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Diego F. Mantilla
Presidente Ejecutivo
Grupo Logístico TCC
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TCC - OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS EN LAS OPERACIONES LOGÍSTICAS
OPTIMIZACIÓN
DE PROCESOS;
La clave para aumentar la productividad en
las operaciones logísticas en Colombia
Desde hace un buen tiempo, los actores del esperas, costos de transporte, entre otros).
comercio exterior en Colombia hemos padecido los ¿Qué tan acertado es el refrán para describir las
rigores del conocido y popular refrán: “es más oportunidades de la competitividad logística de
barato traer un contenedor de China, que llevarlo al Colombia? ¿Nuestro reto con los costos está en los
interior del país” usado para describir, de forma costos unitarios o en la productividad?
13,5%
irónica y coloquial, los costos en las operaciones
logísticas a los que nos teníamos que enfrentar los Según la última encuesta de logística
importadores y exportadores. Estos costos, se han realizada por el Departamento Nacional de
Planeación , los costos logísticos en Colombia
calificado como altos debido a las ineficiencias
están en promedio en un 13,5% del total de
COSTO LOGÍSTICO
generadas en el proceso que han sido
diagnosticadas a lo largo de los últimos años las ventas; y de estos costos un 35,2% COMO PORCENTAJE
(calidad de la infraestructura, tiempos en puerto, corresponden al rubro de transporte. DE LAS VENTAS.
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ALMACENAMIENTO 46,5% Llama la atención de la encuesta que, en el promedio tercerización y optimización de redes, en función de
nacional, un 35,2% de los costos logísticos sean de alcanzar mejores niveles en materia de costos y
transporte y que el mayor porcentaje lo tenga el calidad del servicio.
TRANSPORTE 35,2% almacenamiento con un 46,5%. Estos dos rubros
corresponden a un 81,7% del costo logístico total. A través del análisis de un caso real (costos de
operaciones para un importador desde China a
La literatura especializada y los estándares Colombia, ubicado en Medellín y Bogotá),
11,1% ADMINISTRATIVOS Y
SERVICIO AL CLIENTE internacionales indican que, usualmente, el estudiaremos a fondo este tema, compararemos
transporte pesa entre un 40% y un 60% de los costos los costos logísticos con otros países (la
logísticos, tal como sucede para la manufactura, la comparación sirve para definir qué tan productivo
7,2% OTROS COSTOS minería y las grandes empresas (donde supera el 40%).
Los hallazgos de la encuesta nos ofrecen una valiosa
es nuestro transporte y qué aspectos se pueden
optimizar), y a partir de esto, identificaremos posibles
oportunidad para revisar grados de productividad, palancas para mejorar la competitividad logística.
Fuente: Encuesta Nacional Logística 2018,
Departamento Nacional de Planeación.
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FLETE
MARÍTIMO:
Precios competitivos
Los costos logísticos para un importador en la región como Callao en Perú, San Antonio en Chile tamaño del importador y a la época del año,
Colombia que importe sus productos desde o Manzanillo en México. condiciones que hacen variar de la misma forma
China por el puerto de Buenaventura son los fletes hacia todos los países en mención.
equiparables a los de cualquier importador Cabe anotar que estos precios corresponden a la
de la región en países como Ecuador, Perú, temporada mayo - junio, teniendo en cuenta que Para el caso inverso, es decir, el costo del flete
Chile y México, y son inferiores a los costos durante el año puede darse una gran variación en saliendo de los puertos de América con destino a
para los importadores en Estados Unidos. los fletes marítimos a nivel mundial, especialmente Shanghái; vemos que, desde el puerto de
en aquellos que tienen origen China. En otras Buenaventura en Colombia, tiene un costo de 670
Como se muestra en el gráfico a continuación, el épocas del año, meses como enero y febrero donde dólares, mientras que, desde Guayaquil en Ecuador
precio del flete marítimo en la temporada de mayo- la actividad comercial a nivel mundial se reduce o Manzanillo en México, el mismo tiene un costo de
junio desde Shanghái, China, hasta el puerto de considerablemente, estos fletes pueden bajar. 835 y 845 dólares respectivamente, como se
Buenaventura en Colombia, tiene un costo de 1.042 Es importante aclarar que los costos son de expone en el gráfico a continuación.
