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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2018
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
CAPITULO 4. HERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
Aplicar las TIC´s en los proyectos ha permitido facilitar las comunicaciones, planear y seguir
detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la dirección y de los patrocinadores. Se
debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se genere una nueva cultura
organizacional y que cambie paradigmas dentro de los EE.
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Dentro de la estructura de planeación e implementación de estrategias para realizar seguimiento,
es necesario hacer implementación de los proyectos con TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación), por lo que se debe tener en cuenta los siguientes requerimientos:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de Evaluación y Autoevaluación.
Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre
del proyecto.
Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto.
Se debe tener en cuenta que una vez planeado se da inicio a un proceso donde se debe construir a
partir de la participación, partiendo de una democracia en el equipo de trabajo que vaya
direccionado y sustentado siempre por un líder. En Educación, debe ser compromiso de la
comunidad educativa y no sólo de directivas o docentes.
Además se requiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integración,
alcance, tiempo y costos.
¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
Se debe tener muy presente que dentro de estas herramientas se encuentran muchos elementos que
son propios de la infraestructura, como por ejemplo el Hardware como Pc´s, Portátiles, Tablets,
Celulares, conexión de internet, entre otros; y además se deben considerar los diferentes software
que permiten soportar la operación de los mismos.
Adicionalmente hay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaboración
profesional de proyectos como el EDT (Estructura de Desglose de trabajo), diferentes
herramientas de gestión que se consiguen actualmente conocidos como software de Gestión
de Proyectos como son: Microsoft Proyect, Oracle Primavera, OpenProj, Open Workbench,
TaskJuggler, GanttProject, FusionDesk starter Edition, Intervals, Basecamp, Goplan, proyectos
net Easy, Zoho Projects, AceProject, entre otros. Estos se consiguen online y aplicaciones Web.
Ventaquemada, 2018
2. Objetivos ............................................................................................................................ 6
4. Cronograma………………………………………………………………………………8
4.1Hitos……………………………………………………………………………………..8
4.2Criterios de Aceptación………………………………………………………………….9
4.3 ETS…………………………………………………………………………………….10
Bibliografia…………………………………………………………………………………13
El presente proyecto tiene como fin el diseño e implementación de un Sistema de información web
que permita facilitar los procesos de comunicación internos y externos, los procesos educativos a
través de la innovación de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los
procesos administrativos, así como la implementación en los estudiantes, adaptando la tecnología
a las necesidades particulares de la Institución Educativa San Antonio de Padua.
Esta implementación fortalecerá a las distintas gestiones que conforman la comunidad educativa,
ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las mismas, se mejora el clima
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia, se mejora la imagen institucional, se gana
credibilidad y en general las personas estarán más motivadas y comprometidas con su trabajo y
con disposición para cumplir con los objetivos institucionales.
Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza la enseñanza,
lo que podría ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el deber ser del estudiante, en
este sentido, éste se puede fomentar a través del trabajo colaborativo y cooperativo, a la inclusión
de elementos como el chat, que permitan que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el
alumno pueda aceptar las indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a
que se motive con el uso de la tecnología, a que actúe con iniciativa, a que investigue, a que use
diversas técnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense críticamente y sea reflexivo.
Objetivo general Diseñar un sistema de información web que permita facilitar los
procesos de comunicación internos y externos, los procesos
educativos a través de la innovación de las prácticas
pedagógicas de los docentes, estudiantes y la simplificación de
los procesos administrativos, adaptando la tecnología a las
necesidades particulares de la Institución Educativa San
Antonio de Padua
Objetivos específicos Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de
implementar una página web que sirva para facilitar la
comunicación entre las distintas gestiones, para simplificar los
procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.
Diseñar e implementar un sistema de información web que
facilite la comunicación entre los miembros de la comunidad
educativa y que además facilite los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y
manejo de un sistema de información web institucional, la cual
sirve de apoyo en los procesos administrativos y educativos.
Proponer actividades pedagógicas que utilicen las TIC´s.
Acta de Inicio
Entregables EDT
Aprobación de la propuesta.
Diseño e implementación de la página web.
Alimentación del sistema.
Utilización de la página web.
Objetivos institucionales Misión Institucional: Prestar el servicio de educación integral en los
que apoya el proyecto niveles preescolar, básica y media académica y Técnico en
Sistemas, capacitando al estudiante para desempeñarse en el campo
laboral.
El ambiente característico es el espíritu de unión fraterna, de
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EDUCATIVA
vivencia familiar, con alegría, tranquilidad y confianza en el estudio
y en el trabajo, haciendo de sus vidas un estilo juvenil de alegría en
donde la creatividad y el compartir gradual de valores son la
variable constante en la formación de personas. Se educa en la
libertad y la democracia para hallar el bien común, se prepara al
educando para la investigación permanente, el cumplimiento de
deberes y exigencia de derechos.
Se espera que este proyecto sea de interés para toda la comunidad educativa, se debe tener en
cuenta ciertos factores; la modernización y la tecnología, que obliga a que las personas día tras
día, busquen facilidad en los procesos de aprendizaje.
4. Cronograma
4.1. Hitos:
Puesta en marcha: Producto instalado página Web, con su versión 2.0 en funcionamiento,
y su respectivo servidor de sistemas.
Establecer comités de proyectos. Nombrar las personas encargadas 1 día Luz Marantá
del proyecto constituidas en un Claudia Cañon
acta. Académicos
Análisis
Se realiza con el comité del
Evaluar plan proyecto, incluyendo página Luz Marantá
de mejoramiento institucional web como una necesidad de la 3 días Claudia Cañon
institución. Comité
Rector
EDT: