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En los campos de fechas marcaremos el día (mismo día desde que hasta) o
periodo de días del que queremos obtener el listado. Para ello, bastará con
seleccionar los días con ayuda del calendario que aparece en el desplegable.
Una vez marcados todos los criterios de selección de las reservas, hay que
pulsar sobre el botón de Recalcular para obtener el listado resultante de la
búsqueda.
2. Rooming List
En la parte izquierda de la pantalla se obtiene el listado resultante de la
selección realizada en la parte de la izquierda.
• Número de reserva
• Desde o fecha de llegada
• Hasta o fecha de salida
• Nombre de la agencia o cliente privado
• Número de voucher
• Grupo al que pertenece
• Apellidos y nombre del cliente
• Tipo de habitación solicitada en la reserva
• Número de habitaciones solicitadas en la reserva
• Número de adultos
• Número de niños
• Base. Se trata del importe de la tarifa menos el descuento a aplicar según
la reserva
• Tratamiento contratado según la reserva
• Observaciones incluidas en su ficha de reserva
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Nombre
• NIF
Por defecto, en las casillas se ven los datos del cliente tal y como están
archivados. Pero se pueden cambiar. Es muy útil, por ejemplo, cuando se ha
hecho una duplicación de reservas, y por tanto todas tienen el mismo cliente.
Desde esta opción se permite cambiar los datos de cada uno de estas reservas
e introducir de forma rápida los datos del cliente de cada una de ellas.
4. Exportación a Excel
En la parte derecha de la pantalla Rooming List, aparece también un botón con
el logotipo de Excel. Haciendo <clic> sobre ese botón el programa generará
luna exportación a Excel de la Rooming – List solicitada.
• Abrimos Excel
• <Clic> en Archivo
• <Clic> en Abrir (seleccionar en la parte inferior Archivos de texto *.TXT)
• Localizar el disco C:, la carpeta Texto y el fichero PRUEBA
• <Clic> en Abrir
• Marcar delimitados
• <Clic> en Siguiente
• Marcar Punto y Coma
• <Clic> en Siguiente
• <Clic> en Finalizar
Basta para ello con situarse en la última línea de la tabla y escribir el nombre
del nuevo grupo que queremos crear.
El botón de eliminar permite eliminar un grupo de esta tabla. Hay que tener en
cuenta que las reservas que contengan este grupo eliminado perderán su
referencia y quedarán archivadas como si no pertenecieran a ningún grupo
• La fecha de llegada
• La fecha de salida
Una vez impresa la Welcome Card, debe ser entregada al cliente para que la
firme en la parte inferior que se queda en Recepción.
• Entre número de reservas, es decir, ver solo las reservas que estén
comprendidas entre los dos números marcados, ambos inclusive.
• Que solo se vean las de una agencia determinada
• Que solo se vean las de un grupo determinado
• O cualquier combinación entre ellas.
Además, se puede seleccionar otro día cualquiera. Para ello bastará con
introducir el día deseado.
Una vez hecha la selección habrá que pulsar sobre el botón de Calcular.
Para que se imprima una tarjeta bastará con seleccionar la línea, es decir,
hacer <clic> sobre ella. De forma inmediata se procede a la impresión de la
tarjeta. Es importante recordar que la tarjeta de Bienvenida debe estar
parametrizada en la impresora correspondiente para que no haya problemas a
la hora de la impresión (Ver menú de Parametrización la opción de General y
la opción de Parametrización Impresoras).