dólares, precio equiparable al de otros puertos de referencia y pueden variar de acuerdo con el
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1.413 2.563
2.563
NY
2.700
Cartagena
1.413
SHANGHÁI
Long Beach
1.042
Buenaventura SHANGHÁI
1.042
San Antonio
1.042
GUAYAQUIL
1.042
Manzanillo EC
1.042
CALLAO
PER 1.042
Destino Destino Destino Destino Destino Destino
ORIGEN COLOMBIA ECUADOR PERÚ CHILE MÉXICO EE.UU Fuente: elaboración propia.
SAN ANTONIO
CHI
1.042
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740 760
845
San Antonio
845
Manzanillo
835
SHANGHÁI
Guayaquil
820
Cartagena SHANGHÁI
Callao
745 670
GUAYAQUIL
670
Buenaventura EC
835
CALLAO
PER 745
Origen Origen Origen Origen Origen Origen
DESTINO COLOMBIA ECUADOR PERÚ CHILE MÉXICO EE.UU Fuente: elaboración propia.
SAN ANTONIO
CHI
845
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Por su ubicación privilegiada en el océano teniendo en cuenta aduanas y aranceles, no se mundial a la que todos los países estamos
pacífico, ruta natural y directa de los buques, incluyen en el análisis pues dependerá mucho del sometidos. Por otro lado, resulta poco efectivo
y por las favorables disposiciones legales y control de la operación y el tipo de producto. Sin comparar fletes marítimos con los fletes terrestres
comerciales del país, Buenaventura ofrece embargo, es importante resaltar que una gestión pues realmente la comparación debe hacerse de
precios sumamente competitivos en adecuada de la operación puede traducirse en otra manera como se muestra a continuación.
operaciones tanto de importaciones como de menos sobrecostos por demoras y
exportaciones. almacenamiento, entre otros, que tienen incidencia
en los costos logísticos.
Adicional a esto, los procesos de cargue y descargue
de buques en este puerto cuentan con la tecnología y En conclusión los fletes marítimos en Colombia no
equipos adecuados para hacer operaciones eficientes difieren sustancialmente de los que pueden tener
(al igual que los otros puertos de Colombia, que en otros países para sus importaciones y
general están en un muy buen nivel). exportaciones. Además, las variaciones en los
Los gastos portuarios y de nacionalización, mismos hacen parte de una dinámica de precios
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COSTOS DE
INTERNACIÓN;
una oportunidad para optimizar
Antes de empezar el análisis de los costos de Como se observa en el gráfico a continuación, a Esto implica que, para una compañía ubicada en
los fletes terrestres, es importante resaltar excepción de los costos de internación de mercancía en Medellín o Bogotá, los costos logísticos de
que el flete terrestre desde el puerto hasta el las ciudades seleccionadas de Estados Unidos y de abastecimiento de productos importados son
interior del país (excepto en México, Estados Manzanillo a Monterrey, México, los fletes terrestres en mayores a los de otros países en las ciudades de
Unidos y desde Buenaventura, Colombia), en Colombia son mayores que para los demás países de referencia por cuenta del precio del flete terrestre,
realidad no es mayor que el flete marítimo de América, ya que desde el puerto de Buenaventura a los y a esto habría que sumarle posteriormente los
importación. Sin embargo, esto es una dos centros principales de consumo que son Bogotá y costos logísticos de distribución y venta. En caso de
referencia ya que las condiciones de Medellín, el costo del flete terrestre alcanza hasta los que parte de su producción sea exportada, lo
operación y las economías de escala del 1.200 y 1.100 dólares respectivamente, mientras que pondría en desventaja con estos países por la
comercio marítimo no permiten comparar para ciudades como Callao, Perú o San Antonio, Chile, misma razón: el costo de llegar a los puertos.
estos dos modos de transporte. llegan a los 200 y 420 dólares respectivamente.
