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Bloque: Dirección y liderazgo

UT4. La dirección de la empresa

EJERCICIOS (PÁG. 72)

1. Los jefes tienen la autoridad formal. Ésta vie- — Acuerdos con contratistas para realizar
ne determinada por su posición en la estruc- las instalaciones eléctricas en las pro-
tura jerárquica de la organización. Sería con- mociones de viviendas que realicen.
veniente que, además, el jefe tuviera la
• Establecen la necesidad de:
autoridad informal, es decir, que el grupo sobre
el cual ejerce la autoridad le siga como a un — Alquilar una nave de 150 m2, con una
líder, por su competencia y el reconocimien- oficina de 25 m2.
to hacia su persona. — Adquirir una furgoneta por el sistema
2. Cada directivo debe tener su ámbito de auto- leasing (en principio los socios pondrán
ridad y responsabilidad, y uno de ellos debe sus vehículos particulares a disposición
tener la máxima autoridad y responsabilidad. de la empresa).

Si diferentes directivos tuvieran la misma auto- — Adquirir herramientas y materiales, así


ridad y responsabilidad, darían órdenes a los como mobiliario de la oficina y equipo
empleados posiblemente contrapuestas, pero informático.
en todo caso diferentes, lo que conllevaría el • En función del presupuesto y los cálculos
caos. provisionales para el primer año, deciden
que cada uno debe aportar 3 000 euros.
Siempre debe existir una persona con poder
para tomar la decisión última. Organización

3. Respuesta sugerida: • Determinan la estructura organizativa ade-


cuada, con la asignación de funciones y la
Evidentemente, la composición de los socios distribución en planta de los materiales y el
y los servicios que preste la empresa variará en mobiliario.
función del Ciclo Formativo en cuestión. No
obstante, a título de ejemplo planteamos la • El técnico superior en Administración y
siguiente posibilidad: Finanzas será el gerente y llevará la admi-
nistración y representación de la empresa.
Crear una empresa que se dedique a realizar
• Uno de los técnicos superiores en Instala-
instalaciones y reparaciones eléctricas, así como
ciones Electrotécnicas (Sr. A) será el coor-
instalaciones de antenas y alarmas.
dinador del equipo técnico, de modo que
Se unen los siguientes técnicos y técnicos supe- asignará los trabajos, realizará los presu-
riores: puestos y acompañará, en su caso, al geren-
te en su visita a empresas constructoras y
• Un técnico superior en Administración y
contratistas.
Finanzas.
• Los dos técnicos en Equipos e Instalaciones
• Tres técnicos superiores en Instalaciones Electrotécnicas estarán especializados en la
Electrotécnicas. instalación de antenas (normales y para-
• Dos técnicos en Equipos e Instalaciones bólicas), así como sistemas de alarma y, en
Electrotécnicas. su caso, apoyarán a los técnicos superiores
en sus tareas.
Planificación
Ejecución
• Deciden que la empresa debe entrar en fun-
cionamiento en el plazo de 3 meses. • Localizan la nave adecuada y realizan las
gestiones para la firma del contrato de
• Establecen dos líneas distintas de captación arrendamiento.
de clientes:
• Realizan todas las gestiones para la consti-
— Clientes particulares que acudan a la ofi- tución de la empresa. De ello se encarga el
cina o llamen a los teléfonos de la gerente.
empresa.
• Realizan la adquisición de todos los mate-

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riales y el mobiliario, así como la contrata- 6. Un directivo excelente se percataría de la nece-
ción de líneas telefónicas y ADSL y el sumi- sidad de desarrollar un estilo democrático,
nistro de agua. pues un estilo autoritario desaprovecharía el
gran potencial de los equipos de trabajo,
• Realizan unos trípticos para darse a cono-
defraudaría sus expectativas y generaría un mal
cer y realizan un buzoneo por la zona de
clima.
influencia.
• Contratan una cuña publicitaria en la tele-
visión y las radios locales. EJERCICIOS (PÁG. 76)

• Elaboran un catálogo de servicios. 7. a) No, no es correcta la actuación del direc-


