•1.

CONTADURÍA PÚBLICA EN GUATEMALA

El Contador Público se encarga de manejar, aplicar e interpretar la contabilidad de una persona,

organización o empresa, con el fin de producir informes y nuevas estrategias para la gerencia.

La información financiera que brinda con su trabajo, les sirve a las empresas para la toma de decisiones.

Además, las capacidades de un Contador Público van desde asesorar a personas y empresas en las áreas
financiera, fiscal y la societaria o hasta entes gubernamentales o privados.

También efectúa auditorías contables y operativas, análisis económicos y financieros, cuenta con la
capacidad trabajar como asesor independiente y no necesariamente para una empresa determinada,
según las condiciones que acuerden.

•2. LAS FUNCIONES DE LA CONTADURÍA:

1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recuersos y las obligaciones del negocio.

2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.

3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y veridica de la situacion financiera que
guarda el negocio.

4.- Prever con bastante anticipacion el futuro de la empresa.

5.- Servir como comprobante y fuente de informacion, ante terceras personas, de todos aquellos actos
de caracter juridico en que la contabilidad puede tenr fuerza probatoria conforme a lo establecido por la
ley.

•3. PASOS PARA REALIZAR UN CIERRE CONTABLE COMERCIAL

Cierre contable1) Hacer un balance para comprobar las sumas y los saldos al cierre del ejercicio contable,
que suele ser el 31 de diciembre, lo que devuelve si la contabilidad está cuadrada o no. Luego de este
primer paso, si se halla algún error es necesario resolverlo antes de continuar. Cuando se utilizan
programas informáticos, conviene comprobar que los descuadres sean reales y no, producto de
problemas técnicos;

2) Revisar una por una todas las fichas del libro mayor para asegurarse de que no haya fallos en la
contabilidad, tales como haber olvidado olvidar abrir una cuenta de amortización, haber ingresado algún
valor incorrectamente o que los saldos no coincidan;

3) Se debe realizar el ajuste de las cuentas que pueden modificar el resultado del beneficio contable. Las
cuentas que se debe analizar son: existencias, inmovilizado, provisiones para gastos y riesgos, deterioro
del valor de los activos, ajustes a causa de periodificación, operaciones que hayan sido imputadas al
Patrimonio Neto, amortizaciones;
4) Habiendo completado el paso 3, ya es posible conocer el resultado antes de impuestos, o sea, la resta
de los gastos contables a los ingresos contables. Pero para dar con el resultado fiscal es necesario realizar
ciertos ajustes establecidos por la Ley del Impuesto de Sociedades (dicho impuesto se calcula
multiplicando el tipo de gravamen por el beneficio del ejercicio).

Ya estamos en condiciones de realizar el cierre del ejercicio; en otras palabras, los cuatro pasos descritos
anteriormente permiten regularizar y cerrar el año actual, y abrir un nuevo año contable. Es muy
importante tener una copia de seguridad de toda la información, ya sea que se utilice en medios
informáticos o en papel.

Si bien existe un gran número de herramientas informáticas especialmente diseñadas para asistir a los
contadores en la realización del cierre del ejercicio, así como en el pasado no había alternativas al papel,
un buen manejo de aplicaciones de hoja de cálculo permite automatizar la actividad sin necesidad de
adquirir un programa específico. Sin embargo, uno de los riesgos de confeccionar nuestras propias tablas
es que podemos pasar por alto algún elemento fundamental para la contabilidad, y generar errores que
salgan a la luz a largo plazo

•4.

Entidad:

es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de
recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada.

Negociación en Marcha:

refiere a la permanencia en el futuro de una organización, en la medida que continuará con las
operaciones centrales del negocio. Es decir, se trata de una empresa funcionando que no va a cerrar, en
el corto plazo.

Unidad monetaria:

Este principio contable establece que la medición de los hechos contables se debe realizar en una
"Unidad Monetaria" la cual convierte a todos los elementos patrimoniales heterogeneos en
homogeneos, es decir en un común denominador de medición contable y base para la elaboración de
Estados Financieros.

Presentación fiel:

Se entiende como la necesaria corrección, fiabilidad y autenticidad de los datos reflejados en los estados
contables. Es un principio que inspirará la elaboración de las cuentas anuales de una empresa.

