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LIDERAZGO
(DESARROLLO DE
HABILIDADES DIRECTIVAS)
SEGUNDA EDICION
manual moderno
Serie: Capacitación Integral
Mauro Rodríguez
•
Títulos Publicados:
2. - Relaciones Humanas
3. - Integración de Equipos
5. - Manejo de Conflictos
9. - Motivación al Trabajo
ISBN 968-426-465-8
LIDERAZGO
( D E S A R R O L L O DE
HABILIDADES DIRECTIVAS)
SEGUNDA EDICION
AMIGO LECTOR:
LIDERAZGO
La obra que usted tiene en sus manos posee un gran valor.
En ella, su autor ha vertido conocimientos, experiencia y mucho trabajo. El editor
ha procurado una presentación digna de su contenido y está poniendo todo su em-
pello y recursos para que sea ampliamente difundida, a través de su red de comer-
(DESARROLLO DE
cialización.
La reproducción no autorizada de obras protegidas por el derecho de autor no sólo Director del Centro de A s e s o r í a y C a p a c i t a c i ó n ,
es un delito, sino que atenta contra la creatividad y la difusión de la cultura. Mauro R o d r í g u e z y Asociados, S.C.
Editorial
El manual moderno, S.A. de C.V.
méxico, D.F.- Santafé de Bogotá
BIMJCnfCAfMkOONAk
Introducción
• •
El liderazgo:
Situación universal
OBJETIVOS
75
El liderazgo: Situación universal 17
16 El liderazgo: Situación universal (Capitulo
PRACTICAS
actualidad apremiante El liderazgo no podía quedar fuera de esta corriente vital, siendo
en último análisis, una forma de comunicación humana.
('. La sociedad moderna se vuelve cada día más competitiva. Las empre-
sas luchan por lograr eficiencia en sus equipos de trabajo.
Uno délos más exitosos magnates de los negocios, JohnD. Rocke-
feller, llegó a decir: "Yo pagaría más por alguien que supiera manejar
OBJETIVOS a la gente que por cualquier otra habilidad bajo el sol".* Y uno de
los más notables estudiosos de administración y liderazgo, Peter Dru-
Que los participantes expliquen cómo el liderazgo cobra especial ira cker, afirmó que la primera y más esencial diferencia entre una em-
portancia y apremio en el momento histórico actual, sobre todo ei presa exitosa y una mediocre es que la primera goza de un liderazgo
países subdesarrollados o "en vías de desarrollo". dinámico y eficaz. Pero a renglón seguido comprueba que los dirigen-
Que sepan analizar las consecuencias prácticas (sociales, administrati tes, que son el recurso fundamental, son también "el recurso más
vas, etc.) de la desacralización de la autoridad. escaso de cualquier organización".!
Que encuentren la conexión entre subdesarrollo socioeconómico y D. En los países latinoamericanos, distinguidos por grandes riquezas
liderazgo deficiente, y reflexionen sobre el reto que esta situación sig- naturales y un poderoso y numerosísimo potencial humano, se vive
nifica para todos los latinoamericanos. la hiriente paradoja del subdesarrollo científico, tecnológico y so-
cial.
Es un secreto "a voces" que somos subadministrados antes que
Hay temas que, siendo de importancia permanente, tienen relevancia en subdesarrollados ("undermanaged countries", suele decir Peter Dru-
un momento dado de la historia, debido a circunstancias especiales. Tal e¡ cker). Necesitamos con desesperación encontrar formas más adecua-
el tema del liderazgo. ¿Por qué? Las razones son múltiples; algunas saltan das de liderazgo.
a primera vista: En estas condiciones, formar líderes es promover el progreso de nues-
A. En todo el mundo se vive una grave crisis de autoridad. La autoridac tros países y el desarrollo conjunto de sus habitantes. A esta tarea se une el
se ha desacralizado; las modernas ideas democratizantes a partir de h presente manual y los cursos que está destinado a apoyar.
Revolución Francesa, llevan a ver al jefe como un igual, a criticarlo
y aun desafiarlo. El jefe no cuenta como antes, con el apoyo y la ga Cf. Hersey P. y Blanchard K.: Estilo eficaz de dirigir. IDH. México, 1981, pág. 30.
Ibid., pág. 131.
18
20 El liderazgo, tema de actualidad (Capítulo 2
PRACTICAS
OBJETIVOS
• Dirección es una palabra de origen latino, viene del verbo regere, rec-
tum, y de su compuesto dirigere, directum, que significan guiar, diri-
gir. La raíz es reg. Esta dio origen a una amplia familia de palabras,
como: regir, rey, reina, regio, régimen, regente, rector, rectoría, rec-
titud, regalía, dirigir, director, dirigente, directo, derecho, etc.
Líder, en cambio, es palabra sajona. En inglés se dice leader. Viene
del verbo to lead = guiar, dirigir. Resulta claro que, en cuanto a su
origen, dirección y liderazgo (leadership) resultan sinónimos.
22 Conceptos de liderazgo y dirección (Capítulo Conceptos de liderazgo y dirección 23
p
es conductista: es decir, no enfoca un carácter o biotipo de la pers
na que dirige, sino simplemente ciertos modos de conducta. Ton
mos el liderazgo antes como una función social que como un ras
i l! de personalidad.
• La conducta de un líder queda dentro de la definición aun cuani < Uros términos afines
no resulte efectiva: si yo le ordeno a mi hijo que estudie piano y Además de las palabras director, dirigente, rector, líder, se usa comúnmen-
se resiste y no lo estudia, de todos modos mi conducta es de lider; ic la palabra jefe (en francés chef, en italiano capo). Es una deformación
go; soy un líder fracasado en este caso.
de la palabra latina caput que significa cabeza. De ahí también se originó
• La misma definición es amplia, y aplicable a casi todas las situación caudillo, que antes se decía capdillo.
de interacción humana. Muestra conducta de liderazgo un niño En cuanto al otro término de la relación, se ha acostumbrado llamarle
siete años que trata de influir en su hermanito de cinco para que és subdito, vasallo, subalterno, empleado, y con otros nombres más específi-
i i! juegue canicas con él; al igual que un amigo que persuade a otro cos. Parece que hay mucho que rectificar aquí, porque el término correlati-
que lo acompañe a un mitin político; un vendedor que presiona a vo a líder debe ser "seguidor".
cuente escéptico para que le compre un lote en el cementerio, etc
Dentro de este campo inmenso, el liderazgo institucional o direcck
gerencial es como un trozo de pizza, y no la pizza entera. Liderazgo y PRACTICAS
rencia son entre sí como el género es a la especie: toda gerencia es lidera
go, pero no viceversa. A la dirección gerencial la analizaremos en los car. 1. En grupos, desarrollar este tema: "Ventajas de manejar un concepto
tulos 8, 9, 10 y 11 de este manual y del correspondiente curso. conductista de liderazgo".
A l remontarnos al sentido original de guiar, el término correlativo 2. Dar cada uno varios ejemplos de liderazgo fuera del contexto laboral
guía no es "subdito", "subordinado", ni "inferior", sino "seguidor", e institucional.
nada que indique diversos planos en la escala social. Así pues, evitarem Enumerar y comentar las terminologías más usuales en su medio cul-
hablar de superiores y subditos. tural para referirse a las relaciones y funciones de liderazgo.
24 Conceptos de liderazgo y dirección ( Capítulo
OBJETIVOS
• El líder hace que los otros hagan. Entonces, debe tener la capacii /Ouó relaciones hay entre el poder personal y el de posición? ¿O son
de entender por qué la gente actúa y saber manejar con destri |i pendientes?
estos "resortes", es decir, las motivaciones. I n general, se observa en ellos un mutuo refuerzo: el poder personal
Todo líder es un motivador. Se analizará este dinamismo en el capít II I.IC ilidad lleva a que al sujeto se le asigne posición, confiriéndole cargos
8, sección b. • i iivos, y el de posición ayuda al beneficiario a desarrollar cualidades
ni.mas que le aumentarán el poder personal, como la seguridad, ampli-
• También ha de tener la capacidad de predecir en alguna forma
I de perspectiva, riqueza de información, y capacidad de negociación,
reacciones de la gente. .unióse un "círculo virtuoso" de creciente retroalimentación entre una
Toda conducta de liderazgo, por definición, mira al futuro, porque forma de poder.
que el líder pretende que se haga, aún no está hecho. Y nadie predice ci Blte proceso puede iniciarse en cualquiera de los dos polos, como puede
ductas si no conoce a la gente.
