FASI

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE : CONTABILIDAD PÚBLICA:

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Empresarial

 Código del Programa de Formación: 621201

 Nombre del Proyecto: Apoyo en la Gestión Empresarial del Municipio de La Plata, como eje
fundamental del desarrollo económico

 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN

 Actividad de Proyecto: SELECCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO O DE

INVESTIGACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DEL ENTORNO.

 Competencia 1: CONTROLAR LOS INVENTARIOS SEGÚN INDICADORES DE ROTACIÓN Y

MÉTODOS DE MANEJO.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las
prácticas y políticas de la organización.

Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valor teniendo en
cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de la organización y la normatividad
vigente.

Duración de la Guía: 60 horas

2. PRESENTACION

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y

Sistema de inventarios periódico.

El sistema de inventarios periódico, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Kárdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta. Además, del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

En el sistema permanente: la valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta tiene el
inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con
precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.

Para sortear este problema, existen diferentes métodos para fijar el costo de los inventarios (PEPS, UEPS,

Promedio, Retail, identificación específica) así como sistemas de inventarios (permanente, periódico etc.)
y dependiendo del método y el sistema utilizado se tendrán diferentes impactos en los estados financieros
de la organización.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Imagine que usted trabaja en una empresa que se dedica a la comercialización de computadores y le

entregan un listado de los inventarios y elementos de la misma, es decir, los inventarios físicos y de
materiales, los inventarios de mercancías disponibles para la venta, las devoluciones en venta, las
devoluciones en compra, así como los insumos de papelería y de limpieza de la empresa.

Se le pide que determine su valor aproximado, la descripción de su estado actual, características físicas,
las cantidades y referencias.

 De acuerdo a esto usted lo debe presentar en una hoja de cálculo a su jefe. ¿cómo se organizaría
para el conteo físico?
 Describa ¿cómo realizaría la hoja de cálculo?
 Al entregar éste informe su jefe le comenta que de acuerdo a su informe y sus hallazgos le genere
unas recomendaciones en cuanto a la contabilización de los inventarios y le pregunta ¿Si se debe
hacer un conteo permanente o periódico de éstos inventarios? Usted qué le respondería
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Para el desarrollo de esta actividad el aprendiz tendrá que repasar para tener claro los siguientes
conceptos:

Sistema de inventario Permanente, Métodos de Valuación de los inventarios.

Lo anterior lo pueden revisar e investigar en la bibliografía sugerida y retomando las nociones básicas de
matemáticas como porcentajes y tasas de interés, regla de tres.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

El contenido a desarrollar por parte del instructor y los aprendices en esta actividad son:

 Elabore un cuadro comparativo sobre características, ventajas y desventajas de cada uno de los
sistemas de inventarios de mercancías.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

La actividad de transferencia se hará entre aprendices e instructores de forma presencial
mediante la socialización de técnicas didácticas activas de aprendizaje y haciendo uso del TIC´S,
dejando las evidencias respectivas de las diferentes actividades a través de la plataforma
blackboard.

De acuerdo a la actividad de aprendizaje propuesta, los aprendices deben dejar evidencias de

conocimiento, desempeño y de producto para valorar la competitividad en el proceso formativo,
para ello deben dar solución a la actividad consistente en realizar lo siguiente:

SELECCIÓN DE INVENTARIO FISICO DISPONIBLE EN LA ORGANIZACIÓN. “Identificación De

Inventario”

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

DE CONOCIMIENTO Técnica: Exposición

ANALIZA EL
EVALUACIONES Y/O PRUEBAS DE COMPORTAMIENTO DE LOS Instrumento: Lista de chequeo.
OBJETOS EN EL ALMACÉN
CONOCIMIENTOS.
TENIENDO EN CUENTA,
CATEGORÍAS,
REFERENCIAS QUE NO
ROTAN, CAUSAS DE AVERÍA,
DE DESEMPEÑO EXPOSICIONES MERMAS, ROTURAS Y
- MESA REDONDA PÉRDIDAS E IDENTIFICA LAS
CAUSAS QUE LAS
PROVOCAN Y SUSTENTAN
LAS DIFERENCIAS
EXISTENTES ENTRE LOS
DE PRODUCTO OBJETOS Y LOS
SELECCIÓN DE INVENTARIO FISICO REGISTROS.
DISPONIBLE EN LA
ORGANIZACIÓN. “Identificación DILIGENCIA INSTRUMENTOS
SEÑALADOS POR LA
De Inventario” ORGANIZACIÓN PARA
ACTUALIZAR EL SISTEMA DE
CONTROL DE INVENTARIOS
FRENTE A LA CANTIDAD DE
LOS OBJETOS,
REFERENCIAS Y
CARACTERÍSTICAS
EN LA ROTACIÓN DE LOS
INVENTARIOS Y REPOSICIÓN
DE LOS OBJETOS EN UN
PERÍODO DETERMINADO.

DETERMINA NIVELES DE
REQUERIMIENTO DE
ACUERDO CON EL
COMPORTAMIENTO DE LOS
NIVELES DE
STOCK, NECESIDADES DE
AJUSTE DE INVENTARIOS,
REPOSICIÓN Y ROTACIÓN
DE LOS OBJETOS EN UN
PERIODO DETERMINADO
CONSIDERANDO
COMPORTAMIENTO
HISTÓRICO DE LA DEMANDA
Y CICLO DE
PEDIDOS.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Trabajo en equipo: Es un conjunto de personas que comparten un propósito común, claramente conocido y por ello
se necesitan mutuamente, alcanzado resultados de calidad, enfocando los problemas en todos sus niveles.

Tributo: Los tributos son ingresos públicos de derecho público1 que consisten en prestaciones pecuniarias
obligatorias, impuestas unilateralmente por el Estado, exigidas por una administración pública como consecuencia
de la realización del hecho imponible al que la ley vincule en el deber de contribuir. Su fin primordial es el de
obtener los ingresos necesarios para el sostenimiento del gasto público, sin perjuicio de su posibilidad de
vinculación a otros fines.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

1. Decreto Reglamentario 2649/93 y 2659/93.

2. PUC para Comerciantes
3. Contabilidad plus. VI edición.
4. Ley 1607 de diciembre de 2012.
5. Hernando Díaz. Contabilidad general. Editorial Prentice hall. Pearson
Coral y Gudiño. Contabilidad Universitaria. Sexta edición actualizada. Mc Graw Hill.

Webgrafía:

 http://www.gerencie.com/que-es-el-iva.html
 http://www.gerencie.com/iva-teorico.html
 http://www.gerencie.com/al-regimen-simplificado-no-se-le-aplica-reteiva-se-le-asume-iva.html

 http://www.gerencie.com/una-persona-juridica-regimen-comun-le-debe-aplicar-reteiva-a-una-persona-
natural-regimen-comun.html
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Instructor Coordinación de
Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Autor (es)
Instructor Coordinación de
Contabilidad
Finanzas e
Impuestos

Instructor Líder Desarrollo

Revisión
Curricular CSF

Aprobación Sub-Director Subdirección del

CSF CSF

Aprobación Coordinadora Coordinación de

Contabilidad
Finanzas e
Impuestos

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Fernando A. Sierra Ibarra Instructor Coordinación Se ajusta según las
Técnica Académica necesidades del
entorno para dar
cumplimiento a la
ejecución del
proyecto
formativo.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE