PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS NIIF

JHON ALEXANDER PEREZ ALARCÓN

JEIMY GIOHANA AMAYA CARDOZO

NASLY VANESSA CARRILLO ZAMBRANO

MAYRA FERNANDA DOMINGUEZ

PROPUESTA, TEORÍA CONTABLE II

TUTOR JAIRO ALFONSO ISAZA

CONTADOR PÚBLICO PROFESIONAL

UNIREMINGTON

CONTADURÍA PÚBLICA

CASANARE

YOPAL

2019
 UNIREMINGTON

PROPUESTA DE INVESTIGACION SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS NIIF

PIXELART PAPELERIA

YOPAL-CASANARE

21/03/2019
 PRESENTACIÓN

La propuesta es elaborada por Mayra Fernanda Domínguez, Jeimy Giohana

Amaya, Jhon Alexander Pérez Alarcón y Nasly Vanessa Carrillo, estudiantes de
Contaduría Pública de tercer semestre de la Corporación Universitaria Remington.
La propuesta es asesorada por el tutor Jairo Alfonso Isaza Gómez, quien es el
encargado de revisar y dar la aprobación de la debida propuesta.
 PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN A PIXELART PAPELERIA

Departamento de Casanare

Ilustración 1 CASANARE

Ciudad de Yopal

Ilustración 2 YOPAL

Ubicación de PIXELART PAPELERIA

(Carrera 21 N° 6-91)

Ilustración 3 CARRERA 21 N°6-91

Ilustración 4 LOCAL DE LA PAPELERIA

La
elaboración de esta propuesta será aplicada a la empresa PIXELART
PAPELERIA, ubicada en el departamento de Casanare, en la ciudad de Yopal,
exactamente en la dirección Carrera 21 N° 6-91, el número telefónico de la
empresa es 3133420261.

La elaboración de este proyecto tendrá una duración igual a la de la terminación

del semestre 1-2019, esto quiere decir que el proyecto finalizara el 23 de Mayo del
año 2019.
Tabla de contenido

1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA ..................................................................... 9

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: ........................................................... 9
1.1.1 IMPORTANCIA Y ALCANCE: .............................................................. 9
1.1.2 DELIMITACIÓN: ................................................................................. 12
1.2 MARCO DE REFERENCIA DE LA INVESTIGACIÓN .............................. 13
1.2.1 MARCO REFERENCIAL .................................................................... 13
1.2.2 MARCO TEORICO............................................................................. 13
1.2.3 MARCO CONCEPTUAL .................................................................... 14
1.2.4 MARCO LEGAL: ................................................................................ 16
1.3 OBJETIVOS:............................................................................................. 18
1.3.1 OBJETIVO GENERAL:........................................................................... 18
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ................................................................ 18
2 PLAN DE TRABAJO ....................................................................................... 18
2.1 CONSIDERACIONES GENERALES: ....................................................... 18
2.2 ETAPAS DEL TRABAJO, PRINCIPALES ACTIVIDADES DE CADA
ETAPA: ............................................................................................................... 20
2.2.1 INICIAL O PREPARATORIA: ............................................................. 20
2.2.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PRIMARIA: ............................. 21
2.2.3 ANÁLISIS Y RESULTADO: ................................................................ 21
2.3 ASPECTOS METODOLÓGICOS: ............................................................ 22
2.3.1 TIPO DE ESTUDIO ............................................................................ 22
2.3.2 TIPO DE DISEÑO .............................................................................. 22
2.3.3 ÁMBITO ............................................................................................. 22
2.3.4 TÉCNICAS ......................................................................................... 23
2.3.5 INSTRUMENTOS............................................................................... 23
2.3.6 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE
RESULTADOS ................................................................................................ 26
2.4 CRONOGRAMA Y CONTROL: ................................................................ 27
3 RECURSOS .................................................................................................... 31
3.1 HUMANOS ............................................................................................... 31
 3.1.1 ORGANIZACIÓN................................................................................ 31
3.1.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ...................................................... 31
3.1.3 PERSONAL ........................................................................................ 32
3.2 LOCALES, INSTALACIONES, EQUIPO Y OTROS RECURSOS: ........... 32
3.3 PRESUPUESTO ....................................................................................... 33
4 APÉNDICES.................................................................................................... 37
5 ANEXOS ......................................................................................................... 42
6 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 56
TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 CASANARE ......................................................................................... 4

Ilustración 2 YOPAL................................................................................................. 4
Ilustración 3 CARRERA 21 N°6-91 .......................................................................... 5
Ilustración 4 LOCAL DE LA PAPELERIA ................................................................. 5
Ilustración 5 CURRICULUM DE JHON .................................................................. 38
Ilustración 6 CURRICULUM DE MAYRA .............................................................. 39
Ilustración 7 CURRICULUM DE VANESSA .......................................................... 40
Ilustración 8 CURRICULUM DE JEIMY ................................................................. 41

TABLA DE CUADROS

Tabla 1 CRONOGRAMA ....................................................................................... 30

Tabla 2 ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES .......................................................... 31
Tabla 3 PERSONAL .............................................................................................. 33
Tabla 4 VIATICOS ................................................................................................. 34
Tabla 5 TRANSPORTE ......................................................................................... 35
Tabla 6 MATERIAL Y EQUIPO .............................................................................. 35
Tabla 7 COMUNICACIÓN ..................................................................................... 35
Tabla 8 COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA ...................................................... 36

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 2 ............................................................................................................... 42
ANEXO 1 ............................................................................................................... 42
ANEXO 3 ............................................................................................................... 42
ANEXO 4 ACTA #1 ................................................................................................ 44
ANEXO 5 ACTA #2 ................................................................................................ 45
ANEXO 6 ACTA #3 ................................................................................................ 46
ANEXO 7 ACTA #4 ................................................................................................ 47
ANEXO 8 ACTA #5 ................................................................................................ 48
ANEXO 9 ACTA #6 ................................................................................................ 49
ANEXO 10 ACTA #7 .............................................................................................. 50
ANEXO 11 CAMARA DE COMERCIO .................................................................. 52
ANEXO 12 RUT ..................................................................................................... 53
ANEXO 13 CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................. 54
ANEXO 14 CARTA DE RESPUESTA.................................................................... 55
 1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:

La adopción de NIIF para las pequeñas empresas para algunos departamento

como Casanare y en este caso la cuidad de Yopal requiere un enorme esfuerzo,
debido a que cada empresa registra sus operaciones de la forma que considere
más conveniente; a medida se van dando reformas, inician la adopción de éstas,
logrando más confiabilidad en la información financiera de sus empresas.

El éxito de la NIIF para las pequeñas empresas radica en la forma que la Norma
se ha de adaptar a las necesidades de cada cuidad, departamento o país, sin
inferir con las normas internas de cada uno de ellos.

El procedimiento para la adopción e implementación de la NIIF para las pequeñas

empresas debe iniciarse con una decisión de la dirección de la entidad de adoptar
la norma. El proceso de adopción debe realizarse haciendo uso de los elementos
técnicos que ofrece la norma en la medida que resultan aplicables para la
operación de la entidad.