ürvarse.
• Así mismo, se involucra la capacidad de controlar las actividades
cia los objetivos propuestos: líder no es sólo quien inicia el mol
miento, sino quien lo dirige y, si es el caso, lo detiene. No nos imaj
namos a un director de escuela que el primer día de clases diga
este momento ya todo está organizado y cada quien tiene asigna'
sus tareas y los recursos pertinentes. Me voy de vacaciones y en
meses, al terminar los cursos, vendré de nuevo...".
• Por último, el líder requiere autoridad y poder, al menos aparent
El poder es la base del impacto e influencia del líder sobre el seguido
Para un liderazgo efectivo el punto clave está en que el seguidor percil
en quien intenta dirigirlo o influenciarlo en algún sentido, un poder.
Si a un ciudadano común, alguien lo confunde con el gobernador d
estado, esta percepción errada será suficiente para que se disponga a a
tuar como aquél le indica. Claro está, tiene que percibir dos cosas: prim
ro, que Tipos de poder tiene el poder, y segundo, que está dispuesto a usa
lo.
Desde el punto de vista de su origen, hay que distinguir dos tipos fund
mentales de poder: el de posición y el personal.
• El poder de posición: El líder ha llegado desde arriba; alguien qt
tiene un poder social superior le ha conferido cierto cargo con ciert
poder.
• El poder personal: La persona ha llegado a líder desde abajo, es dec
de los seguidores; su poder es fruto de un reconocimiento que d
terminadas personas y/o grupos manifiestan con respecto a sus cua
dades y objetivos valiosos de promoción social.
28 Implicaciones del liderazgo (Capitulo 4)\ Implicaciones del liderazgo 29
Se ofrecen otras clasificaciones del poder: el económico, político, sagra- el crucero Daphne; es la experiencia más fascinante que se pueda
do, bélico, etc. También cabe distinguir el poder de un individuo, el poder imaginar".
de un grupo y el poder de toda una institución. 6. Negociación: Resulta de un conjunto de cualidades que hacen a una
Pero a nosotros en este curso nos interesa el manejo del poder en las persona ganarse la voluntad de los demás para que cooperen al logro
relaciones interpersonales. Parece ser particularmente útil la clasificación de sus propósitos.
que aquí se propone. Cataloga ocho tipos en una escala desde el poder más 7. Experto (Experiencia, pericia): Como su nombre lo indica, es la ca-
superficial con respecto a la persona hasta el más interno y personal.
pacidad de hacer que otro cumpla lo que se le indica porque reco-
Diríase que se va desde lo más burdo y material a lo más fino y espiri-
noce una competencia. Por ejemplo, un médico ordena a su paciente
tual.
a que se opere de las anginas; un mecánico nos ordena conseguir un
1. Coerción: Es la capacidad de obligar por la fuerza física a otra per- nuevo acumulador.
sona a que haga lo que se le manda. Por ejemplo, dos asaltantes a me- 8. Afecto: Una persona sigue los requerimientos de otra porque se sien-
dia noche exigen a un sujeto que les dé su-cartera; se resiste, pero te unido a aquélla por lazos de cariño que no le permiten contrariar-
ellos lo sujetan y lo obligan a entregarla.
la.
2. Conexión: Cuando el que ordena se apoya en algo que está unido o Algunos autores mencionan otro tipo de poder, que llaman "de referen-
conectado con una fuente de poder. Por ejemplo, a una persona se le cia". Lo describen como el recurso a un modelo que sirva de razón para
presiona a que venda su casa; no accede, entonces le dicen que el so- actuar en determinada forma. Por ejemplo, cuando se dice a un recién
licitante comprador es cuñado del presidente de la república. Otro
llegado: "en esta alberca nadie se tira de clavado; a este comedor nadie
ejemplo es la madre que advierte al hijo díscolo y rebelde: "se lo
entra con zapatos tenis"...
diré a tu papá ahora que regrese del trabajo".
En este caso el poder deriva de un sentido de identificación; se busca
3. Recompensa: Una persona realiza por la retribución algo que no que el destinatario o seguidor experimente unidad con el líder o con el
haría por una simple petición. Por ejemplo, una persona quiere que
modo como éste presenta la situación.
le arreglen su coche a las dos de la mañana y ofrece, 100,000.00
adicionales a lo que cuesta el arreglo.
Costos de las distintas estrategias de poder e influencia
4. Legitimidad (legal): A una persona se le motiva a actuar, o no, en El agente debe examinar los costos de los tipos de influencia, puesto que
determinada forma porque reconoce en alguien la fuerza de la ley, pueden ser efectivos, pero quizá a costos desproporcionados. Por ejemplo,
aun prescindiendo de aspectos coercitivos. Por ejemplo, un oficial
la coerción implica los costos de mantener vigilancia y tal vez soportar el
de la aduana dice que no debe introducirse al país determinado pro-
descontento y la hostilidad del subordinado; a veces también la violación
ducto y se accede por convicción y espíritu cívico, sin empeñarse en
del propio sistema normativo. La legitimidad puede llevar a la pérdida del
burlar la ley.
respeto de los demás, y tal vez puede implicar la obligación de devolver
5. Información: Una persona dirige la conducta de otro por la informa- el favor. Como cuando se dice: "tengo derecho a pedirte esto; tú hiciste
ción que posee y de la cual el segundo depende. Por ejemplo, una algo que me causó problemas y es justo que hagas tal cosa por complacer-
persona en su puesto de trabajo maneja cierto material por el que se me". El poder de información a menudo toma mucho tiempo y esfuerzo.
entera de que mañana duplicará el precio del cemento. Entonces El poder de referencia que enfatiza la similitud, puede debilitar la legitimi-
hace que alguien compre dos toneladas que necesitará el mes siguien- dad o la capacidad para usar el poder experto. En consecuencia, las venta-
te y que pensaba comprar hasta entonces. También podríamos expli- jas de una forma de influencia deben ser contrapesadas en sus costos.
car este poder como la capacidad de aportar razones que recomien- Además, hay indicios de que los detentadores del poder, ya sea por sus per-
den o impongan tal o cual conducta. Por ejemplo: "Ve a Alaska en
Implicaciones del liderazgo 31
30 Implicaciones del liderazgo (Capitulo 4)
4. Explicar cómo los jefes que tienen, usan los ocho tipos de poder
sonalidades, experiencias y valores, o por la fuerza del hábito, tienden a
preferir algunas formas de poder sobre otras. para dirigirlos o intentar dirigirlos.
5. Conversar: "¿Qué podemos hacer para promover en nuestro medio
Relación entre autoridad y poder (familia, escuela, empresa, iglesia) conductas de autoridad más bien
¿Significan lo mismo autoridad y poder? que de poder?"
Son, al parecer, dos conceptos tan afines que pueden tomarse como si- 6. Hacer cada uno una lista de factores y situaciones que erosionan:
nónimos, pero no lo son. a. el poder personal.
Autoridad (en latín auctóritas) viene del verbo augere, auctum, que sig- b. el poder de posición.
nifica acrecentar, aumentar (por eso se dice auge, y auction en inglés es la 7. Discutir las siguientes afirmaciones de Erich Fromm, en H miedo a
subasta). la libertad (Paidós, B. Aires 1964):
La autoridad se concebía como la función social de hacer crecer a la "El deseo de poder no se arraiga en la fuerza sino en la debilidad.
comunidad y a sus miembros. Se indica directamente el servicio. Es la expresión de la incapacidad del yo individual de mantenerse
Otra la línea de pensamiento sigue la palabra poder (del latín posse: solo y subsistir" (pág. 198).
ser capaz, ser fuerte). El uso actual ha hecho que la palabra autoridad signi- "La función de una ideología y práctica autoritarias puede com-
fique poder legitimado. Se hace patente la tendencia a poner lo secundario pararse a la función de los síntomas neuróticos. Estos resultan de
por encima de lo principal y resaltar el poder y dominio antes que el servi- condiciones psicológicas insoportables y al mismo tiempo ofrecen
cio social que es su razón de ser. una solución que hace posible la vida" (pág. 280).