Conservatismo:
 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho
económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de
sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Costo histórico:

es uno de los criterios básicos de valoración de los conceptos de activo y pasivo que se identifica
básicamente con el coste de adquisición. La valoración a coste histórico es uno de los críterios
prioritarios utilizados en las Normas Internacionales de Información Financiera

Realización:

Las transacciones y operaciones económicas se consideran contablemente causadas o realizadas cuando

se efectúan operaciones o eventos internos o externos, que impliquen la adquisición de obligaciones y
derechos así no se haya perfeccionado formalmente el pago, y además, cuando ocurre o se realizan
operaciones

Periodo contable:

, es el período en el que se hace referencia a los libros contables de cualquier entidad. Es el período
durante el cual los libros están equilibrados y los estados financieros están preparados. En general, el
período contable consta de 12 meses.

Revelación suficiente:

Principio básico de contabilidad gubernamental que señala la obligación de incluir la información

suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestaria y patrimonial del
ente en los Estados Financieros, presupuestarios y patrimoniales.

Materialidad:

Este principio Se refiere a la relativa significación o mérito que pueda tener una cosa o evento. La
contabilidad debe reconocer y presentar los hechos económicos de acuerdo a su importancia relativa.

Consistencia:

Principio Básico de Contabilidad Gubernamental, que indica que las políticas, métodos de cuantificación
y procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situación del ente, debiendo
aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un periodo y de un periodo a otro.

La esencia sobre la forma:

Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o
realidad económica y no únicamente en su forma legal. ... Como ya se dijo, esencia sobre forma es un
concepto que forma parte de las normas básicas y, en consecuencia, del marco conceptual de la
contabilidad.
•5. Los principios de la partida doble:

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega
se acredita;

el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);

en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una
cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;

las pérdidas se bebitan y las ganancias se acreditan;

se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una
disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);

se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un
aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

•6. Métodos de depreciaciones:

-Linea recta:

es uno de los más comúnmente utilizados hoy. ... La depreciación anual se determina dividiendo el
primer costo del activo menos su valor de salvamento por la vida útil del activo.

-Saldo decreciente:

es un método de depreciación aceptado por el Servicio Interno de Ingresos. Usando este método, un
bien es considerado a depreciar de acuerdo con el porcentaje fijo por cada año. ... Este método reconoce
una depreciación mayor en los primeros años al disminuir exponencialmente el saldo.

-números dígitos:

es un método de depreciación acelerado, en el cual la depreciación es mayor en los primeros años de

vida del activo fijo, disminuyendo en los años subsecuentes.

-horas de trabajo:

Este método de cálculo de los cargos periódicos por depreciación, consiste en distribuir el costo menos
el valor residual de un activo fijo durante su vida probable en términos de horas de trabajo.

-Unidad de producción:
Un método de depreciación en el cual el costo (menos el valor residual) es dividido por el número de
unidades producidas durante la vida útil estimada.

-Kilómetros recorridos:

Este método disminuye el valor del vehículo basado en el kilometraje recorrido.

•7.

-Estados de resultados:

es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo

-Balance general:

es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.

-Estado de Costo de producción:

es la teoría según la cual el valor de cambio de un bien depende del gasto invertido en el mismo, tanto
en la remuneración del trabajo como de las ganancias

-Estado de flujo en efectivo:

es uno de los estados financieros básicos que informa sobre las variaciones y los movimientos de
efectivo y sus equivalentes en un periodo dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado
en las actividades operativas, de inversión y financiamiento de la empresa.

-Notas a los estados financieros:

representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan

en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros
para una correcta interpretación.

•8. Clasificación de la contabilidad:

Contabilidad Financiera

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar,

resumir e informar sobre las operaciones valorarles en dinero realizadas por un ente económico. Su
función principal es llevar en forma histórica la vida económica.

Contabilidad Administrativa
 Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración,
a la creación de políticas para la planificación y control de las funciones de una empresa, pero también
abarca a las pequeñas empresas.

Contabilidad de Costos

Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales,
permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos
y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios.

Contabilidad Fiscal

Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el

pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios
contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, y la contabilida
no gurnamental.

Contabilidad Gubernamental

Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna (un ejemplo
serían las secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en
la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.