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1.0 OBJETIVO
Establecer lineamientos para la identificación continua de peligros o aspectos
ambientales, evaluación de riesgos y la determinación de los controles necesarios.
2.0 ALCANCE
Todas las áreas de ANNEL GROUP SAC, sus empleados y subcontratistas.
1.0 DEFINICIONES
Accidente
Evento no deseado e inesperado que ocasiona lesiones a las personas, daños a
la propiedad, interrupción de procesos o impactos al medio ambiente.
Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente.
Consecuencia
Resultado de la realización o desencadenamiento del peligro.
Control
Medida implantada para reducir la magnitud del riesgo.
Identificación de peligros
Proceso mediante el cual se reconoce la existencia de un peligro y sus
características.
Impacto ambiental
Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Incidente
Casi accidente.
IPER
Siglas del proceso de Identificación de Peligros / Aspectos y Evaluación de
Riesgos.
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Lugar de trabajo
Espacio en el cual el trabajador desarrolla sus tareas.
Peligro
Potencial contacto con energía que puede causar daño.
Probabilidad
Es una combinación de la Posibilidad y la Exposición al peligro. También se suele
denominar como Frecuencia de la ocurrencia posible.
Riesgo
Indicador de la probabilidad y la severidad de la consecuencia de un peligro o
aspecto ambiental.
Riesgo Inicial
Riesgo medido antes de la aplicación de controles.
Riesgo no aceptable
Es aquel nivel de riesgo dentro del cual no se debe trabajar.
Riesgo Residual
Riesgo excedente luego de la aplicación de nuevos controles.
Riesgo Crítico
Llamado también significativo considerado No Aceptable.
Riesgo Alto
Llamado también significativo considerado No Aceptable.
3.0 RESPONSABILIDADES
Gerente/Residente/Supervisor
Verificar que los controles sean aplicados.
Asegurar que la calidad, efectividad y continuidad de los controles sea óptima.
Área de Seguridad
Garantizar que todo participante en el proceso IPER reciba entrenamiento
adecuado.
Asegurar la aplicación homogénea de este estándar en toda la organización.
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4.0 PROCEDIMIENTO
Aspectos Generales
El presente procedimiento se aplicará:
A actividades rutinarias y no rutinarias.
Cuando se inicie un diseño o proceso de cambio cualitativo en los procesos,
actividades, infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo.
A las tareas de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo
incluyendo subcontratistas y visitantes.
Cuando existe modificaciones que afecten el sistema de gestión.
Cuando la legislación haga necesaria la evaluación de riesgos y la
implementación de los controles necesarios.
Cuando se identifiquen peligros externos al área de trabajo o en su vecindad
que puedan afectar la seguridad o salud del personal dentro de la empresa.
Tomando en cuenta el comportamiento humano, las capacidades y otros
factores humanos del personal que realice la tarea.
Tomando en cuenta la Infraestructura, el equipamiento, diseño de las áreas
de trabajo, la organización del trabajo y los materiales en el lugar de trabajo,
tanto si los proporciona la organización o terceros.
Tomando como referencia (para la identificación de los Aspectos e Impactos
Ambientales) lo establecido en los instrumentos de gestión ambiental tales
como: Declaración Jurada, Evaluación Ambiental, Estudio de Impacto
Ambiental.
La evaluación de riesgos es un trabajo en equipo. Se necesita el apoyo de todos.
La cantidad de miembros del equipo de evaluación debe considerar al menos a
los siguientes:
Gerente
Residente/Supervisores
Trabajadores expuestos
Seguridad
Medio Ambiente
Facilitador del Proceso IPER
El equipo de evaluación puede requerir del apoyo temporal de especialistas como:
médico ocupacional, asistente social, etc.
Cada área será responsable de gestionar sus propios riesgos.
Los responsables de los controles son los que tengan capacidad económico -
administrativa para hacerlo.
No se realizará ninguna tarea bajo condiciones de riesgo significativo.
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Los controles deben llevar el riesgo al nivel más bajo razonablemente posible.
El sistema de Gestión de Riesgos debe estar soportado por una estructura
formada por los siguientes componentes:
Mandato y compromiso.
Marco para la gestión del riesgo.- Incluye: proceso de gestión de riesgos,
política de administración de los riesgos, responsables, recursos,
mecanismos de comunicación, integración vertical y horizontal en la
organización.
