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Nociones Básicas para la Creación de un libro en Microsoft Excel

Libros y Hojas de Cálculo

Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada
en un único archivo.
Hojas de cálculo Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de
cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Etiqueta de hoja Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la
hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas de las hojas. Para modificar los
nombres de las mismas basta con hacer doble clic sobre las mismas y luego de escribir el nuevo nombre
darle Enter.

Un Nuevo Libro
Para crear un Libro nuevo debemos ir al Botón de Office – Nuevo .

Abrir Un Libro
Para abrir un Libro creado anteriormente debemos ir al de Office – Abrir . Debemos indicar
además, en caso de ser necesario la carpeta donde se encuentra nuestro archivo.

Guardar Un Libro
Al guardar por primera vez un Libro se nos solicitara darle un nombre. Pero para cuando guardemos las
modificaciones del mismo ya no se nos solicitara el mismo. Existen dos formas una es utilizando el icono
Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y otra es yendo al Botón de Office –
Guardar o Guardar como en caso de ser la primera vez.

Teclas de método abreviado de uso general

Presione Para
CTRL+C Copiar el texto u objeto seleccionado
CTRL+X Cortar el texto u objeto seleccionado
CTRL+V Pegar texto o un objeto
CTRL+Z Deshacer la última acción
CTRL+Y Rehacer la última acción

Teclas para moverse y desplazarse por una Hoja de Cálculo o un Libro

Presione Para desplazarse

Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada
en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila
ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba

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ALT+AV PAG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PAG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PAG Ir a la siguiente hoja del Libro
CTRL.+RE PAG Ir a la hoja anterior del Libro
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una Hoja de Cálculo
protegida

La opción Cuadro de nombres... nos permite ir a una celda en particular, simplemente indicando su
coordenada. Por ejemplo C2.

Método para la selección de texto, celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar Realice

Texto de una celda Seleccione la celda, haga doble clic en ella y a continuación
seleccione el texto de la celda
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre hasta la ultima
celda
Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo (Rectángulo gris de la
esquina superior izquierda de una Hoja de cálculo donde se
encuentran los encabezados de filas y columnas
Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás
celdas o rangos.
Un rango de celdas amplio Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la
tecla SHIFT y muévase hasta la última celda del rango.
Toda la fila Haga clic en el título de fila
Toda una columna Haga clic en el título de columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre por encima de los títulos de fila o columna
Filas o columnas no adyacentes Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o
columnas.

Método para la selección de Hojas de un Libro

Si se selecciona más de una hoja, Microsoft Excel repetirá los cambios que se hagan en la hoja activa en
todas las demás hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos en otras hojas.

Para Seleccionar Realice

Una sola hoja
Dos o más hojas adyacentes
Dos o más hojas NO adyacentes
Todas las hojas de un libro
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación,
mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en la etiqueta de
la última hoja.
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación,
mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de
las demás hojas
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a
continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú
contextual.

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Método para Insertar una fila, columna o una Hoja de cálculo

Para Seleccionar Realice

Celdas vacías Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea
insertarlas nuevas celdas vacías. Presione el botón derecho del
mouse y seleccione Insertar, haga clic en Desplazar las celdas
hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo según
corresponda. O bien Insertar toda una fila o Insertar toda una
columna.
Una fila Seleccione la fila, posteriormente presione el botón derecho del
mouse y haga clic en Insertar.
Una columna Seleccione la columna, posteriormente presione el botón derecho
del mouse y haga clic en Insertar.
Una Hoja de cálculo Ir a la solapa final donde se encuentran las hojas y presionar en la
hojita en blanco.

Modificar el ancho de columnas y el alto de filas

Para ello debe seleccionar las filas o columnas que desea modificar y posteriormente hacer clic con el
botón derecho del mouse e ir a la opción correspondiente Alto de fila o Ancho de columna .
También habiendo seleccionado las columnas y haciendo doble clic sobre la separación de los encabezados
de columnas estas se auto ajustarán al texto mas largo que tengan en sus celdas.

Borrar celdas, filas o columnas

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar y presionando el botón derecho del mouse
seleccione Eliminar. Las celdas vecinas se desplazaran para llenar el espacio.

Borrar el contenido de las celdas

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar y presionado el botón derecho del mouse
seleccione la opción Borrar contenido.

Deshacer y Rehacer
Muchas veces nos arrepentimos de una acción que realizamos o simplemente nos equivocamos, tenemos
una forma rápida de volver nuestro trabajo a su estado anterior y es presionando el icono deshacer .
Si en cambio luego de deshacer la acción cambiamos de idea podemos utilizar el icono rehacer .

