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FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
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Descripción Ubicación en Comentarios Persona quien
SolMan, en la Red o referencia éste
Nro. Ticket SolMan documento
Tabla de Contenido
REQUERIMIENTO FUNCIONAL ................................................................................................................................... 3
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL CONSULTOR FUNCIONAL ................................................................................... 7
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LA SOLUCIÓN ..................................................................................................... 17
CONTROL DE CAMBIOS # ......................................................................................................................................... 28
REQUERIMIENTO FUNCIONAL
(El usuario responsable por parte del cliente debe diligenciar todos los ítems de esta sección, guiado por el consultor funcional)
1. Justificación
Indique brevemente la razón de solicitar éste desarrollo, si corresponde a un requerimiento legal y cuáles son sus consideraciones
Se requiere generar un reporte de los activos fijos vigentes a la fecha de generación, en donde
se pueda observar todos los campos de la data maestra de activos (RFP-1590)
Criterio de Selección:
COD-ACTIVO
SUBNUMERO
NOMBRE-ACTIVO
MARCA
MODELO
SERIE
COLOR
MATERIAL
DIMENSIONES
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 3 de 32
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EXPEDIENTE DE REQUERIMIENTO
FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
PROVEEDOR
PLACA-PADRE
PLACANVA Para vehículos va la placa del mismo
PLACAANT
No EQUIPO Corresponde al código asignado en PM al equipo
No CONTRATO Para los activos por Leasing.
GRUPO Cuenta a 4 dígitos
TIPO-ACTIVO Corresponde a si el activo es Propio, en Leasing, Comodato, etc)
SEGMENTO
CENTRO COSTOS
CTRO-BENEF.
ORDEN
UBICACIÓN
RESPONSABLE
F-COMPRA
F-ACTIVACION
ANOSNIIF Depreciación meses para NIIF
ANOSDEP Depreciación meses para COLGAP
ANOSFISCAL Depreciación meses para FISCAL
VLR-A-NIIF Valor adquisición NIIF
VLR-A-COLGAAP Valor adquisición COLGAP
VLR-A-FISCAL Valor adquisición FISCAL
VLR-D-NIIF Valor depreciación NIIF
VLR-D-COLGAAP Valor depreciación COLGAP
VLR-D-FISCAL Valor depreciación FISCAL
VLR-N-NIIF Valor neto NIIF
VLR-N-COLGAAP Valor neto COLGAP
VLR.N-FISCAL Valor neto FISCAL
Se deben incluir todos los activos creados aunque no se les haya realizado el alta.
-El informe debe venir agrupado por Código de Activo y en línea aparte cada subnúmero de
activo.
-Debe imprimirse en formato plano. Con las márgenes adecuadas para impresión en tamaño
carta. En la Impresión debe enumerar cada hoja indicando el total de hojas ej. 1 de 20.
-El informe debe poder bajarse a Excel (.xlsx) de forma organizada. (Sin separación de Páginas),
con los títulos de las columnas.
-Debe tener el Total general por Columna (en las de valor) y debe corresponder a la sumatoria
de las mismas.
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 4 de 32
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EXPEDIENTE DE REQUERIMIENTO
FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
4. Modo de ejecución
En línea / En Job
5. Validaciones
Al generarse la totalidad de los activos Debe indicar que activos no se encuentran con
debe verificar que todos tengan el alta el alta.
respectiva.
7. Consideraciones de Desempeño
Cantidad de datos esperados y su periodicidad
Frecuencia de ejecución
Mensual.
2. Prerrequisitos y Premisas
Relacionados con Datos y Procesos
4. Diseño funcional
Si es parte de un proceso estándar debe incluirse un ejemplo pantalla por pantalla indicando la transacción correspondiente
No Aplica
6. Parámetros de entrada
Nombre Tabla-Campo (longitud) Valor Único? Obligatorio Valor por
campo (indicar la longitud si no es un / Rango de /Opcional Defecto
campo estándar)
valores?
