Taller 2 - 2016

Lineamientos Generales

Lic. Paola Budán

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Ejemplo Especificación de Requerimientos Funcionales para un SBC

sobre Patologías Biliares

• Que el sistema permita ABM de los datos personales de un

paciente
• Que el sistema emita alertas cuando los valores en sangre de
los pacientes estén fuera de los rangos normales
• Que el sistema emita reportes mensuales sobre la cantidad de
pacientes ingresados para cirugía de urgencia

Ejemplo Especificación de Requerimientos No Funcionales para un

SBC sobre Patologías Biliares

• Acceso restringido al sistema por lectura de huella

• Que se pueda acceder desde los servicios de diagnóstico por
imágenes y de laboratorio dentro del sanatorio
• Que la interfaz para el ingreso de los datos del paciente sea lo
más parecido a la HC actual.
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Sobre el Estándar de IEEE 830 ¿cuáles son los elementos a tener en cuenta para
la elaboración de un documento de especificación de requisitos? ¿Cuáles de
ellos pueden ser analizados en el conjunto de requisitos anteriores?
• Parte I Introducción – 1.1 Propósito del documento de ERS y a quien va dirigido
el documento: El propósito del ERS para el SBC del punto anterior es delimitar los
requerimientos funcionales y no funcionales para este módulo de diagnóstico y
registro de pacientes con patologías biliares. Está destinado tanto a los
desarrolladores como al conjunto de expertos dedicados a validarlos.
• Parte I Introducción – 1.2 Ámbito del Sistema:
En esta subsección:
• Se podrá dar un nombre al futuro sistema. Es Posible aplicar a nuestro
ejemplo (p.ej. SBCPaBi)
• Se explicará lo que el sistema hará y lo que no hará. También es aplicable
a nuestro ejemplo.
• Se describirán los beneficios, objetivos y metas que se espera alcanzar con
el futuro sistema. Por ejemplo, que la información sobre los pacientes
ingresados esté disponible para todos los servicios que la requieran; que se
pueda emitir una estadística de tipo pacientes atendidos / pacientes
intervenidos quirúrgicamente.
• Se referenciarán todos aquellos documentos de nivel superior (p.e. en
Ingeniería de Sistemas, que incluyen Hardware y Software, deberá
mantenerse la consistencia con el documento de especificación de
requisitos globales del sistema, si existe). No lo aplicamos al ejemplo.
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Parte II Descripción General: factores que afectan al producto y a sus requisitos.

No se describen los requisitos, sino su contexto.

Parte II - II.1. Perspectiva del Producto: Esta subsección debe relacionar el futuro
sistema (producto software) con otros productos. Si el producto es totalmente
independiente de otros productos, también debe especificarse aquí. Si la ERS
define un producto que es parte de un sistema mayor, esta subsección relacionará
los requisitos del sistema mayor con la funcionalidad del producto descrito en la
ERS, y se identificaran las interfaces entre el producto mayor y el producto aquí
descrito. Se recomienda utilizar diagramas de bloques.

Registro de
Imágenes
Diagnósticas
SBCPaBi
Registro de
Resultados
de
Laboratorio
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Parte II - II.2. Funciones del Producto: En esta subsección de la ERS se

mostrará un resumen, a grandes rasgos, de las funciones del futuro sistema.
Por ejemplo, en una ERS para un programa de contabilidad, esta subsección
mostrará que el sistema soportará el mantenimiento de cuentas, mostrará el
estado de las cuentas y facilitara la facturación, sin mencionar el enorme
detalle que cada una de estas funciones requiere. Las funciones deberán
mostrarse de forma organizada, y pueden utilizarse gráficos, siempre y
cuando dichos gráficos reflejen las relaciones entre funciones y no el diseño
del sistema.

ASÍ CONTINUAMOS ANALIZANDO CADA UNA DE LAS PARTES DE UN

DOCUMENTO DE ERS
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Actividad II: Sistema de Gestión de Redes Eléctricas. Utilizar Material EVS

disponible en la página para responder las preguntas del Taller. A modo de
ejemplo:
• ¿Qué subsistemas del Sistema de Gestión de Redes Eléctricas abarca
el Estudio de Viabilidad? R:
• Gestión de Transporte (Transporte)
• Gestión de Calidad de Servicio Técnico (Calidad Servicio)
• Gestión de Calidad de Producto Técnico (Producto Técnico)
• Gestión de Normas Técnicas (Normas Técnicas)
• Gestión de Obras Eléctricas (Obras Eléctricas)

. En el apartado situación actual se presentan los sistemas existentes en la

empresa relacionados con los requisitos surgidos en la etapa de planificación
del sistema de información (psi). Listar los sistemas existentes.
• Sistemas existentes relacionados con Gestión de Transporte
Sistema Surtidor de Combustible
• Sistemas existentes relacionados con Gestión de Calidad de Servicio
Técnico Combustible.
Sistema de Reclamos y Despachos.
Sistema de Despacho 4DL-OMS (Operation Management System)
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Ejemplo para Actividad III:
ESTUDIO DE VIABILIDAD DE SOFTWARE
• Leer detenidamente el siguiente planteo, y formular un estudio de viabilidad
siguiendo la Métrica III. Tener en cuenta que hay libertad de criterios para
expresar requisitos preliminares y otras alternativas de solución.

