GESTIÓN PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PÁGINA WEB EN LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL MAMÓN DE CAIMITO –SUCRE

JUAN CARLOS BERTEL ALVIZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
COROZAL- SUCRE
2018
GESTIÓN PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PÁGINA WEB EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL MAMÓN DE CAIMITO –SUCRE

JUAN CARLOS BERTEL ALVIZ

MÓDULO: Gerencia De Proyectos En Tecnología Educativa

Docente: MAURICIO PERDOMO VARGAS

Magister en educación en línea

Ingeniero de sistemas con énfasis en telecomunicaciones.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
COROZAL- SUCRE
2018
Respuesta a las preguntas del libro multimedial de gerencia de proyectos en
tecnología educativo. Capítulo 4.
1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos
educativos?

Partiendo de la lectura del libro electrónico multimedial, numeral 4.2, la gestión

de proyecto requiere tener en cuenta la planificación e implementación del
seguimiento. Estos dos requerimientos, están ligados al proceso de toma de
decisiones y a su posterior ejecución de forma responsable y organizada. Por
esta razón, la implementación de los proyectos con TIC en educación, debe
suponer las siguientes ideas:
 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y
autoevaluación.
 Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la
ejecución y cierre del proyecto.
 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la
ejecución del proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
 Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto

2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una

manera profesional?

Para desarrollar proyectos de manera profesional, se cuenta con diversas

herramientas entre las cuales existen unas con licencia y otros gratuitos. Entre los
más utilizados se tienen:
LICENCIADOS:
 Microsoft Project: desarrollada para dar soportes a los gerentes de proyecto
en el desarrollo de planes, la asignación de recursos a actividades
específicas, seguimiento de los progresos de uno o más proyectos, la gestión
del presupuesto y el análisis de tiempos del mismo.
 Oracle Primavera: El enfoque de la herramienta, y su principal objetivo, es el
de apoyar eficazmente a las organizaciones para realizar el seguimiento de
programas y proyectos.
 Palisade @ Risk: Este aplicativo fundamenta su operación en la
incertidumbre propia de los proyectos, generando panoramas sólidos y
 completos. El aplicativo permite también determinar tareas críticas y permite
hallar la mejor estrategia basada en la información disponible.
SOFTWARE GRATUITOS:
 OpenProj: este programa ofrece varias funciones útiles para la planificación
de proyectos, programación y gestión.
 Open Workbench: Se trata de una aplicación de código abierto que se
ejecuta en la plataforma Windows.
 GanttProject: tiene una interfaz fácil de usar, simplemente se puede iniciar
la planificación de proyectos de inmediato después de la instalación.
 TaskJuggler: El programa proporciona la planificación del proyecto y la
solución de seguimiento de manera superior a las herramientas de uso
común, como la edición de gráficos de Gantt.}}
APLICACIONES ONLINE GRATUITAS:
 Intervals: El plan libre te permite gestionar un número ilimitado de tareas y
hacer el seguimiento de forma gratuita sin límite de tiempo.
 Basecamp: Se ofrece la gestión de recursos, gestión de documentos y
solución de colaboración. Sin límite de usuarios, pero no permite compartir
archivos
 Goplan: proporciona características útiles, tales como la gestión de tareas,
hitos, seguimiento de problemas, el tiempo de seguimiento, el calendario y
las versiones de archivos. El plan gratuito incluye, las características
básicas, tales como gestionar 3 proyectos, 2 usuarios, 2 colaboradores y
100 MB de almacenamiento.
 Proyectos Net Easy: ofrece características que incluyen plantillas de
proyecto, auto asignación de los permisos, los hitos a nivel de proyecto, el
indicador de puntualidad, las operaciones, el cálculo automático de los
avances sobre la base de las actividades, un número ilimitado de campos
personalizados, estados personalizados, categorías y prioridades y
Diagrama de Gantt interactivo.
 AceProject: ofrece gestión de recursos, gestión de tareas, estadísticas e
informes de proyectos, diagramas de Gantt, el calendario, el seguimiento de
tiempo, las soluciones de gestión de documentos.
 Zoho Projects: Proporciona el almacenamiento de la información básica
del proyecto, así como las tareas y la gestión de la documentación.
 Acta de constitución del proyecto

GESTIÓN PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PÁGINA WEB EN LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL MAMÓN DE CAIMITO –SUCRE

Fecha: 14/03/2018

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL MAMÓN-CAIMITO SUCRE

Realizado JUAN CARLOS BERTEL ALVIZ

CAIMITO, 2018
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

14/03/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto JUAN CARLOS
BERTEL ALVIZ

1. Descripción del Proyecto

En la actualidad es evidente el uso generalizado de las Tecnologías de

Información y Comunicación por parte de la sociedad y en especial de los jóvenes
en edad escolar, tanto así, que se ha convertido en un estilo de vida en el cual se
emplea gran parte del tiempo. Las Instituciones Educativas no son ajenas a este
contexto, y han venido incorporando páginas Web como herramientas de
comunicación institucional y modernización.

