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- en lo sucesivo GFA -
- en lo sucesivo Socio-Consorcial-
Acuerdo General
§1
Objeto y marco del contrato
(1) El objeto del presente contrato es la ejecución asociada del proyecto Lucha contra el
“Cambio Climático en la Agricultura: Apoyo a la estrategia Agrobanco para la
mitigación y adaptación al cambio climático en las zonas rurales de Perú" (en lo
sucesivo Proyecto) financiado por: Agence Française de Développement (en lo
sucesivo Comitente). Para la ejecución del mandato, la GFA suscritará un contrato
con Banco Agropecuario - Agrobanco.
(2) Para efectos de la ejecución del proyecto arriba mencionado, la GFA y el Socio-
Consorcial se unen para crear una Asociación en la forma de una sociedad de
responsabilidad civil – en lo sucesivo denominado Consorcio.
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(4) El Consorcio actúa frente al Comitente bajo el nombre de
"Consorcio GFA-Libélula"
(5) Las relaciones jurídicas, tanto al interior del Consorcio como con respecto a la
representación del Consorcio frente a terceros, será regida por las disposiciones
consignadas en el presente contrato y en sus anexos:
(6) La sede principal del Consorcio es la ciudad de Hamburgo además contará con una
sede en Lima.
§2
Duración de la Asociación
El Consorcio tendrá vigencia hasta cuando éste haya cumplido con su mandato y no puede
ser revocado por revocación ordinaria. Esta disposición no afecta la posibilidad de una
rescisión por una causa de fuerza mayor. La revocación no conduce a la disolución de la
Asociación; ésta no será liquidada y continuará a cargo de las partes contratantes que
permanecen. En caso de revocación de uno de sus socios, el o los
socios que permanecen asumirán solos el mandato. Un socio podrá ser excluido de la
Asociación en el caso de que éste sea objeto de un proceso de insolvencia, o de que se
oponga a la apertura de un proceso de insolvencia por falta de activos.
§3
Representación
(2) Los representantes legales del Consorcio serán Diana Cordes, ciudadana alemana,
pasaporte XXXXX, y Olivier Pierard, ciudadano belga, pasaporte XXXX. afectará la
vigencia de este contrato. El reemplazo de uno o ambos de los representantes legales
del consorcio por personas de misma calificación no requiere la aprobación del Socio-
Consorcial y no influye la validez de este contrato
(4) Las siguientes tareas empresariales y técnicas son de competencia particular del
representante de la Asociación:
a) La coordinación de los servicios prestados por las partes contratantes, con miras a
la realización total y concluida de todos los servicios previstos, incluyendo su
programación y supervisión.
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c) Todas comunicaciones del Consorcio con el Comitente, inclusive la facturación.
Mediante copia, la GFA mantendrá informado al Socio-Consorcial sobre todos los
eventos importantes.
(5) Asuntos y decisiones de importancia deben contar con el acuerdo previo del Socio-
Consorcial, puesto que éstas deberán ser ejecutadas inmediatamente por la directora
del proyecto, Diana Cordes; no se podrá solicitar aprobación a priori vía comunicación
verbal a distancia o a través de correo electrónico.
§4
Dirección del Proyecto
La GFA nombra al director del proyecto. Diana Cordes será la Directora del Proyecto y
tiene bajo su responsabilidad al Coordinador general del proyecto y al equipo del
proyecto. El Coordinador general coordina y dirige todas las actividades del proyecto y
es responsable de los contactos del proyecto con las autoridades y agentes de
servicios locales.
§5
Derechos y Obligaciones Generales del Consorcio
(1) Tanto los detalles de los servicios a ser provistos por las partes contratantes, salvo lo
estipulado en el § 3 (3) del contrato, así como los correspondientes al personal
contratado, están establecidos en el Acuerdo Especial.
(2) Las partes contratantes están obligadas a cumplir puntual y adecuadamente con los
servicios asumidos.