tor. Aquí ha surgido un problema en el nivel
• Visitan a diferentes contratistas.
de actuación, y en él ha sido corregido por
Coordinación el jefe correspondiente. En cambio, el direc-
tor ha trasladado innecesariamente el pro-
• El gerente se reúne diariamente con el
blema al nivel político.
Sr. A, con quien analiza los posibles nue-
vos trabajos, así como la ejecución de los b) Respuesta sugerida como conclusión del
aceptados. debate:
• El Sr. A distribuye el trabajo y coordina a los Al trasladar el director el problema, que
diferentes equipos, manteniendo un con- era de actuación, al nivel político, ha de-
tacto permanente a fin de prever en todo sautorizado al jefe de Operaciones de
momento las necesidades de materiales y empresa. Al mismo tiempo ha generado un
personal. nuevo problema: ¿deben cumplirse las nor-
Control mas? Los demás jefes no sabrán de qué
modo actuar a partir de este momento, en
• El Sr. A realiza un control diario de la eje- lo que ataña a su jefatura del personal a su
cución de los diferentes trabajos, resol- mando.
viendo los problemas que se van plante-
ando. En cuanto al estilo de dirección de ambos
personajes, no disponemos de suficientes
• El gerente realiza un control contable y de datos para identificarlos, si bien por la for-
resultados, de modo que detecte rápida- ma de actuar del director podemos catalo-
mente si las tarifas que han ofertado son garlo como directivo autoritario.
adecuadas o deben variarse.
• De los controles realizados por ambos pue- EJERCICIOS (PÁG. 81)
de derivarse la necesidad de contratación
de nuevo personal. 8. No. La función de planificación es preponde-
rante en los directivos, no en los mandos inter-
medios, a quienes los objetivos les vienen
EJERCICIOS (PÁG. 75)
dados.
4. El estilo autocrático, pues es el que le permi- 9. No. Sin mandos intermedios no existiría el
tirá adoptar y transmitir rápidamente las ins- enlace entre la dirección y los trabajadores.
trucciones necesarias para conseguir el obje- Hay que tener en cuenta que el mando inter-
tivo establecido. medio es fundamental para la implantación
Debe tenerse en cuenta que incluso donde de la estrategia, la gestión de la calidad y el des-
impera el estilo democrático, en ocasiones se arrollo del potencial profesional de los recur-
produce disparidad de opiniones irreconci- sos humanos. Alguien debe dar instrucciones
liables en el grupo y no se llega a acuerdos, y y dirigir a los trabajadores y esa persona es el
sin embargo, deben tomarse decisiones. En mando intermedio.
estos casos, el directivo que tiene la autoridad
y responsabilidad no tiene más remedio que 10. Es importante que el proceso de integración
tomar una decisión, consensuada o no. de nuevos trabajadores esté planificado desde
la dirección y convenientemente puesto en
5. Es evidente que la jefa de Ventas no ejerce el marcha por los mandos intermedios. Esto dis-
mando y delega toda su actividad en los su- minuye la rotación de trabajadores, ayuda a
bordinados. Evidentemente, estamos ante el que identifiquen sus objetivos con los de la
estilo laissez faire. empresa, participen de la filosofía de ésta y ten-
gan una mayor productividad.

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11. a) El Sr. Blas es el mando intermedio. Sus funciones serán: animar, coordinar a su equipo y dotarle
de los medios necesarios para conseguir los resultados, con la calidad y el coste prefijado por la
Sra. Olías.
Su papel es importante, pues sin él la estrategia de la empresa no se llevaría a cabo.
b)

Director
Sra. Olías Sr. Blas 10 operarios
General

12. Respuesta sugerida:

Diseñar la encuesta • Se fijan los siguientes parámetros que estudiar: forma en la que se adoptan las
¿Qué queremos decisiones, conocimiento que tienen los colaboradores de los objetivos de la
saber? empresa y clima generado por la acción directiva.
• Diseño de la encuesta:
Indica la categoría profesional que desarrollas en la empresa.
En las siguientes preguntas las respuestas serán cerradas: SÍ o NO.
1. ¿El mando tiene en cuenta la opinión de sus colaboradores para determinar
los objetivos o tomar decisiones?
2. ¿Conocéis los trabajadores los objetivos de la empresa?
3. ¿Te sientes orgulloso de tu empresa?
4. ¿Crees que los mandos han generado un ambiente de trabajo propicio a la
colaboración?
5. ¿Es fácil acceder al jefe?
6. ¿Reconoce el mando sus fallos?
7. ¿El mando está en contacto con vosotros y comparte el mismo ambiente?
8. Cuando hay problemas el mando los resuelve (A) o se quita de en medio
para que otros lo resuelvan (B).

Seleccionar la mues- • Se seleccionan los familiares y conocidos del grupo que trabajan en empresas
tra ¿A quién vamos a del sector, a fin de realizarles la encuesta.
preguntar?

Tabulación de datos • Tabulación de los resultados:


1. Sí (Estilo democrático). No (Estilo autoritario).
2. Efectivamente (Estilo democrático). No (Estilo autoritario)
3. y 4. Sí en ambas (Estilo democrático). No en ambas (Estilo autoritario).
No en 4 y Sí en 3 (No sirve para determinar el estilo).
Sí en 4 y No en 3 (Estilo democrático). Podría realizarse una pregunta
abierta a fin de conocer las razones de no sentir orgullo por la empresa.
5, 6 y 7. Sí en todo (Directivo excelente).
8. a) No identifica el estilo de mando.
b) Estilo laissez faire.

