Sei sulla pagina 1di 61

Fingerprinting and Photographing Arrestees

BLET:  12D 

TITLE: FINGERPRINTING AND PHOTOGRAPHING ARRESTEES 

Lesson Purpose:  To present to the student appropriate methods for 
gathering information for an arrest record, for 
obtaining and recognizing a legible set of inked 
impressions, and obtaining identifying information for 
photographs. 

Training Objectives:  At the end of this block of instruction, the student will 
be able to achieve the following objectives in accordance 
with information received during the instructional 
period: 

1. List three (3) ways to submit criminal fingerprint
cards and final disposition reports to the 
Identification Section of the State Bureau of 
Investigation (SBI). 
2. Given one (1) State Bureau of Investigation (SBI)
Arrest Fingerprint Card and one (1) Federal Bureau 
of Investigation (FBI) Criminal Fingerprint Card, be
able to prepare these cards for submission to the 
Identification Section of the SBI by completing as 
much of the information as possible from a given fact
situation. 
3. Given one (1) Final Disposition Report, be able to
complete as much of the form as possible from a 
given fact situation. 
4. Given a hypothetical situation and pertinent 
information, complete required information on 
photograph of arrestee. 
5. Roll and recognize a legible set of inked 
impressions. 

Hours: Six (6)

Instructional Method: Lecture/Demonstration/Practical Application

Training Aids: Arrest Report Forms 
FBI and SBI Fingerprint Cards 
Final Disposition Report Form
Fingerprint Stands and Equipment 
Camera and Equipment 
Identification Signs

Basic Law Enforcement Training 1


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

References: Identification Manual. Raleigh, NC: State Bureau of 
Investigation, 1979.

"Mechanics of Arrest: Processing Arrestees." Basic 
Law 
Enforcement Training. Salemburg, NC:  North 
Carolina Justice 
Academy, 1995.

North Carolina Criminal Law and Procedure. 
Charlottesville, 
VA: Matthew Bender & Company, Inc., 2003. 

State v. Ladd, 308 N.C. 272, 302 S.E.2d 164 (l983).

Prepared By: Georgia Cloutier 
Instructor/Coordinator 
North Carolina Justice Academy 

Ladonna Brooks 
Division of Criminal Information 
State Bureau of Investigation 

Date Prepared October 1997

Reviewed By: Kathy Moore 
Agency Legal Specialist 
North Carolina Justice Academy

Date Reviewed: December 1998 
October 2001

Revised By: Kathy Moore

Date Revised: June 1999 
January 2000 
April 2000

Revised By: Andrew Tallmer 
Agency Legal Specialist 
North Carolina Justice Academy 
John Aldridge 
Assistant Attorney General 

Basic Law Enforcement Training 2


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

Law Enforcement Liaison Section

Date Revised: September 2000

Revised By: Susan Pruitt 
State Bureau of Investigation

Date Revised: March 2001

Revised By: Jon Blum 
Instructor/Coordinator 
North Carolina Justice Academy

Date Revised: November 2001

Revised By: Lorrin Freeman 
Assistant Attorney General 
Law Enforcement Liaison Section

Date Revised: January 2005

Basic Law Enforcement Training 3


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

TITLE:  FINGERPRINTING AND PHOTOGRAPHING ARRESTEES 
­INSTRUCTOR NOTES 

The Federal Bureau of Investigation (FBI) and State Bureau of Investigation (SBI) 
Fingerprint Cards and the Final Disposition Form are used in this block of 
instruction.  Each of these forms and cards should be marked as "Sample" to 
preclude them from accidentally being submitted.  Instructors need to obtain copies 
of these forms by contacting their local FBI and SBI offices. 

The six (6) hours of instruction should be taught using the following guidelines: 

1. First Hour: 

a) Complete introduction, objectives, reasons for instruction, 
fingerprinting and photographing laws, and the importance of 
fingerprints. b) Issue an SBI and FBI Fingerprint Card and Final 
Disposition Report to each student. 

2. Second Hour: 

a) Describe how to fill out the information on SBI fingerprint 
card. b) Use felony scenario and have each student fill out SBI 
fingerprint card as discussed. c) Use transparencies for various codes 
to print all data on card and have student describe themselves as 
arrestee. d) Make sure all information is printed on fingerprint 
documents, not in cursive. 

3. Third Hour: 

a) Describe how to fill out the information on FBI fingerprint 
card. 

b) Describe how to fill out the information on the Final 
Disposition Report. 

c) Discuss the value and uses of fingerprints. 

d) Discuss the importance of photographs. 

4. Fourth Hour: 

a) Discuss policies concerning problem areas in the fingerprinting
process. 

Basic Law Enforcement Training 4


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

b) Describe how to fill out the information on the applicant 
fingerprint cards. 

5. Fifth Hour: 

a) Discuss basic fingerprint patterns. 

b) Discuss material from outline on how to take fingerprints. 

c) Demonstrate how to take a legible set of inked impressions. 

6. Sixth Hour: 

a) Have students pair off with a classmate and actually 
complete rolled and plain impressions on the SBI and FBI 
Fingerprint Cards.

b) Clean up procedures for equipment and students. 

c) Have students validate classmate’s forms. 

d) Evaluate forms and cards and secure or allow students to 
retain for personal uses.

e) Conclusion of instruction. 

7. To promote and facilitate law enforcement professionalism, 
three (3) ethical dilemmas are listed below for classroom discussion.  
At their discretion, instructors must provide students with each ethical
dilemma listed below.  Sometime during the lecture instructors should 
“set the stage” for the dilemma prior to taking a break.  Instructors are
encouraged to develop additional dilemmas as needed.  

a) After fingerprinting a suspect, you realize you have put 
the same hand twice on the fingerprint card. You’ve already 
processed the individual and the magistrate has released him.   
What will you do? 

b) You arrest a suspect for a traffic offense. Fingerprints are 
not usually taken for this offense, but you suspect him in a 
series of break­ins so you do it anyway.  What should be done? 

Basic Law Enforcement Training 5


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

c) If an individual objects to being fingerprinted or resists being 
fingerprinted for a felony charge what should be done? 

Basic Law Enforcement Training 6


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

TITLE: FINGERPRINTING AND PHOTOGRAPHING ARRESTEES 

I. Introduction 

NOTE: Show slide, “Fingerprinting and Photographing Arrestees.” 

A. Opening Statement 

During this block of instruction the student will become familiar with 
the North Carolina laws regulating photographs and fingerprints, 
procedures for obtaining this information, and how it is used at the local,
state, and national levels of the criminal justice system. 

The student will complete information on the fingerprint documents 
according to the appropriate submission procedures and practice the 
proper techniques for obtaining and recognizing a legible set of inked 
impressions. 

B. Training Objectives 

NOTE: Show slide(s), “Training Objectives.” 

A. Reasons 

All too often, agencies do not follow the appropriate submission 
procedures for fingerprints and photographs. As a result, many of the 
fingerprints and photographs submitted to the SBI are illegible or 
valuable information (identifying data, criminal charges, etc.) is 
incomplete, missing, or incorrect. 

The criminal justice community must learn the correct method of 
obtaining arrest data and develop the ability to recognize a legible set of 
inked impressions.  This data not only acts as a source of documentation 
for state and national Computerized Criminal Histories (CCH), but is also
the data base for the Automated Fingerprint Identification System 
(AFIS).  In addition, these documents are utilized for such things as 
latent fingerprint comparisons, handwriting comparisons, and other 
investigative aids. 

II. Body 

Basic Law Enforcement Training 7


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

A. Arrest Processing Laws 

1. When an officer arrests an adult, the officer obtains 
photographs and fingerprints pursuant to G.S. 15A­501 and 15A­502. 

2. General statutes concerning fingerprinting and reporting of 
dispositions 

a) G.S. 15A­502. Photographs and fingerprints. 
:
NOTE: Show slide, “G.S. 15A­502.” 

(1) A person charged with the commission of a felony or a 
misdemeanor may be photographed and his fingerprints may
be taken for law enforcement records only when he has been: 

(a) Arrested or committed to a detention facility, or 

(b) Committed to imprisonment upon conviction of a 
crime, or 

(c) Convicted of a felony. 

It shall be the duty of the arresting law enforcement 
agency to cause a person charged with the commission of a
felony to be fingerprinted and to forward those 
fingerprints to the State Bureau of Investigation. 

(2) This section does not authorize the taking of 
photographs or fingerprints when the offense charged is a 
Class 2 or 3 misdemeanor under Chapter 20 of the General 
Statutes, "Motor Vehicles." 

(3) This section does not authorize the taking of 
photographs or fingerprints of a juvenile alleged to be 
delinquent except under Article 21 of Chapter 7B of the 
General Statutes. 

(4) This action does not prevent the taking of photographs, 
moving pictures, video or sound recordings, fingerprints, or 
the like to show a condition of intoxication or for other 
evidentiary use. 

(5) Fingerprints or photographs taken pursuant to G.S. 
15A­502(a) may be forwarded to the State Bureau of 

Basic Law Enforcement Training 8


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

Investigation, the Federal Bureau of Investigation, or other 
law enforcement agencies 

b) G.S. 15A­1381. Definition of disposition. ­­ The term 
"disposition" means any action which results in termination or 
indeterminate suspension of the prosecution of a criminal charge.  
A disposition may be any one of the following actions: 

NOTE: Show slide, “G.S. 15A­1381.” 

(1) A finding of no probable cause pursuant to G.S. 15A511 
(c) (2); 

(2) An order of dismissal pursuant to G.S. 15A­604; 

(3) A finding of no probable cause pursuant to G.S. 15A612 
(a) (3); 

(4) A return of not a true bill pursuant to G.S. 15A­629; 

(5) Dismissal pursuant to G.S. 15A­931 or 15A­932; 

(6) Dismissal pursuant to G.S. 15A­954, 15­955 or 15A959; 

(7) Finding of a defendant’s incapacity to proceed pursuant 
to G.S. 15A­1002 or dismissal of charges pursuant to G.S. 
15A­1008; 

(8) Entry of pleas of guilty or no contest pursuant to G.S. 
15A­1011, without regard to the sentence imposed upon the 
pleas, and even though prayer for judgment on the pleas be 
continued; 

(9) Dismissal pursuant to G.S. 15A­1227; 

(10) Return of verdict pursuant to G.S. 15A­1237, without 
regard to the sentence imposed upon such verdict and even 
though prayer for judgment on such verdict be continued. 

c) G.S. 15A­1382. Reports of disposition; fingerprints. 

NOTE: Show slide, “G.S. 15A­1382.” 

Basic Law Enforcement Training 9


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(1) When the defendant is fingerprinted pursuant to G.S. 
15A­502 and prior to the disposition of the case, a report of 
the disposition of the charges shall be made to the State 
Bureau of Investigation on a form supplied by the State 
Bureau of Investigation within 60 days following disposition. 