Corrección Ortográfica
Debe ir a la solapa Revisar y allí a Ortografía y Gramática allí deberá Cambiar, Omitir o modificar
manualmente según corresponda a cada palabra.

Buscar y Reemplazar
Muchas veces deseamos buscar algo un nuestro texto, cuando este supera la página se nos complica la

búsqueda. Tenemos una opción rápida en Buscar allí debemos abrir el icono y dentro de Buscar
escribir la palabra buscada. Si además queremos que la reemplace por otra podemos cliquear en la solapa
Reemplazar y escribir allí la palabra por la cual deseamos que la reemplace.

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Mover o Copiar datos de celdas
Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar o Copiar y Pegar. Microsoft Excel copiara la
celda completa, incluida las formulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las
mismas.
Para copiar debemos seleccionar previamente:
 Presionar sobre el icono Copiar y posteriormente ir al lugar a donde se lo desea dejar y

presionar el icono Pegar .

 Otra opción es habiéndolo seleccionado previamente presionar con la mano izquierda la tecla
Control y arrastrarlo con el puntero del mouse hasta el lugar deseado.
Para mover debemos seleccionar previamente:

 Presionar sobre el icono Cortar y posteriormente ir al lugar a donde se lo desea dejar y

presionar el icono Pegar .

 Otra opción es habiéndolo seleccionado previamente y arrastrarlo con el puntero del mouse hasta
el lugar deseado.
En vez de copiarse celdas enteras, puede copiarse determinado contenido de las celdas — por ejemplo,
puede copiarse el valor que resulta de una fórmula sin copiar la fórmula. Para ello debemos seleccionar las
celdas que desea copiar hacer clic en Copiar , luego seleccionar la celda superior izquierda del área
donde deseamos pegar y posteriormente botón derecho – Pegado Especial (donde nos permite elegir entre
(Todo, Formulas, Valores, Formatos, Comentarios o Validación).

Mover o Copiar una fórmula

Si se mueve una fórmula, las referencias de celda no cambiarán. Si se copia una fórmula, las referencias
absolutas de celda no cambiarán; las referencias relativas de celda cambiarán.
Para mover ubíquese en la parte inferior de la celda hasta que el puntero del mouse tenga la forma de una
flecha blanca posteriormente arrastre la celda hasta la posición deseada.
Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Sugerencia También pueden copiarse fórmulas en celdas adyacentes utilizando el controlador de
relleno. Seleccione la celda que contenga la fórmula y, a continuación, arrastre el controlador de relleno al
rango que desee rellenar.
Diferencia entre referencias relativas y absolutas: Según la tarea que se desee ejecutar en Excel,
pueden utilizarse referencias relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de
la fórmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas
ubicadas en una posición específica. Si un signo de dólar ($) precede a la letra o al número, por ejemplo,
$A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Las referencias relativas se ajustan automáticamente
cuando se copian, pero las referencias absolutas no.

controlador de relleno

Tipos de Datos

Categoría Formato de Celda

General Las celdas con formato general no tiene un formato específico de número.
Número Para la presentación de números en general. Para dar formato a valores monetarios
utilice formatos de moneda y contabilidad. Permite posiciones decimales y distinguir
los números negativos con diferentes formas.
Moneda Los formatos de moneda se utilizan con los valores monetarios. Utilice los formatos
de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.

Contabilidad Los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las comas decimales
en una columna.

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Fecha Los formatos de fecha presentan números que representan fechas y horas como
valores de fecha. Use los formatos de hora si desea presentar solo la parte horaria.

Hora Los formatos de hora presentan números que representan fechas y horas como
valores de hora. Use los formatos de fecha si desea presentar solo la parte de la fecha.

Porcentaje Los formatos de porcentaje multiplican el valor dela celda por 100 y muestran el
resultado con un símbolo porcentual.

Fracción Los formatos de fracción presentan los números en forma de fracción, dependiendo
del tipo de fracción especificado.
Científica Los formatos de tipo científico presentan los números siguiendo la notación
exponencial, reemplazando parte de los números con E+n donde E (que significa
Esponente) multiplica el numero precedente por 10 elevando a la n-ésima potencia.
Ej: 12345678901 como 1.23E+10
Texto Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso cuando se encuentre
un numero en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.
Especial Los formatos especiales son útiles para hacer un seguimiento de valores de listas y de
base de datos.
Personalizada Allí se debe escribir el código de formato de numero, usando como punto de partida
uno delos códigos existentes.

