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Manual de Utilização do

SIPEAGRO
Módulo de Estabelecimento
VINHOS E BEBIDAS
Versão Empresa

Versão 1.0 – FFA 11/07/2014


Breves Informações

 O SIPEAGRO é um sistema do Ministério da Agricultura, Pecuária e


Abastecimento criado para registro de produtos e estabelecimentos
agropecuários;

 Trata-se de um sistema dividido em 3 (três) módulos: Estabelecimento;


Produto e Fiscalização;

 Este manual se refere ao módulo de registro de estabelecimento no que


concerne as responsabilidades da empresa perante o sistema.
Estabelecimento
 O SIPE será o programa utilizado para solicitação de registro
dos estabelecimentos produtores/fabricantes, acondicionadores,
estandardizadores, engarrafadores, envasadores, importadores
e exportadores de vinhos e bebidas;
Pré-Cadastro
Breves Informações

 Para que o Responsável Legal da empresa possa acessar o SIPEAGRO ele


precisa fazer o pré-cadastro para obter o seu login e sua senha de acesso.

 Para tanto, a empresa deve acessar o endereço


http://www.agricultura.gov.br/portal/page/portal/Internet-MAPA/pagina-
inicial/servicos-e-sistemas/sistemas/Sipeagro e inserir as informações
obrigatórias sobre o estabelecimento e sobre o responsável. Depois, clicar
em “Enviar Solicitação”;

 O Responsável Legal da empresa receberá em seu e-mail o login e a senha


de acesso ao Sistema.

 Utilize um e-mail válido, caso contrário não receberá o login e senha para
acesso ao sistema.
Solicitação de Registro
Após inserir o login e senha do estabelecimento e abrir o SIPEAGRO, o
Responsável Legal do estabelecimento deverá seguir os seguintes passos:
ESTABELECIMENTOS > SOLICITAÇÃO > NOVO REGISTRO
Na aba AREA DE INTERESSE, selecionar a área VINHOS E BEBIDAS
Nesta aba, o Representante do estabelecimento deverá listar as suas atividades e os
produtos com os quais pretende trabalhar. Para cada atividade selecionada,
especificar a “classificação/categoria” do estabelecimento, suas “características
adicionais” e suas “denominações”. No final, clicar em CONFIRMAR para que as
atividades sejam listadas na parte inferior da página.
Após inserir as informações obrigatórias em cada aba e clicar em CONFIRMAR,
aparecerá a mensagem “Registro incluído com sucesso”.
Na aba Estabelecimento, deve ser informado o nome fantasia do
estabelecimento e deve ser feito o upload dos documentos exigidos nos atos
normativos vigentes. Após o upload de cada documento, clicar em
CONFIRMAR.
Depois de anexar todos os arquivos, clicar em CONFIRMAR.
Na aba Endereço é obrigatório fornecer o endereço de LOCALIZAÇÃO do
estabelecimento. As demais opções de endereço podem ser fornecidas a
critério da empresa. Após inserir os dados, clicar em CONFIRMAR.
Se o responsável pelo estabelecimento souber o CEP, é só inseri-lo no campo e depois
clicar na lupa. O sistema retornará com o lagradouro e habilitará os seguintes campos para
edição: número, complemento e posição geográfica. Depois de preencher tudo, clicar em
Confirmar (ver próximo slide).
Se o responsável pelo estabelecimento não souber o CEP, clique em “Não sei o CEP” e o
sistema carregará os seguintes parâmetros para consulta: UF, cidade, bairro e logradouro.
Se o CEP foi digitado corretamente o sistema retornará com o logradouro. Clique sobre o
nome da cidade, que aparece em alaranjado, e então o sistema levará as informações
para os campos da aba ENDEREÇO.
Agora é só terminar de completar o endereço e então clicar em
CONFIRMAR.
Para cada endereço cadastrado é preciso indicar um telefone e um nome
para contato. Para tanto, o usuário deve selecionar na parte superior da
tela o endereço para o qual será indicado um “contato” e então preencher
os campos que aparecem na parte inferior da tela. Depois clicar em
CONFIRMAR.
É obrigatório informar o nome de um Representante Legal da empresa,
bem como anexar os documentos obrigatórios. O nome dessa pessoa deve
constar no Contrato Social apresentado.
O Sistema exige pelo menos um representante legal e um responsável técnico
para o estabelecimento. Pode ser a mesma pessoa ou podem ser informados mais
de um nome para cada cargo desses.

Atenção! Sempre que fizer o upload de algum arquivo o usuário deverá


clicar em CONFIRMAR.
Na aba Habilitações - RT o usuário deverá fornecer os documentos de
habilitação do Responsável Técnico da empresa. Se houver mais de um
RT(um titular e outros substitutos) deverão ser enviados os documentos
de cada um. Para cada arquivo anexado, clicar em CONFIRMAR.
Clicar em “Enviar Solicitação”. Deve aparecer a mensagem “Operação
realizada com sucesso”.
Há uma aba adicional chamada ANEXAR ARQUIVOS, por meio da qual é
possível adicionar algum arquivo que não foi solicitado durante o cadastro
do estabelecimento. Após anexar, clicar em CONFIRMAR.
Ao clicar na aba ENVIAR SOLICITAÇÃO, deve aparecer a mensagem
“Todos os dados obrigatórios referentes à solicitação foram informados”.
Clicar em “Enviar Solicitação”. Caso haja algum dado faltando, o sistema
informará. Basta informar e voltar a essa aba para enviar a solicitação.
Acompanhamento da solicitação
Depois desse passo, a empresa poderá consultar o andamento da
solicitação no SIPEAGRO clicando em Acompanhar.
É obrigatório informar qual a área de interesse para iniciar uma busca
pelos processos da empresa que estão cadastrados no SIPEAGRO. Para
refinar a busca, a empresa pode inserir outros filtros. .
O Sistema trará as solicitações cadastradas conforme o filtro de busca
informado.
Caso haja interesse em visualizar as informações enviadas ao MAPA, o
responsável do estabelecimento poderá clicar no hiperlink que a
solicitação será aberta. Todos os dados poderão ser visualizados, mas
não poderão ser alterados.
Responder Pendências
Consultar as solicitações da empresa, inserindo os filtros de busca contidos na
tela (apenas a Área de Interesse é obrigatória).
Clicar no hiperlink referente à solicitação para poder responder as
pendências encaminhadas pelo MAPA.
Ao clicar na solicitação, o sistema trará a lista de pendências referentes
à cada aba e a empresa deverá responder uma de cada vez. Para
tanto, deverá clicar em RESOLVER PENDÊNCIAS.
O Responsável da empresa deverá selecionar a pendência a ser respondida. Então o
sistema habilitará o campo para que o Responsável escreva a resposta. Clicar em
CONFIRMAR RESPOSTA.
Caso seja necessário anexar outro arquivo para complementar ou para substituir o primeiro
que havia sido anexado, o Responsável poderá fazê-lo.
Após confirmar a resposta o sistema apresentará a mensagem: Resposta cadastrada com
sucesso!
Se houver mais de uma pendência cadastrada, o responsável pelo
estabelecimento deve responder uma de cada vez.

Para responder as outras pendências, o Responsável pelo estabelecimento


clica novamente em CONSULTAR PENDÊNCIAS e o sistema retorna com a
lista de pendências a serem respondidas.
Quando todas as pendências tiverem sido respondidas, na aba
Consultar Pendências o RT do estabelecimento deve clicar em
ENCAMINHAR RESPOSTAS.
O Fiscal irá analisar as pendências respondidas, abrirá novas
pendências ou irá enviar para Deferimento ou Indeferimento do registro.