Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
COMPETENCIAS
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
GAES:
Miguel Erasmo Lemus Guzmán
Edilberto de Jesús García Guerra
Luz Andrea González Sanabria
Luis Manuel Gómez Daza
Instructor:
ANGELA PAOLA AMAYA MORENO
CONTENIDOS
JUSTIFICACION 5
POLITTICAS Y NORMAS 4
RESEÑA HISTORICA 4
Misión: 4
Visión: 4
Valores: 5
MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS 6
BENEFICIOS 6
PERIOCIDAD 6
PROCESO 6
INSTRUMENTOS DE MEDICION 6
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS 7
DIRECTOR COMERCIAL 7
JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION 9
COORDINADOR DE ALIMENTOS 11
COORDINADOR DE ASEO 13
COORDINADOR LOGISTICO 15
ASESOR COMERCIAL SENIOR 17
ASESOR COMERCIAL JUNIOR 19
AUXILIARES DE TRANSPORTE DE BODEGA 21
INTRUCTIVO PARA UTILIZAR EL MANUAL 23
PARTICIPANTES 23
BIBLIOGRAFIA
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
JUSTIFICACIÓN
Este manual surge como necesidad para implementar acciones de mejora en una de las deficiencias que
presenta la empresa DISTRIBUIDORA LAP S.A.S., es importante actualizar varios procesos dentro de esta y
para tal la definición y clarificación de los perfiles en los diversos cargos de la organización es fundamental
para dar inicio en este proceso.
Establecer responsabilidades y definir funciones es de vital importancia ya que desde este punto se inicia
el cambio objetivo. Estos perfiles deben estar ajustados dentro del contexto establecido en la misión,
visión y objetivos institucionales establecidos por los fundadores y mejorados con el día a día de su propio
crecimiento.
El lograr definir estos criterios con claridad determinara finalmente las políticas, procedimientos y
estrategias para el proceso de captación, selección y capacitación y vinculación de personal idóneo.
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
POLITICAS Y NORMAS
RESEÑA HISTORICA
El Señor Luis Alberto Preciado, compró as su padre el negocio que tenía, y al observar que sus colegas los
tenderos se veían obligados a ir a hasta donde los mayoristas para el surtido de sus negocios, tomo la
decisión de convertir su tienda en una distribuidora. Con el tiempo LAP paso de un local a una bodega en
alquiler, adquirido su primera camioneta de reparto, una Ford modelo 70´. Trascurridos 10 años LAP ya
cuenta con seis puntos de distribución ubicados en ciudades diferentes, en cada pun to se ha hecho a
camiones propios y algunos de alquiler, en su nomina se cuenta con 18 empleados administrativos
directos, y en bodegas ya cuenta con 20 empleados indirectos. El Señor Luis Alberto Preciado sufre una
enfermedad cardiaca y en su retiro deja a su Hijo Santiago Preciado como Gerente, don Luis ahora asume
el rol de presidente de la Junta Directiva
El nuevo Gerente decide separar las la administración de las bodegas y se ubica en un sector exclusivo de
la ciudad, con la idea de dar mas prestigio a su compañía. En sus procesos Santiago Preciado observa que
el proceso de la compañía cuenta con fallas además de un incrementado descenso en ventas y aumento
de costos; frente a esta situación debe presentar una propuesta directiva que remedie estas debilidades.
MISIÓN
La distribuidora LAP S.A.S ES una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo,
con altos estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución,
orientada a satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente
servicio y precios competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En
concordancia actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la
comunidad en general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas prácticas
para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
VISIÓN
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
VALORES
1. Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos servicios a
nuestros clientes:
2. Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que trabajan bajo
nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros productos y servicios.
3. Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y su bienestar
general.
4. Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos conductas que
cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo sostenible comprometidos
con nuestra responsabilidad como ciudadanos del mundo.
5. Nos importa: la calidad de nuestros productos y servicios.
6. Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales tanto a nivel
externo como interno con todos los grupos de interés.
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
El Manual de Funciones por competencias es una herramienta fundamental para una empresa, en este
queda establecido las funciones y competencias laborales de cada uno de los cargos tales como:
1. los requisitos
2. criterios de desempeño
3. conocimientos básicos o esenciales
4. requerimientos de estudio
5. experiencia exigidos para el desempeño de éstos.
Este recurso mejora los procesos administrativos que desde Recurso Humano se lideran. Basado en este
documento se establece las estrategias para la selección de nuevo personal y a su vez permite el diseño
de las medidas a implementar en acciones de mejora para el personal en funciones. Dando inicio al
proceso de actualización administrativa, distribuye las responsabilidades de manera coherente y acorde al
perfil del trabajador, permite hacer calificación de desempeño, garantizando las mejoras en los procesos
tanto como internos como externos de la compañía.