Sociedad ANLAV-BUKRS Obligatorio
Clase de ANLAV-ANLKL Opcional
Activo fijo
Activo Fijo ANLAV- ANLN1 Opcional
Imagen de entrada
Reporte X
Logos
Aplica para formularios. Indique el nombre del logo si ya existe en SAP o adjúntelo en tamaño 100% y en la resolución deseada
(preferiblemente .BMP)
N/A
Traducciones
Indicar si se debe presentar el reporte o formulario en un idioma diferente al español e incluir los textos correspondientes en ese
idioma
Español
Subtítulos
N/A
Diseño de la salida
Puede adjuntar un documento con el diseño solicitado para el reporte o formulario, numerando sus campos de tal manera que
correspondan con la descripción dada en el siguiente ítem (Campos de salida)
Campos de salida
Número Nombre Tabla-Campo Format Valor Observaciones (Regla de Conversión /
del campo (longitud) o del por Lógica de consulta / Cálculo requerido /
(indicar la longitud Validación)
campo campo Defecto
(Según el si no es un campo
diseño de estándar)
salida del
punto
anterior)
1 No. Activo ANLA-ANLN1
CLASE DE
ACTIVO ANLA-ANLKL
2 FIJO
3 SOCIEDAD ANLA-BUKRS
SUBNUME
ANLA-ANLN2
4 RO
DESCRIPCI
ANLA-TXA50
6 ON 2
Texto
Numero ANLH-ANLHTXT
7 principal
NUMERO
DE SERIE O
ANLA-SERNR
REFERENCI
8 A
NUMERO
DE
INVENTAR ANLA-INVNR
IO .
9 PLAQUETA
10 CANTIDAD ANLA-MENGE
UNIDAD
DE ANLA-MEINS
11 MEDIDA
GESTION
RA02S-XHIST
12 HISTORICA
FECHA
ULTIMO
ANLA-IVDAT
INVENTAR
13 IO
INCLUIR
AF EN ANLA-INKEN
14
LISTA DE
NOTA DE
INVENTAR ANLA-INVZU
15 IO
FECHA DE
CAPITALIZ
ACIÓN . ANLA-AKTIV
FECHA DE
16 COMPRA
CENTRO
ANLZ-KOSTL
17 DE COSTO
18 CENTRO ANLZ-WERKS
EMPLAZA
ANLZ-STORT
19 MIENTO
20 LOCAL ANLZ-RAUMN
21 ORDEN CO ANLZ-CAUFN
MATRICUL
A
22 VEHICULO
Número
de
ANLZ-PERNR
personal
23 HR
PARALIZA
ANLZ-STORT
24 CIÓN
25 CONCEPTO ANLA-ORD41
DE
CONCEPTO
DE
ANLA-ORD42
ASIGNACI
26 ON 2
CONCEPTO
DE
ANLA-ORD43
ASIGNACI
27 ON 3
28 Criterio 4 ANLA-ORD44
29 criterio 5 ANLA-GDLGRP
Supranum
ANLA-ANLUE
30 ero
31 Acreedor ANLA-LIFNR
FABRICAN
TE / ANLH-ANLHTXT
32 MARCA
DENOMIN
ACION DE ANLA-TYPBZ
33 TIPO
ACTIVO
FIJO ANLA-AIBN1
34 ORIGINAL
AÑO
ADQUIS. ANLA-URJHR
35 ORIG
Indicador
ANLA-EIGKZ
37 propiedad
Parte
contratant ANLA-LEAFI
38 e
Número
ANLA-LVTNR
39 contrato
Fecha
ANLA-LVDAT
40 contrato
41 Inicio ANLA-LEABG
Duración
contrato ANLA-LEJAR
42 años
Duración
contrato ANLA-LEPER
43 meses
44 Años NIIF
ANLB-NDJAR
Años
45 COLGAAP
ANLB-NDJAR
Años
46 FISCAL
ANLB-NDJAR
Valor ANLC-KANSW
47 Costo NIIF
Valor
ANLC-KANSW
Costo
49 FISCAL
Valor
Deprec.
50 NIIF
ANLC-KNAFA
Valor
Deprec.
51 COLGAAP
ANLC-KNAFA
Valor
Deprec.
52 FISCAL
ANLC-KNAFA
Valor Neto
53 NIIF
Valor Neto
54 COLGAAP
Valor Neto
55 FISCAL
Totales
Pie de página
N/A
Tipo de Impresora
(Aplica solamente para formularios)
N/A
N/A
Saltos de página
Si un formulario se imprime en varias páginas aclarar qué información debe presentarse en cada una
N/A
N/A
8. Escenarios de prueba
IMPORTANTE: Indique cada uno de los escenarios de prueba que deben validarse técnicamente para garantizar que el resultado
funcional sea el esperado.
Repetir esta tabla por cada uno de los escenarios de prueba, dichos escenarios deben corresponder con los casos de prueba de la
especificación del requerimiento (Numeral 10 del apartado anterior), en caso de no incluirlos completos explique por qué. Agregue
otros adicionales si lo considera necesario y especifique una variante por cada uno.