(2) When a defendant is found guilty of any felony, 
regardless of the class of felony, a report of the disposition of 
the charges shall be made to the State Bureau of 
Investigation on a form supplied by the State Bureau of 
Investigation within 60 days following disposition. If a 
convicted felon was not fingerprinted pursuant to G.S. 15A­
502 prior to the disposition of the case, his fingerprints shall 
be taken and submitted to the State Bureau of Investigation 
along with the report of the disposition of the charges on 
forms supplied by the State Bureau of Investigation. 

d) G.S. 15A­1383. Plans for Implementation of Article; 
punishment for failure to comply; modification of plan. 

NOTE: Show slide, “G.S. 15A­1383.” 

N.C.G.S. 15A­1383 directs the senior resident superior court 
judge to develop a plan, entered as an order, to ensure that the 
agencies in that district submit fingerprints and information 
about dispositions of criminal matters to the SBI. 

(1) Each senior resident superior court judge shall file a 
plan with the Director of the State Bureau of Investigation 
for the implementation of the provisions of this Article.  In 
drawing up the plan, the senior resident superior court judge
may consult with any public official having authority within 
his district or set of districts as defined in G.S. 7A­41.1(a) 
and with any other persons as he may deem appropriate.  
Upon the request of the senior resident superior court judge, 
the State Bureau of Investigation shall provide such 
technical assistance in the preparation of the plan as the 
judge desires. 

(2) A person who is charged by the plan with a duty to 
make reports who fails to make such reports as required by 
the plan is punishable for civil contempt under Article 2 of 
Chapter 5A of the General Statutes. 

Basic Law Enforcement Training 10


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(3) When the senior resident superior court judge modifies, 
alters, or amends a plan under this Article, the order making
such modification, alteration or amendment shall be filed 
with the Director of the State Bureau of Investigation within 
10 days of its entry. 

(4) Note to student:  Refer to the Judicial Plan in your 
district for federally mandated fingerprinting and reporting. 
The Judicial Plans should list two (2) categories of 
misdemeanors that must be fingerprinted in order to comply 
with federal mandates.  

e) G.S. 7B­2200. Transfer of jurisdiction of juvenile to superior 
court. 

NOTE: Show slide, “G.S. 7B­2200.” 

A district court after notice, hearing, and a finding of probable 
cause may transfer jurisdiction over a juvenile to superior court if 
the juvenile was 13 years of age or older at the time the juvenile 
allegedly committed an offense that would be a felony if committed
by an adult.  If the alleged felony constitutes a Class A felony and 
the district court finds probable cause, the court shall transfer the 
case to the superior court for trial as in the case of adults. 

f) G.S. 7B­2201. Fingerprinting juvenile transferred to superior 
court. 

NOTE: Show slide, “G.S. 7B­2201.” 

When jurisdiction over a juvenile is transferred to the superior 
court, the juvenile shall be fingerprinted and his fingerprints 
shall be sent to the State Bureau of Investigation. Note to 
student: Refer to the Judicial Plan in your district for 
information on who is responsible for fingerprinting these 
juveniles and when it should be done. 

g) G. S. 7B­2102. Fingerprinting and photographing delinquent 
juveniles. 

NOTE: Show slide, “G.S. 7B­2102.” 

(1) A law enforcement officer or agency must fingerprint 
and photograph a juvenile when: 

Basic Law Enforcement Training 11


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(a) The law enforcement officer has prepared a 
complaint for filing as a petition; and 

(b) The complaint charges one of more nondivertible 
offenses, as set forth in G.S. 7B1701; and 

(c) The juvenile was at least ten years old at the 
time the offense(s) was committed; and 

(d) The juvenile is in the physical custody of law 
enforcement or the Department of Juvenile Justice and 
Delinquency Prevention. 

(2) If law enforcement cannot or does not take fingerprints 
or photographs of a juvenile under the above section or the 
prints have been destroyed, the officer must fingerprint and 
photograph a juvenile: 

(a) Who has been adjudicated delinquent; and 

(b) Who is 10 years old or older at the time of the 
commission of the offense; and 

(c) The juvenile has been adjudicated delinquent for 
conduct which would be a felony if committed by an adult. 

(3) All fingerprints and photographs must be made in 
proper format for transfer to the SBI and FBI.  After a 
juvenile who is 10 years or older has been adjudicated 
delinquent of a felony, the fingerprints must be sent to the 
SBI and placed in AFIS to be used for all investigative and 
comparison purposes.  Other than this electronic file, 
fingerprints and photographs must be maintained separately
from any juvenile record.  They are not public records, must 
be withheld from inspection, are not to be placed in the 
clerk’s records, and are not eligible for expunction. 

(4) Under G.S. 7B­2102(e), the custodian of records must 
destroy the juvenile’s fingerprints and photographs at the 
earliest of the following events: 

(a) The intake counselor or prosecutor does not file a
petition against the juvenile within one year of the 
fingerprints and photographs being taken; or 

Basic Law Enforcement Training 12


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(b) The court does not find probable cause pursuant 
to G.S. 7B­2202; or 

(c) The juvenile is not adjudicated delinquent of any 
offense that would be a felony or misdemeanor if 
committed by an adult. 

h) Fingerprinting and photographing sixteen (16) and seventeen 
(17) year olds 

NOTE: Show slide, “Fingerprinting 16 and 17 Year Olds.” 

Sixteen and seventeen year olds who are arrested with probable 
cause to believe they have committed a criminal offense should be
fingerprinted and photographed as adults under the requirements
set forth in G.S. 15A­502. Although G.S. 7B­1501 of the North 
Carolina General Statutes defines “juvenile” as a person under 
the age of eighteen, G.S. 7B­1501(7) defines a “delinquent 
juvenile” as a person who, while less than sixteen, but at least six 
years of age, commits a crime. Therefore, a sixteen or seventeen 
year old who commits a crime is not a delinquent juvenile, but 
instead is charged and processed as an adult. 

Note: G.S. 7B­2103, which limits the taking of fingerprints or 
photographs of juveniles for nontestimonial purposes, 
specifically excludes from its protection juveniles who are 
charged as an adult. 

Note: Law enforcement officers should be aware that a sixteen or 
seventeen year old may fall within the definition of an 
“undisciplined” juvenile. Under the law, a person under 18 who is 
regularly disobedient to and beyond the disciplinary control of his 
parent, guardian, or custodian, or is regularly found in places 
where it is unlawful for a juvenile to be, or who has run away from 
home for a period of more than 24 hours, is considered an 
undisciplined juvenile. G.S. 7B­1501(27). Although law 
enforcement officers may take an undisciplined juvenile into 
custody, G.S. 7B­1900(2), it is not a crime to be an “undisciplined” 
juvenile. Thus, a sixteen or seventeen year old who is taken into 
custody because he is “undisciplined” may not be fingerprinted. 

B. The Importance of Fingerprints 

NOTE: Show slide, “The Importance of Fingerprints.” 

Basic Law Enforcement Training 13


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. Of all the methods of identification, fingerprinting has proven 
to be both infallible and impeccable.  Its superiority over the older 
methods such as branding, tattooing, distinctive clothing, 
photography, and body measurements has been demonstrated time 
after time.  While many cases of mistaken identification have occurred
with other identification methods, no two individual’s fingerprints 
have been found to be identical. 

2. Law enforcement agencies that regularly contribute 
fingerprints to the SBI, play an important role in the drama of 
identification.  Their actions expand the fingerprint files, thereby 
increasing the value of the files to all criminal justice agencies.  
Mutual cooperation and efficiency are the results. 

3. Criminal identification through fingerprints is one of the most 
potent factors aiding in the apprehension of fugitives, who might 
otherwise escape arrest and continue their criminal activities 
indefinitely.  This type of identification also makes possible an 
accurate determination of the number of previous arrests and 
convictions, which of course, results in the imposition of more 
equitable sentences by the courts. In addition, this system of 
identification enables the prosecutor to present his case in the light of 
the offender's previous record and also provides the probation officers, 
parole board, and the governor with definite information upon which 
to base their judgments in dealing with criminals within their 
jurisdictions. 

4. Traditionally, persons arrested for crimes have been 
fingerprinted and their fingerprints became the primary source for a 
criminal history record. The fingerprints were placed into a 
classification system for searching, comparison, and identification 
purposes.  In the past, North Carolina utilized the manual 
classification system known as the Henry Classification System; 
however, in recent years the fingerprint files have been converted to 
the Automated Fingerprint Identification System (AFIS). The majority
of the AFIS data base is compiled from the ten print arrest cards 
although certain applicant and delinquent juvenile prints are 
included. AFIS has made it possible to conduct searches of latent 
fingerprints as well as ten print cards. 

Basic Law Enforcement Training 14


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

5. Fingerprints are necessary to ensure positive identification.  
Because of the seriousness of the decisions being made in the criminal 
justice process based on criminal history information, the documents 
used for generating, controlling, and confirming the criminal history 
record must provide positive identification. The fingerprints of the 
person arrested not only control the recording of additional 
information on the criminal history record, but also provides the 
means for tracking the individual as he/she moves through the 
criminal justice system.  Therefore, the criminal justice information 
system is totally dependent on the utilization of fingerprints to 
confirm each entry on all criminal history records. 

6. Criminal record information is maintained by police 
departments, sheriff’s offices, courts, correctional institutes, and 
parole and probation agencies. Most states also have central criminal 
identification bureaus to which certain information about persons 
arrested for various offenses is forwarded. In many states, the 
criminal identification bureau has little more than a fingerprint card 
file of all persons who have been arrested, but in some states, the 
central repository maintains complete criminal history records.  
Nearly all states are in the process of establishing an agency to 
maintain summaries of individuals' criminal histories indexed by 
name and available to some or all criminal justice agencies within the 
state. This is the case in North Carolina. 

7. The identification function by its nature is primarily and 
necessarily a state­level function. Identification records at the local 
level are many times incomplete. Identification records at the federal 
level are sometimes incomplete because the federal government 
cannot require submission of necessary source data from local 
agencies, nor can it respond rapidly to changes in law or procedures at
the state and local levels. Thus, the construction and operation of 50 
separate state­level identification bureaus, each operating effectively, 
are prerequisites to a successful national identification program and 
to a successful national criminal history program. 

8. Accurate identification is essential to the success of any 
criminal history program.  Without positive fingerprint based 
identification to link a disposition with an arrest and to link arrests 
with an individual offender, computerized criminal histories quickly 
lose credibility and operational utility. 

C. Submission Policy and Procedures 

NOTE: Issue one (1) SBI Arrest fingerprint card with final 

Basic Law Enforcement Training 15


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

disposition attached (2 part SBI card) and one (1) FBI Criminal 
fingerprint card. 

1. The SBI Identification Section utilizes a dual submission policy
with a follow­up final disposition report when a person is 
fingerprinted for criminal record purposes. 

2. Complete and submit the SBI Arrest Fingerprint Card and the 
FBI Criminal Fingerprint Card to the SBI Identification Section as 
soon as possible after arrest. Do not hold these fingerprint cards. 

3. The final disposition report should be stapled to the original 
copy of the criminal process charging the defendant.  The criminal 
process­­warrant, magistrate's order, or order of arrest­­should then be
delivered to the magistrate or clerk of court.  The clerk of court should 
submit the disposition information to the SBI within sixty (60) days 
from the date of disposition in court. 