BENEFICIOS
1. Establece y define funciones y responsabilidades de forma clara y objetiva de cada uno de los
trabajadores en el área comercial
2. Establece criterios de evaluación periódica del desempeño laboral
3. Facilita la toma de decisiones al indicar la forma en la aplicación de las mismas,
4. Elimina los conflictos de autoridad
5. Elimina la evasión de responsabilidades
6. Establece pautas de disciplina
7. Desaparecen requisitos innecesarios que generan discriminación laboral.
PERIOCIDAD
PROCESO
Este manual está diseñado acorde a los estándares establecidos por METODOLOGIA DE GESTION DE
TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS.
INSTRUMENTOS DE MEDICION
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Definir y poner en marcha la estrategia comercial que este al día con la política
comercial nacional, siempre identificando oportunidades de negocio y captación de nuevos clientes con
innovación y marketing teniendo como enfoque principal maximizar las ventas y los beneficios para
enfrentar exitosamente los desafíos comerciales para el desarrollo de la empresa.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Conocimiento en Mercadeo y ventas, promociones, publicidad, presupuestos y costos
➢ Conocimiento de Normatividad tributaria y comercial
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal y habilidades para
trabajar en equipo
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Definir y poner en marcha la estrategia de almacenamiento y entrega de los
productos de manera ágil y oportuna teniendo como enfoque principal satisfacer con calidad las
necesidades y deseos de la los clientes, siempre tendiendo alcanzar los altos niveles de competitividad,
eficacia y eficiencia del sector comercial.
➢ Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza de su
cargo.
➢ Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
➢ Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Buenas Prácticas de Almacenamiento
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Elaborar y definir la estrategia y el debido proceso de acopio de productos
alimenticios atendiendo a la debida preservación y control de los mismos. Siempre conservando la calidad,
comprometido con la satisfacción del cliente y alcanzar los enfoques empresariales.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Buenas Prácticas de Almacenamiento
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Elaborar y definir la estrategia y el debido proceso de acopio de productos
alimenticios atendiendo a la debida preservación y control de los mismos. Siempre conservando la calidad,
comprometido con la satisfacción del cliente y alcanzar los enfoques empresariales.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Buenas Prácticas de Almacenamiento
➢ Manejo de técnicas de almacenamiento
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Planificar, implementar y controlar eficientemente el flujo de los productos y la
información relacionada con ellos, desde el punto de almacenamiento hasta el punto de entrega con el
propósito de satisfacer los requerimientos del cliente, optimizando los recursos a su cargo y maximizando la
rentabilidad de los pedidos en relación con los costos para alcanzar los resultados propuestos por la
empresa.
➢ Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza de su
cargo.
➢ Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
➢ Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Buenas Prácticas de Almacenamiento
➢ Manejo de técnicas de almacenamiento
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Mercadeo y ventas
➢ Estrategias de servicio al cliente
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Seis (6) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Mercadeo y ventas
➢ Estrategias de servicio al cliente
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS:
DE DESEMPEÑO: Dos (2) años de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Realizar recepción, cargue, movilización, almacenaje y despacho de mercancías.
Aplicando para ello las Tecnologías de Información y Comunicación; teniendo en cuenta las normas de
seguridad, higiene y salud ocupacional, demostrando excelentes condiciones humanas.
accesible
➢ Mantener actualizado el control de los
inventarios registrando las entradas y salidas
de la mercancía
➢ Hacer rotación de la mercancía teniendo en
cuenta fechas de vencimiento
➢ Operar el montacargas
➢ Realizar limpieza de bodega
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS
➢ Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que afecte el curso normal y la calidad de sus
funciones
➢ Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza de su
cargo.
➢ Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
➢ Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
➢ Administración de bodegas y control de inventarios.
➢ Manejo de las TIC
➢ Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
➢ Manejo de materiales y equipos para el almacenaje
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Técnico laboral en auxiliar de bodega, almacén y centros de distribución, o áreas afines.
DE DESEMPEÑO: Un (1) año de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial. Excelentes
relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso, determinación,
entusiasmo responsabilidad, disciplina, liderazgo, excelente presentación personal.
❖ Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
CIUDAD:
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
NOTA: Es condición obligante que todo el personal del área comercial se acoja a las condiciones
establecidas en este manual para garantizar el mejoramiento de la DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
BIBLIOGRAFIA
WEBGRAFIA
http://www.cecep.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=848&Itemid=1336
http://www.correos.cl/sitepages/descargas/directorio/FUNCIONES_Y_COMPETENCIAS_GERENTE_COMERCI
AL.pdf
http://www.serpost.com.pe/transparencia/Documentacion_Transparencia/Docs_2009/Datos_Generales/Pr
ocedimientos/comercial.pdf
http://www.upb.edu.co/pls/portal/docs/
http://www.educaweb.com/profesion/gerente-distribucion-386/
FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS
http://retos-operaciones-logistica.eae.es/2014/10/el-jefe-de-almacen-y-sus-funciones.htm
http://www.plazamayor.com.co/sites/default/files/documentos/manual_especifico_de_funciones_y_comp
etencias_laborales_version_2015.pdf