PRACTICAS
Pluralidad de formas La Biblia dice que el primer rey de los israelitas, Saúl, era un hombre
gigante: "puesto en medio del pueblo, les llevaba a todos la cabeza"; y el
profeta Samuel ponderaba su prestancia: "¿Veis al que ha elegido Dios?
del liderazgo a través No hay como él en todo el pueblo" (1 Samuel 10, 23 y 24).
OBJETIVOS Un ejemplo más: entre los araucanos de América del Sur el caudillo y
rey era el triunfador en una singular competencia celebrada en forma pe-
riódica: todos los aspirantes al alto cargo debían, por tradición, cargar
• Que los participantes enfoquen la evolución histórica del liderazgo
como un aspecto importante de la historia universal. sobre sus espaldas un pesado tronco, y caminar con él por el campo horas
y horas. El último en rendirse y soltar el tronco era el elegido.. . .
• Que sepan identificar las tres formas fundamentales del liderazgo y
expliquen de cada una: orígenes, mecanismos e impacto en los indi-
viduos y la sociedad. Tradicional
Con el correr de los afios y de los siglos, se abrieron nuevos panoramas.
Era frecuente y natural, que el líder (de origen carismático) quisiera he-
Partimos de la distinción, ya clásica, de Max Weber (1864—1920). El redar el cargo y poder a sus hijos, así como les heredaba los demás bienes.
ilustre sociólogo alemán identificó tres grandes estilos de autoridad que Pero tal situación creaba la necesidad de apoyar y justificar a quien no te-
corresponden a grosso modo a tres etapas en la historia de la humanidad y nía fuerza y carisma personal. Así nació el liderazgo tradicional sacraliza-
que plantean otras tantas legitimaciones del liderazgo. Ellas corresponden do: el que todos conocemos encarnado en los reyes, príncipes, faraones,
al liderazgo carismático, tradicional y racional-burocrático.
sultanes y emperadores.
Carismático
Estos gobernantes apelaron siempre al derecho divino: gobernaban a sus
pueblos por encargo y autoridad de los dioses. Detrás de cada corte hubo
En los orígenes de la sociedad, la base del liderazgo era el prestigio perso-
nal de determinados individuos. siempre cuerpos de legitimadores (teólogos) hábiles en elaborar la doctrina
requerida para apuntalar el poder del príncipe en turno. Y la que habría de
llamarse: "Teoría del Derecho Divino de los reyes" campeó sin rival en
32 todo el mundo por miles de afios.
34 Liderazgo a través de la historia ( Capitulo Liderazgo a través de la historia 35
Dentro de esta concepción la puerta estaba abierta a cualquier absolutis- lin el nuevo sistema el papel cuenta más que la persona que lo ocupa,
mo, y la expresión clásica se tiene en la sentencia del Rey Sol: "El estado la ley está por encima de la voluntad de los funcionarios, cualquiera que
soy yo".*
• el rango de éstos, y la obediencia se tributa a la ley, no al arbitrio del
gobernante.
Dios
Después de la Revolución Francesa siguió habiendo reinos y reyes en
muchos estados, tal vez por inercia, pero su poder quedó limitado en
Gobernante
lorma drástica, y poco a poco fueron cediendo el paso yt\ campo a una
\ nueva figura: los presidentes de república, no herederos sino elegidos, no
Pueblo
soberanos sino sujetos a múltiples leyes, y no vitalicios, sino por cuatro o
Flujo del poder en la "Teoría del Derecho Divino"
seis afios y destinados a regresar a la plataforma de ciudadanos comunes y
corrientes o simples mandatarios auxiliados por ministros.
El poder tradicional se representaba en tres instituciones, que participa- Otro de los abusos del poder —incorregibles, según parece— es la distor-
ban, cada una a su modo, del prestigio sagrado del rey: la nobleza, el clero sión semántica que ha hecho olvidar que mandatario significa mandadero y
y el ejército. Las mismas tres en todas las cortes del mundo, y no porque ministro servidor o criado.
las hayan copiado unos pueblos de otros, sino porque el sistema mismo las El poder social no ha llevado a una forma unívoca de dirección. Según
reclamaba y creaba. De su mutuo apoyo nacía la fuerza y estabilidad del sus caracteres personales y su grado de egoísmo y altruismo y compromiso
sistema.
social, los líderes actuales pueden clasificarse en:
La Revolución Francesa (1789-1799) asestó un golpe mortal a los go- autocráticos,
biernos tradicionales sacralizados. paternalistas,
burocratizados,
Racional-burocrático
despreocupados,
Sólo a partir de la Revolución Francesa, y mejor dicho durante el siglo genuinamente democráticos.
XIX, se afirmó un nuevo concepto: el gobierno racional-burocrático, repre- Sólo un número pequeño parece merecedor de este último apelativo.
sentado en los sistemas democráticos.
En las modernas democracias han florecido los mil y un tipos de buro-
Se habla de novedad como práctica política, no como doctrina, anhe- cracia que a veces ahogan con su papeleo y estilo impersonal, frío, descolo-
lo o proyecto, pues ya desde el siglo X V I el jurista Francisco de Vitoria rido y lento, pero que por lo menos suelen ponernos al abrigo de los capri-
( f 1546) y el teólogo-jurista Francisco Suárez ( f 1617) exponían en sus
chos de jefes autosuficientes y tiránicos.
cátedras universitarias la democracia, que invierte el sentido del flujo del
poder: 1-Dios; 2-Pueblo; 3-Gobernante.
PRACTICAS
No está por demás puntualizar que el absolutismo no fue sinónimo de arbitrarie- 1. En grupos, buscar las diferencias entre la "Teoría del Derecho Divi-
dad. Muchos monarcas vivieron a fondo la convicción de sus responsabilidades y
se guiaron por el principio de alta dignidad: "nobleza obliga". De Luis XIV, el es- no" y la democracia. Repasar, si es necesario, la historia de la Revo-
pléndido Rey Sol, se sabe que "su vida estaba tan reglamentada que en cada minu- lución Francesa. Explicar cómo esta crisis influyó en el concepto y
to sabía toda Europa qué hacía el rey de Francia". El mismo descifraba en su pro- prácticas del liderazgo a nivel mundial, hasta nuestros días.
pia experiencia "la dura yrigurosacondición de los reyes quienes deben rendir,
por así decirlo, cuenta pública de todos sus actos". Luis XIV: Memorias sobre el 2. Evocar cada uno la figura del líder más democrático que haya cono-
arte de gobernar. Espasa-Calpe. Buenos Aires, Prólogo y página 27. cido y tratado personalmente, e intercambiar experiencias al respec-
to.
El estudio científico del liderazgo 37
del liderazgo Sólo 100 años después de la Revolución Francesa, a fines del siglo X I X ,
pudo existir el clima propicio para emprender la tarea.
Curiosamente dicho estudio no tomó como objetivo ninguna de las tres
instituciones tradicionales de poder: nobleza, iglesia y ejército, tal vez por-
gue aún no se desembarazaba por completo de las concepciones sacrales
tradicionales, y conservaba rescoldos del tabú.
OBJETIVOS
Fue una cuarta institución la que se prestó al estudio del liderazgo: la
empresa, en cuanto más profana y laica; allí la relación de poder no nacía
Que los participantes sigan el camino de la humanidad preocupada si el individuo no la aceptaba con libertad. Y fue E.U.A., un país moder-
por comprender el liderazgo, pero al mismo tiempo inhibida y blo- no y liberal, la cuna de estas investigaciones.
queada en este empeño por diversos factores culturales.
Que mencionen las contribuciones de los estudiosos norteamericanos Taylor, Mayo, MacGregor, Likert
del liderazgo en el siglo XX, así como las limitaciones de cada una de
las teorías. Para hacer una historia completa habría que enumerar muchas teorías. Pe-
ro sólo nos interesan las que han tenido más impacto y ayudado a aclarar
el asunto.
Frederick Taylor: A l dirigente le corresponde satisfacer las necesidades
Factores culturales que dificultaron este estudio de la organización y no las de los individuos. Su principal compromiso es el
rendimiento del personal para alcanzar las metas de la organización.