Note: Procedures are different for fingerprinting delinquent juveniles.

4. All criminal fingerprint cards and final disposition reports may
be submitted in one of the following ways: 

NOTE: Show slide, “How to Submit Fingerprint Cards and 
Final Disposition Reports.” 

a) First class mail addressed to: State Bureau of Investigation 
3320 Garner Road Raleigh, North Carolina 27626­0500 
ATTENTION: Identification Section 

b) Interagency State Courier Service Mail Pickup located at each 
county seat, addressed to: 

CM 51­41­24 State Bureau of Investigation 3320 Garner Road 
Raleigh, North Carolina 27626­0500 ATTENTION: Identification 
Section 

c) Electronic transmission of fingerprint cards through Live Scan 
devices. 

Any agency planning to use electronic transmission must contact 
the SBI Identification Section in order to coordinate this process. 

The arresting agency enters the data for the SBI and FBI criminal 
fingerprint cards and final disposition report into Live Scan. The 

Basic Law Enforcement Training 16


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

fingerprint impressions are also taken and the images accepted 
into Live Scan. Both the SBI and FBI fingerprint cards are 
electronically transmitted to the SBI. The final disposition report 
is printed at the arresting agency and forwarded to the clerk of 
court’s office. 

5. Upon receipt of these fingerprint cards, the Identification 
Section will begin the process by conducting a computerized name 
check in an attempt to locate any existing criminal history record in 
the state Computerized Criminal History (CCH) files.  All applicant 
and criminal fingerprint cards are checked through these files. In 
addition, all applicant fingerprint cards are checked through the 
National Crime Information Center (NCIC) wanted persons file in an 
attempt to locate any outstanding fugitive warrants.  If a warrant is 
located, the contributing agency is notified immediately so appropriate
action may be taken. 

Note: Applicant fingerprint cards are submitted to the SBI for 
processing background checks on certain employment and concealed 
handgun permit applicants. 

6. If no existing criminal history record is located on the 
computerized name check, a fingerprint characteristic search of the 
SBI Automated Fingerprint Identification System (AFIS) is conducted 
in an attempt to locate an existing criminal history record.  Agencies 
requesting a NCIC Wanted Persons file to be checked must indicate 
this by placing a notation on the fingerprint card. 

Note: Automated Fingerprint Identification System (AFIS) is a 
computer based system for reading, encoding, matching, storing and 
retrieving fingerprint minutiae and images.  

Basic Law Enforcement Training 17


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

7. If an existing criminal history record is located, either by the 
name check or AFIS search, it is forwarded to the contributing agency 
provided they have requested a response. The SBI fingerprint card is 
retained in the state files and the arrest information appearing on the 
SBI fingerprint card along with identifying data will be entered into 
the state Computerized Criminal History (CCH) files by the SBI 
Identification Section. (This computerized data is retrievable by any 
criminal justice agency that has authorized access to a DCI terminal 
for criminal justice purposes.) 

8. The SBI Identification Section will forward the FBI criminal 
fingerprint card to the FBI after the inclusion of the SBI number, if 
the record has never been indexed in the national data base under the 
National Fingerprint File (NFF). If an FBI number is available, it will 
also be included on the FBI fingerprint card which will result in a 
shorter processing time. 

9. Final disposition information is reported to the SBI through 
the Administrative Office of the Courts (AOC) computer system. 

D. Preparation of the SBI Arrest Fingerprint Card for Submission 

1. The SBI Arrest Fingerprint Card is supplied free of charge to 
all law enforcement agencies by the State Bureau of Investigation.  
These cards have the agency's name, address, and Originating 
Routing Identifier (ORI) preprinted on the card. (The FBI assigns each
law enforcement/criminal justice agency an identifier known as an 
ORI.)   You may order these fingerprint cards by sending a requisition 
to: 

N.C. State Bureau of Investigation 
3320 Garner Road 
Raleigh, North Carolina 27626­0500 
ATTENTION: Identification Section

Basic Law Enforcement Training 18


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

2. You may also order fingerprint documents through the Division
of Criminal Information (DCI) computer terminal if you are a certified 
operator. Type the following to obtain the formatted screen: "FS" space
"FPC" and transmit. Indicate on the formatted screen the quantity 
and type of fingerprint documents.  Also, list the ORI, agency, street 
address, city, state and ZIP code at the bottom of the screen and 
transmit.  The format is already programmed to go to terminal "IDP" 
which is in the Identification Section. 

3. The SBI Arrest Fingerprint Card is used to document an 
individual's entrance into the criminal justice system.  Fingerprint 
cards are the only documents used to establish Computerized 
Criminal Histories (CCH) at both the state and national levels. The 
card is to be filled out with all available information at the time of 
arrest.  Fingerprints must be rolled nail to nail in each fingerprint 
block and must be in the correct sequence.  If the fingerprints are 
unacceptable or if any vital information is missing, the SBI will return
the card to your agency without fully processing it. 

4. As soon as the card is completed, place both the SBI and FBI 
cards together and submit them to the SBI.  It is most important to 
submit fingerprint cards to the SBI Identification Section as soon after
arrest as possible. Many times the individual may be wanted and the 
SBI may have this information or can obtain it while processing the 
fingerprint cards. 

5. All information placed on the SBI Arrest Fingerprint Card 
must be typed or printed in ink legibly. 

E. Submission of Photographs and Fingerprints of Pre­Adjudicated 
Juveniles 

NOTE: Issue one (1) two­part SBI Arrest fingerprint card and 
one (1) FBI fingerprint card. 

1. Law enforcement agencies shall fingerprint and photograph a 
juvenile who was 10 years of age or older at the time the juvenile 
allegedly committed a nondivertible offense as set forth in N.C.G.S. 
7B­1701, and when a complaint has been prepared for filing and the 
juvenile is in the physical custody of law enforcement or Office of 
Juvenile Justice (OJJ). 

NOTE: The fingerprints and photographs taken at this pre­
adjudication stage may be submitted, in the discretion of 

Basic Law Enforcement Training 19


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

local agencies. Only when the juvenile is adjudicated 
delinquent does transmission to the State Bureau of 
Investigation for placement in the Automated Fingerprint 
Identification System (AFIS) become mandatory. 

a) Completely fill out both the SBI and FBI fingerprint cards 
including fingerprints. 

b) In the “Additional Arrest Data” block on the back of the SBI 
card, the phrase “Juvenile/Nondivertible Offense” should be listed. 

c) c)  Submit SBI arrest and the FBI criminal fingerprint 
cards to the SBI with the photograph. Live scan agencies must 
mail photograph to the SBI with CKN#, complete name, and date 
of birth listed on the back. 

d) Submit the Final Disposition Report form to the Chief Court 
Counselor (Juvenile Court). The Chief Court Counselor should 
submit to the SBI the final outcome of the case by recording the 
information on the form or other means approved by the SBI and 
the OJJ. 

e) Fingerprints and photographs taken pursuant to this section 
shall be destroyed at the earlier of the following: 

(1) The intake counselor or prosecutor does not file a 
petition against the juvenile within one year of fingerprinting
and photographing the juvenile; 

(2) The court does not find probable cause pursuant to G.S. 
7B­2202; or 

(3) The juvenile is not adjudicated delinquent of any offense
that would be a felony or a misdemeanor if committed by an 
adult. 

Basic Law Enforcement Training 20


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

f) The Chief Court Counselor shall notify the local custodian of 
records, and the local custodian of records shall notify the SBI 
when a decision is made not to file a petition, the court does not 
find probable cause, or the court does not adjudicate the juvenile 
delinquent. 

2. Nondivertible offenses are as follows: 

a) Murder 

b) First degree rape or second degree rape 

c) First degree sexual offense or second degree sexual offense 

d) d)  Arson 

e) Any violation of Article 5, Chapter 90 of the General Statutes 
that would constitute a felony if committed by an adult 

f) First degree burglary 

g) Crime against nature, or 

h) Any felony which involves the willful infliction of 
serious bodily 

i) injury upon another or which was committed by use of a deadly
weapon. 

F. Submission of Photographs and Fingerprints of Adjudicated 
Delinquent Juveniles 

NOTE: When a juvenile is adjudicated delinquent, transmission 
of fingerprints to the State Bureau of Investigation for 
placement in the Automated Fingerprint Identification System 
(AFIS) becomes mandatory. 

Basic Law Enforcement Training 21


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. If for any reason fingerprints and photographs are not taken as
above, or fingerprints and photographs have been destroyed pursuant 
to N.C.G.S. 7B­2102, the law enforcement agency or sheriff’s office 
shall fingerprint and photograph a juvenile who has been adjudicated 
delinquent if the juvenile was 10 years of age or older at the time the 
juvenile committed an offense that would be a felony if committed by 
an adult. 

2. Fingerprints and photographs taken pursuant to this order 
shall be taken in a proper format and transmitted to the State Bureau
of Investigation and the Federal Bureau of Investigation. The State 
Bureau of Investigation shall place these fingerprints into the 
Automated Fingerprints Identification System (AFIS) to be used for 
all investigative and comparison purposes. 

3. Fingerprints and photographs taken pursuant to this order on 
juveniles are not public record and shall not be included in the Clerk 
of Court’s record. Fingerprints and photographs so taken shall be 
withheld from public inspection or examination. 

4. Except as provided in G.S. 7B­2102, nontestimonial 
identification procedures shall not be conducted on any juvenile 
without a court order issued pursuant to this Article unless the 
juvenile has been charged as an adult or transferred to Superior Court
for trial as an adult. 

5. Submit set forth the following documents to the SBI as listed 
below. 

a) Completely fill out both the SBI and FBI fingerprint cards 
including fingerprint. 

b) In the “Additional Arrest Data” lock on the back of the SBI 
card, the phrase “Adjudicated Delinquent Juvenile” should be 
listed. 

c) Submit SBI arrest and the FBI criminal fingerprint cards to 
the SBI with photograph and a copy of the signed adjudicated 
order.  Live scan agencies must mail photograph and order to the 
SBI with the CKN#, complete name, and date of birth listed on the
back of the photograph. 

d) Do not submit the Final Disposition Report form to the Clerk of
Court or Chief Court Counselor. The form should be destroyed. 

Basic Law Enforcement Training 22


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

6. These records on delinquent juveniles cannot be disseminated 
beyond the investigative channels. These are not criminal history 
records. 

G. Instructions for Completing the SBI Arrest Fingerprint Card (See 
Example 1 and 1­A) 

NOTE: Show slide, “Preparing SBI Arrest Fingerprint Cards” 
and fill out card while explaining each section. 

NOTE: Distribute example “SBI Arrest Fingerprint Card” 
handout and complete with students while explaining each 
section.  Use a scenario and have each student fill out 2 part 
SBI card. List "Sample" at top in "leave blank" space or “ORI” 
space. 

NOTE: Show slide, “SBI Fingerprint Card.”

1. The complete name of the subject arrested is to be listed as 
indicated; last name, first name, and middle name.  Please make 
certain that the name is spelled correctly because many times the 
signature is illegible. 

