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Políticas contables.
La expresión políticas contables se utiliza para referirse al conjunto de principios, bases, acuerdos reglas, métodos y
procedimientos adoptados por las personas a cargo del gobierno de una entidad (o por sus administradores) para la
preparación y la presentación de los estados financieros de ella.
La elaboración de las políticas contables debe hacerse respetando las Normas Contables que se deben aplicar. Dentro
de estas Normas Contables se incluyen aquellas relacionadas con el reconocimiento contable de los efectos de la
inflación, en las que se definen:
1. Si, bajo las circunstancias de cada caso, el reconocimiento de estos efectos es obligatorio, optativo o está
prohibido.
2. El método de ajuste que deba aplicarse y sus particularidades.
3. El índice de precios que debe utilizarse para calcular los coeficientes de ajuste.
Se define:
a. Mensualmente
b. Globalmente: a las fechas a las cuales se preparan los estados financieros.
A menos que la legislación obligue a realizar ajustes mensuales, el preparador de estos estados puede optar por
cualquiera de las dos alternativas.
1. Convertir las medidas contables no ajustadas directamente a la moneda de cierre: los coeficientes de ajuste tendrán
como numerador al índice de precios asignado a la fecha de los estados financieros (fecha de cierre).
2. Primero llevarlas a moneda de un periodo base, y luego convertirlas expresadas en esta, a moneda de cierre: los
coeficientes de ajustes de las partidas individuales tendrán como numerador al índice de precios del periodo base
elegido. Una vez obtenidos todos los importes convertidos a moneda del periodo base, se los debe llevar a
moneda de cierre aplicándoles un único coeficiente que tenga:
- Como numerador, el índice de cierre
- Como denominador, el índice del periodo base elegido.
Los datos en moneda del periodo base podrán conservarse para facilitar ajustes posteriores o para informes de uso
interno.
Por otro lado, el poder adquisitivo en que se encuentra expresada una medida contable puede corresponder a una fecha
distinta a la de su contabilización.
Empleo de Subsistemas
Consideraciones generales.
Es habitual que un ajuste por inflación se complique cuando el activo del emisor de los estados financieros
incluye bienes a los que se asignaron medidas contables que están compuestas por otras que:
a. Son numerosas
b. Están expresadas en monedas de poderes adquisitivos diversos
Para afrontar este problema, conviene mantener subsistemas (preferentemente computarizados) que faciliten
la reexpresión de las medidas contables asignadas a estos rubros. Para su organización hay no menos de
cuatro métodos, basados en el mantenimiento de registros que permitan identificar las altas, las bajas y los
saldos por reexpresar, además de los otros elementos que requiera el sistema contable.
Los datos registrados para cada partida y los elementos utilizados para calcular sus reexpresiones cada vez
que se preparan estados financieros son los que siguen:
Método Datos registrados permanentemente Elementos para la conversión a la moneda de
para cada partida a reexpresar cada fecha a la que se preparan informes
contables
1 Importe Original Índice de precios correspondiente a la fecha de
Índice de precios correspondiente a su cierre
poder adquisitivo
2 Importe Original Tabla de índices de precios que cubran todas las
Fecha del poder adquisitivo en que fechas de origen y la fecha de cierre
está expresado
3 Importe Original Tabla de coeficientes de ajuste a moneda de
Fecha del poder adquisitivo en que cierre que cubra todas las fechas de origen
está expresado
4 Importe Original Coeficiente de ajuste necesario para convertir a
Importe en moneda del período monedad de cierre cada importe expresado en
utilizado como base para la moneda del período base (es una constante que
construcción del índice de precios se aplica a todas las mediciones a reexpresar).
Nada impide que estos registros se lleven tanto en moneda del período base como en importes no ajustados,
ya que los últimos pueden ser necesarios:
Índice de Compras
Ventas
Mes precios Coeficiente Pesos Pesos de
Unidades (unidades)
base 20XX nominales 20XX
01/XX 238,09 0,42 100 2500 1050 0
02/XX 250,00 0,40 100 2600 1040 80
Los importes de compras, costo de ventas y saldos pueden luego llevarse de moneda del período base a
moneda de febrero de 20XX mediante su multiplicación por este coeficiente:
Índice de febrero de 20XX / Índice del período base = 250,00 / 100,00 = 2,50
1. Método PEPS o FIFO (lo primero entrado es lo primero salido)
Con este método, se consideraría que las 80 unidades vendidas fueron adquiridas en enero y que el saldo de
120 unidades se entrega con 20 de las compradas en enero y las 100 incorporadas en febrero. Los cálculos
de los saldos en moneda nominal y moneda base son los siguientes:
Moneda nominal Moneda base
Mes Concepto Unidades
Unitario Total Unitario Total
01/XX Compra 100 25,00 2500 10,50 1050
02/XX Compra 100 26,00 2600 10,40 1040
Subtotal 200 5100 2090
02/XX Ventas -80 25,00 -2000 10,50 -840
02/XX Saldos 120 3100 1250
La desagregación del saldo final por fecha de origen es:
Mes de Moneda nominal Moneda base
Unidades
Origen Unitario Total Unitario Total
01/XX 20 25,00 500 10,50 210
02/XX 100 26,00 2600 10,40 1040
02/XX 120 3100 1250
Por supuesto, el importe de la existencia final es el mismo que se habría determinado si los importes
originales hubieran sido directamente llevados a moneda de fin de febrero:
Mes de Pesos Pesos de
Coeficiente
Compra nominales cierre
01/XX 500 250,00 / 238,09 525
02/XX 2600 250,00 / 250,00 2600
3100 3125
El importe de la existencia final es el mismo que se habría determinado llevando los importes originales
directamente a moneda de fin de febrero:
Mes de Pesos de Pesos de
Coeficiente
Compra 20XX cierre
01/XX 2500 250,00 / 238,09 2625
02/XX 520 250,00 / 250,00 520
3020 2,50 3145