Desde la antigüedad clásica se observa un notable interés de los pensadores
por analizar las relaciones sociales. Monumentos de esta labor científica y Los trabajadores son simples instrumentos, que deben adaptarse a la
filosófica son: La República de Platón y La Política de Aristóteles, ambas empresa, y no ésta quien debe amoldarse a los trabajadores.
obras escritas hace más de dos mil años, y estudiadas en las escuelas supe- A base de estudios de los "tiempos y movimientos" requeridos por cada
riores de la antigüedad, de la Edad Media y también en la era moderna. puesto de trabajo, Taylor pretendió convertir a cada trabajador en una pe-
Aunque muchos siglos fueron a beber en las aguas de estas fuentes, el queña máquina de eficiencia.
absolutismo imperial y universal de Roma, la de los Césares y Papas, no Su teoría se conoce como la "Escuela de la Administración Científica".
alentaba cuestionamientos sobre el poder, porque éste era sagrado. (Cf. su obra Scientific Management).
Elton Mayo: Sus estudios sobre el personal de la Western Electric de
Hawthorne (1927 1938) demostraron la importancia de los factores psi-
36
39
El estudio científico del liderazgo
38 El estudio científico del liderazgo (Capítulo
Sistema 3 Sistema 4
cológicos y sociales y la consecuente necesidad de que los directivos Sistema 1 Sistema 2
/-\ n f l Q T T 7 í l
ocupen de los problemas humanos: necesidades, actitudes, sentimientos Cierta condes- C o nfianza, y, O nllali¿.<*
A etitud No confian-
aspiraciones del personal dentro de la empresa. La función del dirigent cendencia, algo pero sin permi-
básica za en losem-
es facilitar el trabajo de sus subalternos y crearles oportunidades de crecll paternalista tir decisiones
,/<•/ diri- pleados
miento y desarrollo personal. El trabajador no es una máquina. importantes
gente
Esta postura, que fue una reacción opuesta a los intentos "cosificadoj Las recompen- Las recompen- T o nartici-
Motivado- El temor ;las pación; el
res" de Taylor, se conoce como la "Escuela de las Relaciones Humanas",] sas en general, sas y castigos,
res délos amenazas; interés por
Douglas MacGregor: Para él, las conductas de los directivos, pueden] el dinero más que loscas- pero tamb. la el trabajo
emplea- 1 participación
clasificarse con base en una de dos "filosofías" llamadas en forma arbitra-] tigos mismo
dos que implica el
ria: "teoría X " y "teoría Y " .
propio puesto
Según la primera, al trabajador no le gusta trabajar; se le debe ordenar;
el patrón contrata a los empleados para que ejecuten, no para que piensen;' Muy escasa Escasa; clima Moderada; in- llllciisa y
Interac- abierta
el motivador principal de la mayoría es la retribución económica; hay de cautela por tentos de mu-
ción de
que controlar y fiscalizar en forma minuciosa la conducta de todo el per- ambas partes tua apertura
direc-
sonal. tivos y por ambas par-
emplea- tes
Según la "teoría Y " , al trabajador sí le gusta trabajar y tomar responsa-
bilidades; hay que darle libertad de movimiento, hay que dejarle planear y
decidir; el trabajo mismo es un motivador magnífico.
dos 1
Observa MacGregor que no es necesario hacerse consciente de estas teo-
rías para ponerlas en práctica. Y observamos nosotros que al lado de las
teorías " X " y " Y " , no podía faltar una "teoría Z " , la cual en efecto fue
de tarea y la de relación.
inventada en forma posterior y es un intento de "empaquetar" y "etique-
tar" la administración japonesa.*
Rensis Likert: Elevó a cuatro las teorías, dentro de un sistema análogo
al de MacGregor. Las llama "sistema 1", "sistema 2", etc. El sistema 1 es
autoritario y altamente estructurado; el 4 es democrático y flexible; los
número 2 y 3 son concebidos como sistemas intermedios y de transición
hacia el sistema número 4.
Pero ni Taylor, MacGregor y Likert ofrecieron un profundo análisis
—una anatomía— de la relación de liderazgo. Por eso, aunque durante un
tiempo tuvieron mucho crédito, ahora se ve que no fueron la última pala-
bra.
Tres parejas de norteamericanos sobresalen con teorías científicas analí- R E L A C I O N
Es decir, las planeaciones, intereses, actividades y preocupaciones de un Parece obvio que si la dirección implica el logro de objetivos (metas)
jefe, además de dirigirse a una tarea común, tienen por objeto a las perso- por medio de personas, un dirigente debe interesarse por el trabajo (tareas)
nas del o de los equipos de trabajo, ya que no son máquinas, sino seres
V por las relaciones humanas.
humanos con necesidades siempre cambiantes.
Dicho de otro modo, los dos factores no constituyen dos variables de-
La proporción en que estos dos aspectos se combinan es variable, y se pendientes, sino independientes. De acuerdo con esto, su representación
presta a ser ilustrada en forma gráfica en un paralelogramo en el que los
dos extremos corresponden al capataz de esclavos (E 1) y al jefe humano y L'.nífica no es el paralelogramo de la proporcionalidad inversa, sino las coor-
democrático (E 2). denadas cartesianas.
La vertical registra el interés por las personas desde la perspectiva de las
Es el diálogo, y principalmente la posibilidad del "subdito" de formular relaciones humanas y el proceso humano; la horizontal, el interés por la
la pregunta: "¿por qué?", lo que inicia el movimiento de E 1 hacia E 2.
larea, es decir por la eficiencia y productividad. Otra terminología usual es
Robert Blake y Jane Mouton "conducta orientada al empleado" y "conducta orientada a la produc-
ción".
Observaron que, si bien es cierto que la conducta de liderazgo consta de Para ilustración de la teoría se presentan aquí cinco líderes típicos:
los dos factores señalados por Tannenbaum y Schmidt, no necesariamente
el aumento de un tipo de conducta implica la disminución de la otra.
E»
• D
r "I
• Líder B (eficiente en la tarea y deficiente en las relaciones): Es el ca- I
I
pataz, explotador, que "cosifica" al personal, no viendo más que los
I ALTA
objetivos de la empresa. I RELACION
• Líder C (eficiente en las relaciones y deficiente en la tarea): Es el ca- I
marada sociable -algunos le llaman "líder country club"— tan inte-
-
BAJA ALTA
resado en que el personal se encuentre bien, que descuida la seriedad
y eficiencia; subordina la tarea al "buen ambiente".
TAREA
• Líder D: Es el mediocre, que cumple con lo más indispensable para BAJA
no crear crisis, se desempeña "sin pena ni gloria". RELACION
• Líder E (eficiente en la tarea y en las relaciones): Es el que imprime
a sus equipos un sello de superación personal, respeto mutuo y, al
mismo tiempo, disciplina y trabajo.
TAREA, |
TAREA,
sos de la Universidad Estatal de Ohio propusieron adentrarse en esta cues- 1 ALTA |
ALTA
tión: ¿Qué es lo que hace que un líder sea efectivo? No deseaban corazo-
nadas, ni estudios de escritorio, sino investigaciones de campo. Tomaron RELACION
como punto de partida las coordenadas de Blake y Mouton, y dividieron el 1 RELACION j
{- 1
área total en dos zonas, y luego otra vez en dos, resultando por último cua- Combinando ambos esquemas: 2 1
BAJA 1 ALTA
tro zonas de estilos de liderazgo.
TAREA, 1 TAREA,
Los investigadores estudiaron instituciones de diversos países para esta-
BAJA | BAJA
blecer en cuál de las cuatro zonas se ubican los mejores y peores líderes.
RELACION 1 RELACION
¿Cuál fue el resultado final?
En forma sorprendente, resultó que los líderes eficientes se encontraban
en los cuatro cuadrantes: unos en el 1, otros en el 2, otros en el 3 y otros
en el 4.
, ^.pvj, teoría": el "liderazgo situacio-
S l M
Entonces el liderazgo no podía explicarse en función de dos variables, Estos datos dieron forma a una nueva teoría
sino de tres o más. nal".
La tercera variable saltaba casi a la vista: eran las capacidades y actitu-
des de los seguidores (individuos o grupos). Hersey y Blanchard las deno- PRACTICAS
minaron: madurez. Para cierta madurez era adecuado el estilo del cuadran-
te 1, para otro grado el 2, y así sucesivamente.
Los seguidores son muy importantes en cualquier situación de liderazgo
porque con sus reacciones determinan, en realidad, el poder que el líder las presenten al grupo para discutirlas.
tiene sobre ellos.
44 El estudio científico del liderazgo (Capítulo 6)
• Que los participantes sepan explicar y justificar los cuatro estilos pro-
puestos por el liderazgo situacional.