2. The complete agency name, address, and ORI will be 
preprinted in this space by the SBI for contributing agencies prior to 
the issuance of cards to the agency.  The arresting agency's cards will 
be used in most cases when fingerprinting a subject with the exception
of the procedures for "ARREST FOR ANOTHER AGENCY WITHIN 
THE SAME COUNTY." (See the section on "POLICIES AND LEGAL 
OPINIONS CONCERNING PROBLEM AREAS IN THE 
FINGERPRINTING PROCESS.") 

The agency listed in this block will be used when this arrest is 
documented in the computerized criminal history (CCH) file.  Also, 
any replies generated or any questions concerning this arrest will be 
directed to the agency listed in this block. 

Basic Law Enforcement Training 23


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

3. List any and all alias names or nicknames. 

4. The unique check­digit computer number will be preprinted in 
this space. This number will be the key to linking the disposition of 
the case back to the arrest information.  This very important number 
must be printed on the arrest process­­warrant, magistrate's order, or 
order for arrest. 

Do not reuse this number on a different date of arrest­­use a new card 
with a new number.  Also, do not transpose the number onto the FBI 
card. 

5. List the date of birth numerically ­ month, day, and year.  If 
the subject refuses to give the date of birth and it is not available, 
please list an approximate age.  John Doe’s cannot be submitted with 
the year of birth of 1901. An approximate age should be listed on John
Doe prints when a year of birth is not available. 

6. Sex is to be listed as M for male, F for female. 

NOTE:  Show slide, “Race Codes.” 

7. Race is to be listed by placing an individual in one of the 
following categories by writing the appropriate letter in the space 
provided: 

W – White  I ­ American Indian or Alaskan Native
B ­ Black  A ­ Asian or Pacific Islander 
U ­ Unknown 

NOTE:  Show slide, “Height Codes.” 

8. Indicate the subject's height in feet and inches using all 
numerics. Examples:  6'1" = 601, 6'11" = 611, 6' = 600 

NOTE:  Show slide, “Weight Codes.” 

9. Indicate the subject's weight in pounds using all numerics. 
Examples:  186 or 098, etc. 

NOTE:  Show slide, “Eye Color Codes.” 

Basic Law Enforcement Training 24


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

10. List the subject's eye color by placing one of the following eye 
color codes in the space provided: 

BLK – Black GRY ­ Gray  MAR ­ Maroon 


BLU ­ Blue  GRN ­ Green  PNK ­ Pink 
BRO ­ Brown  HAZ ­ Hazel  XXX ­ Unknown 

NOTE:  Show slide, “Hair Color Codes.” 

11. Color of hair should be indicated by writing one of the following
color codes in the space provided: 

BAL ­ Bald (when subject has lost most of his hair or is 
hairless) 
BLK – Black GRY ­ Gray or partially
BLN ­ Blonde or Strawberry  RED ­ Red or Auburn 
BRO ­ Brown  SDY ­ Sandy 

NOTE: Show slide, “Skin Tone Codes.” 

12. Skin tone should be indicated by placing one of the following 
codes in the space provided: 

ALB ­ Albino  FAR ­ Fair  MBR – Medium


Brown BLK ­ Black  LGT – Light OLV ­ Olive 
DKR ­ Dark  LBR ­ Light Brown  RUD ­ Ruddy 
DBR ­ Dark Brown  MED – Medium  SAL – Sallow
 YEL ­ Yellow 

13. If the subject has any missing fingers, indicate by marking the 
box YES; if the subject does not have any missing fingers, NO. 

14. Indicate the state where the subject was born. The state should
be indicated by a two (2) digit abbreviation code. 

Example: South Carolina ­ SC, California ­ CA 

Basic Law Enforcement Training 25


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

15. If the FBI number is known, please place the number in the 
space. 

16. If known, list the State Identification Number (SID) number 
(also known as the SBI Number) in this space.  "NC" should be placed 
before the number to indicate that it is a North Carolina SID Number.

17. If the social security number is known, place the number in 
this space.  The social security number is a very important identifier. 

18. In this space list the subject's driver's license number.  Indicate
the state of issuance before the number. 

19. The signature of the person being fingerprinted should appear 
in this space. If the subject refuses, or is not able to sign, indicate this 
by noting "Refuses to Sign" or "Not Able to Sign" as the case may be. 

20. The individual who actually took the fingerprints should sign 
his/her name and date in this space. 

21. Indicate the presence of any scars, marks, tattoos, and 
amputations that the subject may have.   Also, indicate where they 
are located on the body.  This information is useful in the 
identification process. 

22. Additional identifying data would include miscellaneous 
numbers and any other useful data that can assist in identifying this 
individual.  Also, when a juvenile is transferred to superior court be 
sure to make the notation “juvenile transferred to superior court” in 
this block. 

23. Rolled fingerprint impressions are taken in these ten (10) 
blocks.  Fingerprint impressions should always include the complete 
first joint and be rolled nail to nail. Indicate amputations, mutilations,
or missing at birth fingers in the correct fingerprint block. If the first 
joint of the finger is missing, make "Amp" notation in the finger block. 
Do not attempt to roll the second joint. The SBI will retain fingerprint 
cards with “AMP” and “TIP AMP” notations. 

If only a portion of the first joint is missing, then roll the remaining 
portion and make the notation "Tip Amp."  If there is a fresh cut or 
wound, do not print that finger. Make the notation "Temporary 
Injury" or "Bandaged Finger" in the finger block.  The SBI will retain 
fingerprint cards with temporary injuries and keep in file based on a 
partial classification. 

Basic Law Enforcement Training 26


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

The purpose of the red blocks is to assist in the alignment of 
fingerprint impressions that are to be scanned through the 
Automated Fingerprint Identification System (AFIS). 

The fingers should be rolled so that the centers of the fingerprint 
impressions appear in the center of the blocks. It is imperative that 
the fingers continue to be rolled nail to nail. 

24. The two (2) thumb prints and eight (8) fingerprint impressions 
are taken at the bottom of the card in this area.  These are taken 
simultaneously and are referred to as "plain impressions." 

25. This portion of the fingerprint card is for listing each charge. 
At the beginning of each charge, place an "M" in parentheses to 
indicate a misdemeanor charge or an "F" in parentheses to indicate if 
it is a felony charge. Multiple charges may be listed on one (1) card as 
long as there is only one (1) date of arrest.  Drugs or controlled 
substances must be listed as "possession," "manufacture," or 
"possession with intent to sell or distribute" drugs or controlled 
substances.  The schedule may be listed along with the above, but not 
alone. Abbreviations will be accepted only if they are well­known 
abbreviations such as BE&L for Breaking, Entering, and Larceny. 

Multiple Counts for the Same Charge (same crime). When you have 
multiple counts, list the number of counts beside the charge.  Do not 
list each count separately because the Case Number (OCA#) and/or 
Date of Offense (DOO) are different. 

Multiple Charges (different crimes).  When you have multiple charges,
list each charge separately in the charge block.  NOTE: If there are 
more charges than there is space provided for in the charge block, list 
additional charges on a separate SBI fingerprint card with descriptive 
information and the right plain impressions. 

Basic Law Enforcement Training 27


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

26. Indicate each North Carolina General Statute that was 
violated as it corresponds to the actual charge. This field is optional 
but can be useful in verifying the appropriate charge has been listed 
in the charge block. 

27. Indicate the date the subject was arrested or received. This 
data could possibly differ from the day the subject was fingerprinted.  
If there is more than one (1) date of arrest, another set of fingerprints 
will have to be taken for each date of arrest. 

28. The arresting agency's case number should be placed here.  
Highway Patrol officers should place the citation number in this block.

29. State agencies should list the officer's name in this space. 

30. State agencies should list the officer's registered number in 
this space. 

31. State agencies should list the county of jurisdiction in this 
space (county where the subject will be tried in court). 

32. Indicate in this space what happened to subject at the time of 
arrest.  Indicate if the subject was released on bond or turned over to 
another county or state. 

33. Indicate any additional information you feel is pertinent to this
subject or the arrest. Information listed in this space includes the SBI 
case number when an SBI agent is assisting in the arrest and certain 
juvenile information. 

When fingerprinting a juvenile that allegedly committed a 
nondivertible offense, list the following: “Juvenile/Non­divertible 
Offense.”

When fingerprinting an adjudicated delinquent juvenile, list 
the following: “Adjudicated Delinquent Juvenile.”

Examples of other information that can be listed are:  subject is an 
escape risk, subject has suicidal tendencies, or the arresting officer’s 
name (Officer A.B. Smith).  This is helpful if the SBI needs to contact 
someone in reference to the fingerprint card. 

Basic Law Enforcement Training 28


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

34. The date of birth is to be listed in this space. 

35. Complete current residence of subject fingerprinted is written 
here.  This is a good investigative tool for future use. 

36. Subject's occupation is written here. Good investigative tool for 
future use. 

37. The name and address of nearest relative.  This information 
could be used at a future date by an investigative officer. 

38. Name and address of firm subject is employed by, if known.  
Possible investigative tool for future use. 

39. Indicate if a photograph is on file in your department's files. 

40. Indicate whether or not your department desires a response 
regarding the subject’s criminal history record from the state level.  A 
reply will be sent only if checked "Yes."  If your agency has a DCI 
terminal you will receive a notification over the terminal.  The 
notification will indicate either “Prior Record” or “No Prior Record” 
and will list the identifying information so the terminal operator can 
perform the appropriate inquiry to retrieve the record. Agencies that 
do not have a terminal will receive responses through their servicing 
agency’s terminal.  If an agency does not have a terminal or a 
servicing agency, the SBI will mail a copy of the criminal record from 
the state level in North Carolina. 

41. If there is an urgent need for a reply from both the SBI and 
FBI, indicate in this space. The card will then be given top priority 
and wired to the FBI. This should be done only in cases of real need.  
Examples:  individuals who have been arrested for fingerprintable 
offenses and their identity is unknown or unknown deceased victims. 

42. Palm prints are to be taken in space provided.  Palm prints 
have proven to be invaluable in latent print examinations and you are 
strongly urged to take them whenever possible. 

Note: Any time a subject has a bad skin condition or deformed fingers 
making it impossible to obtain good legible impressions, be sure to 
attach a special letter or notation to the fingerprint cards explaining 
the situation requiring special handling consideration. 

Note: All fields are important, but certain fields are mandatory for the
SBI to retain a fingerprint card submission.  This is the least amount 
of information on a fingerprint card that will be retained by the SBI.  

Basic Law Enforcement Training 29


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

If the following fields do not have descriptor data or arrest information
then the fingerprint card will be returned. 

a) Subject’s complete name (#1) 

b) Subject’s date of birth (#5)

c) Subject’s sex (#6)

d) The arrest charge(s) (#25) 

e) The date of arrest (#27)

Additional information is required for state agencies.  Descriptor and 
arrest information must be entered in the fields listed above and below for 
the SBI to retain the fingerprint card submission. 

f) Citation number or case number (#28)

g) Officer’s name (#29) 

h) Officer’s number (#30) 

i) County of jurisdiction (county where the subject will be tried) 
(#31) 

NOTE: Refer students to Example 1­A “Example of a completed
SBI Arrest Fingerprint Card.” 