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MANZANILLO
SAN ANTONIO 1.207 LONG BEACH NEW YORK
420 1.655 EE.UU 2.320
CHI MONTERREY
MX LAS VEGAS NV 89115 ROCHESTER NY 14604
SANTIAGO 865
DE CHILE
GUADALAJARA
Fuente: elaboración propia a partir de operaciones logísticas de comercio exterior.
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Adicional a las distancias, otros factores como los vehículo movilizándose en la ruta (la velocidad En este sentido, vemos que en Colombia, los
precios unitarios de insumos como el combustible, promedio) y los tiempos muertos por esperas, tiempos de espera, cargue y descargue,
tiempos en tránsito y tiempos muertos,
inciden significativamente en los costos de descansos, paso por peajes (poco sistematizados alcanzan hasta 30 horas, mientras que en
transporte. Actualmente un litro de Diesel está en 1,08 aún), inspecciones y otros. países como Perú (23 horas desde
dólares en México, para Perú 1,01 dólares, en Estados Ayacucho), México (17 horas) o Chile (14
Unidos 0,80 dólares y en Colombia 0,70 dólares. Para el ejercicio comparativo se homologaron los horas), estos tiempos son inferiores. Es
decir, los tiempos de movilización terrestre
Mientras que en países como Ecuador el litro de tiempos de espera y cargue en 3 horas. De la misma en Colombia son más largos comparados con
Diesel tiene un precio de 0,27 dólares. manera se homologaron en 3 horas los tiempos de otros países de la región.
espera y descargue. Aunque en Colombia,
El segundo factor para poner a consideración en dependiendo de la operación, estos tiempos pueden Haciendo un análisis más detallado, y considerando el
este análisis es el tiempo. Como evidenciamos en el ser mayores y no se incluyen los tiempos para tipo de ruta, las horas hábiles y las restricciones de
posterior gráfico, las rutas en Colombia son las que conseguir el viaje, ni otros tiempos muertos que horas de descanso por horas de conducción, en
más tiempo consumen si se comparan con otros pueden darse. En Estados Unidos, por prácticas Colombia se generan unos tiempos muertos o de
países de la zona. Es claro que el primer factor que comerciales, estos tiempos se pusieron en una hora descanso en la ruta de entre 8 y 16 horas, mientras que
afecta los tiempos son las distancias recorridas, pero ya que normalmente es lo máximo permitido y hay en otros países como Chile (4 horas) y México (6 horas)
también es necesario considerar el tiempo que dura el penalidades por incumplimiento. son considerablemente menores.
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20 17 17 17
15 14
10 7
5
0
BUN BUN CRT CRT GYE CLL CLL SAN MAN LNB NY
BOG MED BOG MED QUI LIM AYC SCH GUA LVN ROC
Tiempo espera y descargue 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1
Descanso o tiempo muerto 8 8 16 16 8 0 8 4 6 8 8
Tiempo de transito 16 16 23 18 10 1 9 4 5 7 7
Tiempo espera y cargue 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1
Tiempo total 30 30 45 40 24 7 23 14 17 17 17
Fuente: elaboración propia.
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ciudades del comparativo. Tampoco incluiremos en el para empresas exportadoras comparadas con otras
cálculo las diferencias en los límites de carga por viaje situadas cerca a los puertos. También es importante
de los diferentes países (Colombia hasta 35 considerar que las empresas ubicadas al interior del
toneladas, mientras los demás países 25), pues país tienen una ventaja al atender de manera cercana
tendríamos que incluir los costos de la los principales centros de consumo que tiene
descontenerización en puerto (conocidos como ITRs). Colombia.
Un ejercicio similar puede hacerse en sentido De las cifras presentadas puede concluirse que, si
contrario para un exportador ubicado al interior del bien aún pueden optimizarse los costos unitarios que
Finalmente viene un costo adicional: el del “Drop-off” país, donde el flete del interior a los puertos se reflejan en los fletes, la gran oportunidad de mejora
o devolución de contenedores, costo que omitiremos normalmente es menor. Esto haría mejorar el está en el aumento de la productividad que permita
en este ejercicio de análisis porque se asume que las desempeño por kilómetro y hora. Sin embargo, dados disminuir los tiempos de proceso, y de esta manera
navieras reciben los contenedores vacíos en todas las los tiempos y distancias, implicaría costos adicionales diluir los costos.
