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Asignación de áreas
8.1.1 Algunas ventajas y usos del
8.2. EXPANSIÓN
La expansión es uno de los problemas más complejos a los cuales se enfrenta la industria.
Cuando la expansión ha sido considerada adecuadamente en el diseño de la planta, los
requerimientos adicionales de instalación pueden ser cubiertos con un crecimiento en el nivel de
operaciones y cuando ello sea insuficiente, se procede entonces a efectuar un crecimiento físico de la
planta.
c) EN RELACIÓN AL SITIO
• Disponibilidad del sitio actual vs. nueva localización.
• Costos ahora vs. futuro.
• Carreteras.
• Restricciones legales.
• Topografía.
• Facilidades de transporte.
• Expansión potencial del sitio.
• Estacionamiento.
• Relación entre recepción y despacho.
d) EN RELACIÓN AL EDIFICIO
• Tipo de estructura.
• Tipo de construcción.
• Tamaño del edificio.
• Forma de la estructura.
• Movilidad de tabiques, divisiones, muros, etc.
• Adicionar pisos vs. adicionar área en el suelo.
• Costo de la construcción.
• Localización del edificio en el sitio.
• Número de pisos.
• Expansión de áreas de servicio.
• Almacenar.
• Usar al máximo la altura posible.
• Reacomodar las máquinas lo más cerca posible.
• Reubicar y reorientar los equipos.
• Subcontratar algunas actividades, funciones o procesos.
• Usar horas extras para la producción.
• Remover paredes y tabiques para aumentar el espacio libre y la flexibilidad.
• Agregar balcones o mezanines.
• Reducir o eliminar aquellos productos cuyo volumen de ventas no justifica su producción.
• Eliminar procesos utilizados parcialmente y subcontratados.
• Utilizar otros niveles del edificio.
• Examinar la posibilidad de utilizar otro tipo de distribución.
• Usar contenedores ajustables para ahorrar espacio.
• Evitar el uso de paletas, de no ser posible, seleccionar el tamaño adecuado para el espacio
entre columnas.
• Disponer de equipos y materiales obsoletos.
• Eliminar los espacios adicionales en el almacén.
• Reducir el espacio entre paletas, contenedores, estantes y arrumes.
• Reducir el inventario de materiales almacenados en el puesto de trabajo
DESVENTAJAS
• Algunos departamentos son difíciles de expandir.
• El terreno debe ser plano.
DESVENTAJA
• Forzado a extender la línea principal de ensamble.
DESVENTAJA
• Puede convertirse en algo difícil de manejar colocando sucesivas expansiones.
Fabricación
Recepción
Despacho
Ensamble
DESVENTAJA
• Los cambios en el diseño son excluidos.
Fabricación Recepción
S
U
B
E
N
S
A
M
B
L
E Despacho
Ensamble
8.3. FLEXIBILIDAD
como la naturaleza de las operaciones, los planes de expansión y la disponibilidad lo permitan, de modo
que las líneas, equipos o puestos de trabajo puedan ser removidos o extendidos según sea requerido.
Igualmente las líneas de servicio pueden ser instaladas en el nivel subterráneo, en aquellas empresas
donde el sistema de manejo de materiales implique el movimiento de equipos y materiales a nivel
aéreo, en otros casos resultará conveniente instalar dichas líneas en el nivel disponible debajo del
techo.
La flexibilidad de los equipos puede facilitar cambios en la distribución y viene dada por el grado
de autonomía que posean, es decir, motores, sistemas de refrigeración, iluminación entre otros,
incorporados al equipo, por la instalación del sistemas o tenencias de equipos, que permitan la fácil
movilización o desplazamiento de las máquinas y sólo en casos justificados, como por ejemplo grandes
empresas, proveer instalaciones fijas planificadas adecuadamente, por la normalización de los equipos,
en la medida de lo posible debe tratar de estandarizarse en cuanto a dimensiones, capacidades,
servicios e instalaciones para la realización de cualquier otra actividad, como por ejemplo equipo de
manejo de materiales. La consideración de un espacio adicional tanto en las áreas productivas como
administrativas, permite la incorporación de nuevos equipos en pro de un incremento del volumen de
producción.
Del mismo modo, las facilidades de expansión están estrechamente relacionadas con la
localización de la planta y existirán o no dependiendo de si la planta se encuentra en una zona
periférica con poca población o en una zona céntrica poblada. Una empresa puede ser hoy
relativamente pequeña pero disponer del espacio o mejor aún tener la posibilidad de conseguir el
espacio requerido según sus planes de expansión a corto, mediano y largo plazo, así como también
poseer un edificio que le permita expandirse al más bajo costo posible.
b. Equipo autónomo: Independiente de los servicios, posee sus propios motores, circuitos de
refrigeración, luz suplementaria, etc.
8.3.3 USO DE TODOS LOS NIVELES, MANEJO ENTRE EDIFICIOS Y PUNTOS PARA
ALMACENAMIENTO
Un factor importante en la asignación de áreas es la aplicación de puntos para usarlos como
almacenamiento vs. Centralización de almacén de materiales, partes, etc.
Básicamente el concepto de este procedimiento de almacenaje corresponde, al almacenamiento
en las zonas o lugares de trabajo o lo más cerca posible de ellas.
La eliminación de los almacenes intermedios minimiza las operaciones de manejo de materiales y
en teoría reduce el número de movimientos a dos: uno para transportar dentro del almacén y dos para
almacenar el producto dentro de él.
También es frecuente la eliminación del área de recepción-inspección, cuando el que suministra
el producto es de confiar en cuanto a calidad y cantidad.
8.4 PASILLOS
Factor que debe ser tomado en cuenta a la hora de asignar áreas, si nos olvidamos de ellos o si
su tamaño o ubicación es insuficiente habrá problemas en la distribución.
Un sobre diseño de pasillos nos dará un costo muy elevado, aunque una buena fluidez.
A veces, no es necesario señalarnos ya que la posición de las máquinas los pueden indicar.
8.4.1 USOS
- Manejo de materiales.
- Movimiento del personal.
- Acceso a equipos.
- Redistribución de los equipos.
8.4.2 CONSIDERACIONES
- Economía de flujo.
- Economía de espacio.
- Secuencia del diseño.
- Pasillo principal (columna vertebral) está situado generalmente en el centro del edificio y en
línea recta.
- Pasillos interiores.
- Pasillos como áreas de trabajo.
- Pasillos anchos como zona de reparación.
- Ancho de los pasillos.
b. Localización
- Distancia y acceso a las puertas.
- Tamaño del almacén.
- Localización de extintores.
- Espacio entre columnas.
- Localización de áreas de servicio.
- Capacidad de los pisos
- Localización de rampas y elevadores.
- Localización de carreteras.
c. ANCHO Y LOCALIZACIÓN
- Localización relativa del equipo en los pasillos.
- Tamaño del edificio.
- Futuros requerimientos de espacio.
- Futuros requerimientos de pasillos.
- Uso de los pasillos.
- Flexibilidad.
d. ESPACIO
- Tamaño del equipo.
- Tamaño del artículo.
- Tamaño del edificio.
- Tamaño del almacén.
- Tipo de edificio.
- Diseño de la estructura.
- Tipo de construcción.
- Localización de pasillos.
- Ancho de pasillos.
- Número de pasillos.
- Tipo de pasillos requeridos.
- Capacidad de los pisos.
- Tipos de columnas.
- Número de pisos.
- Flexibilidad en el diseño.
8.5 COLUMNAS
Los edificios modernos reemplazan su carga (techo) sobre vigas y columnas, formando
estructuras generalmente de acero o de hormigón armado. De éste modo, la columna soporta la carga y
las paredes no son necesarias más que como medio de mantener el interior del edificio a salvo de los
elementos. Estos son de gran utilidad a la producción, por cuanto significa grandes áreas sin
obstrucción.
Las columnas interfieren con la colocación de la maquinaria, los pasillos, las áreas de
almacenamiento y con el equipo de transporte elevado.
Las columnas dan lugar a dos problemas básicos:
1. El modo en que estén alineadas tiende a confinar los patrones de flujo básicos.
2. Su situación individual, limita la ubicación de todos los elementos y especialmente, del equipo
grande.
El diseñador o ingeniero de distribución desea alinear los pasillos principales, las estanterías de
existencias y las líneas de servicio con las columnas. Las operaciones que precisen más espacio las
situará a lo largo de los espacios mayores entre las mismas, mientras que las de menor envergadura
las colocará a lo largo de los espacios más estrechos.
Por lo que se refiere a las columnas que actúan de impedimento en la colocación de maquinaria
individual y equipo, el distribuidor deberá planear una ordenación de columnas que se adapte a su
distribución. Algunas veces, se gasta un montón de dinero innecesario en la construcción de un edificio
que reclama un espacio entre columnas demasiado ancho.
Ya que las columnas significan perdida de área de suelo, coloquemos contra y entre
las mismas el equipo no productivo que roba también espacio (fuentes, desagües, equipo contra
incendio, relojes marcadores, etc.).
PROCEDIMIENTO:
1. Llevar a cabo los requerimientos totales de espacio especificados en la hoja de trabajo.
2. Marcar las áreas modelos en un papel.
3. Recortarlas.
4. Asignarlas al plano (escala).
5. Hacer los ajustes de la localización preliminar.
6. Realizar finalmente la asignación de áreas a escala.
7. Registrar el modelo de flujo de materiales.
- Cálculo de valores de ciertas mediciones para las propuestas de alternativas de acomodo, así
como para calificar el valor relativo de cada una de ellas.
- Visualización de las alternativas de acomodo rápidas en las pantallas, por medio de los
algoritmos de distribución para las distribuciones de bloques o por medio de una colocación
interactiva tanto de las distribuciones de bloque como del acomodo de cada uno de los equipos.
- Integración de los diversos elementos (la distribución de los servicios, las características de los
edificios, las intensidades del flujo de materiales, las líneas telefónicas, etc.) con la base del
plan de distribución por medio de las sobrecapas y capas del CAD.
así como en la preparación y el mantenimiento de los documentos de instalación, los inventarios o las
mediciones correspondientes a dicha fase.
El sistema CAD tiene la capacidad de crear y manipular dibujos y diagramas en una pantalla, de
permitir la interacción personal con éstos diagramas y de elaborar una impresión casi de inmediato.
Además de que puede hacer todo esto con un equipo de costo razonable y con programas fáciles de
conseguir.
La versatilidad del equipo CAD admite toda clase de usos. Sus resultados se pueden clasificar
en:
1. Copias de trabajos de la imagen de la pantalla, hechas a escala, al tamaño más adecuado
para trabajar.
2. Diagramas o dibujos de distribución terminados, ampliados y reproducidos al tamaño
adecuado.
3. Auxiliares para la presentación o la instalación, tales como diapositivas y acetatos, los cuales
contribuyen en especial, a las imágenes tridimensionales con marca de color o sombra para
señalar diversas características.
4. Documentos o informes, incluyendo diagramas, tablas e inventarios de espacios, de gente y
de clase de espacio, a menudo con registros gráficos de información de varias bases de datos.
Como en cualquier otro equipo, alguien se tiene que encargar de las dimensiones, las
especificaciones y el dibujo original de donde se pueden sacar las copias. En esto, el sistema CAD no
es la excepción, sin embargo, una vez llevado a cabo tal inventario o menú, la mayoría de los equipos
CAD pueden mostrarlos en la pantalla casi de inmediato. El usuario sólo tiene que indicar lo que se
debe mostrar (por lo general, por medio de índice codificado) y dónde se tienen que colocar. Así se
puede pedir de forma rápida, el bosquejo básico del piso, colocarlo sobre las características principales
del edificio (tales como columnas, pasillos, paredes y pozos de escaleras) y asignar lugares para el
equipo de producción y apoyo, sobre la base del flujo de espacio de proceso, de las gráficas de relación
y el inventario del equipo, previamente mostrados por el CAD. Estos se ajustan para que quede lo mejor
posible y se puedan comparar con el desempeño esperado.
Para éste sistema, indudablemente, el planificador tiene que dedicar cierto tiempo a aprender a
trabajar bien con el equipo y, por ésta razón, muchos planificadores piensan que uno de los primeros
usos prácticos del CAD es la superposición sencilla de un “pedazo” de espacio que debe ser ubicado
sobre un plano de piso básico o plano de edificio, para que se pueda apreciar la forma en que luciría si
se pusiera en ese lugar. Para las compañías que tienen contratos variables por diferentes cantidades, el
simple hecho de encontrar un sitio para realizar el trabajo suele volverse más importante que el de
planificarlo en una secuencia lógica de flujo de materiales. Esto sucede de manera especial, cuando no
se ha realizado un plan estratégico a largo plazo para el edificio o el lugar como un todo.
Para obtener la mejor distribución debemos evaluar todas y cada una de las distintas
posibilidades de distribución, a fin de determinar el mejor compromiso.
Estos medios de evaluación, en su mayoría, son objetivos, lo cual dependerá de los criterios de
comprobación y de la habilidad en el análisis.
A continuación explicaremos los principales medios de evaluación:
e) CLASIFICACIÓN POR JERARQUIZACIÓN: Se utiliza cuando tenemos que escoger entre tres o
más consideraciones Para ello confeccionarnos una lista de los diversos factores o consideraciones que
se usarán para la evaluación, y en columnas adyacentes otorgaremos un número de orden de
jerarquización a cada distribución.
j) COMPARACIÓN DE COSTOS: El método más común para pesar las alternativas es comparar los
costos correspondientes, es decir, todo aquello que forme parte del costo de instalación y operación.
D: Capacidad teórica.
No importa cuantas distribuciones se estudien, ninguna de ellas tendrá todo. En alguna parte
debe haber cierto intercambio de manera que se llegue a una solución práctica. Como resultado de
esto, se deben diseñar dos o tres soluciones prácticas a partir de la distribución teórica. Se debe
evaluar dichas soluciones y seleccionar la que parezca mejor para definir sus detalles. De lo contrario,
se destinará mucho tiempo a debatir cual de las soluciones es mejor y no quedará tiempo suficiente
para definir los detalles.
Los Ingenieros tienen la mala fama de querer calcular, en forma muy meticulosa, cada pequeñez
de los factores o de los detalles que puedan tener alguna influencia. Se debe ser preciso y tener buenas
bases, pero no se debe deliberar durante tanto tiempo que la siguiente fase de la distribución tenga que
esperar. (Maynard, 1998)