Análisis de resultados En función de los resultados obtenidos, determinar el estilo de mando que pre-
domina en las empresas del sector.

El resultado obtenido es una aproximación del estilo imperante en el sector correspondiente, aun-
que es necesario precisar que el proceso no ha sido estadísticamente riguroso (elección de la mues-
tra) y, por tanto, los resultados son aproximados.

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13. Para solventar las deficiencias apreciadas en la situación reflejada en el caso práctico 3 se debería
haber seguido el siguiente proceso:
Fase de recepción
El Sr. Sánchez será recibido a las 8:00 horas por el Sr. Perea, quien le hará entrega del manual de aco-
gida con las características de la empresa, su filosofía y las medidas de seguridad.
Seguidamente, el Sr. Perea mantendrá una charla con el Sr. Sánchez: le explicará sus funciones, le
enseñará las instalaciones y el lugar de trabajo, le presentará a sus compañeros, le suministrará el mate-
rial de trabajo (incluida la ropa de empresa) y aclarará las dudas que el Sr. Sánchez plantee.
Fase de acoplamiento
El Sr. Perea le encomendará al Sr. Sánchez los trabajos que debe realizar, para lo que le dará las ins-
trucciones oportunas. El Sr. Perea supervisará la ejecución del trabajo, le corregirá los errores y, en
su caso, destacará sus aciertos.
Durante esta fase el Sr. Perea detectará la necesidad de proporcionarle al Sr. Sánchez formación espe-
cífica o complementaria no exigida en el proceso de selección.
Fase de evaluación
El Sr. Perea evaluará el proceso de integración del Sr. Sánchez y determinará si ha superado o no el
período de prueba.
Al Sr. Sánchez se le pasará una encuesta que permitirá determinar los fallos en el proceso y, junto con
la información proporcionada por el Sr. Perea, se puede determinar si procede la modificación del
proceso de integración de trabajadores o del manual de acogida.
14. a)

Jefatura de
compras

Jefatura de
ventas

Jefatura de
Directora Jefe de marketing Jefe de sección
Producción
Sra. D. Piña Sr. M. Jariego Sr. H. Ramos
Sra. G. Barrera

Jefatura de
Recursos
Humanos

Jefatura
Financiera

Jefatura de
Administración

b) El mando intermedio es el Sr. H. Ramos y la alta dirección corresponde a la Sra. D. Piña.


c) El Sr. H. Ramos es fundamental para que puedan cumplirse los objetivos globales de la empresa,
pues éstos se consiguen gracias al trabajo desarrollado por los operarios de la empresa, y éstos actú-
an conforme a las instrucciones que reciben del mando intermedio. El Sr. H. Ramos desempeña
los siguientes roles: receptor de la delegación de funciones, facilitador del trabajo de sus colabo-
radores y mediador entre los operarios y la dirección.

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ACTIVIDADES (PÁG. 83)

Cuestiones

1. La dirección es el órgano que determina los objetivos y los planes de actuación que permitan su
consecución, dota a la empresa de la organización y recursos (humanos y materiales) necesarios y,
dado que ostenta la autoridad y la responsabilidad última, estimula, manda, coordina y evalúa a sus
colaboradores para que ejecuten los planes y se consigan los objetivos.
2. La dirección de la empresa asume los siguientes roles:
• Rol decisor. A la dirección le corresponde tomar decisiones y resolver los problemas.
• Rol interpersonal. Debe relacionarse con las personas de la organización y representar a la empre-
sa en el exterior.
• Rol informativo. Recaba información sobre el entorno y la empresa, y transmite la información,
así como los planes e instrucciones por medio de los canales adecuados.
3. No, no sería un buen directivo. El directivo debe tener las ideas claras, ser emprendedor, saber prio-
rizar objetivos y adoptar las decisiones oportunas en cada momento. Además, ejerce el mando sobre
personas cuyo respeto debe ganarse.
¿Por qué? Porque si no goza del respeto del personal se verá obligado a ejercer continuamente el
poder coercitivo, es decir, aplicar sanciones, despidos… Lo ideal es que sea capaz de liderar equipos
y conseguir la cooperación para la consecución de los objetivos.
4.
Funciones y tareas directivas
Planificación Efectuar previsiones
Programar
Presupuestar
Organización Diseñar la estructura organizativa
Delegar funciones y tareas, con la consiguiente responsabilidad
Establecer las relaciones y los canales de comunicación
Ejecución Tomar decisiones
Comunicar información, órdenes…
Motivar a los colaboradores
Coordinación Establecer mecanismos de sincronización de acciones
Establecer reuniones de coordinación de acciones para la consecución del objetivo
común
Solucionar los problemas y conflictos detectados
Control Medir
Evaluar
Corregir

5. Estilo autocrático
• El directivo determina todas las normas.
• Las fases de actividad las organiza de forma aislada.
• Las técnicas que se van a utilizar son determinadas por el líder a corto plazo.
• Los procedimientos ulteriores no se aclaran en absoluto.
• El directivo determina las tareas de los miembros aislados del grupo, forma los grupos de trabajo
y controla las tareas que se desarrollan en cada momento.
• El directivo alaba o critica el trabajo de los miembros del grupo, no toma parte en su trabajo, ni
siquiera para aclarar cuestiones.