• Que adquieran la habilidad de diagnosticar cuál es el estilo de lideraz-
go requerido por cada situación.
• Que cada uno conozca y evalúe sus propias conductas de liderazgo y
sus tendencias al respecto.
• Que sepan ubicar y motivar las actitudes educativas y promocionales
del buen líder.
• Que conozcan y puedan beneficiarse de las ventajas que el estilo 4 (la
delegación) significa para la institución, los seguidores y para el mis-
mo líder.
45
46
El liderazgo situacional (Capitulo El liderazgo situacional 47
PRACTICAS
• Hacerle sentir el interés del jefe por su persona y problema.
• Retroinformarle sobre sus deficiencias con precisión, evitando ge< 1. Contestar la prueba de Hersey-Blanchard y autoevaluar con la planti-
neralidades y apreciaciones vagas. lla de la página 54.
• Comentar el asunto con el interesado en privado, en diálogo amis- a. La amplitud de sus estilos de liderazgo.
toso.
b. La efectividad en el recurso a los mismos.
• Orientar la plática al desempeño, manejo de la tarea y rendimien-j
Las respuestas correctas en esta prueba de liderazgo situacional
to disminuido, sin "etiquetar" ni atacar a la persona.
son las marcadas con la letra " d " en la columna 2.
El caso de "b institución estilo 4": ¿Y si todo el personal llega a la]
Formando parejas comparar una a una las respuestas propias con
madurez completa? Si alcanza el grado de M 4 y se instala en él, en
tonces ¿qué le queda al jefe? ¿No corre el riesgo de sobrar? ¿O por las correctas, y averiguar por qué se difirió.
lo menos que se diga que no justifica su alto sueldo? 2. Intentar diagnosticar la "madurez" (M 1, M 2, M 3 o M 4) del perso-
En primer lugar, la hipótesis es poco verosímil, porque la madurez nal en alguna situación de liderazgo que en la actualidad se esté ma-
de que se habló es de por sí relativa y variable. Pero aun en ese caso nejando.
el directivo no debe temer. Le sobrarán tareas importantes e intere 3. Considerar las estrategias más adecuadas para que el(los) equipo(s)
santes. de trabajo alcance(n) la madurez número 4, y de este modo poder
• Seguirá coordinando como los directores de orquesta, cuya fun- emplear el estilo 4 (o sea, la delegación).
ción no depende de una hipotética ineficiencia de sus músicos.
• Podrá dedicarse a la planeación a largo plazo.
• Dedicará mayor tiempo a servir de enlace con otras instituciones
• Así mismo a conseguir recursos de todo tipo, entre ellos informa
ción para su institución.
• Será un promotor efectivo del crecimiento y desarrollo humano y
técnico del personal.
• Podrá desarrollar la creatividad propia, la de su equipo, y la de la
institución.
No hay peligro de que el director general no justifique su sala-
rio por la madurez de su personal.
En conclusión:
El liderazgo situacional ha demostrado que no existe un estilo
óptimo, que sea siempre útil y que un líder dado pueda adoptar
como su estilo. Los líderes exitosos son quienes cultivan la capapi-
dad de adaptar su conducta a las situaciones cambiantes de siiS
subalternos. y
.... ... jw&ttw'-jt / r a mmw
•tx.
5 4
El liderazgo situacional (Capitulo 7; El liderazgo situacional
Circule la letra que haya escogido para cada situación en la misma línea hacia
la derecha, tanto en la columna I (Amplitud de Estilos) y como en la columna
II (Adaptabilidad de Estilos). Luego totalice el número de círculos para cada
sub-columna y coloque esos totales en los espacios correspondientes que se
facilitan abajo.
COLUMNA I C O L U M N A II
(Amplitud de (Adaptabilidad de
Estilos) Estilos)
Acciones Acciones
alternativas alternativas
5 C B D A A D B C
6 B D A C C A B D
7 A C B D A C D B
8 C B D A C B D A
9 C B D A A D B C
10 B D A C B C A D
11 A C B D A C D B
12 C A D B C A D B
Subcolum- (1) (2) (3) (4) (a) (b) (c) (d)
nas
Multiplique por:
(a) (b) (c) (d)
-2 -1 +1 +2
TOTAL
+ -h +
El liderazgo en las instituciones 61
In actividad para influir sobre los miembros de un grupo para que se intere-
u-n y esfuercen por alcanzar los objetivos que se planteen.
8 Este concepto comparado con el de liderazgo estudiado en el tema 3,
explica que existan muchas situaciones de liderazgo fuera de las institucio-
nes.
1. Liderazgo y gerencia
El liderazgo institucional, dirección o gerencia, no supone el trabajo de
un líder o un seguidor, sino el de grupos, equipos y niveles de jerarquía.
Es el proceso de trabajo para lograr objetivos en una institución destina-
do a lograr metas con y por medio de seres humanos o, en otras palabras,
objetivos del individuo (I)
60 V de la empresa (E)
62 El liderazgo en las instituciones 63
El liderazgo en las instituciones (Capítulo
La eficacia del trabajo en equipo será la resultante (R) del campo di están los valores. La gerencia, como sistema cultural, implica una fi-
fuerzas de los objetivos de los individuos y de la empresa. Cuanto mayo| losofía de la vida y de la sociedad. El núcleo dinámico de esta filoso-
sea el ángulo que separa los dos vectores, tanto mayor "desperdicio orgam fía es un conjunto de valores.*
zacional" habrá.
3. El liderazgo y la comunicación
Los objetivos más comunes de los que entran a trabajar en una empre
son: El liderazgo es una forma de comunicación interpersonal. Un jefe que no
• Una remuneración económica. es buen comunicador, es mediocre.
En principio, el jefe debe estar bien informado: "La información es la
• Desarrollo profesional propio.
materia prima de la dirección", observan Kepner-Tregoe;t y nótese que la
• Formar una red de relaciones humanas interesantes y agradables información es más simple e incompleta que la comunicación.
• Servir a la comunidad. El dirigente debe estar concientizado de las complejidades de la comuni-
cación y de cómo los problemas de la comunicación se originan antes que
Las finalidades de las empresas suelen ser:
ésta se establezca, ya que las diferentes personas perciben el mundo de di-
• Generar valor económico agregado y distribuirlo entre quienes lo gej versas formas. A menudo el dirigente piensa que ser buen comunicador
neran.
consiste en ser buen emisor. Con esto olvida lo principal: ser buen receptor.
• Desarrollar las capacidades de quienes la integran. Esto es más difícil, porque exige al sujeto poder captar a los demás, altruis-
• Proporcionar determinados servicios a la comunidad. mo, respeto y gran habilidad para determinar la personalidad de los segui-
dores.
• Producir, al menos en forma parcial, la fuerza requerida para su pro-1 Es esencia] en el ejecutivo "facilitar la comunicación y entendimiento
pia continuidad.
entre personas con puntos de vista diferentes".t De esta manera tiene la
El dirigente institucional pondrá especial atención a todo lo que se rela- capacidad de entenderse con la gente. Las personas tienen sus escalas de va-
cione con el tema "objetivos", que constituyen la estructura de su función lores, se mueven atendiendo a sus percepciones y emociones y rinden por
y responsabilidad. Verificará periódicamente los siguientes puntos: sus capacidades. El fin de toda empresa es el bienestar humano.
1. La existencia de objetivos bien definidos. H. Mintzberg asigna al dirigente diez papeles que tienen relación estre-
2. Que todos, o casi todos compartan los objetivos, lo que supone que cha con la comunicación.
éstos son confesables, valiosos y aceptables para el personal y presen-
tados a todos. Los agrupa en tres clases:
• Figura-símbolo de la institución (figurehead), que la representa.
3. Que la dinámica sea "ganar-ganar", no de que la organización gane
cuando sus integrantes pierden y viceversa; es decir, se supone un • Ejecutivo (leader), responsable de todas las actividades.
clima de solidaridad, no de competencia interna. • Lazo de unión (liaison), capaz de poner en contacto a todos con to-
4. Que exista un clima de confianza de la dirección en sus hombres y dos.
viceversa; porque si esta confianza falta, el manejo no será por objeti-
vos, sino por sistemas de control.