Descripción del caso de prueba
Se debe ejecutar y realizar la comparación con los valores en reportes estándar para
garantizar su correcta ejecución.
Resultados esperados
Tener el reporte con toda la información de los campos de la tabla llenos y sus valores
correctos.
Comentarios:
9. Aprobación especificación
Nombre – Compañía Firma Fecha (DD-MM-AAAA)
2. Diseño de la solución
Diagrama de flujo o una secuencia de pasos precisa y ordenada
3. Parámetros
Nombre campo Tabla-Campo Obligatorio Valor por Entrada/Salida
(longitud) /Opcional Defecto
(indicar la longitud si no es
un campo estándar)
Sociedad Obligatorio
Clase Activo Fijo
Activo Fijo
Subnúmero
Fecha Informe Obligatorio
4. Tablas Z
IMPORTANTE: El consultor ABAP debe revisar el diseño de las tablas Z sugerido por la consultoría funcional en cuanto a la
definición de sus campos, llave, índices, consultas, etc. (Duplique estos dos ítems por cada tabla Z a documentar)
Información general
Nombre tabla No Aplica
Tiene vista de actualización?
Transacción asociada
Campos de la tabla Z
Longitud
(indicarla si no
Obligatorio/ Tipo de es un campo
Campo Descripción Opcional campo estándar) Observaciones
5. Estructura Z
(Duplique estos dos ítems por cada estructura Z a describir)
Información general
Nombre estructura ZSTAA_ALV_PATRIMONIO
Campos de la estructura Z
Tipo Longitud
(indicarla si no
de es un campo
Campo Descripción campo estándar) Observaciones
Número principal
ANLN1 de activo fijo ANLN1 CHAR 12
Clase de activos
ANLKL fijos ANLKL CHAR 8
BUKRS Sociedad BUKRS CHAR 4
Subnúmero de
ANLN2 activo fijo ANLN2 CHAR 4
Denominación del
TXA50
TXT50 activo fijo _ANLT CHAR 50
TXA50
Denominación del _MOR
TXA50 activo fijo (cont.) E CHAR 50
ANLHT
ANLHTXT Marca XT CHAR 50
AM_SE
SERNR Número de serie RNR CHAR 18
INVNR
INVNR Placa nueva _ANLA CHAR 25
AM_M
MENGE Cantidad ENGE QUAN 13
Unidad de medida
MEINS base MEINS UNIT 3
Se gestiona
históricamente el XHIST_
XHIST activo fijo AM CHAR 1
Fecha del último IVDAT_
IVDAT inventario ANLA DATS 8
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 18 de 32
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EXPEDIENTE DE REQUERIMIENTO
FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
Indicador de
INKEN inventario INKEN CHAR 1
INVZU
INVZU Placa anterior _ANLA CHAR 15
Fecha de
capitalización del AKTIV
AKTIV activo fijo D DATS 8
KOSTL Centro de coste KOSTL CHAR 10
WERK
WERKS Centro S_D CHAR 4
Emplazamiento
STORT del activo fijo STORT CHAR 10
RAUM
RAUMN Material NR CHAR 8
CAUFN Orden CO CAUFN CHAR 12
PERNR
PERNR Responsable _D NUMC 8
Emplazamiento
STORT2 del activo fijo STORT CHAR 10
ORD41 Oficina ORD41 CHAR 4
ORD42 Ubicación ORD42 CHAR 4
ORD43 Puesto de trabajo ORD43 CHAR 4
ORD44 Color ORD44 CHAR 4
Criterio de GDLG
GDLGRP clasificación 5 RP CHAR 8
ANLUE Placa padre ANLUE CHAR 12
Número de cuenta
del acreedor (otra AM_LIF
LIFNR palabra clave) NR CHAR 10
ANLHTXT ANLHT
2 Marca XT CHAR 50
TYPBZ
TYPBZ Activo fijo anterior _ANLA CHAR 15
Activo fijo de
origen en
AIBN1 traslados AIBN1 CHAR 12
Ejercicio de la
adquisición
URJHR original URJHR NUMC 4
Clave de
clasificación del
VMGLI patrimonio VMGLI CHAR 4
EIGKZ Tipo activo EIGKZ CHAR 1
Parte contratante
en contratos de
LEAFI leasing LEAFI CHAR 10
Nº del contrato de
LVTNR leasing LVTNR CHAR 15
Fecha del contrato
LVDAT de leasing LVDAT DATS 8
LEABG Inicio del leasing LEABG DATS 8
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 19 de 32
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FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
Duración del
contrato de leasing
LEJAR en años LEJAR NUMC 3
Duración del
leasing en
LEPER períodos LEPER NUMC 3
Vida útil prevista
NDJAR en años NDJAR NUMC 3
