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INGENIERÍA CIVIL
PLAN DE GESTIÓN
DOCENTE:
INTEGRANTES:
TURNO:
MIERCOLES/SABADO - NOCHE
LIMA – PERÚ
2019-0
PROJECT MANAGEMENT
ÍNDICE
INTRODUCCION
3. PROJECT CHÁRTER
3.1 Calculo del VAN Y TIR
5. GESTION DE ALCANCE
5.1 EDT
6. ANEXOS
6.1 Plan de gestión de cambios
6.2 Plan de gestión de configuración
PROJECT MANAGEMENT
1. INTRODUCCION
PROJECT MANAGEMENT
1.1 RESUMEN DEL PROYECTO
PROJECT MANAGEMENT
1.3 JUSTIFICACION DEL PROYECTO
La carencia de recursos hídricos para los pobladores agricultores de la zona de Huacachi, es
un problema que afecta el desarrollo económico y social de los pueblos que están
emplazados a lo largo y ancho del área territorial del proyecto.
El proyecto “CREACION DE LA REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE HUACACHI
- PROVINCIA DE HUARI – ANCASH”, permitirá el uso óptimo del recurso agua, mejorar la
oferta de agua, incrementar la producción e introducir nuevos cultivos. El proyecto se
enmarca dentro del sector agrario, sector considerado como prioritario por el Gobierno
Regional, para impulsar el desarrollo local y regional. El Gobierno Local de la Municipalidad
de Huacachi dentro de su Plan Estratégico de Desarrollo, plantea como prioridad reducir los
niveles de pobreza y mejorar las condiciones de vida de los pobladores, en el Plan Estratégico,
han previsto desarrollar infraestructura de riego para sostener e incorporar áreas agrícolas
bajo riego a la agricultura; en consecuencia ha dispuesto la formulación del Expediente
Técnico del Proyecto “CREACION DE LA REPRESA TIMPACOCHA GRANDE DEL DISTRITO DE
HUACACHI - PROVINCIA DE HUARI – ANCASH”. Con la finalidad de destinar los recursos
financieros necesarios que permitan la ejecución de la obra.
PROJECT MANAGEMENT
2. UBICACIÓN DEL PROYECTO.
3. PROJECT CHARTER
PROJECT MANAGEMENT
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
La represa Timpacocha se construirá en el distrito de Huacachi, provincia de Huari-
Ancash, esta represa comprende la construcción de una represa de gravedad con
capacidad de almacenamiento de 230,250.00 m3, dicha presa será de pantalla de
concreto armado hacia el interior, en forma de escalones en la elevación frontal a
base del dominio de piedra, las dimensiones son de largo total de dique 30 metros
por una altura total de 6.50 metros.
DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO:
Comprende construcción de 01 represa de gravedad con capacidad de
almacenamiento de 230,250.00 m3, calculado el volumen de embalse de acuerdo a
la capacidad receptora de la cuenca y demanda de cultivos propuesto en la cedula de
cultivos, dicha presa será de pantalla de concreto armado hacia el interior, en forma
de escalones en la elevación frontal a base del dominio de piedra, representando los
andenes de origen inca de ahí el tipo, las dimensiones son: largo total de dique 30
metros x altura total de 6.50 metros. Vertedor de excedencias, tiene por objeto
proteger todo el sistema de embalse proyectado, permitiendo el paso encausado de
los volúmenes de escurrimiento excesivos a la capacidad normal del vaso de
almacenamiento, así como su descarga al riachuelo que discurre aguas abajo por la
quebrada de Timpacocha. Y un personal capacitado para cumplir lo requerido.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
PROJECT MANAGEMENT
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
Lau Marres, NIVELES DE
NOMBRE Hugo AUTORIDAD
REPORTA A Sponsor Recae sobre él toda la autoridad del proyecto y
Municipalidad sus funciones.
