FASI

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE : CONTABILIDAD PÚBLICA

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Empresarial

 Código del Programa de Formación: 621201

 Nombre del Proyecto: Apoyo en la Gestión Empresarial del Municipio de La Plata, como eje
fundamental del desarrollo económico.
 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN

 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR Y ANALIZAR EL ESTADO ADMINISTRATIVO DE LAS PEQUEÑAS Y

MEDIANAS EMPRESAS DEL SECTOR AGROEMPRESARIAL, TENIENDO EN CUENTA LA METODOLOGÍA
ESTABLECIDA.

 Competencias:
Competencia 1: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES
Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Diligenciar los soportes contables

Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas
comerciales, contables y tributarias.
Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización

Duración de la Guía: horas

2. PRESENTACION

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite
conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella. Nos permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, permitiendo tomar

GFPI-F-019 V3
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decisiones con precisión. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar, por este
motivo se inicia la formación en la materia, para que cada uno de los aprendices tenga los conocimientos
suficientes para laborar en esta área

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta información debe seguir un
proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los documentos
comerciales generados en el desarrollo de la actividad mercantil.

Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el código del
comercio y el estatuto tributario.

Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formación, en cuanto a la
competencia contable se refiere, los soportes contables y no contables en el que pueda el aprendiz
conocer y practicar uno de los aspectos más relevantes, por cuanto la contabilidad en términos generales,
se debe realizar a través de dichos documentos.

Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las
existencias.
De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros
en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía.

Para lograr un mejor entendimiento por parte del aprendiz el presente tema se tratará en tres fases a
saber:
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos, clasificación de los
documentos contables y títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como, la presentación
de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como los no contables
y ejercicios prácticos.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Los documentos soportes contables y no
contables y el control de las existencias,
se convierten en la materia prima
necesaria para la contabilidad, ella es
entonces, una herramienta básica para
el logro del producto final que no son
más que los diferentes reportes que
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requiere una empresa para saber cómo funciona su negocio; así como, para lograr credibilidad antes
todos sus clientes. En ese orden de ideas cabría preguntarse:
¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes contables?
¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos soporte
para la elaboración de la misma?
¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo
menos los siguientes aspectos:

- Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y
damos nuestros puntos de vista del tema
- Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los
reportes en las organizaciones
- Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el
diligenciamiento de los formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación
dada por el instructor.
- Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.

Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:

¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial los
relacionados con el tema en cuestión?
¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?

¿En casa se lleva algún tipo de control de existencias?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Con el fin de apropiarme del conocimiento sobre documentos soportes realizo previamente las siguientes
actividades:

- Investigo acerca de los siguientes conceptos:

- Qué son documentos soporte
- Clases de documentos soporte
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- Características De los documentos soporte

- Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte
-Realizo un conversatorio con mis compañeros y la intervención del instructor, acerca de los documentos
soporte y títulos valores que investigué.
- Realizo dos visitas a establecimientos de comercio del sector e indago que tipos de control de existencia
manejan.
- Participo de un conversatorio con mis compañeros sobre la importancia de contar con algún tipo de
control de mercancías en la compañía.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

La actividad de transferencia se hará entre aprendices e instructores de forma presencial
mediante la socialización de técnicas didácticas activas de aprendizaje y haciendo uso del TIC´S,
dejando las evidencias respectivas de las diferentes actividades a través de la plataforma
blackboard.

De acuerdo a la actividad de aprendizaje propuesta, los aprendices deben dejar evidencias de

conocimiento, desempeño y de producto para valorar la competitividad en el proceso
formativo, para ello deben dar solución a la actividad consistente en realizar lo siguiente:

IDENTIFICA Y ANALIZA LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS DE LAS EMPRESAS. “SOPORTES

CONTABLES”

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de conocimiento : diferencia de los documentos Técnica: Exposición

comerciales (contables y no
Evaluación y/o prueba de contables) de los títulos Instrumento: Lista de chequeo.
Valores y otros documentos.
conocimientos.
interpreta normas
legales y procedimientos
organizacionales relativos a los
CUESTIONARIO (Medio físico) documentos
Comerciales.
identifica en su entorno
una empresa de cada uno de
Evidencias de Desempeño : los sectores económicos y
describe las
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Exposición Características de cada una de

ellas.

Evidencias de Producto:

ELABORAR EL PLAN DE
ACCIÓNIDENTIFICA Y ANALIZA
LOS ESTADOS
ADMINISTRATIVOS DE LAS
EMPRESAS. “SOPORTES
CONTABLES”
(Envío por la plataforma
blackboard).

5. GLOSARIO DE TERMINOS

LOS SOPORTES SON DE SUMA IMPORTANCIA YA QUE NOS SIRVEN PARA LLEVAR Y REGISTRAR LA
CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA HAY DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS. SON DIFERENTES
DOCUMENTOS LOS CUALES SE DIVIDEN DE LA SIGUIENTE MANERA:

ADMINISTRACION DE PERSONAL: Allí encontramos la hoja de vida, contrato laboral, el sobre de

pago, tarjeta universal, nomina para pagos de sueldos, liquidación de contrato, recibo de pago de
salario.

Administración financiera: Aquí encontramos el recibo de caja, recibo de consignación bancaria,

comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, factura de venta, comprobante de venta
con tarjeta de crédito, comprobante de egreso, recibo de pago.

COMPRAS E INVENTARIOS: Esta la remisión, salida de almacén, entrada de almacén, control de

existencias, tarjeta de inventarios.

Soportes de contabilidad y auditoria: En este encontramos el comprobante de diario,

comprobante de contabilidad, nota contable, nota debito, nota crédito.

Títulos valores: Aquí están la letra de cambio, cheque, pagare

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Gestión legal: Encontramos contrato de arrendamiento de local, contrato de arrendamiento de

vivienda, derecho de petición, acción de tutela, poder especial para persona natural, poder
especial para persona jurídica.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Sanz Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión
200. Barcelona 2002. 152 pág.

CONTABILIDAD SIGLO XXI, Ecoe Ediciones, 2009.

CONTABILIDAD DE COSTOS. Gonzalo Sinisterra, Ecoe Ediciones

Decreto 410. Colombia. Código de comercio. Marzo de 1971

Decreto 624. Colombia. Estatuto tributario. Marzo de 1989

Webgrafía:

http://soportess.blogspot.com.co/
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com

www.dian.gov.co

www.shd.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

Revisión

Aprobación

Aprobación
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8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) FERNANDO A. SIERRA IBARRA Instructor Coordinación Se ajusta según las
Técnica Académica necesidades del
entorno para dar
cumplimiento a la
ejecución del
proyecto
formativo.