H. Preparation of the FBI Criminal Fingerprint Card for Submission 

1. The FBI Criminal Fingerprint Card is supplied free of charge 
to all law enforcement agencies by the Federal Bureau of 
Investigation.  The FBI card, as the SBI card, has the agency's name, 
address, and ORI preprinted on the card. You may order FBI 
fingerprint cards by sending a requisition to: 

State Bureau of Investigation 
3320 Garner Road 
Raleigh, NC 27626­0500
ATTENTION: Identification Section 

Basic Law Enforcement Training 30


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

2. The FBI Criminal Fingerprint Card is to be utilized in the 
same fashion as the SBI arrest, probation, and custody cards.  The 
card is to be filled out with all the available information at the time of 
arrest or receiving.  Fingerprints must be rolled from nail to nail in 
each fingerprint block and must be in the correct sequence.  If the 
fingerprints are unclassifiable, or if any vital information is missing, 
the FBI will return the card to your agency without processing it. 

3. As soon as the card is completed, place both the FBI and the 
SBI cards together and submit them to the SBI.  It is most important 
to submit fingerprint cards to the SBI Identification Section as soon 
after arrest or receiving as possible. Many times the individual may be
wanted and the SBI may have information or can obtain it while 
processing the fingerprint cards. 

4. All information placed on the FBI Criminal Fingerprint Card 
must be typed or printed in ink legibly. 

I. Instructions for Completing the FBI Criminal Fingerprint Card  (See 
Example 2 & 2A) 

NOTE: Distribute handout, “FBI Fingerprint Card” and 
demonstrate how to complete with students. 

NOTE: Show slide, “FBI Fingerprint Card.” 

Basic Law Enforcement Training 31


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. The complete name of the subject is to be listed as indicated: 
last name, first name, and middle name. Please make certain that the 
name is spelled correctly because many times the signature is 
illegible.  Suffix denoting seniority (Jr., Sr., II, etc.) should follow the 
middle or first name. 

2. The signature of the person being fingerprinted should appear 
in this space (in ink). If the subject refuses, or is not able to sign, 
indicate this by noting "Refuses to Sign" or "Not Able to Sign" as the 
case may be. 

3. f the social security number is known, write the number in this
space. The social security number is a very important identifier.  
Additional social security numbers used by the subject may be entered
in the "Additional Information/Basis for Caution" block. 

4. List any and all alias names, nicknames, or maiden names.  If 
more space is needed, enter additional aliases in the "Additional 
Information/Basis for Caution" block. 

5. If the FBI number is known, please list the number in this 
space. 

6. If known, list the SID Number/SBI Number in this space. "NC"
should be placed before the number to indicate that it is a North 
Carolina SID Number. 

7. List the date of birth numerically ­ month, day, and year. If the
subject refuses to give the date of birth and it is not available, please 
list an approximate age.  Fingerprint cards of persons 99 years old or 
older are not processed by the FBI.  List additional dates of birth in 
the "Additional Information/Basis for Caution" block. 

8. Sex is to be listed as M for male, F for female.  Indicate in the 
"Additional Information/Basis for Caution" block if the subject is a 
transvestite (cross dresser) or has had a sex change operation, list any
opposite sex names in the alias block. 

9. Race is to be listed by placing an individual in one of the 
following categories by placing the appropriate letter in the space 
provided: 
W - White I - American Indian or Alaskan Native
B - Black A - Asian or Pacific Islander
U – Unknown

Basic Law Enforcement Training 32


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

10. Indicate the subject’s height in feet and inches using all 
numerics (3 characters). Fractions of an inch should be rounded off to 
the nearest inch. 

Example: 6'1 = 601, 6'11 = 611, 6' = 600

11. Indicate the subject’s weight in pounds using all numerics (3 
characters). Fractions of a pound should be rounded off to the nearest 
pound. 

Example: 186 or 098, etc.

12. List the subject’s eye color by placing one of the following eye 
color codes in the space provided: 

BLK – Black  GRY – Gray  MAR ­ Maroon 


BLU ­ Blue  GRN ­ Green  PNK ­ Pink 
BRO ­ Brown  HAZ ­ Hazel  XXX ­ Unknown 
MUL ­ Multicolored 

13. Color of hair should be indicated by writing one of the following
color codes in the space provided: 

BAL ­ Bald (when subject has lost most of his hair or is hairless) 
BLK ­ Black  GRY ­ Gray or partially
BLN ­ Blonde or Strawberry  RED ­ Red or Auburn
BRO ­ Brown  SDY – Sandy
 WHI ­ White  XXX ­ Unknown 

14. Rolled fingerprint impressions are taken in these ten (10) 
blocks. Fingerprint impressions should always include the complete 
first joint and be rolled nail to nail in the proper sequence. Indicate 
amputations, mutilations, or missing at birth fingers in the correct 
fingerprint block. 

If the first joint of the finger is missing, make "AMP" notation in the 
finger block. Do not attempt to roll the second joint. If only a portion of
the first joint is missing, then roll the remaining portion and make the
notation "TIP AMP." (The FBI will retain fingerprint cards with 
“AMP” or “TIP AMP” notations.) If there is a fresh cut or wound, do 
not print that finger. Make the notation "Temporary Injury" or 
"Bandaged Finger" in the finger block. (The FBI will return to the 
contributing agency fingerprint cards with temporary injuries because

Basic Law Enforcement Training 33


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a  complete classification formula cannot be obtained.) 

15. The two (2) thumb prints and eight (8) fingerprint impressions 
are taken at the bottom of the card in this area. These are taken 
simultaneously and are referred to as "plain impressions." 

16. f juvenile fingerprints are being submitted to be treated as an 
adult, please check “yes” for juvenile submission and “yes” for treat as 
adult. These are juveniles between 13 and 16 and bound over to 
superior court. 

Juvenile/Nondivertible Offenses and Adjudicated Delinquent 
Juveniles, check “yes” for juvenile submission, but leave the block for 
treat as adult blank. 

17. Indicate the date the subject was arrested or received. If there 
is more than one (1) date of arrest, another set of fingerprints will 
have to be taken for each date of arrest. 

18. The law enforcement agency’s ORI, agency name, and address 
must be listed in this space. If a reply is needed from the FBI 
regarding the subject’s criminal history record, check the "YES" box.  
If your agency has a DCI terminal you will receive a notification over 
the terminal.  The notification will indicate either “Prior Record” or 
“No Prior Record” and will list the identifying information so the 
terminal operator can perform the appropriate inquiry to retrieve the 
record.  Agencies that do not have a terminal will receive responses 
through their servicing agency’s terminal.  If an agency does not have 
a terminal or a servicing agency, the FBI will mail a copy of the 
criminal record from the national level.  (If no reply is needed, do not 
check the "YES" box.)  

The arresting agency’s ORI and address will be listed in most cases 
when fingerprinting a subject, but an exception is listed under the 
procedures for "ARREST FOR ANOTHER AGENCY WITHIN THE 
SAME COUNTY." (See the section on POLICIES AND LEGAL 
OPINIONS CONCERNING PROBLEM AREAS IN THE 
FINGERPRINTING PROCESS.) 

The agency listed in this block will be used when this arrest is 
documented in the computerized criminal history. Also, any replies 
generated or any questions concerning this arrest will be directed to 
the agency listed in this block. 

Basic Law Enforcement Training 34


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

19. If any other criminal justice agency requires a copy of the FBI’s
reply, list their ORI, agency name, and address in this space. 

20. The date of offense can be listed in this space. 

21. Indicate the state where the subject was born. The state should
be indicated by a two (2) digit abbreviation code.  Also, if subject was 
born in another country, list the location. 

Example of state codes in U.S.: South Carolina - SC, California - CA

22. List the country of citizenship in this space.  If born in the 
United States, list as "U.S.," otherwise list the country. 

23. This space should be used for any miscellaneous number that 
could identify the subject. 

Example: Operator’s license number (include state); U.S. Military Service


Number, passport number, etc.

24. If the subject has scars, marks, tattoos, and amputations, list 
in this space. Also, indicate where they are located on the body. This 
information is useful in the identification process. 

25. List the complete current residence of the person fingerprinted 
in this space. This is a good investigative tool for future use. 

26. List the city of the subject’s residence in this space. 

27. List the state of the subject’s residence in this space. 

28. The name or number (assigned work number or officer’s 
number) of the official who actually took the fingerprints should be 
listed in this space. 

29. The arresting agency’s case number or the Department of 
Correction’s (DCN) Number should be listed in this space.  (Number 
must be no more than ten characters.) 

30. If a photograph is available in your department files, check this
"YES" box. If not leave this box blank. 

Indicate if palm prints were taken by checking this "YES" box. Palm
prints should always be taken on the SBI card; therefore, the "YES" box
would need to be checked.

Basic Law Enforcement Training 35


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

31. List the name and address of firm where the subject is 
employed (if known). Possible investigative tool for future use. 

32. List the subject’s occupation in this space. 

33. This portion of the fingerprint card is for listing each charge. 
Drugs or controlled substances are listed as "possession," 
"manufacture," or "possession with intent to sell or distribute" drugs 
or controlled substances. All charges should be spelled out in literal 
terms on the FBI card. If there are more than three (3) charges, 
continue numbering and place additional charges in the "Additional" 
block. 

If employed by the U. S. government, indicate the specific agency. If 
military, list the branch of service and serial number. 

Multiple Counts for the Same Charge (same crime). When you have 
multiple counts, list the number of counts beside the charge. Do not 
list each count separately because the Case number (OCA#) and/or 
Date of Offense (DOO) are different. Only list one DOO and one 
OCA. 

Multiple Charges (different crimes). When you have multiple charges, 
list each charge separately in the charge block. NOTE: If there are 
more charges than space provided for in the charge block, list the 
additional charges in block number 35 ("ADDITIONAL"). If more 
space is needed, block number 37 ("ADDITIONAL 
INFORMATION/BASIS FOR CAUTION") can also be used. If these 
additional blocks are used, specify "Additional Charges." 

34. List the final disposition for each listed charge, if known. (The 
final disposition from court will not be known at the time of arrest.) 

35. List additional charges that were not listed in block number 33 
("CHARGE/CITATION"). 

36. List additional dispositions that were not listed in block 
number 34 ("DISPOSITION") if available. 

37. You can list additional information that is appropriate, or if 
there is a basis for caution, that information can also be listed in this 
space. You may also specify additional charges in this space if 
necessary. (Enter multi­informational data that did not fit in blocks 
provided­­such as additional DOB or social security number.) 

Basic Law Enforcement Training 36


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

J. Preparation of the Final Disposition Report for Submission 

1. The purpose of this report is to record the initial data of an 
individual's arrest and thereafter secure the final disposition of the 
arrest at the earliest possible time.  It is the responsibility of the 
arresting agency to complete all known information in the spaces 
provided on the left­hand side of the disposition report. After the 
subject has been through the judicial process, the clerk of court will 
enter the disposition information into the Administrative Office of the 
Courts (AOC) criminal data base.  The next day the disposition 
information will be received on­ line through the computer at the SBI. 