Un comercio de venta de ropa que recién inicia solicita asesoramiento puesto

que requiere un sistema de facturación, de bajo costo, y otro que le permita
llevar la contabilidad haciendo un seguimiento de ingresos y egresos. Al ser un
micro-emprendimiento, no dispone de mucho capital para la adquisición del
software, pero conforme vaya creciendo, necesitarán incorporar un encargado
de mantenimiento y de “migrar” posteriormente a un sistema más complejo.
¿Qué solución se le puede brindar a este comercio?

EVS: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA

EVS1.1. ESTUDIO DE LA SOLICITUD
CATÁLOGO DE REQUISITOS
•SISTEMA QUE FACTURE
•SISTEMA QUE PERMITA LLEVAR LA CONTABILIDAD
•SISTEMA QUE PERMITA REGISTRAR INGRESOS Y EGRESOS
•QUE SEA DE BAJO COSTO (NO FUNCIONAL)
ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN: EMPRESA NUEVA – SIN SISTEMAS
AUTOMATIIZADOS IMPLANTADOS – LIBROS FÍSICOS – CAJA REGISTRADORA.
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EVS1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA

EVS1.1. ESTUDIO DE LA SOLICITUD – PRODUCTOS DE SALIDA
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
•SISTEMA QUE FACTURE
•SISTEMA QUE PERMITA LLEVAR LA CONTABILIDAD
•SISTEMA QUE PERMITA REGISTRAR INGRESOS Y EGRESOS
•QUE SEA DE BAJO COSTO (NO FUNCIONAL)

OBJETIVOS DEL EVS: Estudiar una alternativa enlatada existente en el

mercado, si no existe, brindar la opción de un software a medida al cliente.
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EVS1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA
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EVS1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA

EVS1.2. IDENTIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA QUE SE NECESITA

FACTURACION

VENTAS
cliente
cliente
vendedor
vendedor INGRESOSY
EGRESOS DIARIOS
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Evs1: establecimiento del alcance del sistema

Evs1.3. Descripción del alcance de EVS
Este estudio de viabilidad se orienta a decidir si existe en el mercado un software
enlatado que cumpla los requisitos funcionales y no funcionales. La empresa en
su solicitud expresamente pide el bajo costo, por lo que no se aconsejaría un
software a medida.
EVS2: ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Por tratarse de un negocio que recién comienza a funcionar, los sistemas para
registro de ingresos y egresos, los controles de los montos totales de
facturación mensual y diaria, la discriminación del tipo de pago recibido por el
producto (contado, débito o crédito), la determinación de las retenciones
impositivas de ley, y otros, son procesos manuales. No automatizados.

El software o paquete de software que se implemente debe ser, a pedido del

cliente, de fácil uso, sin requerir profesionales capacitados a tal fin (contadores,
o alguien avezado en nuevas tecnologías), debiendo tener en cuenta que el
contador del negocio tiene el compromiso asumido de ir solamente dos veces
al mes (así lo hace ahora mientras el registro se mantiene manual).
Además se requiere un software de facil utilización, dado que quienes
facturarán son los mismo vendedores, quienes deberán poder elegir fácilmente
el tipo de pago recibido.
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EVS3: IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA

CATÁLOGO DE REQUISITOS:
FACT1. INFORME DE FACTURACIÓN DIARIA.
FACT2. CÁLCULO DE FACTURACIÓN MENSUAL.
FACT3. INFORME DE FACTURACIÓN MENSUAL (CON RETENCIONES IMPOSITIVAS).
FACT4. CÁLCULO DE MONTOS DIARIOS, MENSUALES Y ANUALES COBRADOS CON
TARJETAS DE CRÉDITO.
FACT5. CÁLCULO DE MONTOS DIARIOS, MENSUALES Y ANUALES COBRADOS CON
TARJETAS DE DÉBITO.
FACT6. CÁLCULO DE FACTURACIÓN ANUAL.
FACT7. CÁLCULO DE RETENCIONES IMPOSITIVAS POR CADA FACTURA.
CONT1. REGISTRO DE LIBRO DIARIO (INGRESOS Y EGRESOS).
CONT2. REGISTROS DE PAGOS EFECTUADOS A PROVEEDORES MEDIANTE BANCOS,
DISCRIMINANDO BANCOS.
CONT3. REGISTRO DE PAGOS RECIBIDOS POR BANCO.
CONT4. INFORME DE GASTOS DIARIOS.