En la adopción surgen varias situaciones por las cuales las empresas no han
hecho el proceso de la adopción de NIIF para las pequeñas empresas tanto a la
falta de exigencia para su aplicación, el alto costo, los procesos engorrosos y
complicados del proceso de adopción, así como también la falta de capacidad en
las entidades para poder llevarlo a cabo por sus propios medios.

1.1.1 IMPORTANCIA Y ALCANCE:

Es importante la implementación de las NIIF conforme a los marcos normativos y

evitar sanciones; adicional trae consigo los siguientes beneficios:

Una mayor transparencia de la información a reportar a los entes de control.

Facilidad para celebrar negocios con otras entidades, toda vez que se incrementa
la posibilidad de cumplir requisitos con proveedores, clientes y la banca.

La comparabilidad de la información financiera con entidades nacionales y

extranjeras.
9
Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones.

Modernización de la información financiera.

Simplificar la preparación de los Estados Financieros.

La administración contable de las empresas no es ajena a la globalización y

búsqueda de adoptar buenas prácticas en las compañías para el avance de sus
negociaciones y crecimiento en el mercado. Es por eso que las organizaciones se
han enfocado en implementar las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), como una cultura reciente que todas las empresas yopaleñas
legalmente deben cumplir.

Existen factores a tener en cuenta para realizar una implementación NIIF: la

regulación de los principios y normas de contabilidad por medio de El Consejo
Técnico de Contaduría pública , la Contaduría General De La Nación, Las
Superintendencias y La DIAN.

Las superintendencias son:

Superintendencia Financiera de Colombia

Superintendencia de la Economía Solidaria

Superintendencia de Subsidio Familiar

Superintendencia Nacional de Salud

Superintendencia de Industria y Comercio

Superintendencia de Sociedades

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Superintendencia de Notariado y Registro

Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios

Superintendencia de Puertos y Transportes

Es aquí donde de acuerdo con su sector, las empresas deben validar qué
políticas le impactan y considerar acompañamiento por parte de un consultor en

10
NIIF, o formarse académicamente, para definir las políticas internas adecuadas
frente a este cambio.

Ventajas y Desventajas de la implementación de las NIFF

A medida que el mundo de los negocios se vuelve más cercano en sus lazos
comerciales, muchos países se están moviendo hacia las normas internacionales
de información financiera (NIIF), que son las normas comunes de contabilidad que
definen cómo deben ser reportadas las transacciones y qué información debe
revelarse en los estados financieros. Este conjunto unitario de normas ha resuelto
muchos problemas mientras se están creando otras.

Una mayor comparabilidad

Las empresas que utilizan los mismos criterios para elaborar sus estados
financieros pueden ser comparadas entre sí con mayor precisión. Esto es
especialmente importante cuando se comparan las empresas ubicadas en
diferentes países, de otro modo podrían estar utilizando diferentes reglas y
metodologías para preparar sus declaraciones. Este aumento de comparabilidad
ha ayudado a los inversionistas a determinar mejor a dónde dirigir la inversión de
sus dólares.

No es mundialmente aceptado

Los Estados Unidos aún no ha adoptado las Normas Internacionales de

Información Financiera y también otros países se continúan manteniendo fuera.
Esto hace que la contabilidad de las empresas radicadas en el extranjero que
hacen negocios en los Estados Unidos sea difícil, ya que a menudo tienen que
preparar los estados financieros utilizando las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y otros utilizando los Principios Contables
Generalmente Aceptados.

Más flexibilidad

Las normas internacionales de información financiera (NIIF) utilizan la filosofía que

está basada en principios, más que en normas. Una filosofía basada en principios
significa que el objetivo de cada nivel es llegar a una valoración razonable y que
existan muchas maneras de llegar allí. Esto le da a las empresas la libertad de
adaptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) a su
situación particular, y esto permite interpretar las declaraciones de manera más
fácil y es más útil.

11
Manipulación

Hay una desventaja en la flexibilidad que permiten las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF): las empresas pueden utilizar solamente los
métodos que desean, lo que permite que los estados financieros muestren los
resultados solo deseados. Esto puede dar lugar a la manipulación de los ingresos
o a la ganancia, puede ser utilizado para ocultar problemas financieros en la
empresa e incluso puede fomentar el fraude. Por ejemplo, cambiar el método de
valuación de inventarios puede traer más ingresos en beneficio al año en curso y
al estado de pérdidas, por eso la empresa hace que parezca más rentable de lo
que realmente es. Mientras que las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) exigen que los cambios en la aplicación de las normas deban
estar justificados, a menudo es posible que las empresas "inventen" razones para
hacer los cambios. Normas más estrictas garantizarían que todas las empresas
valoren sus declaraciones de la misma manera.

Costo

Una pequeña empresa se vería afectada por la adopción de un país de las

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en la misma forma que lo
haría una más grande. Sin embargo, las pequeñas empresas no tienen tantos
recursos a su disposición para implementar los cambios y capacitar al personal.
Esto da lugar a que las empresas más pequeñas deban ingresar contadores u
otros consultores externos para ayudar a hacer la transición. Las microempresas
tendrán que aguantar más carga financiera en esta área que las grandes. (1)

1.1.2 DELIMITACIÓN:

1.1.2.1 Límite Teórico:

La investigación está enfocada en el conocimiento y la implementación de la
Norma Internacional de Información Financiera para las pequeñas empresas en
nuestro caso la Papelería PIXELART dedicada a la compra y venta de papelería y
todo lo que la relaciona con ella.

1.1.2.2 Límite Temporal:

La propuesta dio inicio el día 07 de marzo del 2019, cumpliendo un periodo de tres
meses; es decir su terminación es en el mes de abril

12
1.1.2.3 Límite Espacial:
Se llevará a cabo en una pequeña entidad dedicada a la compra y venta de
papelería escolar, también presta el servicio de fotocopias, impresiones, anillados,
minutos, recargas, etc.

1.2 MARCO DE REFERENCIA DE LA INVESTIGACIÓN

1.2.1 MARCO REFERENCIAL

Colombia es uno de los últimos países latinoamericanos en aplicar las Normas
Internacionales de Información Financiera, este hecho ocasiona que los estudios
relacionados con el impacto de NIIF en la estructura financiera de las empresas
que actualmente se han realizado en su mayoría sean extranjeros, países como
Ecuador, Chile, Guatemala, Argentina, entre otros, cuentan con menos de cinco
años de experiencia en la aplicación de estas normas y una gran cantidad de
trabajos de investigación que explican la forma en la que se desarrolló el proceso
de implementación y el respectivo análisis de los Estados Financieros bajo la
nueva normatividad internacional.