La Institución Educativa El Mamón, ubicada en zona rural del municipio de

Caimito- sucre, cuenta con acceso a Internet en dos de sus sedes, en las cuales
se ofrece el servicio a la comunidad. Sin embargo, ésta no cuenta con una página
Web que permita a estudiantes, padres de familia, docentes y comunidad en
general, una comunicación efectiva sobre los procesos curriculares de gestión
académica, directiva, administrativa y proyección a la comunidad.

Por poner un ejemplo, los docentes, estudiantes y padres de familia realizan una
serie de actividades que se derivan de los proyectos que orientan en las distintas
sedes, entre las cuales se encuentran: proyecto de Educación Ambiental, Lectura
Institucional, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía,
Proyecto de Convivencia y Paz, Proyecto Lúdico - Artístico – Deportivo y Escuela
de Familia entre otros. Sin embargo, no se cuenta con un medio eficaz para
divulgar las actividades desarrolladas y los resultados obtenidos. Al realizar
dichas actividades quedan evidencias, como fotografías, videos e informes,
algunas de las cuales son dadas a conocer entre los profesores que impulsan los
proyectos, pero pocas veces a la comunidad educativa en general.

El proyecto “GESTIÓN PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PAGINA

WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL MAMÓN DE CAIMITO –SUCRE” tiene
como propósito dar a conocer los procesos curriculares y las gestiones de
desarrollo institucional, así como también, propiciar una comunicación fluida y
efectiva con los miembros de la comunidad educativa y el público en general. Su
publicación permitirá informar permanentemente sobre cronogramas, eventos
institucionales, horarios de atención, procesos curriculares, documentos
institucionales, notificaciones, entre otros aspectos importantes. El proyecto
beneficiará directamente a 400 estudiantes, 60 padres de familia y 20 docentes e
indirectamente a un número indeterminado de usuarios, fomentando el interés y
sentido de pertenencia por la institución y permitiendo que se mejore la atención
y los canales de comunicación de los procesos logísticos y pedagógicos.

Antecedentes

Algunos docentes de la institución, han creado blog para sus clases y llevar a
cabo actividades pedagógicas por los estudiantes, pero estos obedecen a
acciones aisladas que no son representativos de la institución, además, una
página Web es una estructura técnicamente mucho más compleja y elaboradora,
que cuenta con un respaldo técnico y que puede servir para comunicar
información con mayor control y seguimiento.
2. Objetivos del proyecto a realizar

Gestionar el diseño e implementación una página web institucional que

Objetivo permita la comunicación efectiva con la comunidad, sobre los procesos de
general gestión académica, directiva, administrativa, financiera y proyección a la
comunidad en la Institución Educativa El Mamón de Caimito-sucre.
• Analizar las necesidades específicas de la plataforma en función de
los procesos curriculares y las gestiones pertinentes a la institución
educativa.
• Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia de la
implementación de una página Web institucional como herramienta para la
comunicación efectiva desde la institución, sobre los procesos
institucionales.
• Plantear el diseño de la página Web que contemple las gestiones
Objetivos académica, directiva, administrativa y financiera y proyección a la
específicos comunidad en la Institución Educativa El Mamón
• Alimentar el sistema de información de la página web, con apoyo del
personal directivo, docentes y estudiantes.
• Socializar y sensibilizar a la comunidad educativa sobre el manejo
de la página web institucional, usos y ventajas para la comunicación.
• Realizar evaluación seguimiento y control la página, de tal manera
que se establezca una estructura organizacional acorde a las necesidades
en tiempo real.
1. Sistematización de las necesidades e intereses de los docentes,
estudiantes, padres de familia y directivo para cargar en la plataforma.
2. Acta de reunión de sensibilización a la comunidad educativa sobre la
importancia de la implementación de una página Web como herramienta
para la comunicación efectiva de los procesos institucionales.
3. Textos, galerías, documentos y elementos de multimedia a cargar en la
secciones, debidamente controladas y supervisadas, por el equipo de
trabajo y el líder del proyecto.
Entregables
4. Informe y diseño de secciones generales y específicas que debe llevar la
página Web, a partir de reuniones de representantes del equipo
encargado del diseño y el especialista. Dirección o link de la página y
pantallazos de las secciones y pestañas a desplegar.
5. Acta de socialización de la página Web diseñada, manejo y
funcionamiento a comunidad educativa. Video como evidencia.
6. Informes periódicos (mensuales), por parte del líder del manejo de la
página, sobre la evaluación, seguimiento y control del funcionamiento.
  Fomentar gradualmente los procesos de pensamiento de los educandos
a través de actividades relacionadas con la innovación, la tecnología y
los sistemas de información y comunicación.
Objetivos  Ajustar el currículo articulándolo con las necesidades de la comunidad
institucionales educativa y acorde con el énfasis adoptado por la institución.
que apoya el
 Mejorar la calidad de la educación que se imparte en la institución,
proyecto
proporcionándole al educando elementos críticos y analíticos que le
faciliten la comprensión de la realidad local regional y nacional.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades que justifiquen el proyecto

A corto plazo, los estudiantes, docentes y padres de familia, tendrán la

oportunidad de desarrollar competencias de cooperación, trabajo en equipo y
producción textual, puesto que antes de la implementación, se deben formar
equipos de trabajo para aportar información que será cargada a la web, después
de hacer un control de la misma.