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OPTIMIZAR
TIEMPOS Y PROCESOS;
Claves para aumentar la productividad
Aunque se deben resaltar los esfuerzos que se han 1. Optimización de redes de distribución dentro de las ciudades, la construcción de anillos viales, y
emprendido en las últimas décadas desde el gobierno Cada usuario de servicios logísticos debe optimizar su red en general todo aquello que permita disminuir los tiempos
nacional y los gremios para mejorar la calidad de las en función de costos, inventarios y servicio. Para hacerla de ruta será importante para disminuir los costos de viaje.
vías, infraestructura y en las operaciones en los dinámica, los operadores logísticos debemos habilitar Además, permitirá una mayor utilización del vehículo con el
puertos, persiste una valiosa oportunidad de capacidad que permita mantener redes flexibles. No existe fin de hacer más recorridos en su vida útil.
aumentar la productividad optimizando los procesos un modelo único de red de distribución óptimo
logísticos. (centralizado/descentralizado, al interior/cerca a puertos), 3. Disminución en tiempos cargue y descargue
la realidad es que cada compañía debe diseñar su red y Centros de distribución adecuados, zonas de cargue y
Considerando la geografía colombiana y que es un habilitarla de manera flexible para adecuarse a sus descargue dotadas de tecnología, ayudas mecánicas,
país de regiones, lo cual implica que hay que atender requerimientos de abastecimiento y entrega a clientes. automatización y elementos son los que permitirán mayor
un consumo interno disperso y la conexión con el productividad en las operaciones de cargue y descargue.
mundo (puertos y fronteras), algunos de los temas 2. Disminución en tiempos de ruta Otros puntos a abordar son la carga paletizada,
que debemos abordar los distintos actores de la Los impactos en tiempo de las nuevas vías, los peajes estandarización de cajas y elementos de empaque y el uso
cadena logística (y de manera colaborativa) son: automatizados, la optimización de la movilidad al ingreso y de dispositivos móviles para el manejo de la información.
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4. Disminución en tiempos de espera 6. Actualización tecnológica con administración por productividad superan los 12.000
Una adecuada programación de las citas, el cumplimiento Vehículos modernos con tráileres o vanes con elementos kilómetros al mes y en algunos casos llegan hasta los
estricto de ellas (so pena de cobros adicionales) serán muy de manejo de materiales, uso de la tecnología para 18.000. Si entre todos los actores aumentamos la
importantes para aumentar la productividad de un vehículo. gestionar la carga, las rutas y los conductores. productividad de los vehículos de carga en Colombia
(duplicando los promedios actuales) los impactos en los
5. Disminución en tiempos muertos 7. Capacidades compartidas costos serán importantes y agregarán valor a todos los
actores.
Colaboración entre generadores de carga y operadores Gestión de capacidades disponibles de vehículos y bodegas
logísticos para implementar operaciones 7x24 y de esta forma para optimizar tiempos, flujos de carga y uso de los activos.
En este proceso de repensar y mejorar las operaciones
utilizar mejor los activos. Es fundamental revisar los horarios
Todo esto debe verse reflejado en los kilómetros logísticas, tiene un rol fundamental el trabajo colaborativo;
operativos, eliminar las restricciones viales y el uso de
recorridos al mes por un vehículo. Actualmente en pasar de la optimización de las etapas del proceso a la
dobles/triples tripulaciones. Otro factor importante, es la
Colombia, por citar un ejemplo, una tractomula en el optimización del proceso completo. Las relaciones de
intervención en los patios de contenedores, que funcionan con
mercado recorre entre 5.000 a 7.000 kilómetros, transparencia y la confianza entre los actores son de gran
horarios limitados, incluso sin operación en fin de semana.
mientras que hay evidencias de que flotas dedicadas o importancia para abordar este tipo de optimizaciones.
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