1.2.2 MARCO TEORICO

Desde abril de 2001, con la creación del IASB (International Accounting Standars
Board), comenzó en el mundo la adaptación de las NIC (Normas Internacionales
de Contabilidad) continuando en su desarrollo como las NIIF (Normas
Internacionales de Información Financiera). Los países que incursionaron en el
uso de las NIIF alrededor del mundo son entre otros, Hong Kong, Australia,
Malasia, Rusia, para el 2008, más de 75 países del mundo estuvieron obligados a
la implementación y uso de las NIIF y para el 2013, más de 130 países en el
mundo estuvieron en el proceso de aplicación de las normas internacionales de
información financiera, incluido América Latina, que para este caso, está liderado
por países como Panamá, Guatemala y Perú. En el caso de Colombia, uno de los
países con economía emergente, se expide en 2009 la Ley 1314 del 13 de Julio
del mismo año, la cual dispone la convergencia hacia las Normas Internacionales
de Información Financiera y Aseguramiento de información, y se regulan los
principios y normas de contabilidad en Colombia, se señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento. De acuerdo a esta Ley 1314, el plazo
para empezar a aplicar las normas internacionales de la información financiera y

13
aseguramiento, es el 1° de Enero de 2014, para facilitar la implementación de NIIF
en Colombia, el Gobierno ha dividido 8 el sector empresarial en tres grandes
grupos con fechas diferentes de implementación para las NIIF, y que básicamente
se describen así: Grupo No.1 son personas jurídicas que cotizan en bolsas de
valores en el mundo, el Grupo No.2 personas jurídicas que no apliquen en el
Grupo 1, pero que sean consideradas de tamaño grande y mediano según la
clasificación legal colombiana, y el Grupo No.3 estará comprendido por las demás
personas jurídicas que sean consideradas de tamaño pequeño y micro empresas
según la clasificación legal. El 27 de Diciembre de 2012, nace en el Congreso de
la República de Colombia, el Decreto 2706 el cual es promulgado para poner en
conocimiento las directrices que deben regir a las microempresas y además
establecer un plan de implementación que deben seguir para la apropiada
aplicación de la norma. Dado que la información financiera en Colombia, es
básicamente utilizada para dar informes al Estado, y así mismo para cumplir con
obligaciones fiscales; a lo largo de estos años se han realizado estudios
comparativos donde se demuestra la diferencia del trato que se le da a la
información contable a la luz del Decreto 2649 de 1993 el cual reglamenta la
Contabilidad en general y expide principios o normas de Contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, y la Ley 1314 de 2009, con sus decretos
reglamentarios.

1.2.3 MARCO CONCEPTUAL

INFORMACIÓN FINANCIERA: La información financiera es el conjunto de datos
que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los
recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que
produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las
empresas y por lo tanto es procesado y concentrado para uso de la gerencia y
personas que trabajan en la empresa.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA): Es el impuesto que se cobra sobre el

mayor valor generado, sobre el valor agregado. Aunque el impuesto se aplica
sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto
corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante.
Quien paga la totalidad el IVA es el consumidor final, pues al no poderlo vender o
agregarle valor, no puede descontar el IVA pagado como en el caso del
comerciante.

RETENCIÓN EN LA FUENTE: Mecanismo por medio del cual la Nación y los

municipios como sujetos activos aseguran parte de la obligación tributaria del
contribuyente de manera anticipada. Es recaudado por los delegados del Estado
14
llamados Agentes Retenedores, los cuales son los representantes y responsables
ante el fisco por la determinación y consignación de los valores recaudados.

COMISIÓN NACIONAL DE VALORES: Es el ente regulador del mercado de

valores. Prescribe la forma y el contenido de los estados financieros y demás
información financiera de personas registradas en la comisión de valores.

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS: Es el ente regulador de las industrias

bancarias. Le corresponde señalar los requisitos y normas técnicas de
contabilidad para la presentación de los Estados Financieros de los bancos y
demás información requerida sobre sus operaciones.

SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS Y REASEGUROS: La legislación que crea

la Superintendencia de Seguros y Reaseguros regula que las compañías de
seguros llevarán su contabilidad localmente y presentarán sus estados financieros
con base a prácticas contables que reflejen apropiadamente la solvencia de la
compañía, y los resultados en cada ramo de seguros, separadamente.

GRUPO 1: Emisores de valores, entidades de interés público (clasificadas en dos

subgrupos y empresas de tamaño grande clasificadas como tales, que cumplan
con algunos requisitos adicionales (definidos en el Decreto 2784 de 2012).

GRUPO 2: Empresas de tamaño mediano y pequeño que no sean emisores de

valores ni entidades de interés público de acuerdo con las definiciones de los
decretos.

GRUPO 3: Microempresas y personas naturales o jurídicas del régimen

simplificado.

EMPRESA: Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a

desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es
muy común la creación continua de empresas. En general, una empresa también
se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes
materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que
cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

CONTABLILIDAD INTERNACIONAL: La Contabilidad Internacional es el efecto

creado por la apertura económica, resultado de la globalización de los mercados,
esta tiene como fin, ayudar a eliminar los obstáculos contables entre los países,
permitiendo la libre circulación de bienes y servicios, en donde todos los actores
tengan igualdad de condiciones, manteniendo el equilibrio entre las prácticas

15
contables internas "dadas sus características particulares" y las prácticas
contables internacionales.

ACTIVO: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados

del que se espera obtener beneficios económicos futuros.

PASIVOS: Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cual la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.

PATRIMONIO neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez

deducidos todos sus pasivos.

INGRESOS: Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o

incremento de activos o decremento de los pasivos.

GASTOS: Decrementos en los bienes económicos por servicios y bienes

obtenidos o comprados. (2)

1.2.4 MARCO LEGAL:

Ley 1314 de 2009.

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan
las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan
las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”. Esta norma, consistente
en la “Convergencia con estándares de contabilidad y de aseguramiento de la
información financiera de alta calidad, reconocidos internacionalmente”, lo cual le
permitirá a los empresarios del país y a los Contadores públicos, inscribirse desde
el reconocimiento del entorno nacional del proceso de la globalización económica.
(3)

Decreto 2706 de 2012.