Como restricciones técnicas y de gestión se resaltan la necesidad de que el

software o paquete de software no sea altamente dependiente de un contador
ni de un informático.
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EVS4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

OPCIÓN 1: SOFTWARE ENDEVE

ENDEVE, una herramienta de facturación online que forma parte de las

aplicaciones Web 2.0. Es una herramienta de facturación para profesionales,
simple y práctica. Ha sido diseñada con el objetivo de facilitar la gestión de
facturas para quienes hasta ahora se valían de hojas de cálculo o simples
anotaciones para administrar sus números. Este programa permite, sin instalar
nada, facturar y llevar las cuentas de gastos y presupuestos sólo con una
conexión a Internet. De manera que el usuario puede estar al tanto de la
contabilidad de una empresa desde cualquier lugar en que se encuentre y en el
momento que lo desee. En detalle, se puede conocer de cada factura, número
y fecha, cliente, importes, pagos realizados y saldo pendiente de cobro, así
como también realizar otras gestiones de facturación tales como envíos por
correo electrónico, impresión, personalización de facturas, emitir remesas
bancarias, llevar un registro de pagos, obtener gráficos de la evolución de
entradas y salidas, balance de cuentas y control de vencimientos. También es
posible que más de un usuario acceda a la facturación, lo que es muy útil
cuando hay más de una persona facturando o se necesita que intervenga un
tercero para la administración, de manera que por ejemplo, un gestor podrá
tener la información contable de la empresa a la mano cuando la necesite.
https://endeve.com/tour
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OPCIÓN 2: SIMPLE INVOICES, SISTEMA DE FACTURACIÓN DE CÓDIGO ABIERTO

Simple Invoices es totalmente Open Source, permite a empresas y cualquier

usuario manejar en forma más óptima sus tareas de facturación, permitiéndoles
migrar de alternativas de gestión como las hojas de cálculo a una plataforma
diseñada íntegramente para colaborar en el proceso de facturación. Los
archivos de descarga están disponibles en el sitio oficial. Al tratarse de una
aplicación basada en la web (se accede desde un navegador web) puede ser
implementada en un hosting o servidor local siempre que se cumpla con los
requisitos básicos: soporte para PHP, Apache y MySQL.
Simple Invoices permite crear facturas fácilmente desde un editor muy sencillo,
se puede seleccionar los clientes previamente registrados, los montos,
descripción y cantidad a facturar. Cada factura creada se mantiene registrada
para poder gestionarlas fácilmente, además es posible enviarlas como PDF vía
correo electrónico.
El software también permite la creación de diferentes tipos de facturas: factura
total, factura detallada y factura de consulta. Se pueden también elegir entre
diferentes plantillas de facturas e incluso agregar un logotipo para darle un
toque mucho más profesional. También hay que mencionar las herramientas de
exportación, informes y la posibilidad de crear también: recibos, estimados,
presupuestos o cualquier otro tipo de documento necesario.
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OPCIÓN 3: BAMBOO INVOICES

Este software de facturación es totalmente Open Source (bajo licencia GPL) y
esta diseñado especialmente para las pequeñas empresas y profesionales
independientes que requieren de una herramienta de apoyo en sus procesos
de facturación.
Los pilares de Bamboo Invoice son la facilidad de uso, belleza y una sencilla
interfaz de usuario. Con este software tendremos la posibilidad de implementar
en nuestro servidor un sistema de facturación muy profesional, además de
contar con nuestros datos siempre a disposición y sin depender de nadie.
Si bien las descargas y toda la información sobre el software esta disponible en
su web oficial, datos sobre el proceso de instalación no están presentes y por
ello será necesario buscar en otras fuentes. Cuentan con un foro donde
pueden hacer consultas sobre los errores típicos de instalación, aunque la
mayoría de la información esta disponible en inglés.
Los requisitos de Instalación son contar con un servidor php/mysql/apache
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EVS5: VALORACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS

SOFTWARE COSTO FACTURACION LIBROS SENCILLEZ SENCILLEZ

INTERFAZ CONTABLE
ENDEVE Gratis hasta 100 100% 100% INTERFAZ SENCILLO
facturas. Para 500 COMPLETA
facturas (9$) por
mes, y para facturas
ilimitadas (19$) por
mes.
SIMPLE I GRATUITO 100% 0% SENCILLA SENCILLO

BAMBOO I GRATUITO 100% 0% SENCILLO

Todas las alternativas presentadas son gratuitas, sin embargo, el paquete endeve
pasadas las 100 facturas comienza a tener un costo muy bajo. De los estudiados
como alternativas de solución, es el único que brinda la posibilidad de manejar
los libros contables básicos. Los tres tienen interfaces amigables, pero endeve es
el que brinda más alternativas.

EVS6: SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN

Se propone al cliente registrarse para el uso de Endeve en su versión gratuita

básica. Si es de su agrado y si las necesidades lo requieren, puede cambiar a
la forma paga más económica.