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• Se muestra más bien amistoso o impersonal que enemigo. A pesar de ello, para él lo importante
son las tareas y no las personas, por lo que es muy rígido.
• Los trabajadores no se encuentran motivados ni se sienten responsables de los logros ni de los fra-
casos. Genera un clima laboral negativo y poco propicio a la colaboración.
En definitiva, estamos ante un directivo que piensa que tiene subordinados, no colaboradores, y su
visión sobre ellos coincide con la teoría X de Mc Gregor.
Estilo democrático
• El directivo establece normas que hacen posible la acción, favorece la participación y las aporta-
ciones de las personas.
• Posibilita un clima agradable de trabajo, en el cual disminuyen los conflictos o se encauzan mejor.
• En la primera discusión del grupo se define la actividad que se va a desarrollar en su conjunto, se
muestran los pasos más importantes para la consecución de los objetivos; en caso de necesidad,
el directivo propone dos o más procedimientos entre los cuales el grupo puede elegir.
• Se distribuyen las tareas con responsabilidad y espíritu de cooperación. Todos conocen los obje-
tivos que hay que alcanzar y colaboran en su consecución con un buen nivel de satisfacción.
• Si no hay un clima adecuado o falta preparación en el equipo, siempre podemos mejorar su pre-
paración y ser conscientes de que la participación genera un buen clima.
• Todas las normas se discuten y se determinan en el grupo, el directivo da orientaciones y apoyo.
• Los miembros del grupo se dividen espontáneamente en subgrupos y autodeterminan las tareas
individuales.
• El directivo juzga objetivamente los trabajos individuales, intenta valer como miembro regular del
grupo, sin realizar, no obstante, personalmente, demasiadas tareas.
En definitiva, se trata de un directivo que piensa que tiene colaboradores, no subordinados, y su visión
sobre ellos coincide con la teoría Y de Mc Gregor.
6. Si bien sobre cada una de las cualidades del directivo excelente podríamos realizar la oportuna acla-
ración, nos centraremos en aquéllas de las que es obvio que carece el directivo autoritario o auto-
crático.
El directivo autoritario:
• No se preocupa ni confía en la gente, toda vez que su estilo se centra en las tareas y no en las per-
sonas, sobre las cuales tiene la percepción de la teoría X de Mc Gregor.
• No delega trabajos importantes.
• No mantiene informados a sus colaboradores, a los que, además, considera subordinados.
• No estimula la participación.
7.

Mandos
Directivos Operarios
intermedios

8. El mando intermedio debe desarrollar sus funciones en un marco de serias limitaciones, pues desde
la dirección se le exige conseguir la máxima producción, con una calidad establecida y, además,
con un coste mínimo. Por tanto, no puede hacer uso de los recursos que estime convenientes, sino
sólo de los que le permitan cumplir el objetivo de coste mínimo, manteniendo la calidad establecida.
Asimismo, el mando intermedio tiene serias limitaciones en sus posibilidades de promoción en la
empresa, pues a medida que subimos en la jerarquía disminuye el número de puestos que cubrir.
9. Fase de recepción. En esta fase el mando intermedio recibe al nuevo trabajador, le entrega el manual
de acogida, le explica sus funciones, le enseña las instalaciones, le presenta a sus compañeros, le sumi-
nistra el material necesario y resuelve sus dudas.

