aquí podrá visualizar una breve información del SGT y un video de la
Fundación.

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o Cambiar clave/contraseña: Aquí podrá realizar el cambio de su clave actual, por

seguridad se le recomienda realizar el cambio de clave la primera vez que inicie
sesión.

1- Ingrese su clave/contraseña actual: debe ingresar su contraseña actual para que el

sistema valide su identidad
2- Ingrese su nueva clave/contraseña: debe ingresar su nueva contraseña (mínimo 6 y
maximo 20 caracteres) la contraseña puede ser alfanumerica.
3- Ingrese su nueva clave/contraseña nuevamente: debe ingresar nuevamente su
clave nueva para evitar errores de escritura en dado caso.

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4- Presione el botón “Guardar”.

a. Alerta de seguridad:

5- Mensaje o redirección:
a. Si alguno de los datos no concuerda el sistema muestra una alerta.

b. Si los datos son correctos el sistema muestra un mensaje de éxito y

redirecciona a la pantalla de inicio -> iniciar sesión.

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o Cambiar correo: Aquí podrá realizar el cambio de su correo registrado en el

sistema.

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1- Ingrese su clave/contraseña actual: debe ingresar su contraseña actual para que

el sistema valide su identidad.

2- Presione el botón “Continuar”

a. Si la clave es incorrecta.

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b. Si la contraseña es correcta el sistema solicitara los siguientes datos:

1- Ingrese su correo nuevo

2- Vuelva a ingresar su correo nuevo para verificar
3- Presione el botón “Guardar”

Validaciones:

1- El correo nuevo debe ser institucional, de lo contrario el sistema le mostrara la

siguiente alerta

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2- El correo nuevo y su verificación deben ser igual de lo contrario:

3- Si los datos son correctos:

o Cerrar sesión: Aquí podrá finalizar su sesión para de esta forma salir del sistema y
todos sus datos queden cerrados a terceros.

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