Vida útil prevista
NDJAR2 en años NDJAR NUMC 3
Vida útil prevista
NDJAR3 en años NDJAR NUMC 3
Costes de
adquisición y
producción KANS
KANSW acumulados W CURR 13
Costes de
adquisición y
producción KANS
KANSW2 acumulados W CURR 13
Costes de
adquisición y
producción KANS
KANSW3 acumulados W CURR 13
Amortizaciones
normales
KNAFA acumuladas KNAFA CURR 13
Amortizaciones
normales
KNAFA2 acumuladas KNAFA CURR 13
Amortizaciones
normales
KNAFA3 acumuladas KNAFA CURR 13
Comentarios:
Verificación ampliada
Comentarios
Procedimiento de Ejecución
Presentar todas las pantallas que intervienen en la ejecución del programa (de un mandante del sistema SAP del cliente)
Clic en o F8
Si el usuario quiere generar una copia en Excel, debe hacer clic en el menú:
Seleccionar el formato:
Clic en
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 23 de 32
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FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
El proceso genera una ventana para seleccionar el destino de descarga del archivo e incluir el
nombre del archivo:
Clic en
Verificación Archivo:
reporte_patrimonio
.XLSX
Descripción del caso de prueba (Se puede hacer referencia al número del escenario de prueba planteado en la
especificación funcional, numeral 8 del apartado anterior)
Verificar el proceso de Reporte Patrimonio Activos
Mandante: (Indicar preferiblemente un mandante 150
Sandbox o de pruebas en el ambiente de Desarrollo,
en caso contrario indique un mandante en Calidad)
Ambiente: (Desarrollo/Calidad) Sandbox
Paso Descripción
1. Generar Reporte Patrimonio Activos
2. Generar Descarga Archivo Plano (Excel)
3.
Resultados obtenidos (incluir pantallas)
Aprobación del QA
Consultor que aprueba el Julián Molina
desarrollo
CONTROL DE CAMBIOS #
(Asigne un número consecutivo 1, 2, 3,… según la secuencia de controles de cambio sobre el mismo programa)
Copie éste apartado por cada control de cambios a incluir (antes de diligenciarlo)
El usuario responsable por parte del cliente debe diligenciar los siguientes ítems:
1. Cambio solicitado
2. Prioridad
Prioridad ( ) Alta/Obligatorio
(Marcar con una X una de las
opciones)
( ) Media/Recomendado
( ) Baja/Opcional
3. Casos de Prueba
IMPORTANTE: Indique cada uno de los escenarios de prueba que deben validarse como alcance, para garantizar que el resultado
del cambio sea el esperado. Agregue tantas filas como requiera.
Criterio de ejecución Resultado Esperado
8. Salida
Campos de salida a agregar o modificar
Número Nombre Tabla-Campo Formato Valor Observaciones (Regla de Conversión /
del campo (longitud) del por Lógica de consulta / Cálculo requerido /
(indicar la longitud Validación)
campo campo Defecto
si no es un campo
estándar)
9. Escenarios de prueba
IMPORTANTE: Indique cada uno de los escenarios de prueba que deben validarse técnicamente para garantizar que el resultado
funcional sea el esperado.
Repetir esta tabla por cada uno de los escenarios de prueba, dichos escenarios deben corresponder con los casos de prueba de
éste control de cambios (Numeral 3), en caso de no incluirlos completos explique por qué. Agregue otros adicionales si lo considera
necesario.
Descripción del caso de prueba
Resultados esperados
Comentarios:
Campos de la tabla Z
Obligatorio/ Tipo de
Campo Descripción Opcional campo Longitud Observaciones
Fecha de Emisión: 24 de Octubre de 2015 Página 30 de 32
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EXPEDIENTE DE REQUERIMIENTO
FORMULARIO O REPORTE
Area de Desarrollo, Aplicaciones & Analíticas
(indicarla si no
es un campo
estándar)
Campos de la estructura Z
Tipo Longitud
(indicarla si no
de es un campo
Campo Descripción campo estándar) Observaciones
Observaciones