2. Great care should be exercised in filling out the final 
disposition report. The arrest and descriptive information must be 
consistent with the information listed on the corresponding arrest 
fingerprint card.  The final disposition report is vitally important for 
completion of a subject's record in SBI and FBI identification files. The
final disposition report should be submitted in every instance where 
arrest fingerprints were forwarded to the SBI. 

3. The following pages explain the procedures for filling out the 
final disposition report. The example has a number in each 
information block and an explanation of each numbered item. 

4. The SBI Final Disposition Report form should be attached to 
the original criminal process charging the individual.  In most cases 
the form will be given to the magistrate.  The date of arrest (DOA) and
check digit number (CKN) from the fingerprint card must be recorded 
on each original process. This process allows the information from the 
arrest to be entered by the clerk of court into the AOC computer, and 
therefore, to be reported to the SBI by computer interface when the 
disposition of the case is final. 

5. NOTE: All information placed on the Final Disposition Report 
must be typed or legibly printed in ink. 

K. Instructions for Completing Final Disposition Form ­ To Be Completed
By the Arresting Agency (See Example 3 & 3A) 

NOTE: Distribute handout, “SBI Final Disposition Form” and 
complete with students. 

NOTE: Show slide, “SBI Final Disposition Form.”" 

Basic Law Enforcement Training 37


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. SID Number ­ If known, list the SID Number (SBI number) in 
this space. 

2. FBI Number ­ If known, list the FBI number in this space. 

3. Name ­ The complete name of the subject as it appears on the 
SBI and FBI fingerprint cards, warrant, order for arrest, etc. 

4. Race ­ Race is to be listed by placing an individual in one of the 
following categories by writing the appropriate letter in the space 
provided. 

W ­ White  I ­ American Indian or Alaskan Native 
B ­ Black  A ­ Asian or Pacific Islander
U ­ Unknown 

5. Date of Birth ­ List the date of birth numerically ­ month, day 
and year.  If the subject refuses to give the date of birth and is not 
available, please list approximate age. 

6. Sex ­ Sex is to be listed as M for Male, F for Female. 

7. Social Security Number ­ If the social security number is 
known, place the number in this space. 

8. Arrest Number (OCA) ­ The arresting agency's case number 
should be placed here. 

9. Date of Arrest ­ List the date of arrest.  This date will be the 
date the warrant or order for arrest was served. The date of arrest 
must appear the same as on the SBI and FBI fingerprint cards. 

10. Offenses Charged at Arrest 

Basic Law Enforcement Training 38


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a) List all charges and/or counts in this space. 

b) Print the check­digit number and date of arrest on all warrants
or order for arrest relating to this arrest. 

11. Contributor of Fingerprints ­ Record your ORI number, agency 
name and address in this block. We recommend you obtain a stamp to 
record this data. 

12. Court Ordered Expungement ­ This block should be checked 
when submitting a Court Ordered Expungement.  A copy of the 
Certified Court Ordered Expungement and the disposition of the case 
should be attached to this form.  As much information as possible 
should be provided on this form to assist the SBI in locating the 
record. 

13. Signature ­ The individual completing this form should sign 
their name in this space. 

14. Title ­ The title of the individual completing this form should 
be placed here. 

15. Date ­ The date this form was completed should be recorded 
here. 

NOTE: If an agency has jurisdiction in more than one (1) county, and is 
serving warrants in more than one (1) county within their jurisdiction 
then a separate disposition form should be filled out for each county. 

Only one (1) SBI and FBI fingerprint card would have to be filled out as 
long as the date of arrest is the same.  Also, list the county where the 
subject will be tried along with the charge on the fingerprint card. 

L. Value and Uses of Fingerprints 

1. Fingerprint impressions, palm print impressions, as well as the
information contained on a fingerprint card can be of extreme 
importance and value in any or all of the following: 

NOTE: Show slide, “Values of Fingerprints.” 

Basic Law Enforcement Training 39


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a) Identifying fugitives from justice. 

b) Providing prosecuting attorneys, judges, and parole and 
correctional officers with backgrounds of subjects. 

c) Providing a source of reference for cases involving latent 
fingerprints. 

d) Providing signatures for fraudulent document comparisons.

e) Identifying unknown deceased persons. 

f) Locating missing persons. 

g) Identifying victims of amnesia or accidents.

h)  Providing investigative leads. 

i) Uncovering criminal information in regard to persons seeking 
employment in law enforcement and certain other occupations.

j) Means of personal identification. 

k) Recognition by the government of honored dead.

l) Personal identification in disaster work. 

m) Exchanging of criminal­identifying information with 
identification bureaus of foreign countries in cases of mutual 
interest. 

2. The most convincing argument for the use of fingerprints is 
that it is the most reliable means of identification. 

M. The Importance of Photographs 

NOTE:  Show slide, “The Importance of Photographs.”

Basic Law Enforcement Training 40


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. The physical appearance of people in our society today can and 
may be altered professionally, or with the availability of beauty aids 
on the open market may be accomplished by the layman with very 
little expense and be limited only by one's own imagination. 

2. Hair on head along with facial hair may be altered in color and 
style.  Eyes, teeth, and bone structure also may be changed in a 
matter of hours for anyone that has a desire to become inconspicuous 
for various reasons. 

3. A photograph taken at the time of arrest along with fingerprint
impressions are very valuable sources of documentation and may be 
used at the local, county, state, and national level to identify a suspect
wanted for commission of a criminal offense. 

4. Type of camera and lens 

a) Type of film 

b) Type of lights required, if any 

5. Type of identification board

a)  Name of agency 

b) Photo number system and when to change, if after or before 
board is used 

c) Date taken 

d) Height of board is between waist and chest areas

e) Height scale behind suspect (arrestee) 

(1) Used for record photo, front and profile 

(2) Not used for photo line­up purposes, front bust 
photograph only 

f) Number of photographs taken for each arrest 

6. When photographs are taken the following identifying 
information should be listed on the back of the photograph: 

NOTE:   Show slide, “Arrestee Information.” 

Basic Law Enforcement Training 41


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a) Subject's name 

b) Subject's race 

c) Subject's date of birth 

d) Case number or citation number 

e) Subject's social security number 

f) Date photograph was taken 

g) Arresting agency 

N. Policies and Legal Opinions Concerning Problem Areas in the 
Fingerprinting Process 

1. Arrest for another agency out­of­county warrants 

When an agency serves an out­of­county warrant on an individual for 
a felony or other offense required by their judge’s plan to be 
fingerprinted, such agency should: 

Basic Law Enforcement Training 42


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a) Fingerprint the subject on the SBI and FBI fingerprint cards 
bearing their own ORI number and address. 

b) Complete the left portion of the final disposition report bearing 
their own ORI number and address and print the check­digit 
number onto the arrest process­­warrant, magistrate's order, or 
order for arrest. 

c) The charge should be recorded on the fingerprint card and final
disposition report with the statement "out­of­county warrant," the 
name of the county issuing the warrant and the charge.  Example: 
Out­of­County Warrant from (Wake County) for Breaking, 
Entering and Larceny. 

d) Complete and submit the fingerprint cards to the SBI as soon 
as possible. 

e) Attach the final disposition report to the original process 
charging the individual allowing it to flow back to the originating 
county and clerk of court. 

f) The clerk of court from the originating county should record the
final disposition information and submit when the final disposition
is known. 

Note: If the originating county receives the individual, routine 
fingerprinting is not required or encouraged because it will result 
in duplication of arrest information in the CCH file.  If fingerprints
are taken they should be for local record­keeping purposes and not 
submitted to the SBI when the arresting agency has already 
completed the process. 

Note: If any agency arrests a person on a felony warrant for 
another county, and the arresting agency is also charging this 
subject with a felony, the arresting agency is responsible for 
fingerprinting on two (2) separate sets of SBI and FBI fingerprint 
cards and disposition reports. The steps listed above should be 
followed on the out­of­county charge.  The normal procedures 
should be followed on the arresting agency's charge. 

2. Arrests for another agency within the same county 

If an agency serves a felony warrant or other process which requires
fingerprinting by their judicial plan for another agency within the 

Basic Law Enforcement Training 43


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

same county, the procedures listed below should be followed.  Also, 
if an agency provides fingerprinting services for another agency 
within their county, the procedures listed below should be followed. 

a) The subject should be fingerprinted on SBI and FBI fingerprint
cards bearing the ORI number and address of the agency 
requesting the arrest or the offense jurisdiction. 

b) The left portion of the final disposition report form should also 
be completed bearing the ORI number and address of the agency 
requesting the arrest or the offense jurisdiction.  The check­digit 
number should be printed on the arrest process­­warrant, 
magistrate's order or order for arrest. 

c) The fingerprint cards should be completed and submitted to 
the SBI as soon as possible. 

d) The final disposition report form should be attached to the 
original process which charges the individual with the crime. 

NOTE: If both agencies are charging the subject, then two (2) 
separate sets of SBI and FBI fingerprint cards and final 
disposition reports must be completed.  The steps listed above 
should be followed for the other agency (or originating agency) 
and the normal procedures should be followed for the arresting 
agency. 

There may be exceptions to the procedure in counties where 
there is a City­County Bureau in operation. 

3. The Identification Section does not accept or maintain “Order 
for Arrest” Failure to Appear charges. The SBI will not receive a 
disposition for “Order for Arrest” Failure to Appear charges. This is a 
process performed to have the subject to appear in court and be tried 
on the original charges. 

The SBI will accept and maintain “Warrant for Arrest” Failure to 
Appear charges. The “Warrant for Arrest” Failure to Appear charges 
will be tried in court and the SBI will receive dispositions for those 
cases where fingerprints were submitted to the SBI. This offense 
should be listed on the arrest fingerprint card as indicated in the 
following example: 

Basic Law Enforcement Training 44


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

Warrant for arrest/failure to appear (charge) 

4. Criminal summons 

a) A criminal summons is a statement of the crime of which the 
person to be summoned is accused and an order directing that the 
person so accused appear and answer to the charges.  It is based 
upon a showing of probable cause. 

b) A subject cannot be fingerprinted for a criminal summons at 
the time the summons is served because the subject has not been 
placed under arrest. He or she must be fingerprinted only if 
convicted of a felony in court. 

5. Citations 

a) A citation is a directive issued by a law enforcement officer or 
other person authorized by statute, that a person appear in court 
and answer criminal charges. 

b) A subject cannot be fingerprinted for a citation unless the 
citation is changed into a warrant by the magistrate. 

6. Grand jury indictments 

a) If an agency arrests an individual for a grand jury indictment 
(True Bill) on a felony charge or other charge that requires 
fingerprinting by the judge’s plan, the individual should be 
fingerprinted. 

b) The notation "Grand Jury Indictment" should be indicated 
along with the charge on the fingerprint card. The fingerprint 
cards should bear the ORI # and address of the agency that made 
the original arrest and has the investigative documents for that 
case. 

