Solicitud de Cotización - RFQ CP01

Proyecto Nueva Interface de SMV/POS V1.0

10-Jul-2019

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - RFQ

PROYECTO NUEVA INTEGRACION SAP – SMV/POS

PIL ANDINA - BOLIVIA

 Solicitud de Cotización - RFQ CP01
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Proyecto Nueva Integración de SAP - SMV/POS – Pil Andina V1.0
09-07-2019

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000 10-Jul-2019 Ligia Montero

11/07/2019 Edgardo Dionisio

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Índice

1. Acuerdo de confidencialidad ............................................................................................. 4

2. Antecedentes ...................................................................................................................... 5
3. Alcance de los Servicios Requeridos .............................................................................. 6
3.1. Perfiles Requeridos .................................................................................................... 6
3.2. Modalidad de Contratación y Facturación .............................................................. 6
3.3. Sede del Proyecto y horarios.................................................................................... 7
3.4. Período de Contratación............................................................................................ 7
3.5. Actividades y Entregables por Fase ........................................................................ 8
3.6. Infraestructura de Sistemas ...................................................................................... 9
4. Consideraciones ............................................................................................................... 10
5. Cronograma del proceso de RFQ .................................................................................. 11
6. Comunicaciones ............................................................................................................... 11

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1. Acuerdo de confidencialidad

LA INFORMACIÓN PRESENTADA EN ESTA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ) ES

ABSOLUTAMENTE CONFIDENCIAL. PERTENECE A CENTRO Y ESTÁ SIENDO PROVISTA
BAJO EL ENTENDIMIENTO DE CONFIDENCIALIDAD MUTUA Y NO PODRÁ SER REVELADA,
USADA, DUPLICADA, O PUBLICADA PARCIAL O TOTALMENTE FUERA DE SU COMPAÑÍA
O A CUALQUIER OTRA ORGANIZACIÓN U EMPRESA SIN PREVIA AUTORIZACIÓN
EXPRESA ESCRITA DE CENTRO S.A.

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2. Antecedentes

El proyecto tiene como alcance integrar con SAP las facturas de Venta de canal minorista, de
forma consolidada, desde las operaciones generada por los Sistemas Externos: SVM para G2M
y POS para agencias propias.

Mejorar el performance de las operaciones comerciales, así como un mejor control del
licenciamiento indirecto actualmente suscrito con SAP.

El alcance de la iniciativa es para la sociedad de la Unidad de Agroindustria en Perú, Ecuador.

Descripción Sociedad SAP PAIS

Pil Andina BO81 BO

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3. Alcance de los Servicios Requeridos

3.1. Perfiles Requeridos

A continuación, se detallan los perfiles de consultoría SAP requeridos para el proyecto en

modalidad “Tiempo y Material”.
Un elemento indispensable en la evaluación será la certificación en SAP.

Perfil Descripción

Consultor Pleno Se necesita consultor Senior SAP SD, con el siguiente perfil:
SAP SD
 Formación en el módulo SAP SD, Certificación SAP (deseable).
Experiencia mínima 5 años

 Experto en definición de procesos comerciales SD que involucren a

facturación. Contar con experiencia en SD-BF (Datos maestros), SD-
BIL (Facturación)

 Experiencia funcional: Diseño, configuración y pruebas

 Conocimientos sólidos de integración de SAP SD con el módulo FI,

así como experiencia en configuración /implementación de soluciones
comerciales.
Consultor ABAP Se requiere un consultor ABAP, con el siguiente Perfil:

 Profesional técnico o universitario egresado de las carreras de

Sistemas, Informática y afines
 Experiencia de programación ABAP con más de 03 años de
experiencia.
 Manejo en creación de Web Services en SAP.

3.2. Modalidad de Contratación y Facturación

 Asignación en modalidad “Tiempo y Material” al proyecto.

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 La facturación será mensual por el total de días incurridos a esa fecha, en base a un reporte
de tiempos.
 El plazo de pago será de 30 días.
 La facturación se realizará a CENTRO SA con localización Perú
 No se darán anticipos de ninguna clase
 En caso el consultor sea extranjero sus condiciones de viaje serán según las políticas del
Grupo Gloria

3.3. Sede del Proyecto y horarios

 El proyecto tendrá como sede las oficinas de Sistemas del Grupo Gloria en Av. Paseo de la
República 2461, Urb. Santa Catalina La Victoria, Lima, Perú.
 Horario de oficina: lunes a viernes de 8 am a 6:21 pm.
 El Consultor deberá traer su equipo portátil (Laptop).

3.4. Período de Contratación

Fecha de inicio de Proyecto: 17-Jul-2019

Se requiere la contratación de los siguientes recursos:

 Consultor Senior SAP SD: Por 40 días. Su asignación es total. Fecha de inicio 17 de Julio.
 Consultor Senior SAP ABAP: Por 35 días. Su asignación es total. Fecha de inicio 17 de
Julio.

Los días no laborables son los feriados por ley en Perú.