Formato de Celdas: Número (Tipo de Dato o Categoría) – Alineación – Fuente

– Bordes – Tramas y Proteger
Son opciones que tenemos si teniendo seleccionada la celda (o grupo de celdas) entramos con botón
derecho a Formato de Celdas.
Solapa Número: nos permite dar el formato al dato que estamos tratando. Como por ejemplo si es una
fecha o un número que identifique una cantidad monetaria, etc.
Solapa Alineación: nos permite darle la alineación deseada, tanto en forma horizontal como en forma
vertical, además podemos indicar que se combinen varias celdas con el fin de centrar un titulo entre las
mismas celdas. Para combinar varias celdas primeramente se debe seleccionar el conjunto de celdas que de
desea que se combinen y luego presionar en o ingresando con botón derecho del mouse a
Formato de Celdas y luego allí en Solapa Alineación tildar la opción Combinar celdas.
Solapa Fuente: nos permite seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, el subrayado, el color y algunas
opciones más.
Solapa Bordes: nos permite seleccionar el estilo, color y tipo de borde que podemos aplicar a nuestras
celdas.
Solapa Tramas: nos permite darle color a las celdas.
Solapa Proteger: nos permite bloquear u ocultar celdas pero luego se debe proteger la hoja de cálculo ya
que si no los hacemos el bloqueo no tendrá efecto. (En solapa Revisar “del menú principal” tenemos que
Proteger Hoja )

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Aplicar un formato a una serie de celdas

Primero debemos seleccionar el rango de celdas al que deseemos dar formato. Luego ir dentro de la solapa
Inicio al grupo Estilos allí Dar formato como tabla o bien dar Estilos de Celdas.

Autosuma
Se puede sumar un rango de celdas mediante la opción Autosuma, para ello se selecciona la celda en la que
deseamos insertar la suma y hacemos clic en Autosuma , Microsoft EXCEL sugerirá una
formula. Para aceptar la formula, presione la tecla Enter.
Para cambiar la formula sugerida, seleccione el rango del que desee calcular el total y presione la tecla
Enter.

Crear una fórmula

Una formula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una formula que realice
operaciones matemáticas, como sumar y multiplicar. Para ingresar una formula debemos comenzar con el
signo = y posteriormente indicar el nombre de cada celda interviniente con sus respectivas coordenadas en
filas y columnas, también podemos tener valores fijos dentro de una formula.
Ejemplos:
=A5-A4
=G5*0.01
=$E$2*D5 (recordemos que cuando tenemos los signos $ en una formula indican que si copiamos esta
formula mas adelante la posición quedara fija)

Crear una fórmula sencilla =128+345

Las siguientes fórmulas contienen operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.).

Fórmula de ejemplo Acción

=128+345 Suma 128 y 345
=5^2 Halla el cuadrado de 5

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Pasos para realizar una formula sencilla
 Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
 Escriba un signo igual =.
 Introduzca la fórmula.
 Presione ENTRAR.

Crear una fórmula que contenga referencias o nombres =A1+23

Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de
una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace
referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la
forma A1) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas,
fórmula o valor constante) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda
dependiente si contiene la fórmula =C2.

Fórmula de ejemplo Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

Pasos para realizar una formula que contenga referencias o nombres

 Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
 En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos.
Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.)
, escriba = (signo igual).
 Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una
ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede
arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien
arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
 Presione ENTRAR.

Crear una fórmula que contenga una función =PROMEDIO(A1:B4)

Las siguientes fórmulas contienen funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas
en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.).

Fórmula de ejemplo Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango

Pasos para realizar un formula que contenga una función

 Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
 Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en en la barra de formulas .
 Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer
en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir
entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.
 Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones
o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos
más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.).
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo para ocultar
temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación,
presione Expandir diálogo .
 Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.

Crear una fórmula con funciones anidadas

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50, SUMA(G2:G5),0)

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Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. La siguiente fórmula
suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor
que 50. De lo contrario, devuelve 0.

 Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

 Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en en la barra de fórmulas .
 Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer
en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir
entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.
 Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones
o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos
más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.).
 Para especificar referencias de celdas como argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al
argumento deseado para ocultar el cuadro de diálogo temporalmente. Seleccione las celdas en la hoja
de cálculo y presione Expandir diálogo .
 Para escribir otra función como argumento, introduzca la función en el cuadro de argumento deseado.
Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero.
 Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga
clic en un nombre de función en la barra de fórmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecerán los
argumentos de la función SI.

