Microsoft Excel Pág.

Ordenar los datos de una tabla

La ordenación es una de las herramientas más comunes para la administración de datos. En Excel,
puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un
orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.
3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere ordenar y el
resto de la información de la hoja de cálculo que no esté en esa tabla.

Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda con los datos.

2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

O bien, seleccione Datos > Ordenar.

3. Seleccione una opción:

o Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
o Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
o Orden personalizado: ordena los datos en varias columnas aplicando distintos criterios
de ordenación.

A continuación se explica cómo realizar una ordenación personalizada:

i. Seleccione Orden personalizado.

ii. Seleccione Agregar nivel.
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iii. En Columna, seleccione la columna por la que quiera ordenar en la lista

desplegable y, luego, seleccione la segunda columna por la que quiera ordenar
después. Por ejemplo, ordene por departamento y, después, por estado.
iv. En Ordenar según, seleccione Valores.
v. En Orden, seleccione una opción, como De la A a la Z, De menor a mayor o De
mayor a menor.
vi. Repita del paso 2 al 5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.

Nota: Para eliminar un nivel, seleccione Eliminar nivel.

vii. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de
encabezado.
viii. Seleccione Aceptar.

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar
valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos.
Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

Seleccionar los datos a ordenar

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola
columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla

1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en para clasificar en orden
ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
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3. Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).

Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los
colores de la celda.

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la
ventana emergente Ordenar.

3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea

ordenar.
4. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
5. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de
forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z
a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).