MATRIZ DE RECURSOS DÍAS

Consultor Senior SAP SD 40
Consultor ABAP 35

A continuación, se detalla la asignación propuesta de los recursos:

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3.5. Actividades y Entregables por Fase

Las actividades por realizar por parte del equipo de consultoría son:

Fase 2. Diseño
Actividades  Realizar actividades funcionales, de diseño y configuración necesarios sobre
los módulos SAP SD para permitir las operaciones relacionadas a la Gestión
de procesos comerciales.
 Coordinar y definir con los usuarios líderes y consultor(es) asignado(s) al
proyecto las actividades funcionales y de parametrización necesarias en el
módulo SAP-SD para controlar el impacto en la contabilidad de la empresa
implicados por efecto de las operaciones comerciales y de distribución.
Elaborar las especificaciones técnicas de las adecuaciones a los programas
y/o reportes que pudieran ser impactados por efectos de esta
implementación.
 Apoyo y soporte de pruebas integrales y Go Live.
Entregables 1. Entregable: Especificaciones Funcionales de los Requerimientos (ajustado)
2. Entregable: Conformidad Documento de Diseño – BBP
3. Entregable: Especificaciones Técnicas de Desarrollo ABAP

Fase 4. Realización
Actividades  Realizar actividades funcionales, de diseño y configuración necesarios sobre
los módulos SAP-SD.
 Coordinar y definir con los usuarios líderes y consultor(es) asignado(s) al
proyecto las actividades funcionales y de parametrización necesarias en el
módulo SAP SD para controlar el impacto en el área comercial de la empresa
 Elaborar las especificaciones técnicas de las adecuaciones a los programas
y/o reportes SD - Comerciales (ERP) que pudieran ser impactados por efectos
de esta implementación.
 Elaborar las especificaciones técnicas, Manuales de Configuración y
Manuales de Usuario respectivos.
 Definir con el equipo de Seguridad de Sistemas las autorizaciones necesarias
que permitan la correcta ejecución del modelo comercial y de distribución de
la empresa.
 Elaborar con los usuarios líderes los escenarios de prueba, incluyendo
pruebas de campo, además de llevar el control y monitoreo de las pruebas de
esta implementación con los usuarios líderes, usando soluciones móviles.
 Mantener actualizada la documentación relacionada al proyecto en Solution
Manager (Blueprint, Gap Analisys, CutOver Plan, Issue Logs, Manuales de
configuración, de usuario, pruebas de usuario, entre otros.)
 Realizar pruebas unitarias y soporte a pruebas integrales.
 Llevar a cabo la capacitación a usuarios Líderes Finales.
 Dar soporte en la adecuada carga de datos maestros y saldos.
 Soportar la operación durante la Salida en Vivo.

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 Realizar la transferencia al área de Soporte de Aplicaciones sobre todas las

actividades realizadas en el proyecto.

Entregables 1. Entregable: Validación de los Casos de Prueba Integrales

2. Entregable: Actualización Status de issues en las Pruebas Integrales.
3. Entregable: Material de Capacitación
4. Entregable: Guía de Configuración (final) que contemple todos los flujos
asignados.
5. Entregable: Conformidad Realización de Pruebas Integrales
6. Entregable: Conformidad Realización de Capacitación a Usuarios
7. Entregable: Conformidad Realización de Capacitación a Equipo Técnico
8. Entregable: Matriz de Seguridad (final)

Fase 5. Preparación Final

Actividades  Definición del Plan de Cut Over a QAS y PRD (final).
 Lista de Ordenes de Transporte SEGURIDAD (final).
 Lista de Ordenes de Transporte SD (final).

Entregables 1. Entregable: Plan de Cut Over QAS y PRD (final)

3.6. Infraestructura de Sistemas

CENTRO cuenta con la siguiente infraestructura:

 SAP ECC 6.0 EhP 5, en ambiente de DEV, QAS y PRD.

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4. Consideraciones

Las propuestas deberán ser enviadas a la siguiente dirección electrónica:

miguel.tello@centro.com.pe en formato digital (pdf) no se requiere la presentación física del
documento.

Las propuestas deberán ser lo más detalladas posibles y deberán contener como mínimo la
siguiente información:
 Presentación del Proveedor y credenciales.
 Experiencia del proveedor implementador en proyectos similares. Detallar cada referencia
según el siguiente detalle:
o Plazos del proyecto
o Alcance del proyecto
o Cliente
o Giro
o País
o Rol del consultor en el proyecto
 Consultor del proveedor que participará en el proyecto y su respectivo Currículum Vitae
detallado. Los criterios de evaluación serán experiencia y certificación SAP del consultor.
 Sólo se evaluarán consultores certificados que incluyan su ID de certificación.
 Propuesta económica en modalidad “Tiempo y Material”, indicando el costo del perfil (costo
por día/hombre).
 La presente lista es un marco mínimo obligatorio para las propuestas y de ninguna manera
limita o restringe la posibilidad a las empresas participantes para que puedan añadir
información adicional que consideren necesaria.
CENTRO SA evaluará las diferentes propuestas de acuerdo a las necesidades y premisas del
presente documento y se compromete a informar los resultados de la evaluación a las
empresas participantes.

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5. Cronograma del proceso de RFQ

El calendario del RFQ será el siguiente:

Fecha Evento
12-Julio-2019 Envío de RFP a Proveedores
15- Julio – 2019 al 16-Julio -2019 Recepción de propuestas comerciales de
proveedores
16-Julio -2019 Evaluación de las propuestas
16-Julio -2019 Notificación de Buena Pro a proveedor
17-Julio-2019 Inicio de Proyecto

6. Comunicaciones
Las vías que se utilizarán para requerir información adicional o aclarar dudas serán las
siguientes:
 Por correo electrónico a la siguiente dirección: miguel.tello@centro.com.pe

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