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Fase de acoplamiento. En esta fase el trabaja- Adquisición de la nueva maquinaria.
dor recibe el adiestramiento necesario y eje-
cuta las tareas para las que ha sido contratado, Selección y contratación del nuevo personal.
corrigiéndose los defectos que se observen en Adopción de las decisiones necesarias para la
su ejecución. puesta en marcha de la nueva línea de pro-
Fase de evaluación. Se evalúa si el trabajador ducción.
se ha integrado correctamente en la empresa. Coordinación
Por el contrario, al encontrarnos dentro del
período de prueba, pueden indicarle que no Establecimiento de reuniones de coordinación
vuelva, sin que se genere derecho a indemni- de los departamentos implicados.
zaciones.
Coordinación de las actividades que deben de-
Obviamente, la duración de las diferentes fases sarrollar los diferentes departamentos (Por
variará según el tipo de empresa, el tamaño ejemplo: El Departamento de Aprovisiona-
o la tecnología empleada, así como de la cate- miento adquiere la maquinaria seleccionada
goría del trabajador, que puede dar lugar a un por el Departamento Técnico cuando el Depar-
período mayor de acoplamiento y evaluación. tamento Financiero haya conseguido la finan-
Igualmente, la fase de recepción será distinta ciación de la operación).
en una fábrica que en una obra.
Control
10. Respuesta sugerida:
Control de todo el proceso. Se comprueba que
La dirección de la empresa puede ser desem- la construcción del almacén se desarrolla en
peñada con igual grado de eficacia y eficien- los plazos previstos, que se contrata al perso-
cia por hombres o mujeres. Es cierto que la nal necesario, que se adquiere la maquinaria,
mujer ha estado discriminada laboralmente, que ésta funciona adecuadamente, que se selec-
y, precisamente por ello, la dirección es uno cionan los proveedores de las materias primas,
de los puestos con menor índice de inserción que se consiguen clientes de los nuevos pro-
femenina, pero ello va cambiando. Actual- ductos…
mente observamos cómo en las facultades de
Ciencias Empresariales y Administración de 12. • Estilo de dirección de la Sra. Navarro Peco:
Empresas es mayor el porcentaje de chicas que
Observamos que la Sra. Navarro Peco no
de chicos, y cada vez acceden más mujeres a la
impone la estrategia ni objetivos, sino que
alta dirección de las empresas.
los discute con sus colaboradores, siendo
fruto del consenso o adoptados por ella
Para practicar teniendo en cuenta las aportaciones de los
jefes de área. Asimismo, observamos que
11. Planificación anima a sus colaboradores a participar. La
Previsión de ventas potenciales de productos Sra. Navarro es partidaria de la teoría Y de
de belleza. Mc Gregor. Por tanto, es fácil dilucidar que
su estilo de dirección es el democrático. Sin
Programa de acciones que emprender para la duda, en su ámbito de actuación reina un
puesta en marcha en un plazo de 6 meses de cálido ambiente de trabajo que facilita la
la nueva línea de producción. colaboración.
Organización
• Estilo de dirección del Sr. Plazas:
Diseño de la estructura organizativa incluyen-
do en los Departamentos de Producción y El Sr. Plazas es quien fija las normas en su
Comercialización las secciones de productos Departamento. No tiene colaboradores,
de belleza. sino subordinados sin capacidad de auto-
nomía en el desarrollo de sus funciones.
Establecimiento de relaciones y canales de Éstos deben atenerse estrictamente a las
comunicación. órdenes del Sr. Plazas. En su departamen-
Se delegan en las nuevas secciones las funcio- to existe un mal ambiente de trabajo. Nadie
nes y tareas correspondientes. está dispuesto a dedicar a la empresa ni un
minuto más del establecido en su horario.
Ejecución El Sr. Plazas, sin duda, es partidario de la
Se dan las instrucciones oportunas para la cons- teoría X de Mc Gregor. Su estilo de direc-
trucción del nuevo almacén. ción es el autocrático o autoritario.

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13. a)

Sr. Sánchez
Jefe de 25 operarios
sección 1
Sr. Téllez
Jefe de
Producción
Sr. Colete
Jefe de 25 operarios
sección 2
Gerencia

Sr. Chacón
Jefe de 3 operarios
Compras

Los mandos intermedios en esta empresa son los señores Sánchez y Colete, pero también el Sr. Cha-
cón, pues, aunque jerárquicamente tiene el mismo nivel que el Sr. Téllez, debe organizar el trabajo
y dar instrucciones directamente a los tres operarios de su departamento.
b) Los mandos intermedios desarrollarán los roles de receptores de la delegación de funciones,
facilitadores del trabajo de sus colaboradores, y mediadores entre los operarios y la dirección.
Sus competencias serán las siguientes:
• Organizar la actividad, gestionar los recursos y dirigir a las personas a su mando.
• Gestionar la información necesaria para obtener los resultados atribuidos a su área de com-
petencia.
• Velar por la aplicación de los planes de prevención y seguridad (obviamente esta competen-
cia afectará en mayor medida a los señores Sánchez y Colete).
El Sr. Chacón, al ser jefe de Área, debe desarrollar, en mayor medida que los señores Sánchez y Cole-
te, la función de planificación. Asimismo, debe tener conocimientos financieros.

