GESTÃO FARMACÊUTICA

As drogarias hoje são mais que estabelecimentos de dispensação e comércio de

drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos em suas embalagens originais.
As drogarias são empresas voltadas à saúde da comunidade e para chegar a dispensação é
necessário entender a gestão farmacêutica.
A gestão é basicamente como administrar a drogaria para gerar resultado. A gestão
farmacêutica envolve princípios da administração, que por sua vez, envolve números. A
matemática é imprescindível para uma boa administração.
A necessidade prática e o objetivo deste artigo não é que o farmacêutico ou o farmacista
entendam tão bem de finanças e contabilidade quanto um administrador, mas que esse
conhecimento possibilite uma correta análise da situação da empresa. Uma drogaria deve
ter números saudáveis para sobreviver e crescer.
Em termos contábeis e financeiros, lucro reflete a diferença entre as receitas (entradas)
de vendas de produtos e serviços, obtidas por uma empresa em um determinado período, e
os custos e as despesas (saídas) correspondentes ao mesmo período. Para uma drogaria ser
viável como empresa o calendário de datas deve ser observado. Isto é, primeiro entra
dinheiro para depois sair dinheiro.
O custo e as despesas são os gastos relativos aos bens ou serviços. Exemplos de custo
são as compras de produtos, salários, contas de telefone e muitos outros. Se retirar do lucro
bruto as despesas totais, obtemos o lucro operacional.
Vários são os autores que consideram os custos, gastos e despesas como palavras
sinônimas. Porém sem uma confirmação convincente.
Uns consideram como sendo o conjunto de vários gastos para uma empresa efetuar
a venda de um produto ou a prestação de serviço. Outros consideram como investimento
feito para se obter uma utilidade, o mesmo que custo, despesa.
O gasto pode ser definido como o dispêndio financeiro que a entidade arca para a
obtenção de um produto ou serviço qualquer.
O custo, em sua essência, é um gasto quando de sua utilização nos fatores de produção
de bens e serviços. O consumo de energia elétrica, por exemplo, é um gasto na hora de seu
consumo.
 As despesas, assim como os custos, foram ou são gastos. Porém há gastos que, muitas
vezes, não se transformaram em despesas, por exemplo, elemento do Ativo Permanente
Imobilizado, como terrenos, que não são depreciados, mas na sua manutenção será uma
despesas no ato da venda. Isto facilita verificar a definição de despesas como aqueles itens
que diminuem o Patrimônio Líquido e que consequentemente têm essa característica de ser
um dispêndio no processo de aquisição das receitas.
Mas e o “Custo das Mercadorias Vendidas” representa um dispêndio na apuração da
receita? De fato sim, no entanto, de acordo com o autor Eliseu Martins, a terminologia é
errada e deveria ser chamado de “Despesas das Mercadorias Vendidas”, por se tratar de um
elemento redutor na apuração de resultado.
Em suma, todos os custos que foram ou são gastos se transformaram ou transformarão
em despesas, quando da entrega ou consumo de bens ou serviços para obtenção de receita.
Vários gastos são transformados diretamente em despesas, sem terem sido custo, outros não,
passam a ser custo e depois se tornam despesas. Ou seja, há uma evolução entre gasto, custo
e despesa, sem que necessariamente sigam todas as etapas. Podendo o gasto tornar-se
investimento, custo e finalmente despesa, ou simplesmente de gasto passar a despesas.
O gasto pode se transformar em uma despesa, sem ter sido anteriormente custo, o
exemplo são as depreciações das máquinas, onde a sua aquisição inicialmente é classificada
como um gasto para empresa, ao passar do tempo com o desgaste (depreciação), tornam-se
despesas.
Os gastos que geram benefícios são chamados de investimento. A compra de
computadores ou a reforma da loja são exemplos de investimentos. Os investimentos são
lançados contabilmente como despesas de depreciação, com uma parcela do investimento
inversamente proporcional à vida útil do item. Por exemplo, um computador adquirido por
R$2.000,00 com uma vida útil esperada de três anos terá uma despesa mensal de depreciação
de R$55,55 (=2.000/36 meses). Os números devem ser organizados para obter uma
demonstração do resultado do exercício ou DRE. Segue modelo:
ITENS MÊS CORRENTE Valor

RECEITA RECEITA OU MOVIMENTO DO CAIXA

IMPOSTOS S/ ICMS
VENDAS S. FEDERAL (PIS / CONFINS / IR / CONT. SOCIAL).
RECEITA LIQUIDA

CMV CUSTOS C/ PAGTO DE MERCADORIAS (INCLUIR

JUROS)
PRÊMIOS SOBRE VENDAS

MARGEM CONTRIBUIÇÃO

PRÓ-LABORE
SALÁRIOS
DESPESAS PROVISIONAMENTO 13º SALÁRIO
OPERACIONAIS VALE REFEIÇÃO - VALE TRANSPORTE – ETC
PESSOAIS ENCARGOS INSS
ENCARGOS FGTS

ALUGUEL DAS MAQUINAS CARTÃO CREDITO

ESCRITORIO CONTÁBIL
ESSESSORIA JURÍDICA
DESPESAS CURSOS E TREINAMENTOS
OPERACIONAIS ASSOCIAÇÕES - CONSULTAM DE CHEQUE
ASSESSORIAS PROPAGANDA E PUBLICIDADE
SUPORTE / MANUTENÇÃO SOFTWARE
DESPESAS DIVERSAS DE ASSESSORIAS

MATERIAL DE LIMPEZA
SEGUROS DA EMPRESA (PREDIO E VEÍCULO)
DESPESAS SEGUROS DOS FUNCIONARIOS
OPERACIONAIS CONSUMO INTERNO - MATERIAL ESCRITORIO
ADMINISTRATIVAS FAXINA (CASO NÃO SEJA FUNCIONARIO)
COBRADOR (CASO NÃO SEJA FUNCIONARIO)
ENTREGADOR (CASO NÃO SEJA FUNCIONARIO)
 ALUGUEL
ENERGIA ELÉTRICA
DESPESAS ÁGUA / ESGOTO
OPERACIONAIS TELEFONE - INCLUIR CELULAR DO
PROPIETÁRIO
FUNCIONAMENTO EMBALAGENS E IMPRESSOS
MANUTENÇÃO DE INSTALAÇÕES – REFORMAS
– MÓVEIS.
DESPESAS DE VIAGEM / REPRESENTAÇÃO
CRF - SINDICATO PATRONAL - ALVARA - IPTU

LUCRO OPERACIONAL

DESPESAS JUROS CHEQUE ESPECIAL

FINANCEIRAS CPMF
TAXAS BANCARIAS E CHEQUES DEVOLVIDOS

INVESTIMENTOS AMORTIZAÇÃO DE INVESTIMENTOS

LUCRO LÍQUIDO
Este tipo de demonstrativo pode ser obtido por vários tipos software de gestão
farmacêutica. O importante é alimentar os dados e analisar as informações.
A Gestão farmacêutica envolve outras áreas como: Legislação Farmacêutica,
Organização e Controle, Gestão de Recursos Humanos, Compras, Gestão de estoque e
Marketing além da Contabilidade e Análise Financeira. Não basta somente vender. O que
realmente é determinante é o lucro obtido. Para que tudo funcione bem é preciso
planejamento. Saber o quê, quem, quando, como e quanto são as perguntas básicas.
Bom trabalho!
Dra. Giovanna Dimitrov
Consultora Farmacêutica
CRF SP 15.794
www.marcad.com.br