Este decreto pretende establecer un régimen simplificado de contabilidad de

causación para las microempresas, tanto formales, como informales que quieran
formalizarse, las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generación
de información contable básica. Para dar cumplimiento a lo anterior, se estructuro
la norma de información financiera para las microempresas, tomando como base
la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para PYMES emitidas por
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en
16
Ingles International Accounting Standars Board -), así como el estudio realizado
por el grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas
Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes (ISAR) de la
Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD). (4)

Decreto 2784 de 2012

“Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo
para los reparadores de información financiera que conforman el Grupo 1”.El
Decreto establece el cronograma para la aplicación del marco técnico para los
preparadores de la información financiera del Grupo 1, entre los que se
encuentran los emisores de valores y las entidades de interés público que se
clasifican así: a) Establecimientos bancarios, corporaciones financieras,
compañías de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos
de grado superior, entidades aseguradoras. b) Sociedades de capitalización,
sociedades comisionistas de bolsa y los portafolios de terceros que ellos
administran, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías
privadas y los fondos por ellas administrados, sociedades fiduciarias, negocios
fiduciarios cuyo fideicomitente está incluido en el Grupo 1, bolsas de valores,
sociedades administradoras de depósitos centralizados de valores, cámaras de
riesgo central de contraparte, sociedades administradoras de inversión,
sociedades titularizadoras, sociedades de intermediación cambiaria y servicios
financieros especiales (SICA y SFE), carteras colectivas administradas por
sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y sociedades
administradoras de inversión y, otros que cumplan con esta definición. Expedición:
28 de diciembre de 2012. (3)

Decreto 3022 de 2013

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 sobre el Marco Técnico Normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2, definió el tipo
de entidades que lo integran y las normas a aplicar por este grupo, las cuales
corresponden a las Normas de Información Financiera –NIF, conformadas por la
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES) emitida en español en el año 2009, por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en inglés).
También definió el cronograma de aplicación del nuevo marco normativo.

17
1.3 OBJETIVOS:

1.3.1 OBJETIVO GENERAL:

Conocer la incidencia de la adopción e implementación de NIIF para las pequeñas
empresas, en este caso dedicada a la compra y venta de papelería y todo lo que
la relaciona, en el sector comercial en la cuidad de Yopal.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Identificar si Pixelart Papelería ha adoptado las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), para las pequeñas empresas o se encuentra
en proceso de adopción.
 Determinar los efectos generados por la adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), para las pequeñas
empresas en la Papelería Pixelart.
 Dar a conocer la importancia de la adopción e implementación de las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
 Comprender las definiciones y dinámicas de implementar las normas
internacionales en las organizaciones.

2 PLAN DE TRABAJO

2.1 CONSIDERACIONES GENERALES:

RESUMEN

Se realiza una revisión comparativa de normas contables aplicables a PYMES,

abordando situaciones y dificultades prácticas que pueden presentarse cuando un
ente decide adoptar por primera vez las NIIF para PYMES. Se ha analizado el
tratamiento que la norma internacional y las locales contemplan para los cambios
de políticas contables, las simplificaciones, conexiones y requerimientos que la
NIIF establece en su adopción por primera vez; y las principales diferencias entre
las políticas contables. Se plantea un caso práctico que ejemplifica alguno de los
aspectos analizados, reflejando los procedimientos que deben aplicarse la
transición de normas contables a NIIF para las PYMES. Se concluye en ciertos
casos pueden existir diferencias notables entre las políticas contables de ambas
normas y que la mayoría de los criterios de la NIIF para las PYMES pueden
aplicarse PYMES en la ciudad de Yopal, Departamento de Casanare, formulando
propuestas para facilitar la transición de dicha norma.
18
Palabras clave: NIIF, PYMES, transición, políticas contables, estados financieros
de PYMES.

Procedimiento de la propuesta

El proyecto de investigación se realizará en PIXELART PAPELERIA con matrícula

Nº 102458 perteneciente al grupo III- MICROEMPRESAS de la ciudad de Yopal,
Departamento de Casanare, ubicada en la dirección Carrera 21 Nº 6-71 con
teléfono 3212297807- 3105656460 que se ha dedicado a prestar su servicio
desde el día 16 de agosto del 2013, los servicios: Papelería y material de oficina,
Cafetería, Tecnología, botiquín, para suplir en el momento las diferentes
necesidades a las compañías en lo que a insumos de papelería.

La marca propia, tiene una gran ventaja competitiva al ofrecer productos de bajo
precio permanente, consolidando nuestra imagen de ser una empresa que se
preocupa que se preocupa por cuidar la economía de sus clientes.

Con el pasar del tiempo y como resultado de trabajo y esfuerzo por prestar el
mejor servicio y cumplimiento; crece con nosotros la oportunidad de brindar a
nuestros clientes un amplio portafolio que cubre al mismo tiempo otras áreas,
como son el suministro para oficinas, artículos de computo, insumos para
impresoras, escolares, productos de aseo, cafería y elementos para el botiquín de
primeros auxilios, contribuimos al desempeño para dar respuesta a sus
requerimientos con eficiencia y calidad.

Misión

En PIXELART PAPELERIA satisface las necesidades del cliente oportunamente

en cada una de las unidades de negocio con calidad y profesionalismo, con
productos competitivos que permitan brindar confianza y seguridad
proporcionándoles un ambiente de trabajo agradable, generando rentabilidad y
beneficio mutuo.

Visión

PIXELART PAPELERIA proyecta ser líder en el mercado conformando una

estructura administrativa, sólida y eficiente que les permita a nuestros clientes
contar con nosotros como su principal proveedor a nivel departamental en la
prestación de servicio, satisfaciendo las necesidades del cliente oportunamente,
manteniendo la calidad permanente, capacidad competitiva y un óptimo desarrollo.

19
Valores corporativos

Compromiso

Lealtad

Respeto

Honestidad

Solidaridad

2.2 ETAPAS DEL TRABAJO, PRINCIPALES ACTIVIDADES DE CADA

ETAPA:

Normalmente, un plan de trabajo para realizar una investigación requiere como

mínimo tres etapas. Cada una de éstas puede ser dividida en subetapas o
actividades principales, como mejor convenga a la propuesta. Las tres etapas
principales de un plan de trabajo de investigación son: inicial o preparatoria; de
recolección de información primaria; y de análisis y resultados.

2.2.1 INICIAL O PREPARATORIA:

Esta fase inicial da respuesta a tres intenciones concretas: construir un marco

teórico que permita contextualizar la investigación desarrollada, tomar las
decisiones en torno al diseño de los instrumentos adecuados a los objetivos y
problema planteados y reflexionar en torno a la información obtenida.

- Lectura de bibliografía especializada relacionada con el objeto de estudio.

Revisión de libros, artículos, actas de congresos, investigaciones, etc. con la
finalidad de identificar temas clave y de iniciar la construcción un marco teórico
para el informe final de la investigación. Conceptualización y elaboración de una
base que permita la fundamentación de la investigación.

- Elaboración del primer borrador del marco teórico y del diseño de la

investigación.

- Definición del diseño de la investigación, objetivos del estudio, técnicas de

obtención de la información, cronología y metodología a utilizar.

20
2.2.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PRIMARIA:

En esta fase se produce la implementación “real” del diseño de la investigación.

Comprende todo el trabajo experimental que persigue la obtención de datos de
acuerdo con los objetivos establecidos. Las acciones a desarrollar son:

- Recogida de la información mediante los instrumentos descritos: diario de

campo, registro incidentes críticos, cuestionario (alumnos y profesor), informes
(expertos y profesor) y entrevistas.

- Participación en el proceso de investigación.

- Generación de procesos de reflexión y discusión con los sujetos implicados.