Implementación de la estructura de gestión del riesgo.
Monitoreo y revisión periódica de la estructura.
Mejora continua de la estructura establecida.
Establecer el Contexto
Determine la profundidad, el alcance y los límites del trabajo.
Establezca la composición del equipo de manera que sea una sección vertical del
proceso o tarea que se está analizando.
Determine las tareas que se van a analizar dentro del proceso o áreas.
Identificación de Peligros y Aspectos
Determine los peligros y aspectos de cada tarea.
Describa brevemente cómo ocurrirían las cosas.
Análisis de Riesgos
Establezca como consecuencia (severidad) el peor escenario/caso más razonable
posible. No considere ni el mejor ni el peor caso posible (Anexo 2).
Determine la probabilidad de la ocurrencia (Anexo 3).
Evaluación de Riesgos
Calcule los niveles de riesgo e impactos en base a las consecuencias (severidad)
y probabilidades determinadas en el paso anterior con la matriz de riesgos
(Anexo 4).
El riesgo inicial se evalúa con los controles existentes.
Los riesgos No Aceptables son todos aquellos indicados como “CRITICOS” y
“ALTOS”. Corresponden a tareas críticas o de alto riesgo.
Todo riesgo “CRÍTICO” o “ALTO” debe ser tratado mediante la aplicación de
controles.
Luego de la aplicación de controles el riesgo disminuirá. Lo que queda es el
Riesgo Residual.
Establezca Controles
Los riesgos “CRITICOS” y “ALTOS” se consideran No Aceptables.
Todo riesgo No Aceptable debe reducirse a niveles tan bajos como sea
razonablemente posible mediante la aplicación de controles.
Las tareas se realizarán sólo cuando se haya alcanzado un nivel de riesgo
Aceptable, es decir, Medio o Bajo.
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Monitoreo y Revisión
Monitoree los controles implantados formalmente:
Para verificar su eficacia
Cuando cambian los procesos, equipos o tecnología
Cuando hay cambios en la legislación
Cuando ocurran accidentes o incidentes de alto potencial
Como parte del proceso de mejora continua (al menos anualmente)
Se revisará el IPER :
Al menos una vez al año para verificar su continuidad, calidad y eficacia.
Durante esta revisión se determinará si los riesgos están controlados.
Cuando ocurra un accidente fatal, incapacitante o ambiental
Cuando ocurra un incidente de alto potencial
La revisión se documentará en un Acta.
Comunicación y Consulta
Todas las etapas del proceso se registrarán en el formato del anexo 6.
Los riesgos No Aceptables se comunicarán en pizarras, áreas donde se realicen
las tareas críticas y durante los comités de seguridad.
5.0 REGISTROS
CC-FP-01.01.01 Matriz de Identificación de Peligros, Aspectos y Evaluación de
Riesgos
6.0 ANEXOS
Anexo 1. Proceso de Gestión de Riesgos e Impactos
Anexo 2. Tabla de Severidad de las Consecuencias
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Anexo 1
Proceso de Gestión de Riesgos
Establecer el Contexto
C
o M
m o
u Identifique los Peligros n
n i
i t
c o
a r
c e
i Analice los Riesgos o
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y R
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C v
Evalúe los Riesgos
o i
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s i
u ó
l n
t
a Trate los Riesgos
Establezca Controles
Evaluación de Riesgos
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Anexo 2
Tabla de Severidad de las Consecuencias
Anexo 3
Tabla de Probabilidades (Frecuencias)
Nivel Descripción Criterios
5 Muy probable F < = Diariamente
Anexo 4
Matriz de Evaluación de Riesgos (6 x 5)
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Anexo 5
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Valoración de Riesgos
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Anexo 6
Hoja de Trabajo de Evaluación de Riesgos
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Anexo 7
Flujo de Trabajo para Evaluación de Riesgos
Definir el Contexto
Reevaluar Contexto
Determinar la Determinar la
Consecuencia Probabilidad
S
i Tolerable
Monitoreo (Aceptable)
No
Medidas de control
Evaluar el Riesgo
Residual
(Con Controles)
S
Plan de Acción i Tolerable
y Monitoreo (Aceptable)
No
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