7. Deceased prints and death notice 

Criminal history records can be purged if deceased notification is in 
the form of Post­Mortem fingerprints. If notification is without Post­
Mortem fingerprints, the record will remain active until the subject 
attains the age of ninety­nine (99) years. 

Submission procedure on deceased subjects is the same as for 
reporting criminal arrests:  you must submit two (2) fingerprint 

Basic Law Enforcement Training 45


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

cards, one (1) SBI Arrest Fingerprint Card and one (1) FBI Criminal 
Fingerprint Card.  The SBI and FBI fingerprint cards should have 
Post­Mortem fingerprints securely attached by tape on each card.  Be 
sure your ORI Number is used. To receive a response from the SBI 
and/or FBI, you must indicate if you desire a reply (regarding the 
criminal record) by checking the "Yes" block on the back of each card. 

The Death Notice (R­88) form may be used to report known deceased 
subjects when the SBI or FBI number is known.  They must be in 
duplicate form (two R­88) with Post­Mortem fingerprints on the back 
of each form or securely attached.  No response will be sent on Death 
Notices. 

8. Submission of court ordered expungements 

a) Expungements 

When a judge issues a court order to expunge a particular charge 
or offense from a subject's record, the clerk shall forward a 
certified copy of the order to the arresting agency.  The arresting 
agency is responsible for expunging the record and for submitting 
their copy of the expungement order, along with a disposition form 
to the SBI Identification Section.  The disposition form must be 
filled out as completely as possible on the left side and a copy of 
the disposition  must be attached to the right side of the form.  Be 
sure to check the court ordered expungement block. 

b) It is not necessary to take fingerprints for court ordered 
expungements; however, an expungement order cannot be 
processed by the SBI unless the disposition form is attached.  If 
submitted properly, the disposition form will have the identifying 
information that is needed to locate the appropriate record. 

Expungements should be submitted to: 

N.C. State Bureau of Investigation 
3320 Garner Road
 Raleigh, North Carolina 27626­0500 
ATTENTION: Identification Section 

9. Obtaining footprints in absence of hands or arms 

Basic Law Enforcement Training 46


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

The Identification Section is unable to search, retain, or create a 
criminal history record without inked impressions.  On the rare 
occasion you process or arrest an individual without hands or arms
making it impossible to obtain inked finger or palm prints, you are 
encouraged to obtain inked footprints using the below listed 
procedures. 

a) Complete the SBI, FBI Fingerprint Cards and Final 
Disposition Reports as you normally would. 

b) Place the notation "No Hands or Arms" in the area where the 
fingerprints would have appeared. 

c) Ink each foot separately using the inking roller and have the 
individual step lightly on a sheet of plain bond paper (82" x 11") for
each foot. Two sets of footprints are required, one set for the SBI 
and the other set for the FBI. 

d) Record the subject's name, race, sex, date of birth, date of 
arrest, and the signature of individual taking the impressions. 

e) Attach each set of footprints to the fingerprint card and submit 
in the normal manner. 

If you should have any questions, contact the Identification 
Section, Fingerprint Search Unit Supervisor at (919) 662­
4509. 

O. Instructions for Completing Applicant Fingerprint Card (See Example
4 & 4A) 

NOTE: Distribute handout, “Applicant Fingerprint 
Card” and demonstrate with students how to complete. 

NOTE: Show slide, “Applicant Fingerprint Card.” 

Basic Law Enforcement Training 47


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

1. The complete name of the subject is to be listed as indicated:  
last name, first name, and middle name.  Please make certain that the
name is spelled correctly because many times the signature is 
illegible. 

2. List any and all alias names or nicknames. 

3. List the date of birth numerically ­ month, day, and year.  If 
the subject's date of birth is not available, please list approximate age.

4. Indicate American citizenship by US. If the subject is alien, 
indicate the nationality. 

5. Sex is to be listed as M for male, F for female. 

6. Race is to be listed by placing an individual in one (1) of the 
following categories by writing the appropriate letter in the space 
provided: 

W ­ White  I ­ American Indian or Alaskan Native 
B ­ Black  A ­ Asian or Pacific Islander 
U ­ Unknown 

7. ndicate the subject's height in feet and inches using all 
numerics.

8.  Example: 6'01" = 601; 6'11" = 611, 6' = 600 

9. Indicate the subject's weight in pounds using all numerics. 
Example:  186 or 098, etc. 

10. List the subject's eye color by placing one (1) of the following 
eye color codes in the space provided: 

BLK ­ Black  GRY – Gray  MAR ­ Maroon 


BLU ­ Blue  GRN ­ Green  PNK ­ Pink 
BRO ­ Brown  HAZ ­ Hazel  XXX ­ Unknown 

11. Color of hair should be indicated by writing one of the following
color codes in the space provided: 

BAL ­ Bald (When subject has lost most of his hair or is hairless)
BLK – Black GRY ­ Gray or partially
BLN ­ Blonde or Strawberry  RED ­ Red or auburn 

Basic Law Enforcement Training 48


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

BRO ­ Brown  SDY ­ Sandy 

12. Indicate, if possible, the city and state where the subject was 
born.  The state should be indicated by a two (2) digit abbreviation. 

Example: South Carolina ­ SC; California ­ CA 

13. If you have a case or control number on the subject, it is to be 
indicated in this space. 

14. If an FBI number is known, please write the number in this 
space. 

15. The subject's Armed Forces Number should be indicated here, 
if it is available. 

16. If the social security number is known, write the number in 
this space.  The social security number is a very important identifier. 

17. This space should be used for any miscellaneous number that 
could identify the individual. 

Example:  Operator's License Number (include state): Selective 
Service Number. 

Basic Law Enforcement Training 49


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

18. The signature of the person being fingerprinted should appear 
in this space. If the subject refuses, or is not able to sign, indicate this 
by noting "Refuses to Sign" or "Not Able to Sign" as the case may be. 

19. Complete current residence of subject fingerprinted is written 
here. 

20. The date the fingerprints were taken. 

21. The individual who actually took the fingerprints should sign 
his/her name in this space. 

22. The prospective employer's (hiring agency) name and address 
MUST BE indicated here. DO NOT indicate where the applicant is 
currently employed, unless it is the same agency he is applying with. 

23. Indicate the reason the subject was fingerprinted (Police 
Applicant, Security Guard Applicant, Taxi Applicant, etc.).  If 
fingerprinted pursuant to a local ordinance, indicate the name of the 
ordinance and the ordinance number.  If fingerprinted for gun permit, 
clearly indicate the type and statute. (Example: "Concealed Handgun 
Permit N.C.G.S. 14­415.13" or "Permit to Purchase Handgun N.C.G.S.
14­403.")  Specify on criminal justice applicant cards whether the 
position is for a certified officer. Example: Certified Officer/Police 
Officer or Criminal Justice Applicant/Clerk. 

24. Rolled fingerprint impressions are taken in these ten (10) 
blocks.  Fingerprint impressions should always include the complete 
first joint and be rolled nail to nail. Indicate amputations, mutilations,
or missing at birth fingers in the correct fingerprint block. 

25. The two (2) thumb prints and eight (8) fingerprint impressions 
are taken at the bottom of the card in this area.  These should be 
"plain impressions." 

NOTE: These applicant fingerprint cards are provided by the FBI 
and are used in all fifty (50) states.  In North Carolina the SBI's ORI 
number and address should be preprinted in the ORI block since the 
cards are being used for purposes in this state. If your agency 
provides the fingerprinting service for someone who is applying out 
of state, be sure that the SBI's ORI number and address does not 
appear in this block.  If this information appears in the block, please 
white out or delete. 

If your agency provides fingerprinting services for a federal agency, 
the federal agency's ORI number and address should appear in the 

Basic Law Enforcement Training 50


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

ORI block instead of the SBI's. 

All criminal justice applicants must submit two (2) applicant cards.  
This includes applications for gun permits. 

P. Basic Fingerprint Patterns 

NOTE: Show slide, “Basic Fingerprint Patterns.”

1. There are three (3) basic fingerprint pattern groups that make 
up the eight (8) basic fingerprint pattern types. 

a) Arch 

NOTE: Show slide, “Plain Arch.” 

(1) A plain arch is that type of pattern in which the ridges 
enter upon one side, make a rise or wave in the center, and 
flow or tend to flow out upon the opposite side. 

(2) A tented arch is that type of pattern which possesses 
either an angle, an upthrust, or two of the three basic 
characteristics of the loop. 

b) Loop 

NOTE: Show slide, “Loop.” 

(1) A loop is that type of pattern in which one or more 
ridges enter upon either side, recurve, touch or pass an 
imaginary line between delta and core and pass out or tend 
to pass out upon the same side the ridges entered. 

(2) Types 

(a) Ulnar 

(b) Radial 

Note: The delta is that point on a ridge at or nearest to the 
point of divergence of two typelines, and located at or 
directly in front of the point of divergence.  

Basic Law Enforcement Training 51


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

c) Whorl 

NOTE: Show slide, “Plain Whorl.”

(1) A plain whorl consists of one or more ridges which make
or tend to make a complete circuit, with two deltas, between 
which, when an imaginary line is drawn, at least one 
recurving ridge within the inner pattern area is cut or 
touched. 

(2) A central pocket loop whorl consists of at least one 
recurving ridge, or an obstruction at right angles to the line 
of flow, with two deltas, between which, when an imaginary 
line is drawn, no recurving ridge within the inner pattern 
area is cut or touched. 

(3) A double loop whorl consists of two separate loop 
formations with two separate and distinct sets of shoulders, 
and two deltas. 

(4) An accidental whorl consists of a combination of two 
different types of patterns with the exception of the plain 
arch, with two or more deltas, or a pattern which possesses 
some of the requirements for two or more different types or a 
pattern which conforms to none of the definitions. 

Basic Law Enforcement Training 52


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

Q. How to Take Fingerprints 

1. The equipment required for taking fingerprints consists of 
printer's ink (a heavy black paste), a roller, an inking plate upon 
which to ink the fingers, and a card holder. 

a) Ordinary writing ink, colored ink, or stamp pad ink is a poor 
medium because it is too light or too thin and takes too long to dry.
It also causes more smudges than printer's ink. 

b) The FBI and SBI will not accept inked prints that are not clear 
and distinct.

c) The roller (used to spread the ink thinly and evenly on the 
plate) is best adapted to fingerprint work and similar to that used 
by printers in making gallery proofs.  It is approximately six 
inches long and two inches in diameter.

d) A good plate may be made with a piece of plate glass about 3 
inch thick, 4 inches wide, and 9 inches long, or a piece of 4"x9"x3" 
plywood with a stainless steel covering.

(1) This inking plate should be elevated to a sufficient 
height to allow the subject's forearm to assume a horizontal 
position when the fingers are being inked. For example:  It 
may be placed on the edge of a counter or a table of counter 
height. In such a position, the operator has greater assurance
of avoiding accidental strain and pressure on the fingers and 
should procure more uniform impressions.

(2) If the inking plate is placed on the edge of the table, the 
subject's fingers, which are not being printed, can be made to
"swing" off the table to prevent their interfering with the 
fingerprinting process.