* Ver el libro Clarificación de valores en la administración, por este mismo autor
5. Que haya satisfacción en todos y cada uno de los hombres en el tra- (Ed. McGraw-Hill).
bajo. Mencionaremos un tema que no podemos desarrollar aquí, pe- t El directivo racional. McGraw-Hill, Madrid 1969, pagina 53 ^
ro que exige consideración y estudio especial: Detrás de los objetivoss i R R Lawrence: Cómo tratar la resistencia al cambio. Biblioteca Harvard No. 12.
64 El liderazgo en las instituciones (Capitulo 8 El liderazgo en las instituciones 65
Tres papeles informacionales: 3. Avise con anticipación a su personal los cambios que le afecten.
• "Monitor", que mira constantemente el exterior e interior para obte- Explicándole los motivos, si es posible.
ner toda información pertinente.
Convenciéndolo para que acepte los cambios.
• "Difusor" (disseminator), que hace llegar la información oportuna-
mente a su personal. 4. Obtenga el mayor provecho de las aptitudes y habilidades de cada
quien.
• "Portavoz" (spokesman), que lleva la información de la empresa al
exterior donde se necesita. Descubriendo las no utilizadas.
Cuatro papeles decisionales: Promoviendo el ascenso de quien lo merece.
5. Trate al personal de acuerdo a sus características individuales.
• Impulsor (entrepreneur), que promueve, motiva a la gente y afronta
los problemas. Considerando las características personales de cada uno.
• Manejador de conflictos (disturbance handler), que sabe responder a
las presiones de cualquier género. PARA CONOCER MEJOR A L PERSONAL
• Organizador (resource allocator), que asigna los recursos a las perso-
nas y éstas a las tareas. 1. Anime a cada persona a hablar de algo importante para ella.
• Negociador (negotiator), que además de promover los puntos de vis- 2. No interrumpa ni sea usted quien dirija la conversación.
ta de la gerencia, coordina propósitos y armoniza intereses.* 3. No se precipite a sacar conclusiones.
Algunos principios prácticos apoyados en la experiencia, podemos for- 4. Escuche con interés y evite discutir.
mularlos así:
PRACTICAS
BASES PARA LOGRAR BUENAS RELACIONES 1. Hagan en forma individual una lista de sus principales objetivos vita-
EN E L TRABAJO les y laborales, y otra de los objetivos de la institución. Vean cuáles
de una lista y de la otra coinciden entre sí y cuáles se oponen.
Mantenga a cada quien enterado de cómo se desempeña en su trabajo.
2. Dialoguen en grupos sobre este tema: "¿Hasta qué punto en nuestra
Indicándole lo que espera de él.
empresa convergen los intereses y objetivos del personal con los de la
Enseñándole cómo puede mejorar. organización?" "¿En dónde están nuestras fallas?"
Reconozca mérito a quien lo tenga. 3. Expliquen la diferencia entre liderazgo y gerencia o dirección geren-
Felicitándolo inmediatamente. cial.
Agradeciéndole su colaboración por rendimientos o trabajos especia- 4. Analicen el sistema comunicación de la empresa:
les.
;Los canales son los más adecuados?
¿Se busca siempre la retroinformación?
* iSS^Ss^ íomote
-
andfact EnHarvardBusínessReview ¿Hay demasiados niveles que complican la comunicación?
¿Hay autoritarismo?
67
66 El liderazgo en las instituciones (Capítulo El liderazgo en las instituciones
81
¿No usamos códigos semánticos (lenguajes) poco comprensibles] terminado edificio con cartulinas, vasos y platos de cartón, popotes,
para nuestro personal? y otras cosas. Este equipo hará que el operativo realice la tarea.
5. Presente el instructor al grupo un problema que se preste a divergen- Toda la comunicación será por escrito. Entre ambos equipos no
cias de opiniones y pida que lo resuelvan en dos momentos muy bien intercambiarán una sola palabra oral.
separados: 7. Tracen un paralelo entre el liderazgo en las familias y el liderazgo
a. Individualismo. en las empresas. Identifiquen ciertas complejidades en el primero de-
b. Todo el grupo, para llegar a una opinión unánime en cada pun- bidas a los intensos factores emotivos, y también ciertas dificultades
to. específicas del segundo.
8. Dialoguen sobre los reforzadores del poder de los jefes en las insti-
En ningún caso se debe permitir la votación. (Problemas útiles
tuciones; uniformes, tamaño y elegancia de las oficinas, títulos y
para este propósito son los de clasificar o jerarquizar, como el de la
NASA). diplomas, insignias personales, etc. . .
Evalúen el uso y el impacto de estos apoyos en la propia institución.
Terminado el problema, cada quien expresará lo siguiente:
a. Cómo sintió el manejo del liderazgo durante el evento.
Respuesta Respuesta
Nótese que se trata de liderazgo carismático (poder per- J e o s
individual de grupo
sonal), ya que todos participaron en pie de igualdad.
b. A quién de los participantes escogería como jefe, si uno de Caja de fósforos
ellos debiera serlo. Alimento concentrado
50 pies de cuerda nylon
1. La dinámica de grupos
ICurt Lewin demostró con sus experimentos con amas de casa invitadas a
aprender las dietas alimenticias familiares más adecuadas, y Cari Rogers,
con sus experiencias en los "encounter groups", que los grupos no dirigi-
dos funcionan con mayor dinamismo que los dirigidos. Desde entonces,
resulta anacrónico que un jefe ignore la dinámica de grupo o que pretenda
Desarrollo de grupos manejarla empíricamente. Tiene que saber determinar simpatías, antipa-
tías, actitudes de dominio y sumisión, bloques, alianzas y rivalidades, anta-
gonismos, intereses y desintereses, suspicacias y desalientos.
de trabajo Y no sólo esto, sino que debe crear con todos la dinámica de dar y reci-
bir, de tener una intensa participación; propiciar la expresión espontánea,
para que se libere la creatividad del grupo e individual.
La idea rectora y la actitud básica es una convicción democrática: el
grupo, y no el jefe, es el protagonista.
OBJETIVOS Un óptimo jefe es aquel del cual el personal, al término de la jornada,
piensa: nosotros hicimos la tarea; nosotros planeamos y nosotros trabaja-
Que los participantes aprendan, o reafirmen y profundicen, los mos y triunfamos.
principios psicológicos del manejo de grupos de trabajo.
Que adquieran la habilidad para determinar la dinámica psicosocial 2. La motivación
en los grupos de trabajo. El dirigente debe ser un gran motivador.
Que examinen las motivaciones que usan con el personal y el éxito o Para influir en una persona se deben conocer sus necesidades, que son
fracaso de tales conductas de liderazgo. cambiantes por naturaleza. Recordamos la muy conocida "escala de nece-
Que analicen los hábitos propios al afrontar los problemas y tomar sidades" de Abraham Maslow:
decisiones.
Que se coloquen ¿uite la responsabilidad de promover la capacita- 5
ción y desarrollo de su personal considerando la madurez de los indi- AUTODESA-
viduos y de los grupos. 4
IRROLLO
3 RECONOCIMIENTO
AFILIACION
El directivo institucional es la persona que logra cumplir metas con y
por medio de personas, no siendo éstas aisladas sino personas integradas en
grupos, equipos, departamentos, clases y divisiones. SEGURIDAD
BIOLOGICAS
68
•
70
Desarrollo de grupos de trabajo
(Capitulo 9) Desarrollo de grupos de trabajo 71
Hay individuo
calones de abajo; I. Manejo de conflictos y toma de decisiones
Gráficamente, lin toda organización surgen conflictos de muy diversa índole.
(longitud) de las
situación: Cualquiera que sea razonable no se empeña en eliminarlos del todo.
Acepta que la condición de la vida, aun desde el punto de vista biológico,
es el conflicto, porque nuestra existencia transcurre bajo la oposición de
las polaridades:
frío calor
trabajo descanso
vigilia sueño
apetito saciedad
atención relajamiento
alegría tristeza
salud enfermedad
dominio sumisión
vida muerte
El psicoanálisis tiende a la primera, el conductismo a la segunda y la psi 3. Precisar los elementos problemáticos (conflictivos), distinguiendo
cología humanista a la tercera. bien lo afectado de lo no afectado. Es verdad que un problema bien
planteado es un problema casi resuelto. Y en nuestro caso el diagnós-
El líder situacional tratará de no encasillarse en ninguna de las tres y de tico consiste en dictaminar la importancia relativa de los problemas;
conservarse abierto y flexible. La motivación es difícil, requiere entrena-
esta habilidad parece ser una de las mejores pruebas de capacidad
miento y estudio especial si se quiere dominarla con éxito. Muchas moti-
vaciones permanecen ocultas al observador; y aun para el sujeto, porque directiva.
son inconscientes. 4. Identificar las causas que explican todos los datos, lo que a su vez
R e m i t i ó , a! , „
m u a i No. , d e e s t a m l a M ^ ^ supone haber encontrado los sistemas óptimos para recoger y proce-
sar la información.
i
72 73
Desarrollo de grupos de trabajo Desarrollo de grupos de trabajo
(Capítulo 1
Elaborando en forma metódica estos pasos se evita confundir los proM El recurso más valioso de toda institución es el factor humano, siempre
blemas y avanzar a ciegas.
i|iie sea eficiente; si no lo es genera problemas que lo convierten en la ma-
El manejo de los problemas reales requiere de la toma de decisiones. vor remora de la empresa.