El desarrollo del trabajo de campo implica a la vez una revisión constante del
diseño de la investigación; supone, por tanto, la evaluación continua de su
desarrollo respecto a los objetivos perseguidos. Este aspecto se adecua al diseño
emergente, no lineal y flexible que se prioriza en el estudio de casos al estar sujeto
a los cambios que puedan acontecer durante el desarrollo de la investigación y
dado su carácter interactivo con la propia investigación y con los participantes.

2.2.3 ANÁLISIS Y RESULTADO:

Esta fase implica diferentes finalidades que requieren de actividades concretas:

- Reducción de datos: separación de unidades, síntesis y agrupamiento,

identificación y clasificación de elementos

- Disposición y transformación de datos

- Obtención y verificación de conclusiones; procesos para obtener conclusiones,

procesos para alcanzar conclusiones, verificación de conclusiones.

Se realiza, así, el estudio de los resultados obtenidos, la reflexión sobre la

investigación realizada, la transcripción por escrito del estudio realizado y de las
conclusiones obtenidas, etc.

21
2.3 ASPECTOS METODOLÓGICOS:

2.3.1 TIPO DE ESTUDIO

El tipo de estudio propuesto es el exploratorio debido a que este se encarga de
conocer el contexto sobre un tema que es objeto de estudio y su objetivo es
encontrar todas las pruebas relacionadas con el fenómeno del que no se tiene
ningún conocimiento y aumentar la posibilidad de realizar una investigación
completa.

2.3.2 TIPO DE DISEÑO

El tipo de diseño propuesto es el experimental, teniendo en cuenta que este se
utiliza cuando el investigador pretende establecer el posible efecto de una causa
que se manipula.

2.3.3 ÁMBITO
El ámbito de estudio se refiere a la Población experimental o de referencia, La
definición de esta población permitirá conocer las características de los individuos
en los cuales se observa un determinado efecto o asociación, que en este caso la
población será el administrador de la PAPELERÍA PIXELAR

Por ámbito de un estudio de investigación se refiere a la población en la cual se va

a realizar el mismo, cabiendo distinguir:

Población diana: población a la cual quisiéramos generalizar los resultados,

generalmente inaccesible para el investigador.

Población de experimental o de referencia: subconjunto de la población diana que

se tiene interés en estudiar y queda definida por los criterios de selección. La
definición de esta población permitirá conocer las características de los individuos
en los cuales se observa un determinado efecto o asociación, evaluar la
idoneidad para alcanzar el objetivo formulado en nuestro estudio, permite
reproducir el estudio a otros investigadores y determina la posibilidad de
extrapolación de los resultados a la población diana.

El estudio comprende de un de solo un informante, el representante legal de la

papelería PIXELART.

22
2.3.4 TÉCNICAS
La técnica que se empleara en el proyecto es la entrevista, teniendo encueta que
es la comunicación interpersonal establecida entre el investigador y el sujeto de
estudio a fin de obtener respuestas verbales a los interrogantes planteados sobre
el problema propuesto. Se considera que este método es más eficaz que el
cuestionario, ya que permite obtener una información más completa.

2.3.5 INSTRUMENTOS
El instrumental que se empleara en el proyecto son las guías de entrevista, debido
a que este nos ayudara a tener respuestas precisas y el procedimiento de la
entrevista requiere de una lista de preguntas profundas en un tema restringido, y
estas preguntas no son necesariamente escritas en un orden fijo. Su inserción en
la conversación está basada en la progresión de la entrevista. En el uso de este
método se debe preparar de antemano los tópicos o áreas de información que se
requiere cubrir para los objetivos del proyecto. La naturaleza de las preguntas
desarrolladas por el investigador, guía tanto los ítems de información específica y
permiten construir una conversación en un tema en particular en este caso la
adopción de las NIIF con una base limitada y predeterminada. Cuando estas
preguntas pre-específicas son dadas en un orden específico sin considerar si son
abiertas o no, el procedimiento de entrevistas es estandarizado o estructurado.

La entrevista, es la comunicación interpersonal establecida entre el investigador y

el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a los interrogantes
planteados sobre el problema propuesto. Se considera que este método es más
eficaz que el cuestionario, ya que permite obtener una información más completa.

A través de ella el investigador puede explicar el propósito del estudio y especificar

claramente la información que necesite; si hay interpretación errónea de las
preguntas permite aclararla, asegurando una mejor respuesta.

Se podrá definir que la entrevista consiste en obtención de información oral de

parte de una persona (entrevistado) lograda por el entrevistador directamente, en
una situación de cara a cara, a veces la información no se transmite en un solo
sentido, sino en ambos, por lo tanto una entrevista es una conversación entre el
investigador y una persona que responde a preguntas orientadas a obtener
información exigida por los objetivos específicos de un estudio.

Una iniciación de las pregustas propuestas en el trabajo como pruebas son las
siguientes:

23
¿Qué se conoce de la fecha límite iniciar el proceso de las Pymes?

Por ahora se seguirá el cronograma establecido, teniendo en cuenta que la

transición se hace aplicando normas locales. En el año de transición debe
acomodarse la información.

¿Qué opina la DIAN sobre el proceso?

El comité de expertos en impuestos viene trabajando las normas contables y los

efectos. El Director de la DIAN indicó que se introducirá un artículo en la Reforma
Tributaria que tranquiliza y establece que las remisiones a las normas tributarias
locales continuarán durante 3 años con las normas contables vigentes.

¿Está preparada la Superintendencia de Sociedades para el proceso?

Es mucho el apoyo del Superintendente. Ya se analizaron los impactos en un

documento y se está contemplando hacer un análisis de cómo cambia el sistema
computacional de la supervisión, la vigilancia y el control con las NIIF, como una
forma de hacer la supervisión. Además, se está contemplando la inclusión de los
Estándares de Auditoría.

¿Cuáles son las implicaciones de las NIIF para las cooperativas y entidades sin
ánimo de lucro?

Deben saber todos que ni las normas ni quienes hacen las propuestas son
suicidas, lo que indica que no se contemplan decisiones que disminuyan los
recaudos a estas entidades. No se pueden colocar normas que le aumenten
cargas tributarios a las empresas. El proceso debe ser convenido. Confecoop
intervino indicando que en las cooperativas están afiliados cerca de 5.1 millones
de colombianos. Que son 8.600 organizaciones y de ellas el 81% son
microempresas; y como componente de la economía es un 5% del PIB del país.
Las NIIF no fueron diseñados para el sector solidario y al tener en cuenta la NIC
32 el problema son los aportes. No se hará algo que acabe con el sector solidario.
Reconocen las cooperativas que es necesaria la convergencia pero se debe
revisar el estándar. Los estándares no se pueden modificar, pero debe analizarse
la conveniencia nacional. De no lograr claridad o se aplaza la aplicación mientras
las empresas se adecúan o se elimina de ser necesario; se continúa evaluando el
impacto. El sector solidario da como alternativas:

• Que no se aplique a los aportes la NIC 32.

• Que se revise el ordenamiento legal colombiano.

