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1.

Producto esperado de la actividad:


Elaboración del Plan de Gestión de las Comunicaciones y Matriz de Comunicaciones del
Proyecto.

2. Indicaciones de trabajo:

 Forme equipos de trabajo. El equipo de trabajo será el conformado para el Trabajo


Integrador.
 Dialogue con su equipo de trabajo sobre la Matriz de Comunicaciones,
seleccionando al menos cuatro interesados.
 Completen la matriz de comunicaciones de acuerdo a los interesados
seleccionados.
 Registren los participantes del equipo consignando sus apellidos y nombres.
 Entreguen el trabajo al culminarlo.

3. Indicaciones para la presentación y devolución del entregable.


Considere lo siguiente para el nombre del archivo del trabajo:

 Apellido Paterno del Coordinador e Inicial de su primer nombre y fecha de la


sesión correspondiente al trabajo. Si el Coordinador se llama Pedro Carrasco y la
sesión correspondiente al trabajo es el 20 de octubre del 2015, el nombre del
archivo debiera ser: CarrascoP20-10-15
Por favor, no olvide colocar los nombres y apellidos de todos los
integrantes del grupo en el trabajo.

El envío del trabajo debe ser realizado únicamente por el coordinador del grupo a través
del campo correspondiente del curso en la plataforma Centuria Virtual hasta las 11.55
p.m. del día señalado en la guía. Por ese mismo medio, el docente enviará la
calificación del trabajo al coordinador, quien deberá comunicarla a los demás
integrantes de su grupo.

4. Anexos:
1.1. Hoja para llenar con la indicación del requerimiento de la aplicación

HOJA DE REQUERIMIENTO DEL TRABAJO APLICATIVO 1

Objetivo:
Elaborar el avance del Plan de Gestión de Comunicación y la Matriz de las
Comunicaciones.

Tiempo: 30 Minutos.
Puntaje: 20 puntos. Se descontarán 2 puntos por retraso.

GRUPO N°
INTEGRANTES ( Nombre y Apellidos):
PUCP-PMBOK

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 10.2.3.1


HOJA 1
Componente Descripción

Grupo

Título del
Proyecto
Gerente del <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué
Proyecto organización pertenece>
<Necesidades, deseos y expectativas de comunicación de los interesados. Por ejemplo: Costos,
tiempos, estándares de calidad, recursos humanos y otros>
Requisitos de
comunicaciones <Identificar los canales de comunicación del proyecto según la formula
de los interesados n(n-1)/2 >

<Indicar el flujo o secuencia de la información del proyecto. Indicar en dicho flujo como se genera la
Flujo de la información, como se recopila, como se organiza, como se distribuye, como se reporta, como
se asegura su entendimiento etc.>
Información

Personas que <Interesados o grupos de interesados que recibirán la información.


recibirían la Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente página>
información
Información que <Definir los entregables de comunicación. Se incluye en esta definición los formatos, el tipo de
lenguaje a usar, contenido y nivel de detalle de la información a comunicar (entregables).
debe ser
Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente página>
comunicada
Responsables de <Definir quiénes serán los responsables de la comunicación de la información que genera el
proyecto.
distribuir la
Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente página>
información
<Métodos o tecnologías que serán usadas para transmitir o transportar la información, ejemplo
Métodos o Memorandos, correo electrónico, comunicados de prensa...etc.
tecnologías para
Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente
transmitir la
página>
información
<Semanal, quincenal, mensual...etc. También se debe definir los tiempos de confirmación de lectura
y/o aceptación de la información enviada.
Frecuencia de
Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente
Comunicación
página>

Proceso de <Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polémicas que no puedan
resolverse a un nivel inferior.>
escalamiento

02-11-2015
Método para
actualizar y <Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestión de comunicaciones>

refinar el plan de
comunicaciones
<Restricciones en la comunicación derivadas de alguna regulación o legislación específica,
Restricciones de tecnología, política de la organización etc.>
comunicación
Glosario de <Términos usados en el proyecto que todos los interesados deberían conocer y manejar la misma
definición>
terminología
común

5
Método de
Fecha
Comunicación Frecuencia de
N° Información ¿Por qué? Inicial
Interesados Responsables a ser utilizado comunicación
que será Proceso de
principales de distribuir la (Memorando, (mensual,
comunicada escalamiento
información correo semanal,
(entregables)
electrónico, quincenal)
actas, etc.)

Reporte de Mantener
1 Gerente de Acabados informado Correo 15- Quincenal > 2 días,
Cliente
Proyecto (formal- al cliente electrónico mar Gerente de
escrito) según el Obra.
contrato.

Patrocinador
2

Gerencia de
3
Alta Dirección

Gerencias
4
Funcionales

Miembros del
5
Equipo

Empleados
6

Proveedores
7

8 Sindicatos

9 Gobierno

10 Comunidad

02-11-2015
A SER LLENADO POR EL DOCENTE
(El docente debe enviar la calificación del trabajo en este formato)
5. Calificación del trabajo

Integrantes del Grupo

Fecha de devolución del


trabajo corregido

5.1 Criterios de evaluación:

PUN.
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAL. 2 RETROALIMENTACIÓN3
MÁX.1

1. Identificación de los métodos o 2


tecnologías para transmitir la
información.
2. Determinación de las personas 4
que recibirán la información y de
los responsables de entregarla.
3. Definición de la frecuencia de 2
comunicación.
4. Identificación de la información a 2
ser comunicada.
5. Identificación de potenciales 2
restricciones o bloqueadores de
la comunicación.
6. Llenado de al menos dos 8
registros de la Matriz de las
Comunicaciones de acuerdo a
los interesados seleccionados.
Puntaje total: 20
Observaciones/Sugerencias

1
Si el docente lo cree conveniente puede evaluar cada aspecto de la actividad de forma
cualitativa (A-B-C-D) o (MB: Muy bien, B: Bien, R: Regular, D: Deficiente). Aún en este caso se
debe devolver al alumno la actividad con la calificación cualitativa respectiva.
2
La calificación con el puntaje máximo a cada criterio es aplicable solo si este se cumple a nivel
superior o muy satisfactorio. De no ser así el docente determinará el puntaje del criterio de
acuerdo a su juicio experto.
3
Si la calificación es menor al puntaje máximo, el docente debe hacer un 5
comentario/retroalimentación respecto al motivo del puntaje obtenido.