Una buena decisión supone por lo general: Hay dos tipos de necesidades de capacitación:
• de la indiferencia a la alta motivación; a. identifiquen de tres a cinco personas con las que su relación es
importante y difícil.
• del individualismo a la integración;
b. analicen dichas relaciones ante cada una de las cinco necesidades
• de la dependencia a la autonomía; de la escala de Maslow.
• de la simplicidad de comportamientos a la variedad; c. concluyan si la manera en que se han solventado las necesidades
• de los intereses superficiales y casuales a los profundos y consisten- de tales personas concuerda con dicha escala.
tes;
5. Coloqúese cada uno ante las tres filosofías sobre el ser humano:
• de la perspectiva a corto plazo a la de mediano y largo plazo; • "Los hombres son buenos".
• de la competencia intergrupal a la solidaridad y eficacia; • "Los hombres son neutros: ni buenos ni malos".
• del liderazgo monopolizado al liderazgo compartido; • "Los hombres son malos".
• de los controles externos al autocontrol. Piensen en sus propias actitudes al respecto. Critiquen las razones
subyacentes y aclaren los fundamentos a favor o en contra.
6. Provoque el instructor algún conflicto en el grupo. Por ejemplo,
PRACTICAS planteando un problema que requiera decisión y dando secretamen-
te a un miembro esta consigna: "El grupo no lo debe saber ahora,
pero tú serás el líder de la discusión, y tratarás de que se llegue a la
1. Realicen el siguiente ejercicio: todo el grupo, o en grupos de cinco,
decisión ' X ' ".
construyan algo (por ejemplo, una casa de cartón o madera, un "pós-
ter-collage" con semillas pegadas en una hoja de triplay), según un Luego, por separado, dará análoga consigna a otro participante,
modelo que tiene el instructor. Este modelo no puede verlo el grupo, pero diciéndole: " . . . tratarás de que se llegue a la decisión ' Y ' " .
sino sólo un miembro del mismo, que será elegido por todos. Este
dará las instrucciones, pero no podrá participar en la elaboración. Só- 7. Examinen una decisión importante tomada en su empresa a últimas
lo podrá ir tres veces a ver el modelo y cada vez lo podrá observar fechas. Analícenla. Evalúen el proceso deliberativo y sus resultados.
sólo medio minuto. 8. Los jefes autocritíquense por separado acerca de:
Luego comenten entre todos estas experiencias de comunicación • ¿Qué estoy haciendo con respecto a la capacitación técnica?
y liderazgo.
• ¿Qué hago acerca de la capacitación humanista?
2. Entre todos:
• ¿Cuáles son mis criterios para programar las actividades y evaluar
a. inventen un juego cualquiera; de lo que sea, no hay restricciones los resultados?
b. juegúenlo. 9. Califiquen la madurez de su(s) grupo(s) con la escala descendente del
10 (sobresaliente) al 5 (reprobado) en cada uno de los renglones con-
siderados en el apartado cinco de este capítulo.
76
Desarrollo de grupos de trabajo (Capitulo
o 9)
10. Prepare cada uno un discurso de dos minutos sobre esta idea: " L c l
10
seres humanos somos por naturaleza imperfectos. Así pues, el papel
de los jefes no es buscar las imperfecciones de su gente, sino aprecia^
sus esfuerzos por mejorar y animarlos. Deben ser buscadores de po
tencialidades, no de debilidades".
11. Discutan en grupo: Cómo acercar nuestra institución al ideal de la
"administración orientada hacia las personas".
12. Aclaren la diferencia entre ejercer el poder sobre las personas, y
Planeación y conducción de
poder con las personas.
reuniones de trabajo
OBJETIVOS
1. Trascendencia
Ya va quedando en el pasado —felizmente— el líder autoritario. Casi en
ninguna parte se honra a un "Rey Sol", una "alteza" ni una "majestad".
Ya no se recurre a la voluntad del gobernante sino a la ley y la razón. Es la
época de las mesas directivas, consultas técnicas, de los comités, cuerpos de
asesores, de las auscultaciones y votaciones.
Las reuniones de trabajo, intensamente participativas, han venido a ser
símbolo del nuevo estilo de dirección y también el lema de los ejecutivos
77
78 Planeación y conducción de reuniones 79
(Capitulo 10\ Planeación y conducción de reuniones
democráticos. Es cierto que se puede abusar, y caer en la "juntitis", que ej • Investigación de los hechos con la información más completa po-
pérdida de tiempo y freno a la acción, pero vistas desde otro punto de vistjj sible.
las reuniones de trabajo son un instrumento valiosísimo de dirección.
• Identificación de sus causas.
Sus objetivos concretos pueden ser:
• Soluciones alternativas, en el mayor número posible.
• Estudiar un determinado problema.
• Decisión (qué se hará).
• Coordinar las acciones relativas para un fin determinado.
• Programa de acción (cómo y quién lo hará).
• Definir la política a seguir.
6. Registrar durante la reunión las intervenciones de los presentes.
• Confrontar puntos de vista divergentes.
7. Tomar providencias para proporcionar abundante retroinformación
• Formular la evaluación (control) de un proceso.
al grupo.
• Proponer y programar innovaciones creativas.
3. El papel del dirigente
No se trata de reuniones esporádicas o de emergencia. Se trata, sobre
todo de juntas programadas para el manejo ordinario y extraordinario de Dejaremos para el próximo capítulo lo referente a la personalidad; recorde-
las situaciones (por ejemplo: "los primeros lunes de cada mes a las 4:00 mos aquí algunas características de la conducta del dirigente en las reunio-
p.m."; "los últimos viernes de cada mes a las 9:00 a.m."). nes de trabajo:
• Escucha más que habla; sabe usar la pregunta como uno de los me-
2. Procesos
dios más poderosos para dirigir y estimular: la pregunta inteligente,
La observancia de un mínimo de normas asegurará que las reuniones cum- abierta, la que no sugiere la respuesta, sino que pone a trabajar la
plan sus propósitos: mente de los interlocutores, cumple aquello de que "vosotros desem-
1. Lo primero: preparar y seleccionar los temas más importantes y peñáis frente al grupo el papel de un director de orquesta y la pre-
elaborar una "orden del día" clara y motivadora. gunta es vuestra batuta".*
• Observa en todo momento la dinámica grupal y es consciente de ella;
2. Asegurar la buena acogida: una sala adecuada al número de partici-
pantes, cómoda, sin ruidos extraños, con buena iluminación, dota- tiene presente que cada individuo entra a la sala de juntas acompaña-
da de rotafolios y otros servicios que la situación exija. Y la actitud do de sus pasiones, frustraciones, prejuicios, resentimientos, opinio-
del jefe que saluda de mano a cada uno, que brinda una sonrisa cor- nes, marcado por su historia, tiende a ver a las personas y situacio-
dial. nes desde su perspectiva propia, no sólo desde los datos de la reali-
dad objetiva y presente.
3. Entregar la orden del día (si es que no se entregó un día antes) por
Reconoce los dos niveles que operan en las reuniones de trabajo
escrito a cada uno; para que desde el primer momento queden claros
todos los objetivos de la reunión, los puntos a tratar (contenidos) y y particularmente en las discusiones:
la duración probable de la junta. • el conceptual (más visible) y
4. Conducir los asuntos de tal* modo que la comunicación se establezca • el afectivo (menos visible);
eficazmente durante la discusión. este último es trascendental, dado que dentro de los grupos los indi-
5. En todos los puntos problemáticos, respetar las fases del método viduos tienden a reaccionar más emotivamente que en la soledad.
analítico:
* A. Coqueret: Cómo se prepara y dirige una reunión. Nova Terra. Barcelona.