(3) A metal inking plate and card holder may be mounted 
on a "fingerprint box" and then placed on a desk of the 
correct height. 

e) This equipment should be supplemented by a cleaning fluid 
and cloth to prepare the subject's fingers and to clean the roller 
and inking plate thoroughly after each use.

(1) Denatured alcohol, benzine, and gasoline are well­
suitedfor this purpose.

Basic Law Enforcement Training 53


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(2) Regular hand cleaner is also good for cleaning the 
inking slab and the subject's hands.

f) In order to understand the importance of taking the rolled 
impressions carefully, it must be remembered that the 
classification of fingerprints involves differentiation by patterns, 
ridge tracing, and certain focal points which must be included to 
make classification possible.

(1) The upper ten prints are taken individually­­thumb, 
index, middle, ring, and little fingers of each hand, in the 
order named.  These are called "rolled" or "inked" 
impressions, the fingers being rolled from nail to nail. 

(2) The smaller prints at the bottom of the card are taken 
by simultaneously printing all the fingers of each hand, then 
the thumbs, without rolling.  These are called "plain" or 
"fixed" impressions and are used as a check upon both the 
sequence of the rolled impressions and their accuracy, as 
they may be distorted by too much pressure being exerted 
when rolling the fingers. 

g) n preparing to take a set of fingerprints, a very small dab of ink
should be placed on the inking glass or plate and thoroughly rolled 
until a very thin even film covers the entire surface. 

(1) The subject should stand in front of, and at forearm's 
length from the inking plate. 

(2) In taking the rolled impressions, the side of the bulb of 
the finger is placed upon the inking plate, and the finger is 
rolled to the other side until it faces in the opposite direction.

(3) Care should be exercised that each finger is inked 
evenly from the tip to below the first joint. 

(4) By pressing the finger lightly on the card and rolling in 
exactly the same manner, a clear rolled impression of the 
finger surface may be obtained. 

(5) It is better to ink and print each finger separately, 
beginning with the right thumb, then in order, the INDEX, 
MIDDLE, RING, AND LITTLE FINGERS. 

Basic Law Enforcement Training 54


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(6) If consideration is given to the anatomical or bony 
structure of the forearm when taking rolled impressions, 
more uniform impressions will be obtained. 

(a) The two (2) principal bones of the forearm are 
known as the radius and the ulna, the former being on the
thumb side and the latter on the little finger side of the 
arm. 

(b) As suggested by its name, the radius bone 
revolves freely about the ulna as the spoke of the wheel 
about the hub. 

(c) To take advantage of the natural movement in 
making finger impressions, the radius always should be 
made to revolve about the ulna from the awkward to the 
easy position. 

(d) This requires that the thumb rolled towards and 
the fingers away from the center of the subject's body. 

(e) This process relieves strain and leaves the 
fingers relaxed upon completion of rolling so that they 
may be lifted easily from the card without danger of 
slipping, which smudges and blurs the prints. 

h) While the degree of pressure to be exerted in inking and taking
rolled impressions is important, this may best be determined 
through experience and observation. 

(1) It is quite important, however, that the subject be 
cautioned to relax and refrain from trying to help the 
operator by exerting pressure, as this prevents the operator 
from judging the amount needed. 

(2) A method which is helpful in effecting relaxation of the 
subject's hand is that of instructing him to look at the 
opposite wall and not to look at his hands. 

i) To obtain "plain impressions" all the fingers of the right hand 
should be pressed lightly upon the inking plate, then pressed 
simultaneously upon the lower right­hand corner of the card in the
space provided. 

Basic Law Enforcement Training 55


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

After the same operation is completed with the left hand, the 
thumbs of both hands should be inked and printed without 
rolling in the space provided. 

2. Poor impressions are usually caused by one of the following 
faults. 

a) The use of poor, thin, or colored ink, resulting in impressions 
that are too light and faint, or in which the ink has run 
obliterating the ridges. 

(1) The best results will be obtained by using heavy black 
printer's ink, a paste, which should not be thinned before 
using. 

(2) This ink will dry quickly and will not blur or smear with
handling. 

b) Failure to clean thoroughly the inking apparatus and fingers of
foreign substances, perspiration, etc., causing the appearance of 
false markings and the disappearance of characteristics. 

(1) Windshield cleaner, ethyl gasoline, benzine, and alcohol 
are good cleaning agents, but any fluid may be used. 

(2) In warm weather, each finger should be wiped dry from 
perspiration before printing. 

c) Failure to roll the fingers fully from one side to the other and to
ink the whole area from tip to below the first crease. 

(1) The result of this is that the focal points of the 
impressions (deltas or cores) do not appear. 

(2) The whole finger surface from joint to tip and from side 
to side should appear. 

d) The use of too much ink, obliterating or obscuring the ridges. 

(1) If printer's ink is used, a touch of the tube end to the 
inking place will suffice for several sets of prints. 

(2) It should be spread to a thin, even film by rolling. 

Basic Law Enforcement Training 56


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

e) Insufficient ink, resulting in ridges too light and faint to be 
counted or traced. 

f) Allowing the fingers to slip or twist, resulting in smears, blurs, 
and false appearing patterns. 

(1) The fingers should be held lightly without too much 
pressure. 

(2) The subject should be warned not to try to help, but 
remain passive. 

3. Temporary disabilities 

a) There are temporary disabilities affecting an individual's hand 
which are sometimes beyond control of the identification officer. 

b) Fresh cuts, wounds, bandaged fingers, or blisters 

When a temporary injury or blister is present which affects the 
pattern area of a finger, prints should be taken after the injury or 
blister has healed, if possible. If this is not possible, then print all 
other fingers and make a notation in the appropriate fingerprint 
block to the effect Afresh cut, “bandaged,” or “blister,” etc. 

c) Occupational problems such as rough, dry hands or worn ridges
(bricklayers, carpenters, etc.)  

Softening agents (oils and creams) make legible inked 
impressions possible in some cases.  It is further suggested that 
in these cases a very small amount of ink should be used on the 
inking plate. 

d) Excessive perspiration 

(1) In these cases wipe the finger with a cloth and then 
immediately ink the finger and roll it on the fingerprint card.
Follow this process with each finger. 

(2) As an alternative, consider wiping the fingers with 
alcohol, benzine, or similar fluid which acts as a drying 
agent. 

Basic Law Enforcement Training 57


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

4. Permanent disabilities 

a) These can be lack of fingers (born without), amputations, 
crippled fingers (bent, broken), deformities (webbed, extra fingers),
and old age (very faint or worn ridges and crippled fingers). 

(1) Born without certain fingers 

Make a notation such as "missing at birth"  in the individual 
fingerprint block on the card. A proper notation concerning 
this situation will prevent the fingerprint card from being 
returned. 

(2) Amputations 

(a) A proper notation to this effect should appear in 
the individual fingerprint block or blocks

(b) If a portion of the first joint of a finger is 
amputated, the finger should be inked and printed. Make 
a notation concerning this fact on the fingerprint card in 
the individual fingerprint block.

(c) If just a portion of the first joint of a finger is 
amputated, the remaining portion of the first joint should 
be inked and printed, and, in addition, a notation such as 
“tip amputated” should be placed on the fingerprint card. 
In situations where all ten fingers are amputated, 
consideration should be given to obtaining footprints.

(3) Crippled fingers, broken or bent

(a) If the fingers are bent or crippled so that they 
are touching the palm and cannot be moved, a notation to 
this effect should be on the fingerprint card in the proper 
individual fingerprint block.

(b) Special inking devices used for taking the prints 
of deceased individuals may be used to take inked 
impressions of bent or crippled fingers.

(4) Old age has been placed under permanent disability 
only for discussion purposes. There are problems with 
crippled fingers and very faint ridges due to old age.  

Basic Law Enforcement Training 58


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

(a) Situations involving crippled fingers due to old 
age can be handled in the same manner as outlined for 
bent and crippled fingers.

(b) In most cases the problems arise because of very 
faint ridges of the individual’s fingers.

(c) In the majority of cases, legible inked prints can 
be taken by using a very small amount of ink on the 
inking plate and by using little pressure in the rolling of 
the fingers.

5. Deformities

a) More than ten fingers 

If a subject has more than ten fingers, as occasionally happens, 
the thumbs and the next four fingers to them should be printed 
and any fingers left over should be printed on the other side of 
the card with a notation made to the effect that they are extra 
fingers. 

b) Webbed fingers 

(1) Occasionally, a subject will have two or more fingers 
webbed or grown together, making it impossible to roll such 
fingers on the inside. 

(2) Such fingers should be rolled as completely as possible, 
and a notation made to the effect that they are joined. 

c) Split thumbs 

Thumbs having two nail joints are classified as if the joint toward 
the outside of the hand were not present. In other words, the inner
joint is used and no consideration whatsoever is given to the outer 
joint. 

6. Utilize the back of the fingerprint card 

The back side of the fingerprint card may be utilized for rolling an 
inked impression over again, if the rolled impression is unacceptable 
on the front. 

Basic Law Enforcement Training 59


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

a) The notation "over" must be placed above the rolled impression 
on the front of the fingerprint card. 

b) A notation indicating the number of the fingerprint block 
appearing on the back of the fingerprint card should be made. 

c) When rolling an inked impression on the back of the 
fingerprint card, be careful not to roll the impression on the palm 
prints.  This applies only to the SBI Fingerprint Card. 

NOTE: Instructor will ask for volunteer and demonstrate 
how to roll a legible set of ten print impressions and palm
prints.  After demonstration, students will fingerprint 
each other. 

III. Closing 

A. Summary All law enforcement officers must realize the importance of 
proper processing of an arrested suspect, which includes properly taking 
inked fingerprint impressions and providing accurate and complete 
information on the criminal fingerprint cards. During this presentation 
we have demonstrated the proper methods to be used on fingerprint 
cards, and photographing the arrestee (if applicable). 

B. Opportunity for Questions from Class 

NOTE: Show slide, “Training Objectives.”

C. Closing Statement 

Fingerprints and other related criminal history documents are but a 
small portion of the investigative tools offered to the law enforcement 
officer today. These documents have proven to be a real asset if utilized 
to the fullest extent.  The Identification Section of the SBI offers 24 hour­
a­day, 7 days a week identification services to the law enforcement 
officer. 

If you need to order fingerprint documents, you can order these through 
the DCI terminal.  Type the following to obtain the formatted screen: "FS"
space "FPC" and transmit. Indicate on the formatted screen the quantity 
and form number of fingerprint documents.  Also, list the ORI, agency, 
street address, city, state, and ZIP code in the spaces provided and 

Basic Law Enforcement Training 60


Instructor
Fingerprinting and Photographing Arrestees

transmit.  The format is already programmed to go to terminal "IDP" 
which is in the Identification Section.   

If you have questions concerning fingerprint cards that have been 
submitted to the Identification Section, call 919­662­4509. 

If you have questions concerning fingerprint training available to law 
enforcement agencies throughout the state, or you would like to request 
training for your agency, contact the State Bureau of Investigation, 
Training Section at 919­662­4509. 

Basic Law Enforcement Training 61


Instructor

Potrebbero piacerti anche