§6
Compromiso Anti-corrupción
Las partes contratantes subrayan la importancia de una adjudicación concursada, libre, justa
y orientada por las competencias, exenta de abusos. En este sentido, declaran que no han
ofrecido o concedido hasta ahora ventajas indebidas de manera directa o indirecta a
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personal de servicio público o a otras personas en el contexto del presente cometido, así
como también que, en el curso de la ejecución del presente contrato, tampoco ofrecerán o
concederán este tipo de incentivos o condiciones. Las partes contratantes informarán a su
personal sobre sus obligaciones correspondientes, en especial sobre el cumplimiento de
este compromiso, como sobre la observancia de las leyes que rigen en el país a donde ha
sido contratado.
§7
Costos y Remuneración
(1) Los gastos ocasionados hasta el momento de la adjudicación del contrato serán
asumidos por cada Socio por cuenta propia, a menos de que haya sido pactado de
manera distinta en los acuerdos especiales.
(2) Para la ejecución del proyecto, cada Socio asume por su propia cuenta los costos
relacionados con su participación en el servicio. La remuneración de los servicios
prestados por el Socio será estipulada en el Acuerdo Especial.
§8
Facturación y Pagos
(2) Las facturas deberán ser presentadas, a más tardar, dos semanas después de cada
trimestre y de acuerdo al período de facturación detallado en Anexo A.
(4) Los pagos al Socio-Consorcial se realizarán dentro de las tres semanas posteriores a
la recepción de factura detallada en §8 (2).
§9
Gestión Financiera
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(3) En tanto representante y responsable del Consorcio GFA - Libélula, la GFA es
responsable de la administración financiera y de la contabilidad del consorcio, así
como de los servicios correspondientes, tal como está estipulado en el Acuerdo
Especial. Para el consorcio se abrirá una cuenta bancaria en Perú. La GFA es
responsable de la cuenta del consorcio GFA - Libélula en Perú.
§ 10
Responsabilidad
(1) En principio, cada Socio responde por los perjuicios causados por él. De la misma
manera, las partes contratantes responden de manera proporcional y en función a su
responsabilidad por la prestación oportuna y adecuada de los servicios comprometidos
y estipulados en el presente contrato y en sus anexos.
(2) El Socio-Consorcial estará obligado a prestar los servicios que se presten en el horario
y de manera adecuada. Esto incluye, en particular, que el personal necesario y los
medios necesarios se proporcionen según el calendario y en la calidad requerida y que
las condiciones para la ejecución de la asignación sean coordinadas por GFA y el
Socio-Consorcial.
(3) En caso de que la ejecución del mandato esté en riesgo por causa de la mora del
Socio-Consorcial en el cumplimiento de las responsabilidades que le han sido
asignadas, después de dos advertencias, la GFA tendrá el derecho de ejecutar ella
misma inmediatamente el servicio a cargo del Socio-Consorcial, o de encargarlo a un
tercero. Los costos adicionales y/o los perjuicios causados por la mora, que
eventualmente resulten, serán asumidos por el socio moroso. También las sanciones
contractuales estarán a cargo del Socio responsable del incumplimiento de las
obligaciones de servicio contractuales.
(4) Para efectos de este contrato, en caso de fuerza mayor rigen las disposiciones del
Contrato con el Comitente.
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(5) Las partes contratantes no responden mutuamente por los perjuicios que se originan
por las pérdidas de beneficios, intereses o por pérdidas debidas a la tasa de cambio.
§ 11
Seguros
Las partes contratantes aseguran con la firma del presente contrato, que las personas
contratadas y los objetos han sido asegurados en medida razonable (inclusive un seguro de
responsabilidad profesional). En este sentido son determinantes las disposiciones
estipuladas en el Contrato con el Comitente.
