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LA PREVISIÓN
Ya identificados los objetivos se procede a determinar cuáles serán los beneficios que
obtendrá la organización, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos los
agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar metas se estarán dando pasos hacia un
mejor estado, ya sea en el nivel de inventarios, en las ventas anuales, en la reducción de
desperdicios en los procesos, etc.
Paso 3. Fijación de límites de tiempo
Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo para la consecución de
cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se está creando
sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, es recomendable, en
proyectos cortos (máximo 120 días) trabajar sobre una base diaria mientras que en proyectos
de mayor duración la base podría ser semanal o quincenal.
Paso 4. Identificación de los principales obstáculos
Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cuáles son los posibles
problemas que se podrán encontrar en el camino hacia su consecución, de otro modo no
se podrán realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos.
Paso 5. Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido
Ya que se conocen cuáles son los problemas a enfrentar hay que determinar qué habilidades
y conocimientos habrán de poseer quienes desarrollen el proyecto, el encargado del
proyecto no tiene que ser un experto en todas las áreas, lo que si tiene que tener es la
habilidad para encontrar la información que necesita y la capacidad para identificar qué
habilidades y conocimientos son requeridos.
Conforme a su perspectiva. Atendiendo a los elementos en los que se centran, los objetivos pueden
ser de dos tipos:
Objetivos generales. Aquellos que son muy abarcativos o involucran de manera amplia un
cometido.
Objetivos específicos. Aquellos que están acotados o van a lo puntual, a un cometido
concreto.
El éxito de una empresa depende mucho de los Recursos Humanos y las estrategias que
se planteen en este campo. El reto de las empresas es innovar y desarrollar productos y
servicios atractivos que cubran las demandas de sus clientes y para ello se necesitan
trabajadores emprendedores, con valores, cualidades y capacidades fortalecidas con
miras a proyección.
3. Servicio de Calidad
Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van desde el medio
ambiente que la rodea pasando por insumos, procesos, fuerza laboral, etc.; es decir,
factores tantos internos como externos los cuales permite cumplir con sus funciones y
objetivos. Estos son los denominados "factores de operación" y son en los cuales se basa
"el análisis factorial"
Los factores de operación se definen y describen como sigue:
o Medio ambiente.
Conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.
o Política y dirección (Administración general)
Orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus
actividades.
o Productos y procesos.
Selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la
fabricación de los mismos.
o Financiamiento.
Manejo de los aspectos monetarios y crediticios.
o Medios de producción.
Inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas e instalaciones de servicio.
o Fuerza de trabajo.
Personal ocupado por la empresa.
o Suministros.
Materias primas, materias auxiliares y servicios.
o Actividad productora.
Transformación de los materiales en productos que
pueden comercializarse.
o Mercadeo.
Orientación y manejo de la venta y de la
distribución de los productos.
o 10. Contabilidad y estadística.
Registro e información de las transacciones y operaciones.
6. La planeación y su importancia
a planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones (organización, coordinación y control). Al proponer objetivos y señalar qué es lo
que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y recursos de la
empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados
(al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
Pero además de servir como base para las demás funciones administrativas, la planeación
es importante debido a las siguientes razones:
reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar
cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que
presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente
a la empresa.
genera eficiencia: al proponer objetivos
concretos y señalar qué es lo que se va a
hacer para poder alcanzarlos, evita la
improvisación y, por el contrario, permite una
mejor coordinación de las tareas y
actividades, y un mejor uso de los recursos.
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser
dirigidos hacia el logro de una meta común.
6- Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser
realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o
menos los recursos existentes.
7- Principio de compromiso
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los
encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr.
Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos.
OBLIGACIONES MERCANTILES
La obligación mercantil es una relación jurídica que nace cuando una persona llamada
deudor se adquiere la obligación de dar, hacer o no hacer alguna cosa en beneficio de otra
persona llamada acreedor. Cuando esta relación entre la persona denominada acreedor y
el deudor se origina a partir de una acto de comercio, la obligación se entenderá que es de
carácter mercantil.
Las obligaciones mercantiles encuentran su fundamento legal en dos tipos de leyes:
Principalmente: el Código de Comercio y las leyes comerciales.
1. Según su objeto:
Positivas. Son de dar y de hacer.
Negativas. Son de no hacer.
Dar: transmiten el dominio, constituir un derecho real, ceder la tenencia material o
restituir una cosa.
Hacer. Ejecución de una obra material o de servicios personales.
No hacer. Importan la abstención de realizar determinados actos o comportar ciertas
conductas.
1. Según si eta sujeta o no a modalidades.
Pura y simple. Sujeta a modalidades. o Sujeta a término. Suspensiva y extintiva. o
Sujeta a condición. Suspensiva y resolutoria.
Obligaciones con pluralidad de sujetos. o Conjuntivas o mancomunadas. o Solidarias.
Natural.
Conjuntas.
De cuerpo cierto.
De género.
Los principios que rigen las relaciones comerciales, de buena fe, y de tutela de los créditos,
hacen que estas obligaciones tengan algunas particularidades, aunque en los casos no
previstos, rigen las normas aplicables a las obligaciones civiles, previstas en el Código Civil.
CONCILIACIÓN BANCARIA
La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes contables que
lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio
banco realiza sobre la misma cuenta.
Se trata de un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene registrados
de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por
medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.
Proceso
El saldo final del banco casi nunca coincide con el saldo que muestran los libros contables
de la empresa muy a menudo debido al tiempo en el que se registran las partidas.
Por ejemplo, hay hechos económicos que la empresa ya ha apuntado en sus libros contables
pero que el banco aún no ha registrado porque los contabiliza a la semana siguiente.
¿Es obligatoria la conciliación bancaria?