Definición del problema.
1968, página 28.
80 Planeación y conducción de reuniones 81
Planeación y conducción de reuniones (Cap ítulo 10
'0)
PRACTICAS Persona 2: Quieres trabajar en una parroquia de los suburbios. La gente ahí es tradi-
cionalmente católica, que se limita a asistir a las celebraciones convencio-
1. Intercambien experiencias y puntos de vista sobre las reuniones habi- nales: misa dominical, bautizos, funerales.
tuales de trabajo. Traten de evaluar su funcionalidad en el manejo de El párroco es un anciano enfermo que casi no atiende a su comunidad fue-
la empresa, refiriéndose a los siete puntos que se ilustran en este ca- ra de los rituales.
pitulo. Acción de tu equipo: Dar catecismo, preparar parejas para el matrimo-
nio.
2. Teniendo en cuenta alguna situación real, prepare cada uno una jun-
ta modelo o piloto, que se proponga efectuar en un futuro inmedia Tiempo requerido: Los sábados, mañana y tarde.
ia- Quieres trabajar en la parroquia de un nuevo fraccionamiento. Los habi-
to. Presenten sus proyectos al grupo para que entre todos los criti Persona 3:
quen. tantes, llegados de diversas partes, casi no se conocen ni tienen tradicio-
ti- nes comunes.
3. Relate cada uno dos experiencias críticas: una muy exitosa y una El cura es joven y trabajador, pero se siente incapaz de manejar la tarea
muy fracasada, en el área de la conducción de reuniones de trabajo. de crear una comunidad con elementos tan heterogéneos.
la
4. Encargue el instructor a un miembro del grupo que prepare y dirija Acción de tu equipo: Preparar niños a la primera comunión y organi-
una reunión para evaluar el curso que está a punto de terminar y ga- zar primeras comuniones de grupos grandes. Organizar kermeses para
rantizar el seguimiento (follow up). Analícenla bajo el criterio de lo reunir fondos para la construcción del templo y procurar que las gentes
que sería una asamblea modelo. convivan.
Tiempo requerido: Los sábados, mañana y tarde.
Comenten el refrán popular: "Con los dirigentes a la cabeza, o con Eres católica pero quieres trabajar en un centro protestante de evangeliza-
la cabeza de los dirigentes". Persona 4 :
ción con la difusión de la Biblia. Dicho centro se propone, además, exten-
der la doctrina y disminuir las atávicas divisiones entre los creyentes en
• Presente el instructor algún "caso" que refleje la situación real de
los participantes. Cristo.
Acción de tu equipo: Elaboración de folletos sobre la importancia de
• Ellos mismos pueden personificar a los individuos involucrados la Biblia y envío de los mismos por correo. Visitas a domicilio para invi-
en tal situación. A l cabo del tiempo señalado (30 ó 40 minutos), tar a la adquisición y lectura de la Biblia.
analicen entre todos cómo se manejó el liderazgo. Tiempo requerido: Medio viernes y medio sábado.
Para indicar posibles rutas, ofrecemos el siguiente caso, propuesto Quieres trabajar en una escuela rural primaria a 45 km de la ciudad. Un
Persona 5 :
por el autor a un grupo de señoras de la Asociación de Voluntarias temblor derribó parte del edificio.
Vicentinas. Las maestras (seis mujeres jóvenes) son competentes y responsables, pero
se enfrentan con grandes incomodidades y estrecheces económicas. Su
cultura es m ínima.
Acción de tu equipo: Reuniones con los padres de familia. Organizar
EJERCICIO PARA GRUPOS D E SEIS PERSONAS
desayunos escolares. Educación cívica a cada uno de los seis grados, para
el que no hay maestra.
A cada una se le instruye por escrito y en privado. No pueden mostrar sus papeletas a
los compañeros. Tiempo requerido: Los jueves, mañana y tarde.
Quieres trabajar en una escuela rural a 25 km de la ciudad.
Persona 1: Perteneces a una asociación de señoras que, en forma voluntaria, dedican Persona 6:
parte de su tiempo a la acción social. Eres la jefa de uno de los equipos. El plantel es atendido por dos maestros varones competentes que trabajan
Necesitas decidir, junto con tu gente, sobre un campo de trabajo en equi- sin entusiasmo, desalentados ante la dificultad de atender a cinco grupos
po para los próximos doce meses. Cada una tiene ya una preferencia que
de primaria.
considera como la mejor y tratará de defender con entusiasmo. Reunirás
a tus cinco compañeras y, sin revelar tu opinión, tomarás con ellas una Acción de tu equipo: Suplir algunas de las clases.
decisión de lo que sea más acertado. Tiempo requerido: Los miércoles y los viernes en las mañanas.
í
La personalidad del dirigente 83
11
orientado a la realidad y a la acción;
flexible, adaptable, capaz de salir de esquemas mentales rígidos;
positivo, seguro, independiente, capaz de analizar en forma objetiva
los hechos;
buen colaborador; institucional más que individualista, habituado a
La personalidad del dirigente pensar en términos de "nosotros";
ambicioso, estimulado por una alta necesidad de logro;
animoso y valiente: dispuesto a tomar decisiones, afrontar riesgos,
echarse la culpa y afrontar las consecuencias;
PRACTICAS Califi-
cación
1. Describa cada uno ante todos los compañeros o bien, en grupos pe-
6 Hace que cada uno se sienta importante; sabe elogiar oportuna-
queños, al líder óptimo que les haya cabido en suerte conocer. Ex-
pliquen los rasgos de personalidad que los llevan a apreciarlo así. mente a quien lo merece.
2. Autocalifíquense con la escala de 10 a 5 en cada una de las cualida- 7. Distingue lo esencial de lo secundario.
des del líder que se expone en este capítulo. Si son compañeros de 8 Es sincero; todos saben que lo que dice corresponde a lo que
trabajo que se conocen y tratan hace tiempo, formen parejas y pidan piensa.
la respectiva opinión del compañero.
9. Es agradable; trata a cada persona de cualquier nivel, con corte-
Si prefieren formas más sintéticas, usen alguno de los dos perfiles sía y con deseo de adaptarse a los diversos caracteres.
que se ofrecen aquí adelante: "El buen líder" y "El ejecutivo exito-
so". 10. Exige el cumplimiento del deber, y lo facilita.
11 Es eficaz; toma en serio la tarea común y logra los resultados.
3. Conversen sobre el tema: "La mujer en el papel de líder: cómo sus
características psíquicas y psicosociales favorecen o estorban esta 12 No improvisa, prevé los detalles.
función". 13 No descarga los riesgos; enfrenta los problemas.
4. (Para personas de edad madura que hayan vivido múltiples experien- 14. Siempre sabe qué hacer; en las emergencias se puede confiar en
cias en cargos directivos): Escriba cada quien: " M i autobiografía
él.
como jefe".
15 Es optimista; confía en que los problemas se resolverán.
5. Defina cada uno un cambio de conducta, muy concreto y preciso,
que adoptará como fruto de este seminario. Coméntelo con todo el
grupo o con algunos compañeros para hacer una especie de compro-
EL EJECUTIVO EXITOSO
miso de cumplir el propósito.
Califi-
E L BUEN LIDER cación
1 Tiene capacidad de trabajar con otros.
Califi-
cación 2 Planea y organiza.
3. Tiene una intensa orientación hacia la realidad; y atiende a los
1 Busca con empeño el bienestar del grupo.
detalles
2 Sabe escuchar y se le puede hallar siempre que se le necesita. 4 Confía en sí mismo, con voluntad para asumir riesgos calculados.
3 Cree que el grupo es capaz de hallar soluciones a sus problemas. 5 Tiene espíritu de lucha activa y esforzada.
4 Facilita la interacción de todos los miembros, sin dominar. 6. Tiene autocontrol emocional.
5. Busca la verdad junto con el grupo; no teme confesar: "esto no 7 Quiere, con voluntad y propósito, mejorar en capacidades y ren-
lo sé".
dimiento.
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La Personalidad del d¡ingente
(Capitulo 11
Califi-
cación
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Bibliografía
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C j U n u e v a S d e V e n t a s d e
etc. " • dirección en la f u n c i ó n l l ^
unción empresarial (P.R Drucker):
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90 Material audiovisual
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