GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
 Fase 1ARCHIVO GESTIÓN Articulación e
Planeación Integración con los
A
R
Producción Instrumentos de
Gestión de la
C Gestión y Trámite información
H CICLO Organización
I
V Disposición documentos
O VITAL Valoración
Transferencia
DEL Vigencia y Plazo
Fase 2 ARCHIVO CENTRAL precaucional
T
Coordina, orienta
O Archivo de Gestión Transferencias SISTEMA
T INTEGRADO
Reúne toda la CONSERVACIÓN
A Documentació Servicios
L n
21/02 Fase 3 ARCHIVO HISTÓRICO Fase Permanente2
/2018 Amanda Acosta Manzano
 CONCEPTO: ARCHVO TOTAL
ES DESARROLLO SISTEMÁTICO DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
ARMONIZADOS E INTEGRADOS CON:

EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCIÓN Y DE INVERSIÓN

CAMBIO CULTURAL
21/02/2018 Amanda Acosta Manzano 3
 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Artículos 12 13 15, 20 Ley 1712

1 REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

2.ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

3 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

4 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

21/02/2018 Amanda Acosta Manzano 4

 ETAPAS DE LA GESTIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
Procedimientos planificados y documentados: formas, formularios.
CREACION

MANTENIMIEMT0
La integridad técnica, estructural y relacional

Clasificación y Acceso, consulta, recuperación, visualización de los

Documentos.

ADMNISTRACIÓN Operaciones funcionales

21/02/2018 Amanda Acosta Manzano 5
 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

21/02/2018 Amanda Acosta Manzano 6

 PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL

INTEGRACIÓN

ARTICULACIÓN

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 COMPONENTES
DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. MARCO CONCEPTUAL PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FÍSICA

Y ELECTRÓNICA

2 ESTÁNDARES PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CUALQUIER

SOPORTE

3 METODOLOGÍA: CREACIÓN, USO, MANTENIMIENTO, RETENCIÓN, ACCESO

Y PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

4 PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

5 COOPERACIÓN,
21/02/2018
COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN ENTRE ÁREAS.
Amanda Acosta Manzano 8
 POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Eficiencia administrativa

Adopción y armonización de estándares para la gestión

documental electrónica en conjunto con las directrices
de la estrategia de Gobierno en digital.

La dotación y la automatización de los archivos públicos

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