SUPERVISA A de Huacachi
PROJECT MANAGEMENT
COSTO DE ESTUDIO
83399.156
DEFINITIVO 5.00%
COSTO DE
33359.6624
EXPROPIACIONES 2.00%
COSTO DE OBRA 1,667,983.12
SUPERVISION DE OBRA 2.00% 33359.6624
INVERSIÓN 1851461.263
Años
Proyecto 0 1 2 3 4 5
Inversion 1,851,461
Beneficios 925,731 925,731 925,731 925,731 925,731
Costos 92,573 92,573 92,573 92,573
Flujo Neto -1,851,461 925,731 833,158 833,158 833,158 833,158
VAN S/1,391,018.75
TIR 37% > 10%
PROJECT MANAGEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
El plazo para la elaboración, construcción, pruebas y entrega del proyecto son 720 días.
inicia el 29/11/2018 y debe culminar el 29/11/2020. Se incluyen las siguientes fases:
- Project chárter
Al inicio del proyecto, modificándolo si
Recopilación de requisitos se requiere mediante el manejo de - Juicio de expertos
control de cambios
- Entrevistas
PROJECT MANAGEMENT
Mejorar si se requiere durante el - Descomposición
Definición de las actividades
desarrollo del proyecto - Planificación gradual
- Análisis costo-beneficio
Mejorar si se requiere durante el
Planificación de calidad - Herramientas de
desarrollo del proyecto
planificación de calidad
PROJECT MANAGEMENT
- Herramientas de
planificación de la
Realizar aseguramiento de calidad
Durante todo el desarrollo del proyecto
calidad
- Herramientas de control
de la calidad
- Métodos de
Gestionar a los interesados Durante todo el desarrollo del proyecto
comunicación
- PMBOK
Supervisar y controlar el
Durante todo el desarrollo del proyecto - Técnicas del valor
trabajo de proyecto
ganado
- Análisis de variación
Control del alcance Durante todo el desarrollo del proyecto - Medición del
rendimiento
- Análisis de variación
Control del cronograma Durante todo el desarrollo del proyecto - Medición del
rendimiento
- Análisis de medición de
Control de costos Durante todo el desarrollo del proyecto rendimiento
- Gestión de variación
- Herramientas de control
Realizar control de calidad Al término de un entregable
de calidad
- Herramientas de
Informar el rendimiento Durante todo el desarrollo de proyecto presentación de
información
Seguimiento y control de
Durante todo el desarrollo de proyecto - Auditorias
riesgos
PROJECT MANAGEMENT
- Análisis de variación
- Medición de
rendimiento
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- Informe del
departamento de
Cerrar las adquisiciones Al final del proyecto compras
ENFOQUE DE TRABAJO
Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del proyecto para lograr
los objetivos del proyecto
El equipo de gerencia tiene el control y conocimiento pleno del proyecto, para realizar
la planificación del trabajo, en este proyecto se tendrán en cuenta las opiniones y juicio
de expertos, para poder obtener mejores decisiones en cuanto a nuestra construcción
de nuestra represa de Timpacocha y poder cumplir a tiempo con los entregables en
cada proceso.
Se deberá cumplir con los plazos programados a partir del cronograma de ejecución de
obra para cumplir con el objetivo y con estipulado con la población, reduciendo al
máximo alguna zona afectada debido a la ejecución de la Represa.
PROJECT MANAGEMENT
5. GESTION DE ALCANCE
PROJECT MANAGEMENT
3. VERIFICACION DEL ALCANCE.
Se otorgará el expediente técnico a la Municipalidad distrital de Huacachi con el
propósito de que ellos revisen el proceso constructivo, el presupuesto planteado, el
cronograma de avances del proyecto, los planos (arquitectura, estructura, IISS, IIEE)
del proyecto etc. Con la finalidad de obtener la aprobación de la Municipalidad o en
caso contrario levantar las observaciones que nos plantee la Municipalidad a manera
de corrección del expediente técnico y posteriormente dar inicio a la ejecución del
proceso constructivo de la Represa Grande.
PROJECT MANAGEMENT
5.1 Tabla “EDT”
PROJECT MANAGEMENT
6. ANEXOS
TIPO DE CAMBIO
1. Acción correctiva: Este tipo de cambio no pasa por el proceso general de gestión de
cambios, su aprobación y coordinación lo asume el Project manager.
2. Acción preventiva: Este tipo de cambio no pasa por el proceso general de cambios, su
aprobación y coordinación lo asume el Project Manager.