Para profundizar

14. Respuesta sugerida:


Pueden encontrar información a través de diferentes buscadores o en la dirección www.arearh.com
Lo importante es llegar a la conclusión de que la función del mando intermedio está evolucionando,
desde el típico capataz que dicta las instrucciones oportunas al equipo de trabajo bajo su mando has-
ta el facilitador del trabajo del equipo, motivándole y poniendo a su disposición los medios para que,
con autonomía en la ejecución, cumplan los objetivos planteados.
15. Esta actividad está abierta a las indicaciones del profesor/a encargado de la impartición de este módu-
lo profesional. No obstante, es recomendable que previamente expliquen al alumnado que se reali-
zará un inventario físico, no económico. Es decir, lo importante es tener un inventario de los bienes
inventariables del Centro, con su ubicación en éste, independientemente del valor económico de los
bienes o su procedencia.
Asimismo, puede existir la posibilidad de realizar un inventario general centralizado o descentrali-
zado, en cuyo caso existirán bienes adscritos a los Departamentos didácticos o de Familia Profesional,
y otros de carácter general ubicados en las aulas.

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RESOLUCIÓN CASOS PRÁCTICOS (PÁG. 85) • La Srta. Méndez (secretaria del Sr. Gar-
cía) le llevará la agenda, le pondrá en
1. Detectada la necesidad de un personal cada contacto con los directores de los Cen-
vez más preparado y las posibilidades que ofre- tros educativos. Una vez realizado el con-
ce la Formación en Centros de Trabajo para tacto y acordada la posibilidad de una
formar las nuevas plantillas de las empresas entrevista, la Srta. Méndez se encargará
con un coste cero, y rindiendo al 100 % desde de fijar el día y hora, según la agenda
el primer día de contratación, puesto que del Sr. García.
durante la fase de formación han podido cono-
• Una vez iniciada la relación con los
cer la estructura de la empresa, técnicas emple-
Centros educativos, será el Sr. Matías
adas, y tareas propias de la especialidad con
quien lleve el control de peticiones de
los medios tecnológicos adecuados, se consi-
empresas, contactos con Centros, infor-
dera la necesidad de crear este nuevo servicio
mando semanalmente al Sr. García,
para las empresas asociadas a la Federación de
quien actuará en aquellos casos que
Industriales y Comerciantes.
estime conveniente. En todo caso, siem-
a) Proceso directivo que debe desarrollar el pre atenderá a los directores de los Cen-
Sr. García para la puesta en marcha del Ser- tros Educativos.
vicio. El Sr. García diseña una encuesta para cono-
Planificación cer el grado eficacia y satisfacción genera-
da por el nuevo servicio.
Se programa la siguiente secuencia de actua-
Ejecución
ciones:
• El Sr. García realiza visita previamente
• Para conocer las diferentes familias pro- concertada con el Jefe/a del Servicio de
fesionales, así como los Ciclos Formati- Formación Profesional de la Consejería
vos de grados medio y superior ubica- de Educación, consiguiendo las publi-
dos en un radio de 30 km, se acudirá al caciones en las que informan sobre
Servicio de Formación Profesional de la Ciclos Formativos y sus ubicaciones.
Consejería de Educación.
• Realiza una primera selección de Ciclos
• Una vez seleccionados los Ciclos y con- y Centros Educativos.
cretada su ubicación, se contactará con
• Supervisa las cartas y dicta instrucciones
los Centros educativos (primero por car-
para que se remitan a los destinatarios.
ta, posteriormente mediante llamada
telefónica a los directores de los centros • La Srta. Méndez le pone en contacto con
para concertar entrevista). los directores de los Centros seleccio-
nados y concierta la entrevista.
• Establecidos los contactos necesarios se
informará a las empresas asociadas sobre • Se desarrollan las entrevistas en un cli-
el nuevo servicio. ma de cordialidad.
• Se informa del nuevo servicio a las
• Las empresas que deseen hacer uso del
empresas asociadas.
servicio informarán a FICA sobre sus
necesidades, ésta localizará el Instituto • Se dictan las instrucciones oportunas en
en el cual hay posibilidades de conse- cada momento.
guir alumnos que realicen la FCT en esa • El Sr. García no se olvida de que FICA
empresa y les pondrá en contacto con remita tarjeta de felicitación a los direc-
los responsables para la firma de los tores en el día de su santo, como ya rea-
acuerdos. liza con los directores de las empresas
Organización asociadas. Asimismo, procura remitirles
una tarjeta de felicitación en Navidad.
El Sr. García realiza el reparto de funciones
Coordinación
y tareas:
El Sr. García coordina las acciones de los
• El Sr. Matías (Administrativo de FICA) Sres. Matías y Méndez.
confeccionará el modelo de cartas para
las empresas asociadas e Institutos (el Sr. Con la Srta. Méndez:
García las supervisará y, una vez cuente • Tiene una reunión diaria, a última hora
con su Vº Bº, el Sr. Matías procederá a de la mañana, a fin de comprobar la
su remisión a los destinatarios). agenda para el día siguiente.