§ 12
Derecho de Autor
(2) En caso de que el Socio-Consorcial produzca obras con derecho de autor, el Socio-
Consorcial confiere a la GFA el derecho exclusivo sobre su uso, sin restricciones
temporales y espaciales, incluido el derecho a su modificación, publicación y ulterior
modificación. La GFA tiene el derecho de transferir este derecho a terceros. Cualquier
pretensión de pago por este concepto está compensada mediante la remuneración
pactada en el presente contrato de Asociación.
(3) Las publicaciones relacionadas con el proyecto o con la actividad del Socio-Consorcial
en el marco del proyecto requieren -aun después de la finalización de la relación
contractual- requieren una autorización por escrito de forma previa por parte de la
GFA.
§ 13
Consentimiento con respecto a la política de privacidad
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El Socio-Consorcial declara su consentimiento con respecto al almacenamiento,
modificación y utilización de la información personal por parte de la GFA y se asegurará de
obtener por escrito el consentimiento de los profesionales por él contratados, para que la
GFA pueda almacenar, modificar y utilizar su información personal. La GFA realizará
modificaciones a la información personal, solamente en la medida en que ello sea necesario
en el contexto de la realización del contrato. Se refiere a la información personal
particularmente relacionada con los datos sobre nombre, dirección, concepto del servicio,
cualificación, lugar del proyecto/medida del proyecto, con la evaluación de los resultados,
así como con las condiciones incluidas en los contratos pactados con el Socio-Consorcial.
§ 14
Acuerdo de Arbitraje
Todas las controversias que se presenten en el contexto del presente contrato serán
falladas definitivamente de conformidad con el reglamento de arbitraje de la Cámara de
Comercio Internacional (ICC), bajo exclusión de los tribunales ordinarios de justicia.
§ 15
Disposiciones Finales
(1) El presente contrato contiene el conjunto de acuerdos pactados entre las partes y con
su entrada en vigor reemplaza todos los acuerdos previos.
(2) Las modificaciones y adendas al presente contrato deberán realizarse por escrito.
Esto aplica también para la presente cláusula. Los acuerdos individuales no se verán
afectados.
(3) En el caso de que algunas disposiciones individuales del contrato sean o se vuelvan
ineficaces, esto no afectará la validez del contrato. En este caso, las partes se
comprometen a pactar una nueva cláusula que reemplace la cláusula ineficaz que, en
lo posible, se aproxime al fin pretendido originalmente. Esto es igualmente válido en el
caso de un vacío que requiera reglamentación.
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Director General Director del Departamento Socio-Consorcial
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Anexo A: Acuerdos Especiales
I.) Servicios y remuneración
(1) Personal
1.1 La GFA provee los expertos previstos en el Contrato con el Comitente para los cargos
nombrados a continuación.
1.2 El Socio-Consorcial provee los expertos previstos en el Contrato con el Comitente para
los cargos nombrados a continuación. La remuneración por servicios prestados,
contabilizados en razón de los días trabajados por experto (FKT) o de los meses
trabajados por experto (FKM) especificados en una lista de personal aceptada y
pagada por el Comitente, se rige según los siguientes montos sobre la base de los
costos fijos calculados:
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Las tarifas de remuneración pactadas son válidas para todo el tiempo del proyecto. Su
modificación es solamente posible mediante acuerdo unánime de la Asociación.
Basándose en lo acordado en este contrato en cuanto a la provisión de expertos, se aplicará
el siguiente esquema de distribución de partes para la redacción del acta de cierre de
proyecto UE:
GFA: 85%
Libelula: 15%
1.4 De conformidad con las disposiciones del Contrato con el Comitente y de la GFA, en
términos del tipo y la calidad de los comprobantes, el Socio-Consorcial debe presentar
sus facturas a la GFA acompañadas de los siguientes comprobantes:
1.5. El Socio-Consorcial facturará al Consorcio por sus servicios prestados de acuerdo con
las siguientes modalidades de pago:
1.6 Los gastos ocasionados con anterioridad a la aprobación del mandato serán asumidos
por cada Socio.