Paleta de formular para introducir y modifica fórmulas

Introducir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de fórmulas le
ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la
fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una
descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de
toda la fórmula. Para que aparezca la paleta de fórmulas, haga clic en Modificar fórmula en la barra de
fórmulas.

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En este ejemplo, la función anidada SUMA se modifica utilizando la paleta de fórmulas. El rango K10:K19
es el único argumento de la función y aparece en el cuadro de edición Número1. El valor en cada celda del
rango aparece a la derecha del cuadro de edición. El resultado de la función SUMA (935) aparece debajo
de la lista de argumentos. El resultado de la fórmula completa se muestra en la parte inferior; como la
suma del rango K10:K19 no es igual o superior a 5.000, el resultado es 0.05 ó 5%.

Modificar fórmulas Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para

modificar las funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a continuación,
haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta aparecerán la
primera función de la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o
modificar otra función de la misma fórmula, haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición
dentro de la función.

Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o
rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la
duración del préstamo y el importe principal del mismo.
Argumentos Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para
el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis
de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función
inicia una fórmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función.

SUMA =SUMA(número1;número2; ...) Suma todos los números de un

=SUMA(A1:A4) rango.
PROMEDIO =PROMEDIO(número1;número2; ...) Devuelve el promedio (media
Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos aritmética) de los argumentos.
numéricos cuyo promedio desea obtener.
=PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
MAX Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, Devuelve el valor máximo de un
entonces: conjunto de valores.
=MAX(A1:A5) es igual a 27
MIN Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2: Devuelve el valor mínimo de un
=MIN(A1:A5) es igual a 2 conjunto de valores.
MODA Si A1:A5 contiene los números 4, 4, 3, 2 y 4: Devuelve el valor mas repetido
=MODA(A1:A5) es igual a 4 del conjunto.
SI =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor si la
=SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto condición especificada es
excedido") VERDADERO y otro valor si
=SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") dicho argumento es FALSO.
=SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"") Utilice SI para realizar pruebas
condicionales en valores y
fórmulas.
CONTAR =CONTAR(ref1;ref2; ...) Cuenta el número de celdas que
Ref1; ref2;... son argumentos que pueden contener o contienen números y los
hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se números en la lista de
cuentan los números. argumentos. Use CONTAR para
obtener el número de entradas
en un campo numérico.
CONTARA =CONTARA(valor1;valor2; ...) Cuenta el número de celdas que
Valor1; valor2; ... son los valores que desea contar. En no están vacías y los valores que
este caso, un valor es cualquier tipo de información, hay en la lista de argumentos.
incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas
vacías.
POTENCIA =POTENCIA(número;potencia) Devuelve el resultado de elevar

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Número es el número base. Puede ser cualquier número el argumento número a una
real. Potencia es el exponente al que desea elevar el potencia.
número base.
Ejemplos
=POTENCIA(5;2) es igual a 25
=POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854
PRODUCTO =PRODUCTO(número1;número2; ...) Multiplica todos los números
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números que que figuran como argumentos y
desea multiplicar. devuelve el producto.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
=PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
=PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500
PI =PI( ) Devuelve el número
Ejemplos: 3,14159265358979, o la
=PI()/2 es igual a 1,57079... constante matemática pi, con
=SENO(PI()/2) es igual a 1 una exactitud de 15 dígitos.
REDONDEAR =REDONDEAR(número;núm_de_decimales) Redondea un número al número
Número es el número que desea redondear. de decimales especificado.
Núm_de_decimales especifica el número de dígitos al
que desea redondear el argumento número.
RAIZ =RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada de un
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. número.
Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error
#¡NUM!
MEDIANA =MEDIANA(número1;número2; ...) Devuelve la mediana de los
números. La mediana es el
número que se encuentra en
medio de un conjunto de
números, es decir, la mitad de
los números es mayor que la
mediana y la otra mitad es
menor.
CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del
Rango es el rango dentro del cual desea contar el rango, que no están en blanco y
número de celdas que no están en blanco. que cumplen con el criterio
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o especificado.
texto, que determina las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
32; "32"; ">32" o "manzanas".
=CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas")
=CONTAR.SI(B3:B6;">55")
CONTAR.BLANCO =CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta el número de celdas en
Rango es el rango dentro del cual desea contar el blanco dentro de un rango.
número de celdas en blanco.
=CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2
SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas en el rango que
Rango es el rango dentro del cual desea comparar el coinciden con el argumento
criterio. criterio.
Criterio es el criterio en forma de numero, expresión o
texto, que determina las celdas que se van a sumar
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
=SUMAR.SI(A2:A5,”>160”;B2:B5)
AHORA =AHORA() Devuelve el número de serie de
la fecha y hora actuales. Si el
formato de celda era general
antes de escribir la función el
resultado tendrá formato de
fecha.