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• A través del intercomunicador le indica • Se controla por medio de las encuestas
las llamadas que quiere realizar para que la eficiencia del Servicio.
la Srta. Méndez le ponga en contacto. Si b) Características del Sr. García como direc-
como resultado de la entrevista surge la tivo:
necesidad de concertar una cita, pasa la
llamada a la Srta. Méndez para que, con- • Se preocupa por la gente.
sultando la agenda, concrete la cita. • Se fija en lo mejor de cada cual.
• La Srta. Méndez pasa al Sr. García las lla- • Tiene su puerta abierta y se encuentra
madas que el Sr. García previamente le disponible.
ha indicado que atenderá siempre. Asi- • Es animador, honesto, decidido, humil-
mismo, desvía aquellas llamadas reali- de, comunicador, persistente y tole-
zadas por personas o sobre asuntos que rante.
el Sr. García ha indicado que las desvíe
a otra persona de FICA. Cuando reci- • Está en contacto con la gente y comparte
be llamadas dirigidas al Sr. García, rea- con ellos un mismo ambiente.
lizadas por personas o sobre asuntos dis- • Quiere el anonimato para él y la publi-
tintos a los ya previstos, primero contacta cidad para la empresa.
con el Sr. García a fin de conocer su opi- • Es fuerte frente a problemas difíciles.
nión al respecto y poder pasarle la lla-
mada o sencillamente indicar que está • Conoce a todos por su nombre.
reunido o que no se encuentra en la • Tiene convicciones fuertes.
sede en estos momentos. • Confía en la gente.
Con el Sr. Matías: • Delega trabajos importantes.
• Le indica diariamente las cartas que • Reconoce sus fallos.
debe remitir y la idea sobre el conteni-
do de éstos. Tras redactar el Sr. Matías • Interpreta el éxito como resultado de
las cartas, el Sr. García las supervisa y hacer las cosas bien.
corrige, en su caso. • Prefiere hablar a escribir informes.
• Cada vez que establece relaciones con • Tiene proyección hacia el futuro.
un Centro, pasa los datos de la perso-
• Dispone de credibilidad con su gente.
na de contacto al Sr. Matías para que
contacte con esa persona y cumplimen- • Cumple sus promesas.
te la ficha para la base de datos. • Conoce el trabajo de sus colaboradores.
• El Sr. Matías informa diariamente al • Mantiene bien informados a sus supe-
Sr. García de las peticiones recibidas por riores, colegas y colaboradores.
empresas asociadas.
• Estimula la participación y sabe recom-
• El Sr. Matías informa semanalmente al pensar con equidad.
Sr. García sobre las gestiones realizadas
c) Proceso de integración de los alumnos en
para materializar las peticiones.
las empresas asignadas para el desarrollo de
• Si el Sr. Matías tiene problemas para con- la FCT:
seguir dar respuesta a una petición, se
lo comunica al Sr. García para que éste El alumno/a, acompañado del tutor/a edu-
realice las gestiones oportunas (contac- cativo, acude a la empresa en la que será
tar con los directores de los Centros en presentado al tutor/a de empresa. (Hay
cuestión, a fin de conocer personal- empresas en las que siguen su propio pro-
mente el problema surgido, contactar ceso de acogida, en el cual los alumnos son
con nuevos Centros por tratarse de nue- atendidos por el gerente, quien en una reu-
vas especialidades, o porque en el res- nión les presenta a los jefes de departa-
to de los Centros el 100 % del alumna- mentos y le hablan sobre la empresa.) El
do ya ha sido asignado a empresas para tutor/a de empresa le hará entrega del
el desarrollo de la FCT). manual de acogida (si la empresa dispone
de él).
Control
Seguidamente, el tutor/a mantendrá una
• Se controla la ejecución del proceso pla- charla con el alumno/a, le explicará sus fun-
nificado. ciones en el marco del programa de for-
• Se controla para cada petición si se han mación, le enseñará las instalaciones y el
cubierto las plazas solicitadas. lugar de trabajo, le presentará a sus com-

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pañeros, le suministrará el material de tra- mas personales de sus subordinados, no
bajo (incluida la ropa de empresa) y acla- tiene en cuenta sus opiniones para tomar
rará las dudas que el alumno/a plantee. sus decisiones.