24
• Que se establezca un plazo, para hacer los traslados y arreglos normativos y
económicos necesarios. Cabe tener en cuenta que las cooperativas vigiladas por
Superfinanciera aplicarán el ordenamiento para el grupo uno, o sea que aplicarán
las NIIF plenas. Para el grupo 2 y 3 se considera necesario aplazar la aplicación
hasta que se reordene la situación económica de estas entidades.

¿Cómo es la preparación para la conversión?

En la puesta en marcha de las NIIF la responsabilidad no es de los Contadores.

Los responsables son, primero, las personas que originan información contable,
segundo los que no participan pero que usan la información; siendo necesario
hacer charlas de por lo menos dos horas con las juntas directivas de las
empresas; dado que el proceso debe ser de arriba hacia abajo.

¿Cómo iniciar el proceso de aplicación de las NIIF?

Se deben tener en cuenta varias fases: primero el diagnóstico de los efectos

financieros contables; segundo la conformación de su plataforma informática;
tercero la medición de las implicaciones que en este desarrollo tienen para los
grandes ejecutivos los salarios pues es necesario cambiar contratos laborales;
cuarto analizar las implicaciones por los compromisos relacionados con los
contratos ya firmados con entidades financieras. Finalmente es necesario saber si
las personas están aptas o deben capacitarse o educar no en forma superficial,
sino en forma especializada por temas y evaluar los costos que tiene el nuevo
proceso.

¿Qué pasa si la empresa no cumple con la aplicación de las NIIF? ¿Quién se tiene
previsto que lo sancione?

No se ha tratado el tema.

¿El CTCP en qué ha avanzado? ¿Cuándo se entregarán al Congreso los

decretos?

El CTCP hace propuestas. Hay revisiones normativas que se deben analizar

incluyendo, por ejemplo, el caso de las cooperativas. El CTCP informará a los
Ministerios haciendo la propuesta con los elementos necesarios el 15 de octubre
del 2012, para que antes del 31 de diciembre de este año salgan los decretos que
ordenan la aplicación de las NIIF.

25
¿Se ha hecho la revisión de otras normas relacionadas con la aplicación de las
NIIF?

Esta revisión se irá adelantando en la medida que sea necesario.

¿Hay impactos internacionales si no se inicia la aplicación como lo establece el

cronograma? ¿Habrá sanciones si no se cumple con el cronograma?

No hay sanciones pero debe tenerse en cuenta que hace doce años los negocios
internacionales se hacían con 3 o cuatro países. Hoy Colombia lleva a cabo
relaciones de negocios con 6 continentes con 12 tratados internacionales que
agrupan casi 100 países. No nos impondrán sanciones los otros países; se trata
de observar la teoría de los mercados y su evolución; y si nos estamos adecuando
para tener relaciones de comercio, ahora que competimos a nivel internacional.

2.3.6 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE

RESULTADOS
Para el análisis e interpretación de los datos cualitativos se plantea la cuestión
sobre cómo ocurrieron las cosas “en realidad”. Se buscan datos que no dependan
de las subjetividades del investigador y del entrevistado, y en ocasiones se llega a
asumir la existencia de verdades universales sobre la forma de actuación humana,
se vuelve al modelo positivista.

Ciertamente, la investigación basada en entrevistas no encaja en los presupuestos

positivistas clásicos, desde los cuales la evidencia puede ser en todo caso
“manipulada” pero nunca fabricada. En efecto, en la investigación basada en
entrevistas la evidencia se “hace”, en el sentido de que es el resultado del discurso
subjetivo del entrevistado guiado a su vez por las cuestiones planteadas
subjetivamente por el entrevistador. La evidencia no existía hasta que no se grabó.
Incluso después de ser grabada sufre nuevas alteraciones. Primero en las
transcripciones, luego en el tratamiento de la información (creación de categorías,
codificación, establecimiento de relaciones, etc.) y, más tarde, en la publicación,
puesto que lo transmitido a través del habla no queda igual al ponerse por escrito
una vez –y menos, sucesivas veces–.

-El investigador lleva a cabo una planificación previa de todas las preguntas que
quiere formular. Prepara un guion con preguntas realizado de forma secuenciada y
dirigida.

26
-El entrevistado no podrá llevar realizar ningún tipo de comentarios, ni realizar
apreciaciones. Las preguntas serán de tipo cerrado y sólo se podrá afirmar, negar
o responder una respuesta concreta y exacta sobre lo que se le pregunta.

-Como es lógico, este tipo de entrevistas no son las más usadas en investigación
cualitativa.

Una vez terminada la entrevista hay que comenzar a trabajar sobre ella de forma
inmediata.

Escucharla nuevamente, hacer anotaciones en el cuaderno de campo sobre ideas

que nos hayan surgido, observaciones hechas, etc. Y también, cuanto antes, se
debe realizar la trascripción del texto para iniciar el trabajo sobre el material y
valorar cambios en futuras entrevistas, temas emergentes sobre los que
profundizar, o, incluso, plantear al propio informante aclaraciones sobre algunas
de sus preguntas en una nueva cita.

Si por el contrario dejamos el material aparcado o acumulamos entrevistas, nos

encontraremos con un problema grave: no tendremos tiempo para sacarle todo su
jugo y habremos perdido la oportunidad de enriquecer el estudio con temas y
categorías emergentes.

2.4 CRONOGRAMA Y CONTROL:

Se consideran aquellas que se desarrollarán durante todo el proceso, pudiendo

ser ellas:

- Elaboración de la propuesta

- Coordinación del equipo de trabajo.

- Organización de los documentos anexos.

- Elaboración de instrumentos de investigación

- Aplicación de instrumentos

- Procesamiento y análisis de datos.

- Elaboración de informe y culminación de la propuesta.

- Interpretación y elaboración de informe.

27
Las etapas tienen que relacionarse con el tiempo y por tanto se expresan en un cronograma para facilitar la comprensión
de cómo y en qué etapa se encuentra el trabajo, es decir, para el control y/o evaluación correspondiente:
COORDINACIÓN DEL EQUIPO DE
TRABAJO
SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES 2019
En la primera clase de teoría contable, el tutor nos explicó
cómo se iba a desarrollar el proyecto, y sugirió buscar los
07/02/2019
integrantes del grupo con los que íbamos a empezar a trabajar
desde esa clase, que fueron, Jhon Pérez, Mayra Domínguez,
Vanessa Carrillo Y Jeimy Amaya.
En esa reunión tocamos temas como, en que empresa
podríamos trabajar, que días nos íbamos a reunir, los horarios,
el papel que tendrá cada uno en el desarrollo de esta 11/02/2019
propuesta, nuestro compañero Jhon Pérez, propuso que
trabajáramos en la empresa en la que el actualmente esta
trabajando, Papelería Pixelar, Teniendo en cuenta que se nos
iba a facilitar un poco a la hora de necesitar información de
datos del gerente, administrativos, entre otros.
En clase de teoria contable le expusimos al tutor y a nuestros
compañeros la empresa con la que teníamos pensado trabajar, 21/02/2019
las razones y con que fin.
Ya teniendo las bases que nos dio el tutor, referente a la
elaboración de una propuesta, nos reunimos, Jhon Pérez,
Mayra Domínguez, Vanessa Carrillo y Jeimy Amaya con el fin 25/02/2019
de interpretar e iniciar con la propuesta, nos dividimos algunos
temas para agilizar y al final cada uno dio su punto de vista
referente a cada tema que le correspondió.
28
 RECOLECCIÓN DE BASES PARA UNA
MEJOR ELABORACIÓN DE LA
PROPUESTA
En clase de teoría contable, el tutor Jairo Isaza nos dio las
bases y pautas que teníamos que tener en cuenta para la 28/02/2019
elaboración de dicha propuesta, nos explicó paso a paso como
debíamos hacerlo, para mejorar la idea que cada uno llevaba.