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HOY =HOY() Devuelve el número de serie de
la fecha actual. El número de
serie es el código de fecha-hora
que Excel esa para los cálculos
de fecha y hora. Si el formato de
celda es General antes de
escribir la función, el resultado
tendrá formato de fecha.

Series o Listas
Un ejemplo de Listas en cuando colocamos en una celda el nombre de algún mes y posteriormente
arrastrando a partir de esa celda desde el controlador de relleno vemos como aparecen los meses
subsiguientes.
Para cambiar o eliminar una serie de relleno o un orden personalizado debe ir al Botón de Office
Opciones de Excel dentro de las Opciones más frecuentes ingresar a Modificar listas personalizadas.
Nota: no es posible modificar ni eliminar las listas integradas de meses y días.

Configuración de una Página

Para configurar la página debemos ir a la solapa Diseño de Pagina – grupo Configurar Página. Allí
podemos indicar la Orientación de la hoja, el tamaño del papel, como así también la escala en la que
queremos que salga nuestra planilla (Esto muchas veces se utiliza cuando la planilla excede la hoja de
impresora y queremos que lo imprima en una escala inferior para que entre en una página)
En el icono márgenes indicamos la cantidad de centímetros que queremos dejar a cada lado, como así
también tenemos la opción de Centrar Horizontalmente y Verticalmente.
En el grupo Opciones de la hoja tenemos una pestaña que nos permite entrar a la ventana donde podemos
introducir el Encabezado y Pie de Pagina para modificar estos debemos ingresar a esa solapa y luego al
botón Personalizar Encabezado o Personalizar Pie de Página. Allí también permite ingresar la fecha, hora y
otra información del sistema. La Vista preliminar nos sirve para darnos un vista de cómo quedará nuestro
trabajo una vez impreso.

Imprimir
Para imprimir un documento primeramente deberíamos realizar una vista preliminar para comprobar que a
quedado de nuestro agrado eso lo realizamos yendo al Botón de Office allí pasando por la opción
Imprimir tenemos Vista preliminar .
Posterior a esto imprimiremos para ello debemos ir al Botón de Office - Imprimir en donde podemos
indicar la cantidad de copias y que hojas deseamos imprimir en caso de no querer todo el documento. Otra
opción es presionar el icono Imprimir de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Comentarios

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Para agregar un comentario a una celda se debe hacer clic en la celda, e ir a la solapa Revisar dentro del

grupo Comentarios se encuentra el icono Nuevo comentario . Allí se debe escribir el texto del
comentario en el cuadro. Al finalizar hacer clic fuera del cuadro. Otra opción es con el botón derecho del
mouse en el menú contextual correspondiente a esa celda seleccionar Insertar Comentario. Para
Modificar Ocultar o Eliminar el comentario se debe ingresar de la misma forma.

Gráficos
Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico. Para ello debe seleccionar las celdas que
contienen los datos que desea presentar en el gráfico. (Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan
en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen. ) Luego debe hacer clic en la solapa
Insertar allí se debe elegir el tipo de gráfico que se desea en el grupo Gráficos.

Una vez creado el grafico se puede con el botón derecho del mouse Cambiar el tipo de grafico, Seleccionar
otro rango de datos, etc. Para cada tipo de grafico se podrá observar su barra de herramientas de Diseño.

Nota: se puede crear un grafico a partir de selecciones no adyacentes de celdas.

Filtros Automáticos
Filtrar un rango:
Solo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculos cada vez.
 Haga clic en la celda del rango que desea filtrar.
 Ingrese en la solapa Inicio en el grupo Modificar ingrese por el icono Ordenar y Filtrar a la opción
Filtro, podrá ver como al lado de cada título de columna aparece una flecha hacia abajo.

Filtrar por un campo numérico

 Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números podrá observar el siguiente menú
contextual:

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Analista Programador Universitario Carla Barattini EXCEL

 Dependiendo de su selección ingresara a una nueva ventana en donde tendrá que indicar un valor.

Filtrar por un campo de tipo texto

 Haga clic en la flecha de la columna que contiene los textos podrá observar el siguiente menú
contextual:

 Dependiendo de su selección ingresara a una nueva ventana en donde tendrá que indicar una letra o
conjunto de letras.

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