Fase de acoplamiento b. Verdadero. Cierto, pues el directivo que


desarrolla este estilo directivo no ejerce el
El tutor/a de empresa le encomendará al mando.
alumno/a las tareas que debe desarrollar,
para lo que le dará las instrucciones opor- c. Verdadero. Cierto, éstas son algunas de
tunas. El tutor/a supervisará siempre la eje- las características del directivo excelente.
cución del trabajo, le corregirá los errores
y, en su caso, destacará sus aciertos. 6. a. Dirección operativa. Resuelve problemas
en este nivel: dirección de personal en la
El tutor/a irá incrementando la dificultad ejecución de los planes de la dirección
de las tareas según se vaya desarrollando la intermedia.
fase de acoplamiento.
b. Alta dirección. Resuelve problemas en
Durante esta fase será visitado por el tutor/a este nivel: definición de estrategias, defi-
educativo, quien se reunirá con el tutor de nición y problemas de valores, objetivos a
empresa e intercambiarán opiniones sobre largo plazo…
el desarrollo del proceso de formación;
igualmente, intercambiará opiniones con c. Dirección intermedia. Resuelve proble-
el alumno/a y resolverá las dudas y los pro- mas en este nivel: análisis, estudio, infor-
blemas que surjan, y terminará anotando y mación…
firmando en el correspondiente libro de
prácticas. 7. a. Falso. Esta empresa no podrá mantenerse
en el mercado. Los clientes descontentos
Fase de evaluación amplificarán la imagen negativa de la
empresa, las asociaciones de consumido-
Los tutores de empresa y educativo evalua-
res y usuarios publicitarán las actuaciones
rá el desarrollo del programa de formación
fraudulentas de esta empresa y perderían
en el Centro de Trabajo, declarando al
su cuota de mercado. Una vez que la ima-
alumno/a APTO o NO APTO.
gen de la empresa ha quedado dañada, es
Al alumno/a se le pasará una encuesta que muy difícil recuperarla.
permitirá determinar los fallos en el pro-
ceso y, junto con la información propor- b. Verdadero. Efectivamente, es la persona
cionada por el tutor de empresa, se puede que concreta los objetivos y estrategia de
determinar si procede la modificación del la dirección en instrucciones hacia los tra-
proceso de integración de nuevos alumnos. bajadores. Igualmente, transmite a la
dirección las necesidades y expectativas
de los trabajadores.
AUTOEVALUACIÓN (PÁG. 85) c. Verdadero. Cierto, al mando intermedio,
que está en contacto con los trabajadores,
1. a. con 4.; b. con 2.; c. con 1. le corresponde vigilar que efectivamente
se cumple el Plan de prevención y seguri-
2. Funciones: planificación, organización, eje- dad.
cución, coordinación y control.
d. Verdadero. Efectivamente, ello es así, pre-
Tareas de organización: diseñar la estructura cisamente, porque es el puente entre
organizativa, delegar funciones y tareas, esta- dirección y trabajadores.
blecer relaciones y canales de comunicación.
e. Falso. La delegación de funciones se pro-
3. Teoría X con 2. y 3. Teoría Y con 1. y 4. duce del superior al inferior, no al revés.

4. a. Estilo democrático; b. Estilo laissez faire; f. Verdadero. Cierto, desde la dirección se


ha realizado el manual de acogida y defi-
c. Estilo autocrático; d. Estilo autocrático. nido el proceso de integración, pero es el
mando intermedio quien, al estar en con-
5. a. Falso. Aunque se trata de un directivo tacto con el trabajador, debe llevarlo a
afectivo que se preocupa por los proble- cabo.

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MUNDO LABORAL (PÁG. 86) 3. Efectivamente, cada vez se valora más el capi-
tal humano, el contar con unos recursos huma-
nos preparados, con iniciativa y capacidad de
Reflexiona adaptación al entorno cambiante, pues ello
hará a la empresa más competitiva.
1. Características demandadas en los colabora-
dores: De hecho, cada vez se valora más en las empre-
sas el área de recursos humanos, y cómo pue-
• Que trabajen con eficacia y calidad.
de contribuir a la definición e implementación
• Que sean honestos y colaboradores. de la imagen corporativa.
• Que tengan iniciativa y autonomía.
• Que cumplan sus compromisos y apoyen En red
las decisiones.
a) Evidentemente, ésta será una respuesta muy
• Que discrepen abiertamente, pero dando abierta, pues dependerá de los artículos que
alternativas. contemple la página web en el momento de
realizar el ejercicio. Asimismo, cada alumno/a
2. Se observa que la experiencia y madurez pro-
escogerá el artículo que más le llame la aten-
fesional contribuyen al desarrollo de un estilo
ción, o con el que más se identifique.
democrático, así como a la generación de
características propias de los directivos exce- b) Lo importante es que con lo aprendido en la
lentes. unidad pueden realizar un análisis de cual-
Los directivos menores de treinta años, según quier artículo relacionado con la materia, tan-
el estudio, parece que valoran más al colabo- to los que reflejan contenidos ya estudiados
rador que realiza con eficacia las tareas asig- como los que incorporan novedades.
nadas (calla sumiso y actúa resignado) que al En todo caso, el alumno/a deberá entregar al
colaborador competente capaz de aportar ide- profesor/a, junto con el resumen y análisis,
as y alternativas. una copia del artículo.

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