Ese día nos reunimos el grupo completo, Jhon Pérez, Mayra

Domínguez, Vanessa Carrillo y Jeimy Amaya, con el fin de ir a
PRESENTACIÓN CARTA PERMISO A LA la Papelería Pixelar a presentar nuestra carta de permiso,
04/03/2018
EMPRESA plasmando ahí las razones y por qué queríamos hacer nuestra
investigación con ella, y explicando que era un trabajo de
investigación, de la universidad Uniremington.
En esta reunión nos pusimos en la tarea de organizar cada
información que íbamos a incluir en la propuesta, es decir, los
ORGANIZACIÓN DE LOS anexos, que son las actas, la carta que enviamos a la empresa, 11/03/2019
DOCUMENTOS ANEXOS la carta de respuesta de la empresa hacia nosotros, nuestras
hojas de vida, la cámara de comercio de la empresa, el RUT de
la empresa, entre otros...
En clase de teoría contable, el tutor Jairo Isaza nos resolvió
dudas que teníamos frente algunos puntos, nos mostró algunos
PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE 14/03/2019
ejemplos de trabajos de otros estudiantes de la noche, nos
DATOS explicó cuál era la mejor forma de poder realizar esa
propuesta.
En esta reunión investigamos que instrumento nos iba a servir
mejor en nuestra propuesta y decidimos que iba a ser de forma
cualitativa, y con entrevista, teniendo en cuenta que este nos 18/03/2019
ayudara a tener respuestas precisas y se puede explicar el
ELABORACIÓN DE INSTRUMENTO DE
propósito del estudio y especificar claramente la información
INVESTIGACIÓN que se necesita.

29

EXPOSICIÓN DE EL AVANCE DE LA
PROPUESTA AL TUTOR
ELABORACIÓN Y CULMINACIÓN DE LA
PROPUESTA
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA AL
TUTOR Y COMPAÑEROS
MODIFICACIONES DE LA PROPUESTA
Tabla 1 CRONOGRAMA
En clase de teoría contable le expusimos al tutor y a nuestros
compañeros el avance que llevábamos de nuestra propuesta, 21/03/2019
para que el tutor diera su punto de vista, nos diera las pautas
para corregir, comparar con los avances de nuestros
compañeros.
Nos reunimos con nuestro equipo de trabajo, Jhon Pérez,
Mayra Domínguez, Vanessa Carrillo y Jeimy Amaya con el fin
25/03/2019
de culminar la propuesta, agregarle datos personales de cada
uno, arreglar el trabajo con las normas exigidas por nuestro
tutor, y hacer los retoques finales.
En la clase de teoría contable, presentamos la propuesta como
tal ya terminada, teníamos que arreglarle algunas cosas de las
28/03/2019
normas, y también agregarle información importante acerca de
la empresa con la que estamos trabajando, también tener en
cuenta, algunos anexos, entre otros.
Nos reunimos con nuestro equipo de trabajo, Jhon Pérez,
Mayra Domínguez, Vanessa Carrillo y Jeimy Amaya con el fin
de arreglar las sugerencias dadas por el tutor nuestros 01/04/2019
compañeros la anterior clase, nos dividimos algunos puntos
para que nos rindiera y poder alcanzar a estudiar el punto que
cada quien arreglo, teniendo en cuenta que todos debemos
tener idea del el objetivo de aquella propuesta, y cada uno de
los pasos que hay para hacerla.
30
 3 RECURSOS

3.1 HUMANOS

3.1.1 ORGANIZACIÓN

El siguiente diagrama muestra la organización adecuada para las condiciones

locales y regionales en que suelen efectuarse las propuestas de investigación:

CARGO NOMBRE DEL INTEGRANTE

DIRECTOR GENERAL JHON ALEXANDER PÉREZ

ASISTENTE ADMINISTRATIVO MAYRA FERNANDA DOMINGUEZ

INVESTIGADOR PRINCIPAL NASLY VANESSA CARRILLO

COORDINADOR LOGISTICO JEIMY AMAYA CARDOZO

Tabla 2 ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

3.1.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Cada propuesta requiere la integración de un equipo para su naturaleza, objetivos
y plan de trabajo. Sin embargo, las propuestas de investigación, para su ejecución,
tienen en común ciertos requerimientos mínimos de organización. Además de
éstos, cada propuesta tendrá otros, específicos, para poderla realizar. La
determinación del organigrama exacto que se requiere para la ejecución es una
tarea importante.

DIRECTOR GENERAL:

El Director de una empresa es aquella persona capaz de prever, organizar,

mandar, coordinar y controlar las actividades de la organización. La dirección tiene
tres funciones principales: administra las relaciones interpersonales, transmite
información y toma decisiones. (5)

31
ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

Un Asistente Administrativo es quien efectúa una diversidad de funciones, por lo

general, en las oficinas centrales de las empresas o instituciones. Las principales
son asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, entrega de informes de labores
y presentación de cumplimiento de metas. (5)

INVESTIGADOR PRINCIPAL:

Una o más personas a cargo de un ensayo clínico o una contribución científica

para investigación. El investigador principal prepara y lleva a cabo el protocolo del
ensayo clínico (plan del estudio) o la investigación pagada por la contribución. El
investigador principal también analiza los datos e informa sobre los resultados del
ensayo o la investigación subvencionada. (5)

COORDINADOR LOGISTICO:

Garantizar el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía, así como la

supervisión de todas las actividades relacionadas a la logística, gestión de
inventarios, distribución, transporte a fines de lograr la optimización de las
operaciones de Almacén y Distribución, la calidad del servicio y una adecuada
administración del personal a su cargo y de los recursos materiales disponibles.
(5)

3.1.3 PERSONAL
Generalmente, la propuesta debe indicar los nombres de quienes desempeñarán
los puestos de director general, investigadores principales, asistente administrativo
y coordinador logístico, para esto utilizamos el currículo de cada estudiante a
desarrollar la función correspondiente. (5)

3.2 LOCALES, INSTALACIONES, EQUIPO Y OTROS RECURSOS:

Contamos con una oficina que queda en la carrera 15ª #39-04, el equipo de
trabajo cuenta con 3 computadores portátiles y uno de oficina, con los cuales se
desarrolló la propuesta para el proyecto de investigación, contamos además con
impresoras, scanner, cámaras fotográficas, fotocopiadora y equipos de
comunicación como los teléfonos, un e-mail que es vanesac1207mail.com y
nuestro medio de transporte son las motocicletas; durante el proceso de la
elaboración de la propuesta contamos además con la instrucción y corrección del
tutor Jairo Alfonso Isaza, quien es el encargado de la revisión y evaluación de
dicha propuesta y proyecto.