3. Preparación de defecto: este tipo de cambio no pasa por el proceso general de gestión de
cambios, la autoridad lo asume el inspector, quien aprueba y coordina su ejecución.
4. Cambio al plan del proyecto: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso
general de cambios, el cual describe en la sección siguiente.
PROJECT MANAGEMENT
El comité de control de cambios
evaluara los impactos calculados • Comunica su decisión al Project
por el Project management y toma Manager quien actualiza el estado
Tomar decisión y re-planificar
una decisión sobre la solicitud de de la solicitud en el log. de control
cambio: aprobable, rechazada o de solicitudes de cambio.
diferida total o parcialmente.
• Actualiza el estado de la solicitud al
log. de control de solicitudes de
El Project management cambio.
Implementar el cambio replantifica el proyecto para • Monitoreo del progreso de las
implementar el cambio aprobado. acciones de cambio.
• Reportar al comité de control de
cambios.
• Actualizar todos los documentos
registrados y archivos históricos
EL Project manager verifica que
correspondientes.
Concluir el proceso de cambio todo proceso de cambio se haya
• Actualiza el estado de la solicitud
seguido correctamente.
en el log. de control de solicitud de
cambio.
PROJECT MANAGEMENT
6.2 PLAN DE GESTION DE CONFIGURACION
PLAN DE DOCUMENTACION
Como se almacenará los documentos y otros artefactos del proyecto.
Documentos, Formato Accesos Disponibilidad Seguridad de Recuperación de Retención de
artefactos (E=electrónico Rápidos Amplia Necesaria Accesos información información
H=hardco) necesarios
Project Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
Charter E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida
Plan de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
Proyecto E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida
Informe Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
performance E online stakeholders general, almacenamiento todo el
del proyecto modificacion secundario proyecto
restringida
PROJECT MANAGEMENT
Solicitud de Disponible A todos los Lectura Backup primaria y Durante
cambio E online stakeholders general, almacenamiento todo el
modificacion secundario proyecto
restringida
PROJECT MANAGEMENT
- Reuniones del equipo de proyecto que son convocados
Reuniones de coordinación de actividades por el Project manager según crea pertinente
del proyecto. (dependiendo de la necesidad o urgencia de los
entregables del proyecto) donde definirán cuales son las
actividades que se realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
deberán ser registrados en el acta de reunión de
coordinación, la cual será distribuido por correo
electrónico al equipo de proyecto.
- Reuniones semanales del equipo de proyecto donde el
Reuniones de información del estado del Project manager deberá informar al sponsor y demás
proyecto. involucrados, cual es el avance real del proyecto en el
periodo respectivo.
- Documento que será distribuido al equipo de proyecto
Informe del performance del proyecto en la reunión de coordinación semanal; y enviado por
correo electrónico.
- Documento que será distribuido al equipo de proyecto
Informe de performance del trabajo en la reunión de coordinación semanal; y enviado por
correo electrónico.
REVISION DE GESTIONES
Descripción detallada de las revisiones claves de gestión que facilitaran el abordar los problemas no
resueltos y las decisiones pendientes
TIPO DE
REVISION DE EXTENSION O ALCANCE OPORTUNIDAD
CONTENIDO
GESTION (Tipo de (Forma en que se desarrollara la (Momentos, frecuencias, o eventos
(Agenda o puntos a tratar
reunión en la cual reunión, tipo de conclusiones, disparadores que determinaran las
en la reunión de revisión de
se realizará la recomendaciones, o decisiones oportunidades de realización de la
gestión)
revisión de que se pueden tomar) reunión.
gestión)
PROJECT MANAGEMENT
LINEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS
Definición de Línea Base y planes subsidiarios que se adjuntaran al plan de gestión del proyecto.
LINEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
PLAN DE GESTION DE ALCANCE SI
SI PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
SI
LINEA BASE DEL ALCANCE
PLAN DE GESTION DE SCHEDULE SI
PLAN DE GESTION DE COSTOS
SI
PLAN DE GESTION DE CALIDAD SI
LINEA BASE DEL TIEMPO SI
PLAN DE GESTION DE PROCESOS SI
PLAN DE RECURSOS HUMANOS NO
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
NO NO
LINEA BASE DEL COSTO PLAN DE GESTION DE RIESGO NO
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES NO
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