A mediano plazo, la institución modernizará sus formas de comunicación, puesto

que en la actualidad, solo se lleva a cabo por avisos, carteleras y envío de
comunicación a pares de familia. Sin embargo, a medida que se implemente dicha
página Web, los estudiantes, docentes y padres de familia, tendrán un acceso más
eficaz a la comunicación institucional, siempre y cuando puedan conectarse a
internet, que como se ha visto, cada día más personas de la zona rural así lo
hacen.

A largo plazo, la institución podrá perfilarse hacia el mejoramiento continuo y

proyectarse a nivel local, regional, nacional y porque no mundial, mostrando sus
procesos curriculares, pudiendo establecer convenios de cooperación
interinstitucional, con entidades que se interesen por nuestro Proyecto Educativo
Institucional P.E.I.
4. Cronograma
4.1. Hitos1

HITOS TAREAS FECHA ESTIMADA

1. PREPARACIÓN Y  Convocatoria y formación de
PLANIFICACIÓN equipos
 Recolección de la información en
Inicio: 14 de mayo
la comunidad.
de 2018
 Sensibilización de la comunidad
educativa.
 Categorización y filtración de la
información. Final: 10 de agosto
de 2018
 Preparación textos, galerías,
documentos y elementos de
multimedia a cargar en la
secciones
2. DISEÑO E  Diseño de secciones de Inicio: 10 de agosto
IMPLEMENTACIÓN información y selección de de 2018
interfaz.
 Cargue de información y
Final : 21 de
elementos de multimedia.
septiembre de 2018
 Realización de pruebas de
funcionamiento de la página Web.
3. ACTUALIZACIÓN Y  Actualización de noticias y cargue Inicio: 25 de
CONTROL DE LA PÁGINA de videos, galerías e información septiembre de 2018
WEB en tiempo real.
Final: 05 de
 Realizar pruebas de diciembre de 2018.
funcionamiento de la página.

4.2. Criterios de aceptación

Entregable 1: Entregar al líder del proyecto un documento sistematizado con toda la

información investigada por el equipo. Este documento, debe tener los intereses de estudiantes,
docentes y padres de familia que les gustaría cargar a la web. El documento no debe estar filtrado
aún, para posteriormente categorizar y filtrar la información con todo el equipo de trabajo.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
 Entregable 2: Acta de reunión de sensibilización a la comunidad educativa. Esta debe contener la
fecha de la reunión, objetivos planteados, agenda establecida y desarrollada la lista de asistentes a
la sensibilización inicial, entre los que deben figurar, padres, estudiantes y docentes.

Entregable 3: Textos, galerías, documentos y elementos de multimedia a cargar en la secciones.

En cuanto a los textos y documentos, deben ser los adecuados para la comunidad científica y
educativa. Con una organización lógica, en forma clara y secuencial. Las características
fundamentales del lenguaje a emplear deben ser la precisión, la objetividad, la claridad y la
universalidad. Asimismo, la escritura deberá ser de tipo reflexivo, organizada, elaborada y lógica.
Construida de manera correcta y precisa, empleando correctamente los signos de puntuación y
teniendo en cuenta las reglas ortográficas. Finalmente debe cumplir con los requisitos de
legalidad.
En cuanto a elementos de multimedia como videos, es fundamental que se hallen adecuadamente
utilizados en armonía con el resto del diseño Web y el propósito educativo, no se deben emplear
videos inapropiados o que tengan algún tipo de restricción legal, los videos propios donde
aparezcan menores de edad, deben tener el permiso de los padres de familia, así como las fotos.
Si se cargan audios, deben estar directamente relacionados con propósitos curriculares y deben ser
adecuados para el público a que va dirigido.

Entregable 4: El informe y diseño de secciones generales y específicas de la página Web, se

deben realizar pantallazos de las secciones y anexarlo al informe, así como el dirección de correo
electrónico y el link de cargue, claves de acceso y usuario al líder del proyecto. Final mente debe
haber un informe detallado sobre su funcionamiento y accesibilidad.

Entregable 5: Acta de socialización de la página Web diseñada, manejo y funcionamiento a

comunidad educativa. Esta debe contener la fecha de la reunión, objetivos planteados, agenda
establecida y desarrollada la lista de asistentes a la socialización del funcionamiento, entre los que
deben figurar, padres, estudiantes y docentes.

Entregable 6: Informes periódicos (mensuales), por parte del líder del manejo de la página. Estos
deben contener textos, información y elementos de multimedia filtrado y actualizado. Además,
debe contener un informe detallas pruebas de funcionamiento de la página, fallos y demás.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)