32
3.3 PRESUPUESTO

Los rubros más importantes del presupuesto en una propuesta de investigación son: honorarios, viáticos, transporte,
material y equipo y comunicación, costo de elaboración de la propuesta, imprevistos y overhead –que usualmente espera
recibir la institución que apoya la propuesta–. Algunas agencias aceptan un monto global del paquete completo; otras
requieren el monto de cada rubro y un total; unas más solicitan un desglose detallado en cada rubro. Este es uno de los
aspectos que quien elabora la propuesta debe aclarar con los representantes de la agencia posible patrocinadora.

PERSONAL:

Se paga el salario mínimo legal mensual vigente a cada trabajar por un periodo de dos meses.

Salario mínimo mensual total

Nombre y apellido Función en el proyecto Meses
legal vigente (SMMLV)

HONORARIOS
Nasly Vanesa Carrillo Zambrano investigador principal $ 828.116,00 2 $ 1.656.232,00
Mayra Fernanda Domínguez
Ramirez asistente administrativo $ 828.116,00 2 $ 1.656.232,00
Jhon Alexander Pérez director general $ 828.116,00 2 $ 1.656.232,00
Jeimy Jhoana Amaya Cardozo coordinador logístico $ 828.116,00 2 $ 1.656.232,00
TOTAL 2 $ 6.624.928,00
Tabla 3 PERSONAL

33
 VIÁTICOS:

Se paga alquiler de la oficina y servicios durante dos meses, además se pagara el total de alimentación y otros productos
de improviso por un total de $2.300.000

VIATICOS valor mensual 2 meses total

alquiler $ 500.000,00 2 $ 1.000.000,00

servicios $ 200.000,00 2 $ 400.000,00
comida $ 300.000,00 2 $ 600.000,00
otros $ 150.000,00 2 $ 300.000,00
TOTAL $ 2.300.000,00
Tabla 4 VIATICOS

TRANSPORTE:

Los gastos de transporte será lo relacionado con el rodamiento de cada uno de los vehículos de los participantes.

TRANSPORTE valor mensual 2 meses total

combustible y lubricante $ 500.000,00 2 $ 1.000.000,00

alquiler de vehículos $ 500.000,00 2 $ 1.000.000,00
34
 depreciación de vehículos $ 300.000,00 2 $ 600.000,00
TOTAL $2.600.000,00
Tabla 5 TRANSPORTE

MATERIAL Y EQUIPO:

Papel de resma 1 unidad, fotocopias, tintas y demás útiles de oficina necearios.

MATERIAL Y EQUIPO valor mensual 2 meses total

papel de impresora $ 11.500,00 2 $ 23.000,00

fotocopiado $ 200.000,00 2 $ 400.000,00
encuadernado $ 100.000,00 2 $ 200.000,00
tóner $ 200.000,00 2 $ 400.000,00
tinta $ 50.000,00 2 $ 100.000,00
TOTAL $ 1.123.000,00
Tabla 6 MATERIAL Y EQUIPO

COMUNICACIÓN:

Gasto de comunicación e informe tales como minutos, correos, mensajes, etc.

COMUNICACIÓN valor mensual valor mensual valor mensual

informes y comunicaciones $ 300.000,00 2 $ 600.000,00
TOTAL $ 600.000,00
Tabla 7 COMUNICACIÓN

35
COSTO TOTAL DE LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

RUBRO VALOR TOTAL

HONORARIOS $ 6.624.928
VIATICOS $ 2.300.000
TRANSPORTE $ 2.600.000
MATERIAL Y EQUIPO $ 1.123.000
COMUNICACIONES $ 600.000

TOTAL $ 13.247.928
Tabla 8 COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA

36
 4 APÉNDICES

Algunas agencias requieren que los datos del currículum vitae del director, de los
investigadores principales y del experto en cómputo (y otros) sean incluidos en
formatos proporcionados por la agencia. Si no es así, es aconsejable que en la
sección de apéndices de la propuesta se incluyan dichos currículo. Si la ejecución
de la propuesta requiere autorizaciones, ofertas de apoyo, licencias, pagos, etc.,
estos documentos deben ser incluidos en la sección de apéndices. También se
pueden incluir fotografías, recortes de prensa o diagramas que apoyan la
propuesta pero son muy extensos para ser insertados en el cuerpo de ésta.

37
Ilustración 5 CURRICULUM DE JHON

38
Ilustración 6 CURRICULUM DE MAYRA

39
Ilustración 7 CURRICULUM DE VANESSA

40
Ilustración 8 CURRICULUM DE JEIMY

41
 5 ANEXOS

ANEXO 2

ANEXO 1

ANEXO 3

42
43
ANEXO 4 ACTA #1

44
ANEXO 5 ACTA #2

45
ANEXO 6 ACTA #3

46
ANEXO 7 ACTA #4

47
ANEXO 8 ACTA #5

48
ANEXO 9 ACTA #6

49
ANEXO 10 ACTA #7

50
CÁMARA DE COMERCIO

51
ANEXO 11 CAMARA DE COMERCIO

52
 RUT DE LA EMPRESA

ANEXO 12 RUT

53
ANEXO 13 CARTA DE PRESENTACIÓN

54
ANEXO 14 CARTA DE RESPUESTA

55
 6 BIBLIOGRAFÍA

1. MONCAYO, CAROLINA. INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES

PÚBLICOS. [En línea] 30 de JULIO de 2015. https://www.incp.org.co/la-
importancia-de-las-normas-internacionales-de-informacion-financiera/.

2. EDUARDO, NICOLAS. ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS QUE OCACIONAN LA

IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF. CARTAGENA : s.n., 2015.

3. SISTEMA UNICO DE INFORMACIÓN NORMATIVA. [En línea] 13 de JULIO

de 2009. http://suin.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1677255.

4. CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. [En línea] 27 de DICIEMBRE de

2012. http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/cf7c48fb-0359-45d5-
a034-436d4759d6bd/D2706-12+Gr+3+Microempresas-1.pdf?MOD=AJPERES.

5. EDUCAWEB. [En línea] 20 de ABRIL de 2018.

https://www.educaweb.com/profesion/director-investigacion-desarrollo-
1007/.

6. Mohr, Angie. LA VOZ DE HUSTON. [En línea]

https://pyme.lavoztx.com/normas-internacionales-de-informacin-financiera-
ventajas-y-desventajas-4544.html.

56