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000001
DEPENDENCIA: COMERCIAL
En la ciudad de BOGOTÁ D.C a los 06 días del mes de MARZO del año 2019, se
reunieron: Valentina López Beltrán y Diana Moque Puin, representantes legales
de DOFT FRAGANCIAS QUE PROVOCAN S.A.S y los señores: Luis Eduardo
Jiménez y María Fernanda Herrera quien a la fecha poseen vínculo laboral con la
Institución en el cargo de: subgerente y directora comercial, para acordar la
constitución de la caja menor y la asignación del fondo fijo de la misma, por lo cual
decidieron lo siguiente:
2. El gasto máximo autorizado por caja menor será equivalente al 10% del monto
del Fondo Fijo de Caja Menor (FFCM)
6. El funcionario (a) aquí comprometido con esta labor se hace responsable por la
custodia y el manejo de los dineros entregados a título de fondos de la caja menor,
y autoriza por este medio el descuento de su nómina y/o prestaciones sociales, de
los valores no justificados o mal administrados, sin perjuicio de las sanciones
penales, civiles y tributarias
a que haya lugar.
7. DOFT FRAGANCIAS QUE PROVOCAN S.A.S se compromete a dar el apoyo y
atención necesaria para el correcto y adecuado desempeño de esta labor por parte
del funcionario.
ANEXO 1
El Fondo Fijo de Caja Menor como su nombre lo indica es un valor fijo establecido
como fondo para la atención de los gastos menores que no ameriten el giro de un
cheque o que deben ser pagados de manera inmediata y no permiten la
programación de pago junto con el cronograma establecido para pago a
proveedores.
Para lograr un buen funcionamiento de este fondo fijo se deben tener en cuenta los
siguientes pasos:
1. Al inicio de cada año la administración fijará mediante Acta, el monto de las cajas
menores para cada dependencia con los respectivos responsables de su manejo,
de acuerdo con el promedio de necesidades, para que en lo posible alcance para
los gastos del mes.
13. Al finalizar el año debe cerrarse el Fondo Fijo de Caja Menor, y elaborar la
relación de gastos y devolviendo el dinero sobrante. Luego se procederá al cierre
mediante un asiento contable.